INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Transkrypt

1 Producent : Firma Informatyczna PiM s.c Kraków, ul. Długosza 2 tel/fax. (012) , (012) amadeo@pim.krakow.pl internet : INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA SYSTEM AMADEO MARKET 2000 Program AMADEO Inwentaryzacja Kraków 2006 A. Informacje wstępne 1. Dane techniczne: 1.1 Wymagania sprzętowe: W pełni zgodne z minimalnymi wymaganiami sprzętowymi dla pakietu MS OFFICE PROFFESIONAL 97 PL. 1.2 Wymagania systemowe: Typ aplikacji: Klient Serwer. Oprogramowanie serwera sieciowego: UNIX, LINUX lub MS WINDOWS NT SERVER, 2000 SERVER plus oprogramowanie nakładkowe CygWin (rozwiązanie nie zalecane ze względu na małą wydajność). Oprogramowanie klienta sieciowego: MS WINDOWS 95,98,NT,2000,XP. Zainstalowany i skonfigurowany program: AMADEO Sterowanie, ponieważ AMADEO Inwentaryzacja jest składnikiem programu AMADEO Sterowanie (plik: d2d.exe), w związku z tym korzysta ze wszystkich ustawień dla tego programu, niemniej stanowi integralny program, mogący działać bez konieczności jednoczesnego uruchamiania programu AMADEO Sterowanie. 1

2 1.3 Motor bazy danych: Baza główna (sieciowa): POSTGRESQL. Dostęp przez sterownik ODBC: Insight Distribution Systems PSQLODBC.dll wersja lub nowsza. Baza pomocnicza (lokalna): MS ACCESS 97. Dostęp przez sterownik ODBC: Microsoft Corporation ODBCJT32.dll wersja MDAC 2.7 lub nowsza. 2. Obsługa programu okienkowego 2.1 Nawigacja wewnątrz poszczególnych formularzy programu a) pasek narzędziowy formularza (standardowy) : rys1 A) sortowanie rekordów rosnąco w odniesieniu do pola, w którym aktualnie jest kursor; B) sortowanie rekordów malejąco w odniesieniu do pola, w którym aktualnie jest kursor; C) przejście do pierwszego rekordu w zestawie rekordów; D) przejście do poprzedniego rekordu w zestawie rekordów; E) przejście do następnego rekordu w zestawie rekordów; F) przejście do ostatniego rekordu w zestawie rekordów; G) przejście do nowego rekordu; H) pokazanie wszystkich rekordów (w przypadku gdy formularz otwiera się w trybie dopisywania nowych danych); I) znajduje rekord (zestaw rekordów), które posiadają podany ciąg znaków; J) znajduje następny rekord, posiadający podany ciąg znaków; K) znajduje podany ciąg znaków i zastępuje go innym również podanym ciągiem znaków, w bieżącym rekordzie lub bieżącym zestawie rekordów; A) zamyka bieżący formularz. UWAGA! pozostałe, nieopisane tu przyciski zostaną omówione stosownie do miejsca ich występowania. b) pasek narzędziowy do podglądu wydruku (standardowy) : 2

3 rys2 A) powiększenie lub pomniejszenie podglądu wydruku; B) drukowanie; C) ustawienie drukarki; D) eksport raportu do programu MS EXCEL; E) eksport raportu do programu MS WORD. c) przyciski nawigacyjne : rys3 A,C) przyciski nawigacyjne działają tak samo jak odpowiednie przyciski na pasku narzędziowym (patrz punkt a); B) informacja o numerze bieżącego rekordu w zestawie rekordów (na powyższym rysunku mamy widoczny rekord nr 1 w zestawie rekordów składającym się z 1 rekordu - Rekord 1 z 1); D) formularz główny; E) podformularz. UWAGA! jeżeli kursor znajduje się w dowolnym polu podformularza to przyciski paska narzędziowego dotyczą zestawu rekordów widocznych w podformularzu, aby sterować zestawem rekordów głównego formularza należy przy użyciu myszki ustawić kursor w dowolnym polu formularza głównego. d) selektor rekordów (do usunięcia) : 3

