LIFE Spotkanie Kick-off. LIFE Spotkanie Kick-Off, 29 Październik 2014, Warszawa

Transkrypt

1 LIFE Spotkanie Kick-off

2 LIFE + : Cele Programu Celem instrumentu finansowego LIFE+ jest przyczynianie się do wdrażania, aktualizacji oraz rozwoju wspólnotowej polityki i prawodawstwa w dziedzinie środowiska, w tym w zakresie uwzględniania kwestii środowiskowych w innych politykach, a tym samym przyczynianie się do zrównoważonego rozwoju. LIFE+ wspiera w szczególności wdrożenie 6. EAP (wspólnotowego programu działań w zakresie środowiska naturalnego) w tym strategii tematycznych, oraz finansuje środki i projekty z europejską wartością dodaną realizowane w państwach członkowskich. Art. 1 Rozporządzenia nr 614/2007 w sprawie LIFE+

3 Podstawy prawne a) Rozporządzenie nr 614/2007 z dnia 23 maja 2007 r. w sprawie instrumentu finansowego na rzecz środowiska (LIFE+) b) Postanowienia umowy o przyznaniu dotacji c) Postanowienia Wspólne (Common Provisions) d) Opis projektu: Zakres i cele projektu Planowane zadania, rezultaty, kamienie milowe Podstawa dla planowania technicznego i finansowego Struktura zarządzania projektem b+c+d = umowa o przyznaniu dotacji

4 Strony zaangażowane w LIFE+ Komisja Europejska - DG Środowisko: LIFE ENV & Eco-innovation Unit : ENV/INF/TCY LIFE NAT Unit: NAT/INF Władze krajowe Krajowy Punkt Kontaktowy Zewnętrzne Zespoły Monitorujące (wspierające KE) Beneficjenci Inne

5 Jednostki odpowiedzialne za LIFE: LIFE ENV & LIFE-NAT Kto wchodzi w skład: - Kierownik jednostki i jego zastępca Head of Unit & Deputy HoU - Oficer ds. technicznych oraz Oficer ds. finansowych Technical and Financial Desk Officers - Sekretarze (sekretarki) Secretaries - IT Manager

6 LIFE-NAT: Kierownictwo jednostki E3 Management Angelo Salsi Kierownik Head of Unit Authorizing Officer Podpisuje umowę z beneficjentem oraz wszelkie pisma dotyczące płatności Anne Burrill Zastępca Kierownika Deputy Head of Unit Operational Verifier Odpowiedzialna za sprawy techniczne, podpisuje wszystkie pozostałe pisma

7 LIFE-ENV & EcoIn: Kierownictwo jednostki E4 Management Hervé Martin Kierownik Head of Unit Authorizing Officer Podpisuje umowę z beneficjentem oraz wszelkie pisma dotyczące płatności Christian Strasser Zastępca Kierownika Deputy Head of Unit Operational Verifier Odpowiedzialny za sprawy techniczne, podpisuje wszystkie pozostałe pisma

8 Zadania oficerów ds. technicznych The Technical Desk Officers - TDOs Sprawują kontrolę nad projektami Zajmują się kwestiami technicznymi i administracyjnymi Wizytują projekty (raz w trakcie realizacji projektu) Utrzymują stały kontakt z zespołem monitorującym oraz FDO Inne zadania, np.: - ewaluacja wniosków o dofinansowanie - kontakty z innymi jednostkami w DG oraz z innymi DG - organizowanie konferencji tematycznych - koordynacja pracy pozostałych zewnętrznych wykonawców (other external contractors)

9 Zadania oficerów ds. finansowych The Financial Desk Officers - FDOs Sprawują kontrolę nad ok. 70 projektami Zajmują się kwestiami finansowymi i administracyjnymi Wizytują projekty (raz w trakcie realizacji projektu) Utrzymują stały kontakt z zespołem monitorującym oraz TDO Inne zadania

10 TDOs oraz FDOs współpracujące z polskimi projektami Maja Mikosińska NAT TDO Sylvie Ludain ENV TDO Laura Minniti NAT FDO Anna McClintock ENV FDO

11 Rola Zewnętrznego Zespołu Monitorującego

12 Zespół monitorujący struktura organizacyjna Konsorcjum Astrale: - 10 organizacji partnerskich - Central Team (Bruksela) - m.in. AEIDL - Zespół ds. komunikacji - Konsorcjum NEEMO - po 1 stycznia 2015

13 KIM SĄ MONITORUJĄCY Oceniają przebieg projektu oraz jego zgodność z zaplanowanym budżetem i Postanowieniami Wspólnymi: - Wizyty u beneficjentów (co najmniej raz w roku) - Analiza raportów przygotowanych przez beneficjentów - Przygotowywanie sprawozdań dla Komisji Europejskiej Nie są audytorami ani kontrolerami

14 KIM SĄ MONITORUJĄCY Wspierają beneficjentów w realizacji projektu - Doradzają w sprawach interpretacji Postanowień Wspólnych - Służą jako łącznik pomiędzy beneficjentem a Komisją (rekomendują rozwiązania w przypadku wystąpienia problemów) - Ułatwiają nawiązywanie kontaktów z innymi projektami LIFE oraz wspierają upowszechnianie wyników projektu poprzez przygotowanie materiałów dla zespołu ds. komunikacji

15 KIM SĄ MONITORUJĄCY Nie są upoważnieni do podejmowania decyzji w imieniu Komisji Europejskiej, mogą jedynie doradzać Zalecenia lub stwierdzenia MoT przekazane beneficjentom nie mogą być traktowane jako reprezentujące stanowisko Komisji Europejskiej, a jedynie jako wskazówki Działają na zasadach poufności identycznych z zasadami obowiązującymi Komisję Europejską (art. 9 Postanowień Wspólnych)

16 JAK WSPÓŁPRACOWAĆ Z MONITORUJĄCYMI Przed wysłaniem pytania do Komisji poprosić MoT o pomoc w rozwiązaniu problemu Przed wysłaniem do Komisji sprawozdania, umowy partnerskiej skonsultować ich treść z MoT Zawsze przekazuj MoT kopie korespondencji i wszystkich materiałów kierowanych do Komisji Europejskiej (sprawozdania zawsze w wersji papierowej i elektronicznej, wysyłane do Komisji i monitora) Najlepiej , podając w nagłówku numer projektu: LIFE12/NAT/PL/ AKRONIM

17 JAK WSPÓŁPRACOWAĆ Z MONITORUJĄCYMI Przed wizytą monitorującą: Zapewnić obecność przedstawicieli wszystkich beneficjentów (przynajmniej instytucji krajowych) Przygotować niezbędne dokumenty (karty czasu pracy, faktury, podsumowanie wydatków) Wskazane łączenie wizyt monitorujących z wydarzeniami angażującymi wszystkich beneficjentów projektu (np. spotkanie koordynujące partnerów projektu, konferencja, warsztaty, itp.)

18 POLSCY MONITORUJĄCY projekty LIFE NAT oraz INF Edyta Owadowska Stanisław Tworek Marta Kaczyńska

19 POLSCY MONITORUJĄCY projekty LIFE ENV oraz INF Dariusz Kobus Zbigniew Karaczun Mirosław Gwiazdowicz

20 Dziękuję za uwagę