I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi

Transkrypt

1 Wewnątrzszkolna Instrukcja Przygotowania i Organizacji Egzaminu Maturalnego w V Liceum Ogólnokształcącym im. ks. Piotra Ściegiennego w Kielcach w roku szkolnym 2014/2015 Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów, słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 83, poz. 562 z późn. zm), Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddziałach ogólnodostępnych lub integracyjnych (tekst jedn. Dz. U. z 2014r., poz. 414), Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 893) Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. nr 256, poz z późn. zm). Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 678, z późniejszymi zmianami), Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami). Komunikat Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, opublikowany na stronie internetowej CKE, Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/2015 powstałe we współpracy Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi, opublikowane na stronie OKE Łódź. W opracowaniu zastosowano następujące skróty: SZE - szkolny zespół egzaminacyjny, PSZE przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego PZE - przedmiotowy zespół egzaminacyjny, PPZE przewodniczący przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego ZN - zespół nadzorujący, PZN przewodniczący zespołu nadzorującego, OKE - okręgowa komisja egzaminacyjna, CKE - Centralna Komisja Egzaminacyjna.

2 I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Do niejawnych materiałów egzaminacyjnych zalicza się: 1) zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego i języków obcych, 2) przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego (np. płyty CD), 3) bibliografie i plany prezentacji (dotyczy absolwentów do 2014 r.), 4) ochronie podlegają dane osobowe przystępujących do egzaminu maturalnego i deklaracje maturalne. 2. Sposób zabezpieczenia i przechowywania materiałów: 1) Po dostarczeniu do szkoły materiałów egzaminacyjnych przez OKE w Łodzi przyjmujący przesyłkę - przewodniczący SZE (w obecności zastępcy przewodniczącego) lub upoważniony przez niego zastępca przewodniczącego (w obecności członka zespołu egzaminacyjnego), sprawdza czy przesyłka nie została naruszona. 2) Po sprawdzeniu i przeliczeniu zgodności z załączoną do przesyłki specyfikacją materiałów i dokumentów egzaminacyjnych umieszcza się je w metalowej szafie znajdującej się w gabinecie dyrektora szkoły i włącza alarm zabezpieczający pomieszczenie. W tak zabezpieczony sposób są przechowywane do dnia przeprowadzenia określonej części egzaminu. 3) Zestawy do części ustnej z języków obcych są przechowywane w metalowej szafie w gabinecie dyrektora, podobnie jak bibliografia zdających. 4) Deklaracje maturalne przechowywane są w gabinecie dyrektora. 3. Dostęp do materiałów egzaminacyjnych: 1) Dostęp do materiałów egzaminacyjnych przechowywanych w metalowej szafie znajdującej się w gabinecie dyrektora szkoły posiadają: przewodniczący SZE, którym jest dyrektor szkoły oraz wicedyrektor szkoły pełniący funkcję zastępcy SZE. Klucze do właściwej szafy metalowej pozostają w dyspozycji i są przechowywane przez dyrektora i wicedyrektora V Liceum Ogólnokształcącego im. ks. Piotra Ściegiennego w Kielcach. 2) Osobami uprawnionymi do dostępu do materiałów egzaminacyjnych są: Przewodniczący SZE i Zastępca Przewodniczącego SZE, Przewodniczący PZE i wchodzący w ich skład nauczyciele oraz Przewodniczący ZN. 3) Przewodniczący SZE i w porozumieniu z nim wicedyrektor szkoły, który pełni funkcję Zastępcy SZE lub powołany na tę funkcję nauczyciel mają stały dostęp do materiałów egzaminacyjnych przesłanych przez OKE, a także innych materiałów wewnątrzszkolnych takich jak zestawy bibliografii i ramowe plany prezentacji uczniów, są obecni szczególnie w sytuacjach: a) odbioru, sprawdzenia i umieszczenia dokumentów we wskazanych miejscach; b) przygotowywania i przekazywania materiałów egzaminacyjnych do OKE; c) w momentach udostępniania do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE bibliografii i ramowych planów prezentacji oraz zestawów zadań do egzaminów z części ustnej z języka polskiego lub języków obcych. d) udostępniania nauczycielom wchodzącym w skład PZE nie wcześniej niż na 7 dni przed egzaminem z języka polskiego (matura wg zasad do 2014) oraz godzinę przed egzaminem z języka polskiego (nowa formuła); e) przygotowywania pakietów materiałów egzaminacyjnych na każdy dzień egzaminu dla 2

3 każdego PZE z języków obcych; f) przekazywania przewodniczącym PZE w każdym dniu części ustnej egzaminu z języka obcego nowożytnego pakietów materiałów z liczbą zestawów zadań o 5 większą od liczby zdających przydzielonych do jego sali w danym dniu; g) odbierania od przewodniczących PZE w każdym dniu kompletów zestawów (wykorzystane przez zdających i niewykorzystane) po zakończeniu egzaminu z języka obcego nowożytnego wraz z dokumentacją egzaminacyjną h) przekazywania do OKE uporządkowanej dokumentacji części ustnej egzaminu niezwłocznie po zakończeniu wszystkich egzaminów tej części, zawierającej: protokół zbiorczy części ustnej egzaminu maturalnego listę zdających, zawierającą wyniki części ustnej egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów lub sporządzoną według wskazań OKE, materiały do części ustnej egzaminów z języków obcych nowożytnych (wykorzystane i niewykorzystane). h) sprawdzania w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone (a w przypadku ich naruszenia niezwłocznego zawiadamiania dyrektora OKE). i) otwierania w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających pakietów z materiałami egzaminacyjnymi. j) przekazywania przewodniczącym ZN odpowiedniej liczby arkuszy do danej sali bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu. k) odbierania od przewodniczących ZN: arkuszy egzaminacyjnych po każdej części egzaminu, uporządkowanych i zapakowanych zgodnie z instrukcją OKE protokołów przebiegu egzaminu w sali oraz list zdających po zakończeniu egzaminu w danym dniu, informacji o niesamodzielnym rozwiązywaniu zadań lub zakłócaniu przebiegu egzaminu. 4) dostarczania do miejsca wskazanego przez dyrektora OKE: uporządkowanych i zapakowanych zgodnie z instrukcją OKE arkuszy egzaminacyjnych list zdających egzamin w danej sali protokołów odbioru prac od zdających z każdej sali, protokołów zbiorczych przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego - jeden egzemplarz, wykazów nieobecnych i zwolnionych, potwierdzonych kopii zaświadczeń laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych, wadliwych arkuszy egzaminacyjnych z wykazem reklamacji, nienaruszonych, niewykorzystanych arkuszy egzaminacyjnych protokołów przerwania egzaminu i unieważnienia pracy zdającego wraz z unieważnionym arkuszem. 5) Przewodniczący SZE nadzoruje prawidłowe zabezpieczenie pozostającej w szkole dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu części pisemnej egzaminu oraz przechowuje ją zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 6) Pozostałe osoby mające dostęp do dokumentacji egzaminacyjnej wskazane w niniejszej instrukcji uzyskują dostęp do materiałów egzaminacyjnych na podstawie decyzji Przewodniczącego SZE i zgodnie ze wskazanymi powyżej sytuacjami oraz przepisami prawa, szczególnie w zakresie postępowania z materiałami niejawnymi. 7) Członkowie SZE i inne osoby biorące udział w egzaminie maturalnym mają obowiązek podpisania oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 3