4 Aby usunąć rekord należy kliknąć (raz lewym klawiszem myszy) na, zaznaczonym obiekcie (na rysunku poniżej -wariant 1 i 2) i nacisnąć klawisz Delete, program poprosi o potwierdzenie usunięcia rekordu. W przypadku gdy chcemy usunąć więcej niż jeden rekord należy najechać kursorem myszy na zaznaczony obiekt (na rysunku obok) i trzymając wciśnięty lewy klawisz przesunąć mysz w górę lub w dół aby zaznaczyć żądane rekordy do usunięcia, nacisnąć klawisz Delete. rys4 e) inny sposób zaznaczania i usuwania rekordów : Będąc w formularzu, z którego mamy usunąć rekord (rekordy), otworzyć opcję menu EDYCJA, wybrać podopcję ZAZNACZ REKORD lub ZAZNACZ WSZYSTKIE, a następnie wybrać podopcję USUŃ lub nacisnąć klawisz Delete. f) poruszanie się po aktywnych formularzach (oknach) programu : W programie można otworzyć dowolną ilość formularzy i przełączać się pomiędzy nimi w miarę potrzeby. Należy jednak wziąć pod uwagę fakt, że w przypadku zestawu komputerowego o ograniczonej pamięci RAM może to spowodować spowolnienie pracy programu. Aby przełączyć się pomiędzy formularzami, należy wybrać z menu opcję OKNO (lub naciśnij kombinację klawiszy : ALT K), a następnie wybrać nazwę interesującego nas biernego formularza, program automatycznie uaktywni ten formularz (patrz rys. poniżej). 4

5 rys5 g) przewijanie okna : rys6 h) obsługa elementów sterujących : - rozwijane menu : Kliknąć lewym klawiszem myszy element zaznaczony na rysunku poniżej lub użyć kombinacji klawiszy : ALT + (strzałka w dół), po rozwinięciu listy wybrać odpowiedni element z listy. Elementy zasadnicze zawiera pierwsza kolumna, pozostałe kolumny pełnią rolę opisową i pomocniczą. 8 rys7 5

6 - pole zaznaczane : Kliknąć lewym klawiszem myszy element zaznaczony na rysunku poniżej lub użyć klawisz SPACJA, wtedy w kratce pojawi się lub zniknie krzyżyk. rys8 i) przycisk STOP : Przycisk ten pojawia się w większości formularzy. Jego działanie jest zawsze jednoznaczne - zamyka on bieżący formularz lub program (w głównym formularzu sterującym). rys9 2.2 Ułatwienia w przeszukiwaniu i modyfikacji bazy danych a) Znajdź (lornetka) : b) Znajdź - Zastąp : rys10 6

7 rys11 3 Uruchomienie programu AMADEO Inwentaryzacja 3.1. Instalacja programu Aby zainstalować program AMADEO Inwentaryzacja należy włożyć do napędu dysk CD, w Folderze Mój Komputer, systemu MS WINDOWS (95, 98, NT, 2000, XP), odnaleźć napęd CD, otworzyć folder INWENTARYZACJA, wybrać plik: setup, a następnie nacisnąć klawisz ENTER (lub dwukrotnie kliknąć lewym klawiszem myszy). Po uruchomieniu programu instalacyjnego na zadawane pytania, w odpowiedzi proszę naciskać klawisz ENTER. Program utworzy folder na dysku : C:\AMADEO\STEROWANIE i odpowiedni skrót AMADEO "Inwentaryzacja" (dostępny w menu START). Po uruchomieniu programu AMADEO "Inwentaryzacja" pokaże się lista użytkowników. Kursor ustawi się na pierwszym z nich tj. "ADMINISTRATOR", po naciśnięciu klawisza ENTER należy podać hasło : adm Instalacja UPRADE'U programu Załączony plik (np. i2n_01.exe), jest samo rozpakowującym się archiwum przechowującym plik: i2n_01.mde, który stanowi nową wersję programu AMADEO Inwentaryzacja (np. wersja ). Zaleca się, aby plik archiwum i2n_01.exe rozpakować w standardowym katalogu instalacyjnym, tzn. C:\AMADEO\STEROWANIE. W celu uruchomienia nowej wersji programu, wystarczy wykonać kopię ikony skrótu uruchamiającego dotychczasową wersję programu AMADEO Inwentaryzacja oraz we właściwościach kopii skrótu (kliknąć prawym klawiszem myszy na właściwej ikonie oraz wybrać z podręcznego menu opcję 7

