ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

Transkrypt

1 ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW na 2014 r. sporządzony dla Województwa Małopolskiego 1. Cele działań Celem rocznego planu komunikacyjnego na rok 2014 jest: Promocja PROW i PROW na terenie Województwa Małopolskiego; Informowanie i rozpowszechnianie wiedzy na temat podstawowych celów, założeń oraz roli PROW i PROW ; Zapewnienie odpowiedniej wizualizacji Programu; Upowszechnienie wiedzy ogólnej na temat PROW i PROW oraz możliwości uzyskania pomocy finansowej; Przekazanie potencjalnym beneficjentom informacji dotyczących przygotowania się do aplikowania o dofinansowanie dla poszczególnych schematów działań w ramach PROW ; Ogłoszenie naborów wniosków do poszczególnych działań; Prezentacja dobrych praktyk oraz rezultatów i efektów wdrażania PROW na terenie Województwa Małopolskiego. 2. Kategorie grup docelowych Opinia publiczna mieszkańcy Małopolski; Potencjalni beneficjenci; Jednostki samorządu terytorialnego wraz z ich jednostkami organizacyjnymi; Organizacje pozarządowe o statusie pożytku publicznego, których działalność jest związana z sektorem rolnym i rozwojem obszarów wiejskich; Instytucje kultury; Kościoły i związki wyznaniowe; Jednoosobowe spółki gminy, gminne zakłady budżetowe; Ludność zamieszkała na obszarach wiejskich; Środki masowego przekazu media (prasa lokalna i regionalna, Internet). Strona 1 z 5

2 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja Konferencje informacyjne: Planowanych jest łącznie 15 wydarzeń tj. konferencje, szkolenia, warsztaty, spotkania informacyjno promocyjne dotyczące zasad aplikowania o przyznanie pomocy oraz podsumowujące działania realizowane przez Samorząd Województwa Małopolskiego dla pracowników oraz beneficjentów działających w ramach PROW (szacunkowa liczba uczestników to ok. 60 osób/wydarzenie). Tablice informacyjne i reklamowe: Stanowią element wizualizacji Programu, będą wydawane beneficjentom w celu umieszczenia ich w miejscu realizacji projektów. Tablice informują o dofinansowaniu działań ze środków Unii Europejskiej. W roku 2014 wstępnie zakłada się potrzebę wykonania 200 szt. tablic informacyjnych. Materiały informacyjne i promocyjne: Upowszechnienie logo PROW poprzez przygotowywanie materiałów informacyjno promocyjnych, np. w postaci gadżetów reklamowych oraz albumów prezentujących poprzez opisy i zdjęcia najbardziej atrakcyjne i innowacyjne projekty. Ogłoszenia w prasie regionalnej: Informują o naborach do działań realizowanych w ramach PROW przez Samorząd Województwa Małopolskiego 60 szt. ogłoszeń (głównie nabory wniosków ogłaszane przez LGD lub Województwo Małopolskie). Strona internetowa: Publikacja aktualnych informacji i dokumentów dotyczących Programu, w tym również informacji o planowanych działaniach. Na stronie prezentowane będą podstawowe dokumenty programowe, wzory formularzy aplikacyjnych, informacja o naborach, informacja o szkoleniach, listy rankingowe. Punkty informacyjne działające w ramach Centrum Informacyjnego FEM: Konsultanci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w Małopolsce, które znajdują się w Krakowie, Chrzanowie, Tarnowie, Nowym Sączu i Nowym Targu służą bezpłatną pomocą przy ubieganiu się o unijne dotacje jak i przy rozliczaniu projektów już dofinansowanych. Zakres usług oferowanych przez Punkty Informacyjne obejmuje diagnozę przedsięwzięcia pod kątem możliwości pozyskania środków zewnętrznych na jego realizację, informację o warunkach, kryteriach i procedurach przyznania dotacji, przedstawienie procedury ubiegania się o dofinansowanie oraz zasadach związanych z procesem rozliczania i kontroli projektu. Aby skorzystać z zaprezentowanej wyżej oferty wystarczy umówić się na spotkanie, a następnie pojawić się w jednym z Punktów Informacyjnych. Konsultacje udzielane są także telefonicznie i drogą mailową. Szczegółowe informacje na temat działalności Punktów Informacyjnych są dostępne na stronie internetowej: Biuletyn Fundusze Europejskie dla Małopolski : W 2014 r. ukażą się cztery numery biuletynu informacyjnego pt. Fundusze Europejskie dla Małopolski, w formie elektronicznej w formie e-booka. Biuletyn ma na celu informowanie m.in. na temat PROW wszystkich, którzy są zainteresowani Strona 2 z 5