4 4. Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych: 1) Przewodniczący SZE lub jego zastępca przeprowadzają szkolenie nauczycieli swojej szkoły na zebraniu rady pedagogicznej w marcu lub kwietniu każdego roku szkolnego. Szkolenie uwzględnia organizację i przebieg egzaminu maturalnego, zapoznanie z wewnątrzszkolną instrukcją oraz zasady postępowania z z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. 2) Nauczyciele samodzielnie zapoznają się z przepisami prawa, w tym z Wewnątrzszkolną Instrukcją Przygotowania i Organizacji Egzaminu Maturalnego: w okresie wrzesień luty każdego roku szkolnego. II. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych: 1. Postępowanie w przypadku stwierdzenia niekompletności lub naruszenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne: 1) Przewodniczący SZE lub upoważniona przez niego osoba, w obecności innego członka tego zespołu, bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają zapotrzebowaniu i wykazowi zawartości przesyłki. 2) W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia dystrybutora, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. 3) W przypadku stwierdzenia, że w wyniku uszkodzenia pakietu zaistniała możliwość ujawnienia arkuszy, dyrektor OKE powiadamia o zaistniałej sytuacji dyrektora CKE, który podejmuje decyzję dotyczącą przebiegu i ustaleniu nowego terminu całości lub części egzaminu. W innych przypadkach decyzje co dalszego przebiegu lub zawieszenia egzaminu podejmuje dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE. 4) Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej do momentu otrzymania od przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego informacji o decyzji odpowiednio dyrektora OKE lub dyrektora CKE. 5) Decyzję dotyczącą egzaminu dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego. Do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema niezależnymi drogami. 2. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne: 1) Przewodniczący SZE lub upoważniony przez niego członek, po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. 2) Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. 3) O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektora OKE w Łodzi, który następnie przekazuje informację przewodniczącemu SZE. 4) Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół przed dodatkowym terminem egzaminu. 5) Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w sekretariacie V LO w 4

5 Kielcach oraz na stronie internetowej lub w gablocie dla maturzystów. 3. Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych: 1) W przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszu przewodniczący zespołu egzaminacyjnego odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu i podejmuje decyzję o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych. 2) Jeżeli liczba zestawów rezerwowych jest niewystarczająca do przeprowadzenia egzaminu lub części egzaminu, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego powiadamia dyrektora właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej, który podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu. Zdający czekają na decyzję, nie opuszczając sali egzaminacyjnej. Nie wykonuje się kserokopii arkuszy egzaminacyjnych. 3) Decyzję dotyczącą dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu dyrektor OKE w Łodzi lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego. 4. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych: 1) W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze zostały nieprawnie ujawnione, decyzję o dalszym przebiegu egzaminu podejmuje dyrektor CKE. 2) W przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. 3) O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE - przewodniczących SZE. 4) Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół przed dodatkowym terminem egzaminu. 6) Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w sekretariacie V LO w Kielcach oraz na stronie internetowej lub w gablocie dla maturzystów. 5. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu: 1) W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE. 2) Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część, która się nie odbyła pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz. 3) Jeżeli zagrożenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po ustaniu zagrożenia zdający kontynuują pisanie 4) Jeżeli zagrożenie nie zostało zażegnane, dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, zawiesza/unieważnia dany egzamin i zarządza jego ponowne przeprowadzenie w nowym terminie, ustalonym przez dyrektora CKE. 5

6 5) Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzję o zmianie miejsca przeprowadzania egzaminu. 6) W przypadku ustalenia nowego terminu egzaminu, o nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE - przewodniczących SZE. 7) Informację o nowym terminie (ewentualnie miejscu) egzaminu zdający uzyskuje w sekretariacie V LO w Kielcach oraz na stronie internetowej lub w gablocie dla maturzystów. 6. Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminu z języka obcego nowożytnego 1. Teksty do poszczególnych zadań są nagrane na płycie CD, jako odrębne ścieżki. Odtwarzacze CD automatycznie przechodzą do kolejnej ścieżki; podział nagrania na poszczególne ścieżki ma jedynie ułatwić przejście do odpowiedniego zadania w przypadku wystąpienia usterki płyty CD. Arkusz na poziomie podstawowym ścieżka 1. wstęp oraz zadanie 1. ścieżka 2. zadanie 2. ścieżka 3. zadanie 3. Arkusz na poziomie rozszerzonym ścieżka 1. wstęp oraz zadanie 1. ścieżka 2. zadanie 2. ścieżka 3. zadanie W przypadku wystąpienia usterki płyty CD (płyta nie odtwarza się lub zacina się) i/lub odtwarzacza płyt CD przewodniczący zespołu nadzorującego, w porozumieniu z przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego, przerywa pracę z arkuszem, poleca zdającym zamknięcie arkuszy, a zespołowi nadzorującemu dopilnowanie, aby zdający zastosowali się do polecenia oraz podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej i/lub odtwarzacza rezerwowego płyt CD. 3. Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła od momentu włączenia płyty do rozpoczęcia nagrania do zadania 1., po wymienieniu płyty CD przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. Po zapisaniu czasu na tablicy (planszy) włącza nową płytę. 4. Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania 1., przewodniczący zespołu nadzorującego a. zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia przerwy związanej z wymianą płyty CD b. wymienia płytę CD na rezerwową c. zapisuje na tablicy, w widocznym miejscu, czas zakończenia przerwy związanej z wymianą płyty CD oraz nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go odpowiednio o czas przerwy związanej z wymianą płyty CD d. przechodzi do ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty CD (por. pkt 1. powyżej), i odtwarza nagranie. 5. W przypadku stwierdzenia, że płyta CD nie odpowiada rodzajowi zestawu egzaminacyjnego przewodniczący zespołu nadzorującego postępuje w sposób analogiczny do tego, który opisano w pkt 3. powyżej. 6. Konieczność wymiany płyty CD należy każdorazowo odnotować w protokole przebiegu egzaminu. III. Harmonogram realizacji zadań zgodnie z procedurami CKE i rozporządzeniem MEN: 1. Szczegółowy harmonogram realizacji zadań zgodnie z procedurami CKE, OKE i 6

