Ocena kompetencji pracowników + prowadzenie rozmów oceniających

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ WYBORU OFERTY 04/POKL/2014 Ocena kompetencji pracowników + prowadzenie rozmów oceniających W dniu r. opublikowano zapytanie ofertowe na stronie internetowej Projektu oraz przekazano do 3 potencjalnych Wykonawców (potwierdzenie przekazania informacji do wglądu w Biurze Projektu). Lp. Oferent Forma przekazania informacji o Zapytaniu Ofertowym 1. Małgorzata Kamińska 2. Karolina Rybus 3. Beata Wiernicka - Bełz W odpowiedzi na zapytanie ofertowe otrzymano 9 ofert: Lp. Oferent - Trener Cena za 1 godz. (zł) Szkolenie / Doradztwo Data wpływu oferty 1 Remigiusz Koc 110 / Dorota Ciołak 190 / Malgorzata Kamińska 140 / Beata Wiernicka-Bełz 149 / Robert Olender 150 / Jolanta Uran-Głędek 200 / Małgorzata Łozińska 300 / Ireneusz Wolski 390 / Hanna Kąkol 350 / Środki finansowe przewidziane w budżecie na realizację zadania: Szkolenie 2 400,00 zł Doradztwo 100 zł / 1 uczestnik 1 godzina Zespół Oceniający Kadra Zarządzająca Projektu (Kategoria Cena oraz Doświadczenie ): Monika Krępa Magdalena Sławińska Ewelina Murkowska Anna Szymczak Strona 1

2 W kategorii Wartość merytoryczna konspektu oceny dokonali pracownicy Działu Personalnego. Zespół Oceniający przeanalizował oferty pod względem formalnym i stwierdził, że spełniają wymogi Zapytania Ofertowego. Oferty oceniono biorąc pod uwagę kryteria oceny: Cena 50%, Wartość merytoryczna konspektu 20%, Doświadczenie 30%. Cena 50% Punkty w kategorii Cena zostały obliczone zgodnie z procedurą opisaną w zapytaniu ofertowym. Najtańsza oferta otrzymała 100 punktów. Punkty kolejnej, drożej, oferty obliczono przy zastosowaniu wzoru: Na cenę składa się: (cena 1 godz. Szkolenia x liczba godzin Szkolenia) + (cena 1 godz. Doradztwa x liczba osób objętych Doradztwem) cena 1 godz. Szkolenia cena 1 godz. Doradztwa Punkty Lp. Oferent Razem x 16 godzin Szkolenia x 5 osoby objęte Doradztwem wg wzoru 1 Remigiusz Koc ,00 2 Dorota Ciołak ,69 3 Malgorzata Kamińska ,15 4 Beata Wiernicka-Bełz ,14 5 Robert Olender ,27 6 Jolanta Uran-Głędek ,57 7 Małgorzata Łozińska ,15 8 Ireneusz Wolski ,86 9 Hanna Kąkol ,45 Wartość merytoryczna konspektu 20% Punkty w kategorii Wartość merytoryczna konspektu zostały przyznane na podstawie czy i w jakim zakresie zostały spełnione kryteria Zapytania Ofertowego odnoszące się do ramowych zagadnień programowych, metod dydaktycznych oraz materiałów i publikacji dla uczestników oraz w jakim stopniu program Szkolenia spełnia oczekiwania uczestników. Maksymalnie Oferenci mogli zdobyć 100 punktów. Oferta w pełni spełnia kryteria Zapytania Ofertowego odnoszące się do ramowych zagadnień programowych, metod dydaktycznych oraz materiałów i publikacji dla uczestników przyznano 100 pkt. Mając na uwadze powyższe uszeregowano oferty w Ranking poczynając od oferty w pełni spełniającej kryteria = 100pk.. Kolejne oferty otrzymywały kolejno o 5 pkt. mniej. Strona 2