8 WŁAŚCIWOŚCI) zmienić nieznacznie sekwencję uruchomieniową w linii OBIEKT DOCELOWY, tzn. zamienić ciąg np.: "...\i2n_2005.mde" na ciąg np.: "...\i2n_2005.mde". W przypadku instalacji programu w innym katalogu niż standardowy, należy uwzględnić zmianę ścieżki dostępu. Podczas pierwszego uruchomienia nowej wersji programu należy bezwzględnie dokonać aktualizacji struktury tabel bazy danych Jak uruchomić program Aby uruchomić program należy dwukrotnie kliknąć lewym klawiszem myszy na ikonie, która jest skrótem do programu lub opcjonalnie nacisnąć klawisz ENTER, gdy kursor ustawiony jest na ikonie. Ikona skrótu do programu może być umieszczona w dowolnej grupie (w przypadku systemu MS WINDOWS 3.xx), w dowolnym folderze lub na pulpicie (w przypadku systemu MS WINDOWS 95 lub NT 4.0). Pracę z programem rozpoczyna sprawdzanie użytkownika, przykładowa lista użytkowników programu znajduje się na rysunku 12). Chcąc zalogować się pod wybraną nazwą użytkownika należy wybrać ją z listy, w tym celu musimy dwukrotnie kliknąć lewym klawiszem myszy na wybranej nazwie lub opcjonalnie nacisnąć klawisz ENTER, gdy kursor ustawiony jest na wybranej nazwie. Po tej operacji program poprosi o podanie hasła, właściwego dla wybranego użytkownika (patrz rys. 13) Po wpisaniu prawidłowego hasła (i potwierdzeniu ENTEREM), program zacznie się uruchamiać. UWAGA : po zainstalowaniu programu z dysku dystrybucyjnego, dostępne są konta dwóch użytkowników : Administrator - hasło: adm, 8

9 Główny Księgowy - hasło: gk Jak zmienić domyślne załączenie programu Program i2n.mdb (inwentaryzacja) domyślnie korzysta z załączeń i ustawień programu do sterowania (d2d). Jeżeli chcemy zmienić te ustawienia (załączyć program do innej bazy lub do innego katalogu niż C:/AMADEO/STEROWANIE/sterowanie.mdb) należy wejść w opcję Plik/ Załączenie bazy danych (patrz rysunek poniżej). Po wybraniu tej ścieżki pojawi się nowe okno, w którym należy wpisać klucz serwisowy (333). Po poprawnym podaniu hasła otworzy się kolejne okno, w którym należy zmienić załączenie DNS programu, lub katalog roboczy. W tym celu należy wpisać odpowiednie wartości w polu KATALOG ROBOCZY DLA PROGRAMU, lub DNS dla programu i Opis programu (do tych pól wpisujemy załączenie DNS znajdujące 9