7 rozporządzeniem MEN w każdym roku szkolnym stanowi załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji. 2. Harmonogram, jako załącznik do niniejszej instrukcji w każdym roku szkolnym znajduje się w dokumentacji zbiorczej. IV. Zasady obiegu informacji 1. Gromadzenie i przepływ informacji o egzaminie, gromadzenie i dostępność materiałów o egzaminie, zakres i forma przekazywanych informacji: 1) Gromadzenie informacji: a) informacje o egzaminie, poza informatorami maturalnymi, gromadzone są w postaci dokumentów w gabinetach dyrektora i wicedyrektora szkoły, b) informatory maturalne gromadzone są w bibliotece szkolnej, 2) Przepływ informacji: a) dyrektor i jego zastępca (przewodniczący i za-ca przewodniczącego SZE) informują uczniów klas maturalnych o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o: prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formach dostosowania do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu w części pisemnej, sposobie wypełniania deklaracji i podań do rady pedagogicznej o dostosowanie warunków zdawania egzaminu, celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych. b) informacje dotyczące egzaminu maturalnego w zakresie poszczególnych przedmiotów są obowiązkowo przekazywane przez nauczycieli przedmiotów bezpośrednio uczniom w klasach maturalnych do 30 września każdego roku, c) informacje dotyczące egzaminu maturalnego w zakresie poszczególnych przedmiotów są obowiązkowo przekazywane przez nauczycieli przedmiotowych bezpośrednio uczniom również w klasach pierwszych i drugich w ciągu każdego roku szkolnego, a szczególnie w zakresach związanych z wyborem przedmiotu maturalnego, specyfiką egzaminów, d) informacje dotyczące egzaminu maturalnego skierowane do nauczycieli przekazywane są przez dyrekcję szkoły podczas rad pedagogicznych, spotkań zespołów przedmiotowych oraz szkoleń wynikających z niniejszej instrukcji, e) informacje dotyczące egzaminu maturalnego są również przekazywane uczniom przez nauczycieli wychowawców podczas lekcji wychowawczych w ciągu całego cyklu kształcenia potwierdzone wpisem w dzienniku, f) informacje dotyczące egzaminu maturalnego są również przekazywane rodzicom uczniów przez nauczycieli wychowawców podczas wywiadówek w ciągu całego cyklu kształcenia potwierdzone wpisem w dzienniku i podpisem rodzica, g) uczniowie, rodzice oraz nauczyciele informowani są w sposób powtarzalny i wielokrotny w ciągu całego cyklu kształcenia o możliwościach korzystania ze strony internetowej szkoły w zakresie pozyskiwania informacji o egzaminie maturalnym, w tym wykorzystywaniu linków na strony CKE i OKE, h) wychowawcy klas i nauczyciele przedmiotów egzaminacyjnych niezwłocznie przekazują wszelkie ogłoszenia i informacje dyrekcji szkoły dotyczące organizacji egzaminu maturalnego, i) uczniom szkoły udostępnia się przepisy, informacje, przypomnienia, komunikaty dotyczące 7

8 egzaminu, poprzez umieszczenie ich na tablicy informacyjnej znajdującej się na parterze budynku szkoły oraz na stronie internetowej szkoły w zakładce Matura. j) na tablicy informacyjnej umieszczane są również listy zdających, przydział ich do sal egzaminacyjnych oraz lista i orientacyjna godzina wejścia na egzamin ustny. 3) Gromadzenie i dostępność materiałów o egzaminie np. do ćwiczeń: a) informacje tego typu gromadzone są w bibliotece szkolnej, każdy uczeń i nauczyciel posiada swobodny dostęp do tych informacji zgodnie z regulaminem pracy biblioteki, b) informacje tego typu gromadzone są w indywidualnych zbiorach nauczycieli przedmiotowych i są udostępniane uczniom w ramach lekcji, konsultacji lub innych form zgodnie ze sposobem pracy nauczyciela, c) dostęp do tego typu informacji jest również możliwy drogą internetową przez wykorzystywanie zewnętrznych zasobów. Uczniowie mogą wykorzystywać w tym celu stanowiska komputerowe w szkole dostępne dla uczniów w Centrum Multimedialnym. 4) Organizacja konsultacji oraz próbnego egzaminu maturalnego. a) o formach i terminach konsultacji przedmiotowych podejmują decyzje poszczególni nauczyciele, o czym informują zainteresowanych uczniów, b) decyzję o przeprowadzeniu próbnych egzaminów maturalnych podejmuje dyrektor wraz z Radą Pedagogiczną, c) próbny egzamin maturalny przeprowadza się w terminie określonym przez OKE, chyba, że OKE odstąpi od określania takich terminów i przyjęte zostaną inne rozwiązania, d) uczniowie mają obowiązek uczestniczenia w próbnym egzaminie maturalnym, e) szkoła może wystąpić do Rady Rodziców o wsparcie finansowe niezbędne dla przeprowadzenia takiego egzaminu, szczególnie w związku z koniecznością skopiowania odpowiedniej ilości arkuszy egzaminacyjnych, jeżeli takie wsparcie nie zostanie zapewnione przez OKE lub organ prowadzący szkołę, f) wyniki próbnej matury nie są uwzględniane przy wystawieniu oceny semestralnej ucznia i podawane są tylko punktowo i procentowo, g) prace sprawdzają nauczyciele szkoły, przy zachowaniu zasad kodowania prac oraz uwzględnieniu kryteriów przygotowanych przez OKE, h) o wynikach uczniów informowani są ich rodzice. 2. Terminy i tryb zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących: zwolnienia z egzaminu na podstawie zaświadczenia o uzyskaniu tytułu finalisty lub laureata olimpiady przedmiotowej; zmian w deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego w części ustnej i / lub pisemnej; udział w kolejnej sesji egzaminacyjnej: 1) Zwolnienie z egzaminu maturalnego - laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych, którzy ubiegają się o zwolnienie z egzaminu z danego przedmiotu, dostarczają przewodniczącemu SZE (dyrektorowi szkoły) lub jego zastępcy, zaświadczenie o uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady, nie później niż jeden dzień przed terminem egzaminu z danego przedmiotu. 2) Dokonanie zmiany w deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego w części ustnej i (lub) pisemnej - zdający może dokonywać, wyłącznie pisemnie, nanosząc je kolorem czerwonym, zmian deklaracji w obecności dyrektora lub jego zastępcy do dnia 7 lutego 2015 r. 3) Złożenie oświadczenia o gotowości ponownego przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym - w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu (nie później niż 7 lipca 2015 r.) zdający składa przewodniczącemu SZE lub jego zastępcy pisemne 8