3 Lp. Oferent Ranking / Punkty 1 Beata Wiernicka-Bełz Remigiusz Koc 95 3 Jolanta Uran-Głędek 90 4 Małgorzata Łozińska 85 5 Ireneusz Wolski 80 6 Malgorzata Kamińska 75 7 Hanna Kąkol 70 8 Dorota Ciołak 65 9 Robert Olender 60 Doświadczenie 30% Punkty w kategorii Doświadczenie zostały przyznane poszczególnym Oferentom na podstawie następujących kryteriów: liczba zrealizowanych dni szkoleniowych w ciągu ostatnich 36 miesięcy w obszarze przedmiotu ponad 301 dni dni dni 100 dni 40 pkt 30 pkt 20 pkt 10 pkt liczba przeszkolonych osób w ciągu ostatnich 36 miesięcy w obszarze przedmiotu ponad 750 osób osób osób osób 25 pkt 20 pkt 15 pkt 10 pkt doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych, doradczych i konsultingowych Zał. 2 CV) ponad 20 lat lat 5 12 lat 5 lat TAK własne publikacje wykazem w Zał. 1 pkt 0 pkt 2 CV) przynależność do krajowych (K) i międzynarodowych (M) stowarzyszeń i organizacji wykazem w Zał. 2 CV) 19 pkt 14 pkt 10 pkt 5 pkt NIE TAK - K + M TAK - M TAK - K NIE 5 pkt 3 pkt 2 pkt 0 pkt dr hab., prof. doktor magister licencjat stopień naukowy Zał. 2 CV) 10 pkt 8 pkt 5 pkt 2 pkt Oferenci, jako kryterium dostępu, zobowiązani byli spełnić warunki opisane w Zapytaniu Ofertowym: posiadają wykształcenie wyższe posiadają doświadczenie co najmniej 5 lat realizacji usług szkoleniowych, doradczych i konsultingowych dla biznesu posiadają praktyczne doświadczenie co najmniej 5 lat pracy na stanowisku kierowniczym w dziale Personalnym / Kadr / HR Strona 3

4 przeprowadzili min. 100 dni szkoleniowych w ciągu ostatnich 36 miesięcy w obszarze Zarządzania Zasobami Ludzkimi przeszkolili min. 100 osób w ciągu ostatnich 36 miesięcy w obszarze Zarządzania Zasobami Ludzkimi posiadają doświadczenie, umiejętności i wiedzę z zakresu tematyki szkoleniowej posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zobowiązują się do samodzielnego wykonania W toku analizy CV potencjalnych Trenerów okazało się, że tylko 3 Trenerów spełniło kryteria dostępu (wykazało jego spełnienie w CV) w punkcie posiadają praktyczne doświadczenie co najmniej 5 lat pracy na stanowisku kierowniczym w dziale Personalnym / Kadr / HR. W związku z zaistniałym faktem Oferenci nie spełniający w/w kryterium w kategorii Doświadczenie otrzymali 0 punktów. Trzech Oferentów spełniających to kryterium zostało poddanych dalszej szczegółowej ocenie doświadczenia zgodnie z kryteriami zawartymi w tabeli poniżej. Punkty przyznawane poszczególnym Oferentom kształtowały się następująco: liczba zrealizowanych dni szkoleniowych w ciągu ostatnich 36 miesięcy w obszarze przedmiotu liczba przeszkolonych osób w ciągu ostatnich 36 miesięcy w obszarze przedmiotu doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych, doradczych i konsultingowych Zał. 2 CV) własne publikacje wykazem w Zał. 2 CV) przynależność do krajowych (K) i międzynarodowych (M) stowarzyszeń i organizacji wykazem w Zał. 2 CV) stopień naukowy Zał. 2 CV) Remigiusz Koc Dorota Ciołak Malgorzata Kamińska NIE K mgr punkty Beata Wiernicka-Bełz NIE NIE mgr punkty Robert Olender Jolanta Uran-Głędek Małgorzata Łozińska NIE NIE mgr punkty Ireneusz Wolski RAZEM Hanna Kąkol Strona 4

5 Zestawienie łączne kryteriów oceny Trener Cena Wartość merytoryczna konspektu Doświadczenie Punkty Waga 50% Punkty Waga 20% Punkty Waga 30% RAZEM 1 Remigiusz Koc 100,00 50, ,00 2 Dorota Ciołak 91,69 45, ,85 3 Malgorzata Kamińska 81,15 40, ,8 75,37 4 Beata Wiernicka-Bełz 78,14 39, ,5 75,57 5 Robert Olender 65,27 32, ,63 6 Jolanta Uran-Głędek 64,57 32, ,29 7 Małgorzata Łozińska 42,15 21, ,08 8 Ireneusz Wolski 31,86 15, ,93 9 Hanna Kąkol 31,45 15, ,73 Do realizacji przyjęta zostaje oferta o największej łącznej liczbie punktów. Oferta przyjęta do realizacji Beata Wiernicka - Bełz Akceptacji wybranej oferty dokonał: Protokół wyboru oferty opracował: Magdalena Sławińska Kierownik Projektu Anna Szymczak Pracownik Biura Projektu Strona 5