10 się w Źródła danych (ODBC). Po wprowadzonych zmianach należy kliknąć Załącz bazę danych. Jeżeli wszystko przebiegnie pomyślnie otrzymamy komunikat zwrotny: Tabele załączone poprawnie. Należy wówczas zamknąć program i raz jeszcze się do niego zalogować. B. Procedura sprawdzenia systemu AMADEO przed inwentaryzacją. 1. Sprawdzić każde stanowisko komputerowych kolektorów danych (program: p2a.exe) pod kątem: Unikalny identyfikator sieciowy stanowiska (tabela lokalna: opcje, pole: kod_kasy), Dla pojedynczych stanowisk sprawdzić, czy w rejestrze systemowym dla urządzenia DF2 pole: NrUnik zawiera wartość: (10 zer) oraz w istnieje pojedynczy rekord w tabeli lokalnej: opcje, który opisuje wyłącznie urządzenie DF1. Sprawdzić, czy unikatowe identyfikatory koszyków (tabela lokalna: inwentarz_gl, pole identyfikacja_net), nie powtarzają się z istniejącymi już zapisami koszyków w sieciowej bazie danych. Sprawdzenie to jest szczególnie ważne dla przypadków wymiany pliku lokalnego (paragony.mdb), gdyż wówczas może zaistnieć sytuacja wyzerowania numeracji rekordów (pole: idg), co w rezultacie spowoduje powielenie identyfikatorów sieciowych dla koszyków inwentaryzacji. 2. Sprawdzić poprawność podłączenia zewnętrznego kolektora danych do programu: p2a.exe. 3. Otworzyć inwentaryzację próbną, za pomocą programu: i2n.mde, którą należy zostawić otwartą, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie uprawnionego operatora systemu (np. kierownik sklepu). 4. Upewnić się czy na każdym stanowisku kolektorowym uruchamia się program: p2a.exe w trybie inwentaryzacji. 5. W przypadku wymiany plików lokalnych (paragony.mdb) wszystkie inwentaryzacje wstecz powinny mieć zmienione pole identyfikacja na inne (np. dodać X na początku) zarówno w inwentarz_gl jak i inwentarz_sz. Innym rozwiązaniem jest utworzenie jednego rekordu z ID = max z pliku poprzedniego (kwerendą dołączającą ID:nnnnnn) 6. Wprowadzić kilka próbnych koszyków (kilkupozycyjnych) na każdym stanowisku kolektorowym (program: p2a.exe). Koszyki powinny zostać wprowadzone zarówno z zewnętrznego kolektora danych (jeśli jest dostępny) oraz z ręki. 7. Sprawdzić poprawność zapisu, wprowadzonych na stanowiskach, koszyków próbnych. 8. Sprawdzić lokalne bazy towarowe (tabela: towary), szczególnie dla kolektorów zainstalowanych na zapleczu. Jeśli bazy są nieaktualne 10

11 zaprogramować je (lub poinformować o takiej konieczności osobę uprawnioną np. kierownika sklepu) za pomocą zbiorczego programowania urządzeń, z programu Mdet2000.exe). 9. Poinformować osoby uprawnione (np. kierownik sklepu) o konieczności zaprogramowania bazy towarowej na zewnętrznych kolektorach danych. 10.Poinformować osoby uprawnione (np. kierownik sklepu) o konieczności rozliczenia kasjerów oraz wykonania zamknięcia dnia przed rozpoczęciem inwentaryzacji. 11.Poinformować osoby uprawnione (np. kierownik sklepu) o konieczności przeliczenia stanu magazynowego przed rozpoczęciem inwentaryzacji. 12. Przeprowadzić na miejscu obowiązkowe szkolenie z zakresu obsługi programów: p2a.exe oraz i2n.mde. Szkolenie to powinno objąć operatorów z podziałem wg uprawnień. 13. Przeprowadzić na miejscu obowiązkowe szkolenie z zakresu obsługi zewnętrznego kolektora danych. Szkolenie to powinno objąć wszystkich operatorów. 14. Na zakończenie szkoleń polecić operatorom systemu zapoznanie się z instrukcją obsługi programów: p2a.exe (rozdział: 7). 15. Przeprowadzić szkolenie z zakresu podłączenia (do komputera i do programu) zewnętrznego kolektora danych. Szkolenie to powinno objąć tylko uprawnionych operatorów np. kierowników sklepu. 16. W przypadku przeprowadzenia inwentaryzacji w godzinach nocnych - wyłączyć usługę cron'a na serwerze. C. Przeprowadzenie inwentaryzacji I. Otwarcie inwentaryzacji (na zapleczu): 1. Po uruchomieniu i zalogowaniu się do programu i2n (uruchamianego na zapleczu), należy wybrać opcję menu: OPERACJE INWENTARYZACJA MAGAZYNU. 2. Aby rozpocząć nową inwentaryzację należy nacisnąć przycisk: F4 lub *. W dolnym, lewym rogu okna pojawi się linia edycyjna, do której należy wprowadzić datę (domyślnie system sugeruje datę bieżącą), następnie należy podać symbol magazynu. W przypadku gdy przygotowujemy inwentaryzację częściową należy wybrać grupy towarów do inwentaryzacji, w kolejnych polach wyboru (grupa, podgrupa, pod podgrupa). Natomiast jeśli ma to być inwentaryzacja całościowa, należy pozostawić zera w następnych polach wyboru. Po potwierdzeniu ostatniego pola wyboru, program poprosi o potwierdzenie wprowadzonych zmian. Odpowiedź twierdząca powoduje zapisanie nowego nagłówka inwentaryzacji. Status inwentaryzacji ustawiony jest jako <inw. Otwarta>. 11