9 oświadczenie o ponownym przystąpieniu do egzaminu z danego przedmiotu (Procedury OKE - załącznik 18a), zgodnie z deklaracją ostateczną. 4) Udział w kolejnej sesji egzaminacyjnej absolwent składa deklarację przewodniczącemu SZE lub jego zastępcy w formie papierowej do dnia 7 lutego tak jak uczniowie klas trzecich. 3. Organizacja pracy rady pedagogicznej związanej z ustaleniem sposobu lub sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzenia egzaminu dla uprawnionych uczniów: 1) Zdający dostarcza do przewodniczącego SZE (dyrektora szkoły), za pośrednictwem pedagoga szkolnego, podanie do rady pedagogicznej wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia do skorzystania z dostosowań na podstawie Komunikatu Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym najpóźniej do 18 grudnia 2014 r. 2) Nauczyciele mają obowiązek zapoznania się z ww. Komunikatem. 3) Podczas posiedzeń plenarnych, od października do stycznia, rada pedagogiczna wskazuje propozycje dostosowania form i warunków zadawania egzaminu maturalnego. 4) Dyrektor, jako przewodniczący zespołu egzaminacyjnego, informuje zdającego na piśmie o dostosowaniu warunków i form przeprowadzania egzaminu do jego dysfunkcji. 5) Zdający składa pisemne oświadczenie o skorzystaniu lub rezygnacji z przyznanych mu dostosowań. 4. Informowanie zdających o celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych, a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych. 1) Przewodniczący SZE lub jego zastępca oraz wychowawca informują we wrześniu i każdorazowo, kiedy pojawi się konieczność zbierania dodatkowych danych o celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych, a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych. V. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu z języka polskiego (formuła 2014) 1. Lista tematów egzaminacyjnych z języka polskiego - w sesji egzaminacyjnej 2015, zdających egzamin według formuły 2014 r., obowiązuje lista tematów z roku szkolnego 2013/ Przekazanie bibliografii wykorzystywanej do opracowania tematu, wykazu sprzętu niezbędnego do prezentacji (formuła 2014) - absolwent przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego (dyrektorowi szkoły) najpóźniej 4 kwietnia 2015 r. bibliografię wykorzystaną do opracowania wybranego tematu. Bibliografia musi być podpisana imieniem i nazwiskiem. Złożenie bibliografii w wyznaczonym terminie jest warunkiem przystąpienia do części ustnej. Razem z bibliografią zdający przedkłada informację o materiałach pomocniczych i środkach technicznych, którymi zamierza posłużyć się podczas prezentacji, a następnie ustala z przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego sposób przygotowania zgłoszonych środków technicznych. Szkoła udostępnia środki techniczne, którymi dysponuje. 9

10 3. Część ustna egzaminu maturalnego 1) Część ustna egzaminu z języka polskiego przebiega w następujący sposób: a) zdający, po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamości (a w przypadku zdających skierowanych na egzamin przez dyrektora OKE również świadectwa ukończenia szkoły), wchodzi do sali egzaminacyjnej wg kolejności ustalonej w harmonogramie (lista na drzwiach sali egzaminacyjnej), b) w sali przebywa jeden zdający, c) w czasie egzaminu zdający może korzystać z materiałów pomocniczych przygotowanych we własnym zakresie do prezentacji, w tym ramowego planu prezentacji, który okazuje do wglądu przed przystąpieniem do egzaminu (objętość planu nie powinna przekraczać jednej strony formatu A-4; nie jest wymagane wcześniejsze złożenie planu), d) egzamin trwa ok. 25 minut i składa się z dwóch części: - w części pierwszej, trwającej ok. 15 minut, zdający prezentuje przygotowany temat. Podczas prezentacji może wykorzystać materiały pomocnicze. Czas ich wykorzystania nie może być dłuższy niż 5 minut. Czas ten wliczany jest do całkowitego czasu prezentacji. W trakcie prezentacji członkowie przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego nie przerywają wypowiedzi zdającego, chyba że zostanie przekroczony limit czasu - część druga, trwająca ok. 10 minut, polega na rozmowie zdającego z zespołem przedmiotowym. Pytania egzaminujących mogą dotyczyć jedynie prezentowanego tematu i przedłożonej wcześniej bibliografii. Jeżeli zdający nie wygłosi prezentacji lub zaprezentuje temat inny niż zgłoszony w deklaracji ostatecznej, zespół przedmiotowy nie przeprowadza z nim rozmowy. Ogłoszenie wyników egzaminu ustnego następuje o godzinie wskazanej w harmonogramie (po zakończeniu egzaminu grupy 4-6 zdających). 2) Część ustna egzaminu z języka obcego nowożytnego bez określania poziomu przebiega w następujący sposób: zdający, po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamość (a w przypadku zdających skierowanych na egzamin przez dyrektora OKE również świadectwa ukończenia szkoły), wchodzi do sali egzaminacyjnej w ustalonej kolejności w sali przebywa jeden zdający egzamin prowadzony jest w danym języku obcym nowożytnym, trwa ok. 15 minut i składa się z rozmowy wstępnej i trzech zadań; czas na zapoznanie się z treścią zadań jest wliczony w czas przeznaczony na wykonanie poszczególnych zadań zdający losuje zestaw egzaminacyjny i przekazuje go egzaminującemu egzamin rozpoczyna się od rozmowy wstępnej, podczas której egzaminujący zadaje zdającemu kilka pytań związanych z jego życiem i zainteresowaniami; po rozmowie wstępnej egzaminujący przekazuje wylosowany wcześniej zestaw zdającemu po otrzymaniu zestawu zdający przystępuje do wykonania zadań od 1. do 3.: zadanie pierwsze polega na przeprowadzeniu rozmowy, w której zdający i egzaminujący odgrywają wskazane w poleceniu role; w zadaniu drugim zdający opisuje ilustrację zamieszczoną w wylosowanym zestawie oraz odpowiada na trzy pytania postawione przez egzaminującego; w zadaniu trzecim zdający wypowiada się na podstawie materiału stymulującego i odpowiada na dwa pytania postawione przez egzaminującego zdający wykonuje zadania w takiej kolejności, w jakiej są one zamieszczone w zestawie egzaminacyjnym; nie ma możliwości powrotu do zadania, które zostało zakończone lub opuszczone w czasie trwania egzaminu zdający nie może korzystać ze słowników i innych pomocy. 10