3 tematyką funduszy, a w szczególności potencjalnych beneficjentów oraz ogółu społeczeństwa. Biuletyn będzie źródłem informacji o możliwościach uzyskania dofinansowania, planowanych terminach konkursów, wybranych projektach, doświadczeniach beneficjentów, realizowanych inicjatywach i działaniach oraz dobrych praktykach. Informowanie o założeniach dotyczących polityki WPR po 2013 roku: Podczas konferencji, szkoleń, warsztatów, spotkań informacyjno promocyjnych, targów, imprez plenerowych (takich jak np. Małopolskie Pikniki Europejskie) ich uczestnicy potencjalni Beneficjenci będą informowani przez konsultantów z Głównego oraz Lokalnych Punktów Informacyjnych o założeniach oraz kształcie PROW na lata Dokumentacja fotograficzna wybranych projektów realizowanych w ramach PROW : Będzie służyć promocji efektów wdrażania PROW Zlecone zostanie wykonanie zdjęć projektów w celu ich zamieszczania (wraz z opisami projektów) na stronie internetowej oraz prezentacji podczas wystaw oraz w publikacjach, wydanych przez UMWM jak i inne instytucje zaangażowane w promocję PROW Emisja na ekranach LED prezentacji graficznych dotyczących Funduszy Europejskich: W kilkunastu miastach Małopolski przedstawione zostaną wybrane inwestycje z regionu realizowane dzięki unijnym środkom, w tym PROW Stanowić to będzie doskonałą okazję dla mieszkańców regionu, do zapoznania się z efektami wdrażania Funduszy Europejskich, które bezpośrednio ich dotyczą. Innego rodzaju aktywności promocyjne (m.in.: promocja PROW podczas różnego rodzaju imprez i na różnych obiektach, projekty graficzne, druk zaproszeń, plakatów itp.). Wszystkie wymienione wyżej działania informacyjne i promocyjne (z wyjątkiem punktu Informowanie o założeniach dotyczących polityki WPR po 2013 roku) będą dotyczyły następujących działań PROW : Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowaniem rolnictw i leśnictwa ; Odnowa i rozwój wsi ; Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej ; Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju w zakresie operacji odpowiadających warunkom przyznania pomocy w ramach działań: Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Odnowa i rozwój wsi oraz małych projektów ; Wdrażanie projektów współpracy. 4. Opis systemu wdrażania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne podmiotów wdrażających Za realizację zadań odpowiada Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego/Departament Funduszy Europejskich/Zespół ds. Promocji Funduszy Europejskich: Maciej Wicherek e mail: maciej.wicherek@umwm.pl, tel Strona 3 z 5

4 5. Ramowy harmonogram Harmonogram dostosowany będzie do ogłaszanych naborów wniosków (zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez MRiRW) DZIAŁANIA I KWARTAŁ: II KWARTAŁ: III KWARTAŁ: IV KWARTAŁ: Konferencje, szkolenia, spotkania informacyjno promocyjne, warsztaty Tablice informacyjne Materiały informacyjne i promocyjne Ogłoszenia w prasie regionalnej Strona internetowa Punkty informacyjne Biuletyn Dokumentacja fotograficzna Emisja na ekranach LED Innego rodzaju aktywności promocyjne 6. Indykatywny budżet DZIAŁANIA I KWARTAŁ: II KWARTAŁ: III KWARTAŁ: IV KWARTAŁ: Konferencje, szkolenia, spotkania informacyjno promocyjne, warsztaty 2 460, , , ,00 Tablice informacyjne , ,00 Materiały informacyjne i promocyjne Ogłoszenia w prasie regionalnej , , , , , ,00 Strona internetowa ŚW ŚW ŚW ŚW Punkty Informacyjne ŚW ŚW ŚW ŚW Biuletyn , , ,00 Strona 4 z 5

5 Dokumentacja fotograficzna , , ,00 Emisja na ekranach LED Innego rodzaju aktywności promocyjne , , , , ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł *ŚW środki własne SUMA: ,00 zł 7. Sposób ewaluacji działań Ankieta dla beneficjentów w ramach działalności PROW Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno informacyjnych i szkoleniowych Sprawozdanie ze stopnia realizacji Rocznego Planu Komunikacyjnego będzie w formie załącznika do sprawozdań rzeczowo finansowych przygotowywanych i przekazywanych Instytucji Zarządzającej MRiRW, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie zakresu sprawozdań dotyczących realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz trybu i terminów przekazywania tych sprawozdań (Dz. U. z 2010 r. Nr 56, poz. 346 z późn. zm.). Strona 5 z 5