12 3. Należy się upewnić czy kasa lub kasy, na których będziemy wprowadzać koszyki inwentaryzacji zostały rozliczone (zamknięta zmiana, wydrukowany raport zmianowy oraz w niektórych sytuacjach raport dobowy). 4. W celu przygotowania inwentaryzacji, czyli umożliwienia wprowadzania koszyków inwentaryzacyjnych należy uruchomić operator inwentaryzacji, dostępny po naciśnięciu przycisku: <Operat. Inw.>. Następnie należy wybrać operacje: <Inwentaryzacja Przygotowana>, gdy pojawi się lista wyboru: <Rodzaje Inwentaryzacji> należy wybrać jeden z rodzajów inwentaryzacji. Zalecany wybór to: inw. Standardowa ilość (szczegółowy opis wszystkich rodzajów inwentaryzacji jest dostępny w instrukcji do programu AMADEO PARAGONY p2a rozdział 7.1.1). Po wyborze rodzaju inwentaryzacji należy nacisnąć przycisk: <Wykonaj>. Spowoduje to przełączenie programu do wystawiania paragonów w tryb inwentaryzacji (komputerowego kolektora danych). Po wykonaniu opisanych czynności można zamknąć formularz operatora inwentaryzacji. Zmienia się status inwentaryzacji na <inw. Przygotowana>. II. Gromadzenie danych podczas inwentaryzacji (na kasie): 1. Uruchomienie programu po włączeniu trybu inwentaryzacji na zapleczu, jest zbliżone do standardowego uruchomienia programu paragonowego. Niemniej w trakcie uruchamiania, po zalogowania operatora, pojawią się dwa pytania, gdzie należy odpowiedzieć pozytywnie, na pierwsze z nich, tak więc pierwsze pytanie programu: Otworzyć inwentaryzację? determinuje rozpoczęcie trybu inwentaryzacji na terminalu kasowym. Negatywna odpowiedź spowoduje rozpoczęcie procesu zamykania trybu inwentaryzacji na lokalnym terminalu kasowym. Drugie pytanie programu: Wczytać ostatni, otwarty koszyk?! umożliwia kontynuowanie przerwanej edycji koszyka inwentaryzacji, np. z powodu konieczności awaryjnego opuszczenia programu. Negatywne ustawienie programu, pozwoli na szybkie ominięcie takiej czynności, która w dużej większości przypadków jest w zasadzie zbędna. W efekcie końcowym, zostanie otwarty formularz Koszyk inwentaryzacji na urządzeniu DI1:--- (przykład oznaczenia), który służy do wprowadzania danych podczas inwentaryzacji. 2. W celu ułatwienia obsługi trybu komputerowego kolektora danych zachowano wszystkie zasady charakterystyczne dla obsługi trybu wystawiania paragonów fiskalnych. Opis wszystkich czynności jakie należy wykonywać podczas inwentaryzacji został zawarty w instrukcji do programu AMADEO PARAGONY p2a rozdział Klawisze funkcyjne komputerowego kolektora danych: Klawisz: Funkcjonalność: F1 --- F2 Przełączanie pomiędzy formularzami do wprowadzania koszyków (DI1 na DI2 i DI2 na DI1). 12