11 Ogłoszenie wyników egzaminu ustnego następuje o godzinie wskazanej w harmonogramie (po zakończeniu egzaminu grupy 4-6 zdających). 4. Ustalenie terminu i sposobu przekazania przez przewodniczącego SZE bibliografii, ramowego planu prezentacji zdających część ustną egzaminu z jęz. polskiego przewodniczącemu PZE: 1) Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego niezwłocznie przekazuje wykaz bibliografii właściwemu zespołowi przedmiotowemu. 2) Przewodniczący PZE pobiera od przewodniczącego SZE bibliografie wykorzystane do przygotowania tematu z języka polskiego i organizuje spotkanie członków PZE, podczas którego zapoznaje ich z bibliografią i ramowymi planami prezentacji z języka polskiego, a także z zestawami zadań oraz kryteriami oceniania na część ustną egzaminu z języka obcego nowożytnego. 3) Po zakończeniu spotkania z członkami PZE przewodniczący PZE ponownie przekazuje w pełnym komplecie materiały egzaminacyjne przewodniczącemu SZE, który zabezpiecza je zgodnie z instrukcją. 5. Zabezpieczenie i przechowywanie bibliografii po zakończeniu egzaminów: 1) Po zakończeniu całości egzaminu przewodniczący PZE porządkuje materiały egzaminacyjne w układzie alfabetycznym i klasowym oraz z zachowaniem zasad wynikających z ochrony danych osobowych. 2) Uporządkowane materiały egzaminacyjne przewodniczący PZE grupuje (składa) w jednym opisanym segregatorze. 3) Przewodniczący PZE uporządkowane materiały egzaminacyjne przekazuje przewodniczącemu SZE, a ten zabezpiecza je zgodnie z instrukcją tj. zasadami przechowywania materiałów niejawnych. VI. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu (nowa formuła 2015) 1. Forma przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego - egzamin ustny z języka polskiego przeprowadzany jest z wykorzystaniem zadań w formie wydruków. 2. Opracowanie i ogłoszenie szczegółowego harmonogramu części ustnej egzaminu maturalnego. 1) Przewodniczący SZE ogłasza szkolny harmonogram części ustnej egzaminów dwa miesiące przed terminem rozpoczęcia części pisemnej egzaminu maturalnego, tj. do dnia 4 marca 2015 r. 2) Szkolny harmonogram zawiera informacje o miejscu (nr sali), dacie i orientacyjnej godzinie zdawania egzaminu przez każdego zdającego oraz wskazuje przybliżoną godzinę ogłoszenia wyników egzaminu w danym dniu, danej grupy zdających (po przeprowadzonym egzaminie grupy 4-6 zdających). 3) Harmonogram zostaje upowszechniony na terenie szkoły nie później niż dwa miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego, w następujący sposób: zostaje wywieszony w gablocie szkolnej przeznaczonej dla maturzystów oraz przekazany zostaje wychowawcom klas maturalnych, którzy mają obowiązek niezwłocznie po otrzymaniu harmonogramu zapoznać z nim swoich uczniów. 4) Zdający, po zapoznaniu się z harmonogramem, niezwłocznie powiadamiają przewodniczącego SZE o zauważonych błędach lub brakach, które są także niezwłocznie poprawiane, a zgłaszający są informowani o dokonanych zmianach. 5) Zdający przystępują do egzaminu w kolejności ustalonej w harmonogramie części ustnej egzaminu, który wywieszony jest dodatkowo na drzwiach wejściowych do sal 11

12 egzaminacyjnych. 6) Zdający obowiązani są stawić się na egzamin w takim czasie, aby przebiegał on bez przerw, uwzględniając orientacyjny charakter podanych godzin rozpoczęcia egzaminu. 7) Ogłoszenie wyników jest publiczne, po zakończeniu egzaminu przez kilku zdających (4-6), pod warunkiem uzyskania zgody wszystkich zdających w danej grupie. Przed odczytaniem wyników przewodniczący PZE ma obowiązek zapytać, kto nie wyraża zgody na publiczne odczytanie wyniku. 3. Ogłoszenie harmonogramu części ustnej egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym 1) W przypadku, gdy zdający nie zgłosi się na egzamin w obowiązującym go terminie z przyczyn usprawiedliwionych, a jego wniosek o zdawanie w terminie dodatkowym zostanie pozytywnie rozpatrzony przez dyrektora OKE w Łodzi, może przystąpić do egzaminu ustnego w maju, jeżeli jeszcze trwa sesja, lub w czerwcu (termin po uzgodnieniu przewodniczącego SZE z dyrektorem OKE w Łodzi). 2) O ustalonym dodatkowym terminie egzaminu przewodniczący SZE powiadamia zdającego i odpowiednią komisję. 3) Harmonogram w terminie dodatkowym zostaje wywieszony w gablocie, w której zamieszczane są informacje dla maturzystów. 4. Opracowanie porozumienia z inną szkołą/placówką w celu pozyskania nauczycieli do zespołu egzaminacyjnego, ustalenie zasad przeszkolenia i podporządkowania w czasie egzaminu 1) W terminie do 4 marca 2015 r. dyrektor V Liceum Ogólnokształcącego im. ks. Piotra Ściegiennego w Kielcach zawiera pisemne porozumienie z XI Liceum Ogólnokształcącym w Kielcach, Państwowym Zespołem Szkół Plastycznych w Kielcach, SP Nr 27 w Kielcach oraz Gimnazjum Nr 3 w Kielcach w celu pozyskania nauczycieli do zespołu egzaminacyjnego. 2) W przypadku sytuacji szczególnych (przeprowadzenie egzaminu ustnego z języka obcego) dyrektor szkoły zawiera pisemne porozumienie o współpracy i pozyskaniu nauczycieli także z innych szkół miasta Kielce. 3) Przewodniczący SZE lub jego zastępca szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków PZE i ZN ze swojej szkoły. Nauczyciele spoza szkoły zapoznają się z Wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w V Liceum Ogólnokształcącym im. ks. Piotra Ściegiennego w Kielcach, która jest wysyłana drogą elektroniczną do współpracujących szkół. 4) Nauczyciele spoza szkoły w czasie egzaminu podporządkowani są przewodniczącemu SZE oraz przewodniczącym PZE i ZN. 5. Zasady przekazywania przewodniczącemu PZE materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej, a także ich rozliczania po przeprowadzonym egzaminie 1) Na jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z języków obcych przewodniczący SZE lub jego zastępca udostępniają, w gabinecie dyrektora, do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład właściwego PZE, zestawy zadań i kryteria oceniania z danego języka. Nauczyciele nie mogą sporządzać żadnych notatek. 2) Przewodniczący SZE lub jego zastępca przekazuje przewodniczącemu PZE w każdym dniu części ustnej egzaminu z języka obcego nowożytnego pakiet materiałów zawierający: zestawy egzaminacyjne dla zdającego i egzaminatora (5 zestawów więcej od liczby zdających), listę zdających, protokoły indywidualne, karty indywidualnej oceny, kryteria oceniania. 3) Po zakończonym egzaminie z języka obcego przewodniczący SZE odbiera od przewodniczącego PZE kompletne zestawy (wykorzystane przez zdających i niewykorzystane) wraz z przekazaną dokumentacją egzaminacyjną. Po sprawdzeniu 12

13 kompletności i prawidłowości wypełnionych dokumentów PZE kończy pracę. 4) Na godzinę przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z języka polskiego przewodniczący SZE lub jego zastępca udostępnia członkom przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego zadania egzaminacyjne w gabinecie dyrektora. 5) Przewodniczący SZE, na 15 minut przed egzaminem, przekazuje w gabinecie dyrektora przewodniczącemu PZE wydrukowane zadania egzaminacyjne dla nie więcej niż 20 zdających oraz dokumentację dodatkową zawierającą: listę zdających, druki protokołów indywidualnych, karty oceny indywidualnej oraz czyste kartki, opieczętowane pieczęcią szkoły, do sporządzenia notatek pomocniczych, konspektu lub ramowego planu wypowiedzi. Przewodniczący PZE informuje zdających, że niedozwolone jest robienie jakichkolwiek notatek na wydrukach zadań. 6) Po zakończeniu egzaminu ustnego i ogłoszeniu wyników wszystkim zdającym, przewodniczący PZE, w gabinecie dyrektora szkoły, przekazuje przewodniczącemu SZE lub jego zastępcy wypełnioną dokumentację egzaminu. 7) Zdający kartki z notatkami, wydruki zadań egzaminacyjnych, po zakończeniu egzaminu, przekazuje przewodniczącemu zespołu przedmiotowego. Materiały te są niszczone po zakończeniu egzaminu w danym dniu w gabinecie dyrektora podczas przekazywania dokumentacji. VII. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej 1. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków ZN: 1) Przewodniczący SZE lub jego zastępca szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków ZN ze swojej szkoły. Nauczyciele spoza szkoły zapoznają się z Wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w V Liceum Ogólnokształcącym im. ks. Piotra Ściegiennego w Kielcach, która jest wysyłana drogą elektroniczną do współpracujących szkół. 2) W trakcie szkolenia w miesiącu kwietniu (najpóźniej w ostatnim tygodniu przed rozpoczęciem egzaminu) przewodniczący SZE lub jego zastępca przekazuje przewodniczącym i członkom ZN informacje dotyczące przygotowania i wystroju sal egzaminacyjnych, informację o sposobie udostępniania zdającym materiałów pomocniczych określonych w Komunikacie Dyrektora CKE oraz zadaniach szczegółowych wynikających z przepisów prawa, procedur przeprowadzania egzaminu maturalnego, jak i Wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w V Liceum Ogólnokształcącym im. ks. Piotra Ściegiennego w Kielcach. 3) Wszyscy nauczyciele mają obowiązek dodatkowo samodzielnego zapoznania się z procedurami przeprowadzania egzaminu maturalnego oraz zadaniami przewodniczącego i członka ZN, mimo udziału w szkoleniu zorganizowanym przez przewodniczącego SZE. 4) Szczególną uwagę podczas szkolenia zwraca się na obowiązki przewodniczącego przedmiotowego ZN, do których należy między innymi: a) przygotowanie planu sali egzaminacyjnej, uwzględniającego: rozmieszczenie zdających, rozmieszczenie członków ZN oraz obserwatorów, podział sali na sektory, tj. grupy zdających pod bezpośrednim nadzorem poszczególnych członków ZN, ustawienie sprzętu audiowizualnego (jeżeli jest on wykorzystywany w czasie egzaminu), 13

14 b) przypomnienie członkom ZN: zadań ZN, wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania, organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego, wewnątrzszkolną instrukcję postępowania z materiałami egzaminacyjnymi, odpowiedzialności członków ZN za samodzielność pracy zdających w sektorach, odpowiedzialności członków ZN za kompletność kodowania arkuszy, c) odpowiedzialność przewodniczącego ZN za: przygotowanie sali, przeprowadzenie egzaminu dla zdających korzystających z form dostosowanych, prawidłowe losowanie numerów stolików przez zdających i odnotowanie ich na liście zdających, sprawdzenie tożsamości zdających, dopilnowanie, aby do sali nie wniesiono urządzeń telekomunikacyjnych oraz niedozwolonych materiałów i przyborów, za zgodne z planem rozmieszczenie zdających, członków ZN, punktualne rozpoczęcie i zakończenie egzaminu, przydział właściwych arkuszy (przedmiot, formuła 2015, formuła 2014, poziom) za prawidłowe zakodowanie arkuszy w sali egzaminacyjnej, sprawny odbiór prac po zakończeniu egzaminu od zdających w nadzorowanym sektorze, przeliczenie prac odbieranych od członków ZN, prawidłowe zapakowanie prac w obecności członków ZN i przedstawiciela zdających, prawidłowe sporządzenie dokumentacji z przebiegu egzaminu w danej sali (lista zdających, protokół zał. L_10, T_10, plan sali Zał. L_21, T_21, podpisy członków ZN, obserwatora), niezwłoczne przekazanie zapakowanych kopert z pracami i dokumentacji PSZE. 5) Za przygotowanie materiałów pomocniczych (słowniki, tablice, karty wybranych wzorów) odpowiadają pracownicy biblioteki. 6) Magnetofony przygotowuje, zgodnie z zapotrzebowaniem przewodniczącego SZE, kierownik gospodarczy. 2. Planowanie czynności organizacyjnych przed egzaminem (wydawanie materiałów egzaminacyjnych, rozmieszczenie zdających w sali, sposób wydawania naklejek kodowych, sprawdzenie listy obecności) umożliwiające rozdanie arkuszy egzaminacyjnych punktualnie o godzinie określonej w komunikacie dyrektora CKE 1) Wydawanie materiałów egzaminacyjnych dla przewodniczących ZN odbywa się w następujący sposób: a) przewodniczący SZE lub jego zastępca sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE, b) na godzinę przed rozpoczęciem egzaminu (lub zgodnie z podaną przez przewodniczącego SZE godziną): członkowie ZN zgłaszają się do pracy, a w razie nieobecności członka ZN przewodniczący SZE wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela, przewodniczący SZE przypomina najważniejsze procedury egzaminu maturalnego, przewodniczący ZN odbiera od przewodniczącego SZE: informacje o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione, o obecności na egzaminie osób, które posiadają zaświadczenie lekarskie 14

15 stwierdzające konieczność przyjmowania w trakcie egzaminu leków, spożywania posiłków, listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu, naklejki kodowe; przewodniczący SZE przypomina najważniejsze procedury egzaminu maturalnego po zakończeniu odprawy ZN, przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN otwiera salę egzaminacyjną, c) na 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu: wyznaczony członek ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia urządzeń telekomunikacyjnych oraz pomocy, które nie zostały określone w Komunikacie Dyrektora CKE, wyznaczony członek ZN wpuszcza zdających do sali egzaminacyjnej według listy, sprawdzając obecność i tożsamość zdających, a w przypadku zdających spoza szkoły także świadectwo ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej, wchodząc na salę zdający losuje miejsce, którego numer członek ZN odnotowuje na liście zdających, po zajęciu miejsca zdający otrzymuje naklejki przygotowane przez OKE, zawierające m.in. numer PESEL zdającego; każdy zdający sprawdza poprawność numeru PESEL na naklejce, a podpis na liście zdających (liście obecności) jest równoznaczny ze stwierdzeniem przez zdającego tej poprawności, Po wejściu wszystkich zdających do sali przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina: o konieczności sprawdzenia kompletności arkusza, w tym sprawdzenia kolejności zadrukowanych stron i kolejności zadań w arkuszu, o sposobie kodowania arkusza egzaminacyjnego i karty odpowiedzi, o obowiązku zapoznania się z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań, o zasadach zachowania się podczas egzaminu, o zasadach oddawania prac po zakończeniu egzaminu, d) na 15 minut przed egzaminem, w gabinecie dyrektora, przewodniczący SZE otwiera w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje odpowiednią liczbę arkuszy do danej sali bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu, a nienaruszalność arkuszy jest potwierdzana czytelnym podpisem przewodniczącego ZN i przedstawiciela zdających w wewnętrznej dokumentacji egzaminu. 2) po przeniesieniu materiałów egzaminacyjnych do sali, punktualnie o godzinie określonej w Komunikacie Dyrektora CKE: członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne, zdający zapoznają się z instrukcją dla zdającego, otwierają i sprawdzają kompletność arkuszy, kodują arkusze egzaminacyjne przez wpisanie PESEL i naklejenie pasków kodowych na arkuszu i karcie odpowiedzi, egzamin rozpoczyna się z chwilą zapisania na tablicy czasu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu lub jego części, po rozdaniu zdającym arkuszy egzaminacyjnych osoby spóźnione nie zostają wpuszczone do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach, jednak nie później niż po zakończeniu czynności organizacyjnych (tzn. z chwilą zapisania w widocznym miejscu czasu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu), decyzję o wpuszczeniu do sali egzaminacyjnej spóźnionego zdającego podejmuje przewodniczący zespołu egzaminacyjnego, ale zdający kończy pracę z zestawem egzaminacyjnym o czasie zapisanym na tablicy (planszy), 3) w czasie trwania egzaminu: w czasie trwania każdej z części egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej, przewodniczący ZN podczas każdej części egzaminu może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających 15