13 F3 Programowanie na kolektorze (PT) listy dostępnych towarów. F4 Wprowadzenie ilości dla pozycji koszyka. F5 Zamknięcie koszyka. F6 Wczytanie koszyka z inwentaryzatora (PT). F7 Awaryjny wybór koszyka (dostęp do wszystkich założonych koszyków). F8 Anulowanie wystawianego koszyka. F9 Standardowy wybór koszyka (tylko nie wybrane wcześniej koszyki) F10 Zamknięcie inwentaryzacji na lokalnym terminalu. ESC Wycofanie wprowadzonych zmian. DELETE Operacja STORNO dla pozycji koszyka. ENTER Potwierdzanie operacji i wprowadzanych danych. ALT + A Awaryjne wczytanie koszyków z inwentaryzatora (PT). ALT + F4 Awaryjne zamknięcie programu Wprowadzanie: kodu towaru, ceny, ilości. Strzałka góra Poruszanie kursorem do góry w koszyku. Strzałka dół Poruszanie kursorem w dół w koszyku. 4. Standardowo uruchomiona jest kontrola rozmiaru koszyka, która po wprowadzeniu 30 pozycji informuje operatora o konieczności zamknięcia koszyka. III.Śledzenie koszyków inwentaryzacji (na zapleczu): 1. Podczas wprowadzania koszyki inwentaryzacji zapisywane są na lokalnej bazie, a po ich zamknięciu przepisywane są do bazy sieciowej. Program sterujący i rozliczający inwentaryzacje (i2n dostępny na zapleczu) umożliwia śledzenie wprowadzonych danych z podziałem na koszyki (naciśnięcie klawisza ENTER na nagłówku inwentaryzacji otwiera listę koszyków) lub bezpośrednio wszystkie wprowadzone pozycje (dostępne po naciśnięciu przycisku: <Tylko towary>). 2. Z poziomu listy wprowadzonych koszyków możliwe jest wydrukowanie koszyka inwentaryzacji (wybrać koszyk z listy i nacisnąć przycisk z drukarką) oraz śledzenie (wykrywanie) koszyków, w których znajdują się nierozpoznane kody kreskowe (w tym celu z listy wyboru: <Wydruk> należy wybrać:??? i nacisnąć przycisk: <Filtr>). 3. Każdy wydrukowany koszyk znika z listy koszyków. Aby wyświetlić na liście koszyki wydrukowane należy z listy wyboru: <Wydruk> wybrać: TAK i nacisnąć przycisk: <Filtr>. Wybranie: NIE i naciśnięcie przycisku: <Filtr> spowoduje wyświetlenie wszystkich niewydrukowanych koszyków. Natomiast wybór: ---, pozwala na dostęp do wszystkich koszyków. Informacja, który koszyk został wydrukowany jest zawarta w polu: <W>. Jeśli koszyk został wydrukowany, pole zawiera znak: X. IV.Korekty koszyków inwentaryzacji (na zapleczu): 13

14 1. Możliwe jest wprowadzanie korekt zapisów inwentaryzacyjnych, za pomocą koszyków rezerwowych. Aby wprowadzić koszyk rezerwowy, należy na liście koszyków inwentaryzacji nacisnąć klawisz: F4 lub *. Program zapyta czy wprowadzić nowy koszyk inwentaryzacji ( Nowy koszyk inwentaryzacji?! ). Pozytywna odpowiedź tworzy nagłówek koszyka rezerwowego. W celu wprowadzenia pozycji koszyka rezerwowego, należy nacisnąć klawisz ENTER na nagłówku koszyka. Dodanie nowej pozycji możliwa jest po naciśnięciu klawisza F4 lub *. Należy wtedy podać kod kreskowy towaru (ręcznie lub za pomocą czytnika kodu skanera) oraz ilość (z dokładnością do trzeciego miejsca po przecinku). 2. Koszyk rezerwowy powinien być jedyną formą korekty wprowadzonych uprzednio koszyków inwentaryzacji. Nie zaleca się wprowadzania poprawek bezpośrednio do koszyków inwentaryzacji! Wycofanie źle wprowadzonej ilości powinno odbywać wg schematu: wprowadzić kod kreskowy towaru oraz ilość ze znakiem minus. Wprowadzenie brakujących ilości powinno odbywać się wg schematu: wprowadzić kod kreskowy towaru oraz ilość ze znakiem plus (znak jest domyślny). 3. Modyfikacja pozycji w koszyku rezerwowym dostępna jest po wybraniu pozycji i naciśnięciu klawisza: ENTER. Pozostałe czynności opisane zostały powyżej. 4. Usunięcie pozycji z koszyka rezerwowego możliwe jest po wybraniu pozycji i naciśnięciu klawisza: <DEL>. V. Zamknięcie inwentaryzacji (na kasie): 1. Zamknięcie komputerowego kolektora danych możliwe jest po naciśnięciu klawisza: F10 (analogicznie do zamknięcia zmiany kasjerskiej), pojawi się wówczas pytanie Zamknąć inwentaryzację?!, pozytywna odpowiedź na zadane pytanie spowoduje rozpoczęcie procesu zamknięcia bieżącej inwentaryzacji na lokalnym terminalu. W następnym kroku otwarty zostanie formularz Aktualne logowania w programie, należy wówczas wybrać właściwego operatora i po naciśnięciu klawisza ENTER program ustawi kursor na przyciski: Wyloguj. Ponowne naciśnięcie klawisza ENTER lub opcjonalnie kombinacji klawiszy ALT + W spowoduje wygenerowanie pytania: Wylogować operatora: XXXXXXXX?, twierdząca odpowiedź na to pytanie spowoduje przejście do kolejnego, ostatniego pytania Proces zamknięcia inwentaryzacji dla DI1, jest nieodwracalny. KONTYNUOWAĆ?! (przykład komunikatu) określa definitywnie zamknięcie trybu inwentaryzacji na kasie. Negatywna odpowiedź, na którekolwiek z zadanych pytań, przerywa proces zamykania inwentaryzacji. Zamknięcie trybu inwentaryzacji przełącza program AMADEO Paragony w podstawowy tryb pracy, czyli komputerowego terminala kasowego. Dokładny opis wszystkich czynności związanych z procesem zamykania 14