16 możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami; zdający pozostawia zamknięty arkusz na swoim stoliku, a fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu, jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przez podniesienie ręki; przewodniczący lub członek ZN odbiera pracę, sprawdza poprawność kodowania i zezwala zdającemu na opuszczenie Sali, po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań zdający odkładają prace na brzeg stołu i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac; członkowie ZN odbierają prace i sprawdzają poprawność kodowania, 4) po zakończeniu egzaminu: członkowie ZN, w obecności co najmniej jednego zdającego, porządkują, kompletują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE w Łodzi i podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu, przewodniczący ZN przekazuje niezwłocznie wszystkie materiały egzaminacyjne i dokumenty egzaminu przewodniczącemu SZE. 3. Przygotowanie i sprawdzenie sprzętu do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego nowożytnego: 1) Wstępne i gruntowne sprawdzenie niezbędnego sprzętu następuje nie później niż miesiąc przed rozpoczęciem egzaminów, za co odpowiada Kierownik gospodarczy. 2) Nie później niż tydzień przed rozpoczęciem egzaminu niezbędny sprzęt zostaje ponownie sprawdzony oraz zabezpieczony tzn. zdeponowany do użytku tylko podczas egzaminu. 3) Ostateczne sprawdzenie sprzętu dokonywane jest przez przewodniczącego ZN pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu. 4) Szkoła zabezpiecza rezerwowy niezbędny sprzęt służący do przeprowadzenia egzaminu. Ilość sprzętu rezerwowego zależy od możliwości finansowych szkoły. 4. Organizacja sprawdzania i wykorzystania sprzętu komputerowego przez zdających egzamin z informatyki - dzień przed egzaminem: 1) Wstępne sprawdzenie przewidzianego do użytku egzaminacyjnego sprzętu komputerowego następuje tydzień przed rozpoczęciem właściwego egzaminu. 2) Za sprawdzenie sprzętu odpowiada administrator (opiekun pracowni). 3) W pracowni, w której odbywa się egzamin, znajdują się sprawne komputery przeznaczone do pracy dla zdających i komputer operacyjny. 4) Konfiguracja każdego komputera dla zdającego musi spełniać wymagania dotyczące środowiska komputerowego, języka programowania i programów użytkowych, które zostały wybrane przez danego zdającego z listy ogłoszonej przez dyrektora CKE. 5) Komputer operacyjny jest wyposażony w nagrywarkę płyt CD-R i podłączony do drukarki. Jest on przeznaczony do drukowania prac zdających, nagrywania wyników egzaminu na płytę CD-R oraz tworzenia kopii zapasowych i kopiowania danych na potrzeby egzaminu. 6) Liczba komputerów przeznaczonych do pracy dla zdających jest większa od liczby zdających. Na każdych dziesięciu zdających przypadają przynajmniej dwa zapasowe komputery. 7) Konfiguracja (oprogramowanie) komputera zapasowego musi umożliwiać zdającemu kontynuowanie dalszej pracy, przerwanej z powodu awarii komputera. 8) Oprogramowanie wykorzystywane podczas zdawania egzaminu musi być w pełni licencjonowane. 9) W pracowni, w której odbywa się egzamin, znajduje się odpowiednia liczba materiałów 16

17 eksploatacyjnych dla potrzeb egzaminacyjnych, w tym: a) papier do drukarki, b) płyty CD-R do nagrywania wyników egzaminu c) zapasowe płyty CD-R. 10) W pracowni, w której odbywa się egzamin, jest dostępna podstawowa dokumentacja oprogramowania (opisy oprogramowania dostarczone z licencjami), pełne wersje oprogramowania z plikami pomocy. 11) System informatyczny wykorzystywany na egzaminie jest przygotowany w sposób uniemożliwiający połączenie z informatyczną siecią lokalną oraz sieciami teleinformatycznymi. 12) Zdający ma prawo sprawdzić, w ciągu jednej godziny, poprawność działania komputera, na którym będzie zdawał egzamin i wybranego przez siebie oprogramowania. Sprawdzanie to odbywa się w przeddzień egzaminu w obecności administratora (opiekuna) pracowni oraz członka ZN, w czasie wyznaczonym przez przewodniczącego SZE. Fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza podpisem na stosownym oświadczeniu. 13) W czasie trwania drugiej części egzaminu zdający pracuje przy autonomicznym stanowisku komputerowym i może korzystać wyłącznie z programów, danych zapisanych na dysku twardym i na innych nośnikach, stanowiących wyposażenie stanowiska lub otrzymanych z arkuszem egzaminacyjnym. Nie można korzystać na różnych komputerach z tych samych zasobów i nie jest możliwe komunikowanie się osób zdających między sobą oraz z innymi osobami. Niedozwolony jest bezpośredni dostęp do sieci lokalnej oraz zasobów Internetu. 14) Zdający nie może samodzielnie wymieniać elementów i podzespołów wchodzących w skład zestawu komputerowego oraz przyłączać dodatkowych; nie może również żądać takiego dodatkowego przyłączenia lub wymiany przez administratora (opiekuna) pracowni. 15) Zdający nie może samodzielnie instalować, a także żądać zainstalowania przez administratora (opiekuna) pracowni, dodatkowego oprogramowania na komputerze przydzielonym mu do egzaminu. 16) W czasie egzaminu maturalnego z informatyki w sali egzaminacyjnej jest obecny przez cały czas administrator (opiekun) pracowni, który nie wchodzi w skład ZN. Administrator (opiekun) pracowni może być wychowawcą zdających. 5. Zgromadzenie pomocy, z których mogą korzystać zdający w czasie egzaminu z poszczególnych przedmiotów oraz sposoby udostępniania 1) Przewodniczący SZE przekazuje uczniom, na 2 miesiące przed egzaminem, treść komunikatu dyrektora CKE dotyczącego pomocy, z jakich mogą korzystać zdający w części pisemnej egzaminu z poszczególnych przedmiotów. 2) Przewodniczący SZE ustala i ogłasza zdającym zasady korzystania z pomocy na poszczególnych egzaminach w części pisemnej. Materiały pomocnicze mogą znajdować się na stoliku każdego zdającego (wybrane wzory) lub w wyznaczonym miejscu w sali egzaminacyjnej (egzamin z języka polskiego), a zdający sygnalizuje chęć skorzystania z nich przez podniesienie ręki i czeka na zezwolenie przewodniczącego ZN. W takim przypadku jeden tekst (słownik) musi być dostępny dla nie więcej niż 25 zdających. 3) Zasady korzystania z pomocy na poszczególnych egzaminach są ustalane i ogłaszane po ogłoszeniu właściwego komunikatu przez dyrektora CKE, nie później jednak niż w dwa tygodnie od ogłoszenia. 17