15 inwentaryzacji został zawarty w instrukcji do programu AMADEO PARAGONY p2a rozdział 7.5. VI.Przeliczenie inwentaryzacji (na zapleczu): 1. Po zamknięciu inwentaryzacji na wszystkich stanowiskach komputerowych gromadzących dane możliwe jest wykonanie przeliczenia inwentaryzacji. W tym celu w programie i2n na liście inwentaryzacji, wybieramy nagłówek inwentaryzacji do przeliczenia i ponownie naciskamy przycisk uruchamiający operator inwentaryzacji. Wybieramy operację: <Przeliczenie korygujące>, następnie definiujemy rodzaj przeliczenia inwentaryzacji (lista wyboru: <Przeliczenie inwentaryzacji>). Jeśli przed wykonaniem inwentaryzacji nie była wykonana korekta FIFO, zaleca się wybrać rodzaj przeliczenia: <wg. Ostatniej ceny zak.>. Naciśnięcie przycisku: <Wykonaj> rozpoczyna proces przeliczenia inwentaryzacji na podstawie raportu magazynowego wykonanego na dzień inwentaryzacji. Może to zająć od kilku do kilkudziesięciu minut (zdecydowanie dłużej trwa proces przeliczenia uruchomiony zdalnie przez sieć INTERNET). Zmienia się status inwentaryzacji na <przeliczenie inw. korygujące>. 2. Jeśli przed wykonaniem inwentaryzacji była wykonana korekta FIFO, to można wybrać opcję przeliczenia inwentaryzacji wg zasady FIFO (z regóły jest dokładniejsza od poprzednio opisanej). Aby przeliczyć inwentaryzację należy uruchomić opcję: OPERATOR INWENTARYZACJI (przycisk: <Operat. inw.>), wybrać rodzaj przeliczenia: przeliczenie inw. korygujące oraz wg zasady FIFO, a następnie wprowadzić datę na jaką ma zostać przeliczona inwentaryzacja (w polu: <Data przeliczenia>). Następnie należy nacisnąć przycisk: <Wykonaj>. W tym przypadku inwentaryzacja zostanie przeliczona dwukrotnie. Pierwszy raz na dzień wykonania inwentaryzacji, drugi raz na dzień przeliczenia. Informacja, który dzień jest aktualnie przeliczany, sygnalizowany jest pojawieniem się wykrzyknika obok daty (inwentaryzacji lub przeliczenia). Jeśli data wykonania inwentaryzacji jest zgodna z datą na jaką ma zostać przeliczona, nie należy modyfikować zapisu w polu: <Data przeliczenia>. W tym przypadku inwentaryzacja zostanie przeliczona tylko raz, na dzień wykonania inwentaryzacji. VII.Zamknięcie inwentaryzacji (na zapleczu): 1. Zamknięcie inwentaryzacji wykonywane jest tak jak dotychczas w programie magazynowym (Mdet2000). Dostęp umożliwia funkcja menu: OPERACJE ROZLICZENIE INWENTARYZACJI. Z listy należy wybrać nagłówek inwentaryzacji. Dwukrotne kliknięcie prawym klawiszem myszy wygeneruje pytanie potwierdzające definitywne zamknięcie inwentaryzacji ( Czy jesteś 15

16 pewien, że chcesz zatwierdzić inwentaryzację?????? ). Pozytywna odpowiedź na to pytanie uruchamia funkcję zamykającą inwentaryzację. 2. Efektem działania funkcji zamykającej będzie wygenerowanie dwóch, zamkniętych dokumentów korygujących stan kartotekowy: PW (dla nadwyżek) i RW (dla niedoborów). Po wykonaniu operacji zamknięcia inwentaryzacji, zaleca się uruchomić opcję przeliczającą stan. Zmienia się status inwentaryzacji na <inw. zamknięta>. VIII.Klawisze skrótu używane w programie do inwentaryzacji. Program kasjera (p2a_ii): * wpisywanie ilości, ALT + F4 awaryjne zamknięcie programu, CTRL + A awaryjne wczytanie koszyków z inwentaryzatora (PT), DEL storno pozycji koszyka, F5 zamknij koszyk, F6 wczytaj koszyk z inwentaryzatora (PT), F7 awaryjny wybór koszyka (dostęp do wszystkich założonych koszyków), F8 anulowanie koszyka, F9 standardowy wybór koszyka (tylko nie wybrane wcześniej koszyki), F10 zamknięcie inwentaryzacji. Program kierownika (i2n): ALT + F4 awaryjne zamknięcie programu, DEL usunięcie: pozycji koszyka, koszyka, inwentaryzacji, ENTER wybór: inwentaryzacji, koszyka, pozycji koszyka, F4 (*) nowa inwentaryzacja, nowy koszyk (REZERWOWY), nowa pozycja, F5 przygotowanie inwentaryzacji, przeliczenie inwentaryzacji. 16