18 4) Ogłoszenia o pomocach oraz zasadach ich wykorzystania znajdują się w gablocie szkolnej, a także upowszechniane są obowiązkowo przez wychowawców klas. 5) Pomoce gromadzone są zgodnie z zapotrzebowaniem w bibliotece szkolnej i pod nadzorem szkolnego bibliotekarza, który w tym zakresie współdziała z nauczycielami przedmiotowymi i przewodniczącym SZE. 2) Przewodniczący ZN lub wyznaczeni przez przewodniczącego ZN członkowie ZN w dniu egzaminu, najdalej pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu odbierają pomoce przygotowane przez bibliotekarza od przewodniczącego SZE i dostarczają je do sal egzaminacyjnych. 6. Ustalenie sposobu rozmieszczenia zdających w sali (salach) 1) Decyzje o wykorzystaniu sal do przeprowadzenia egzaminu maturalnego podejmuje przewodniczący SZE, kierując się przy tym organizacyjnymi i technicznymi możliwościami szkoły w danym roku szkolnym. 2) Rozmieszczenie zdających w sali jest wynikiem losowania miejsc w momencie wejścia na salę w dniu egzaminu. 3) W przypadku dużej liczby zdających w sali dopuszcza się komisyjne przeprowadzenie losowania dzień przed egzaminem i wywieszenie listy zgodnej z wynikiem losowania. 4) Właściwe listy wywieszane są na tablicy informacyjnej najpóźniej na dzień przed egzaminem; kopie list do wglądu znajdują się również u wicedyrektora szkoły. 7. Ustalenie sposobu odbierania materiałów egzaminacyjnych od przewodniczących zespołów nadzorujących 1) Członkowie ZN, w obecności co najmniej jednego zdającego, porządkują, kompletują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE w Łodzi, a następnie podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu. 2) Przewodniczący ZN przekazuje niezwłocznie wszystkie materiały egzaminacyjne i dokumenty egzaminu przewodniczącemu SZE lub jego zastępcy. W tym czasie członkowie ZN czekają na decyzję przewodniczącego o zakończeniu pracy zespołu. 3) Przewodniczący SZE lub jego zastępca, w gabinecie dyrektora, w obecności przewodniczącego ZN, sprawdza liczbę oddanych do sprawdzenia arkuszy, liczbę zwróconych arkuszy niewykorzystanych oraz poprawność zapisów i kompletność dokumentacji. 4) Po stwierdzeniu kompletności i poprawności dokumentacji ZN kończy pracę. 8. Ustalenie sposobu kontaktowania się w sytuacjach szczególnych przewodniczącego ZN z przewodniczącym SZE 1) Przez sytuacje szczególne podczas trwania egzaminu rozumie się: a) stwierdzenie niesamodzielnego rozwiązywania zadań. b) zakłócanie prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego, przez co rozumie się: opuszczenia sali lub miejsca bez zezwolenia, porozumiewania się z innymi zdającymi, wygłaszania głośnych uwag i komentarzy, zadawania pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych, wnoszenie i korzystania ze środków łączności, korzystania z niedozwolonych pomocy itp. stwierdzenia wystąpienia problemu o charakterze zdrowotnym, uniemożliwiającym 18

19 normalną kontynuację egzaminu (np. zasłabnięcie, wymioty itp.) c) awarie techniczne np. wyłączenie prądu, d) zagrożenia w zakresie bhp i ppoż. 2) W przypadku wystąpienia sytuacji szczególnych przewodniczący PZN kontaktuje się z przewodniczącym SZE poprzez osobę dyżurującą na korytarzu. VIII. Komunikowanie wyników 1) Ogłoszenie wyników egzaminu części ustnej w danym dniu jest publiczne, odbywa się po zakończeniu egzaminu przez kilku zdających (4-6), pod warunkiem uzyskania zgody wszystkich zdających w danej grupie. Przed odczytaniem wyników przewodniczący PZE ma obowiązek zapytać, kto nie wyraża zgody na publiczne odczytanie wyniku. W przypadku braku zgody tę osobę informuje indywidualnie. 2) Osoba, która spóźniła się na podanie wyników otrzymuje informację razem z kolejną grupą lub po zakończeniu egzaminu wszystkich zdających w danym dniu. 3) Wyniki egzaminu pisemnego (świadectwa, odpisy i aneksy) przekazywane są uczniom indywidualnie w szkole przez dyrektora lub wicedyrektora w terminie ustalonym przez Dyrektora CKE za pisemnym potwierdzeniem odbioru. 4) Świadectwa, odpisy, aneksy wydawane są przez dyrektora lub wicedyrektora w pomieszczeniach i czasie określonym w ogłoszeniu, a w pozostałych okresach w momencie zgłoszenia się absolwenta do sekretariatu szkoły. Odbierający kwituje odbiór dokumentu maturalnego. Świadectwa, odpisy i aneksy mogą być odebrane przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie zdającego poświadczone w macierzystej szkole lub kancelarii notarialnej. 19

20 Harmonogram realizacji zadań zgodnie z procedurami CKE sesja 2014/2015 Załącznik 1 Termin Zadanie Podstawa prawna Komentarz wrzesień Poinformowanie nauczycieli, uczniów i absolwentów o strukturze i formie egzaminu oraz o zasadach jego organizacji, o przebiegu egzaminu, w tym o zasadach jego unieważnienia Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w r. szk. 2014/2015 dla uczniów liceów ogólnokształcących, którzy kończą szkołę w r. szk. 2014/2015 oraz dla absolwentów liceów z lat /2014 wrzesień Zapoznanie ze szczegółowym harmonogramem egzaminów pisemnych. Komunikat dyrektora CKE z 3 lipca 2014 r. w sprawie terminów Poinformowanie uczniów o prawie przystąpienia do egzaminu maturalnego w warunkach i formach dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych na podstawie złożonych wraz z deklaracją dokumentów Komunikat dyrektora CKE z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobów dostosowania wrzesień Opracowanie wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w V LO. Procedury L_Część IV.A pkt 3 do Przyjęcie od uczniów (lub absolwentów) wstępnych deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego, dokumentów uprawniających do dostosowania warunków i formy egzaminu. Potwierdzenie odbioru deklaracji, sporządzenie ich kopii i przekazanie potwierdzonych kopii zdającym. 63 ust ust. 2 Absolwenci z lat poprzednich nie są zobowiązani do złożenia deklaracji wstępnej. Ostateczny termin złożenia dokumentów uprawniających do dostosowania warunków i form egzaminu mija r. Absolwent, który ukończył szkołę w latach poprzednich wskazuje w deklaracji temat wybrany z listy tematów obowiązujących w roku szkolnym 2013/2014 Procedury L_Część III.C pkt 9 Absolwent, który chce podwyższyć wynik części ustnej Procedury L_Część III.D pkt