Zapytanie ofertowe nr 3/542/2014

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza 27, Warszawa Tel.: wew. 160; Faks: malgorzata.stodulna@mirip.org.pl Zapytanie ofertowe nr 3/542/2014 Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na przygotowanie i przeprowadzenie doradztwa dla organizacji członkowskich część II. Doradztwo będzie realizowane w ramach projektu Budowa i wsparcie sieci organizacji działających na rzecz rozwoju przedsiębiorczości w województwie mazowieckim nr POKL I16/14 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług polegających na przygotowaniu merytorycznym i przeprowadzeniu doradztwa z poniższych zakresów tematycznych dla członków Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości. Zakresy tematyczne doradztwa: 1) doradztwo prawne dla organizacji pozarządowych, 2) doradztwo podatkowe dla organizacji pozarządowych, 3) doradztwo finansowe i księgowe dla organizacji pozarządowych,

2 4) pisanie i rozliczanie wniosków o dofinansowanie ze środków UE oraz innych, 5) prowadzenie przez organizacje pozarządowe działalności gospodarczej / odpłatnej działalności statutowej, Zakres realizowanego zamówienia: a) opracowanie koncepcji i zakresu merytorycznego doradztwa, b) przeprowadzenie doradztwa Zostanie wyłonionych od 1 do 5 osób łącznie mogących świadczyć doradztwo obejmujące wszystkie zakresy tematyczne wymienione powyżej. Liczba godzin doradztwa z każdego tematu będzie uzależniona od zgłaszanego przez organizacje członkowskie zapotrzebowania. W związku z tym Zamawiający nie gwarantuje zapewnienia minimalnej liczby godzin usług doradztwa dla wybranych Oferentów. Łączna liczba godzin do zrealizowania wynosi 544 godzin doradztwa. Doradztwo odbywać się będzie na terenie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, Warszawa. W wyjątkowych sytuacjach możliwe jest również świadczenie doradztwa w siedzibach organizacji członkowskich na terenie województwa mazowieckiego. III Forma współpracy: Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawarta umowa zlecenie. IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne V Termin wykonania zamówienia: Realizacja usługi doradczej przewidziana jest w okresie: grudzień 2014r. czerwiec 2015r. VI Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcą może zostać osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą pod warunkiem wykonania zlecenia samodzielnie. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości zlecania realizacji zamówienia w całości lub w części podwykonawcom. Wykonawcy powinni posiadać niezbędną wiedzę Strona2

3 teoretyczną i praktyczną oraz doświadczenie w usługach doradczych w ramach prezentowanego tematu, wynikające z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji. VII Forma i termin składania ofert: Oferty powinny zawierać: 1. Opis doświadczenia Wykonawcy w świadczeniu usług doradczych z wybranego tematu / wybranych tematów. Kryterium dostępu: wykazanie zrealizowania 10 usług doradczych z każdego wybranego tematu trwających przynajmniej 1 godzinę każda. Oferty niespełniające tego wymogu nie będą oceniane. Proponowana tabela zestawienie usług doradczych: L.p. Temat doradztwa Liczba godzin doradztwa Rodzaj podmiotu, któremu udzielano doradztwa* Termin doradztwa Uwagi * Np. organizacja pozarządowa, organizacja pracodawców, związki zawodowe, przedsiębiorstwa MŚP, przedsiębiorstwa duże, osoby fizyczne, itp. 2. CV Wykonawcy oraz inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie. 3. Cenę brutto za zrealizowanie 1 godziny doradczej (60 minut). Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi wraz z ewentualnym dojazdem do uczestnika projektu, w tym również ewentualny koszt zakwaterowania. 4. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (załącznik nr 1). Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem faktycznym Strona3

4 i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art Kodeksu Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań. Komplet dokumentów należy przesłać w formie elektronicznej na adres malgorzata.stodulna@mirip.org.pl. W temacie a należy wpisać doradztwo-oferta. Dopuszczalne jest również złożenie kompletu dokumentów w Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27 pokój 203, Warszawa. Termin złożenia oferty do dnia: 26 listopada 2014r. do końca dnia (tj. godz. 00:00). Wybór Wykonawców zostanie dokonany w dniu 27 listopada 2014 roku. VIII Kryteria oceny ofert: A) Doświadczenie w prowadzeniu doradztwa. Będziemy oceniać w skali 0-30 pkt. Liczba przyznanych punktów uzależniona jest od liczby zrealizowanych godzin doradztwa z wybranego zakresu oraz liczby lat doświadczenia zawodowego w tym zakresie. W celu udokumentowania doświadczenia należy przedłożyć wykaz wykonywanych usług doradczych opisany w punkcie VII podpunkt 1. Punkty za kryterium doświadczenie w prowadzeniu doradztwa zostaną przyznane według następujących reguł: 1) Liczba udzielonych godzin doradztwa w okresie ostatnich 3 lat (max 15 punktów) powyżej 150h doradztwa 15 punktów od 100h do 149h 10 punktów od 50h do 99h - 5 punktów od 10 do 50h 0 punktów Poniżej 10h wykluczenie (kryterium dostępu) 2) Liczba lat pracy w doradztwie (max 15 pkt.) punkty przyznawane będą zgodnie z opisanym w CV stażem pracy w zakresie doradztwa, tj. liczba lat pracy = liczba przyznanych punktów. Maksymalnie może zostać przyznanych 15 punktów. Strona4

5 Oferty ze stażem poniżej 1 roku oceniane są jako 0 punktów. B) Wykształcenie. Będziemy oceniać w skali 0-30 pkt. Punkty za kryterium zostaną przyznane na podstawie złożonego CV: 15 punktów wykształcenie wyższe związane z wybranym tematem doradztwa. 15 punktów tytuł doktora, studia podyplomowe lub kursy i szkolenia związane z tematem doradztwa. C) Cena. Będziemy oceniać w skali 0-50 pkt. Cena musi być adekwatna do zleconych do wykonania zadań. Powinna zostać podana w kwocie brutto za 1 przeprowadzoną godzinę doradztwa. Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu oraz ewentualnego noclegu. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następującą proporcję: Podstawa wyliczenia proporcji jest następująca: Punkty za cenę = Cena najniższej złożonej oferty. x 50pkt Cena oferty badanej Przedmiotowe zapytanie ofertowe wygrywa Wykonawca, który otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów w wymienionych wyżej kryteriach. Dla każdego tematu doradztwa zostanie przeprowadzone oddzielne porównanie ofert spośród złożonych ofert na ten temat doradztwa. W przypadku przekroczenia budżetu przeznaczonego na doradztwo zastrzegamy możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. IX Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: 1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, Strona5

6 2) Dopuszcza się składania ofert częściowych (obejmujących 1 lub więcej tematów doradztwa). Przy czym dla każdego tematu doradztwa punktacja będzie zliczana osobno. 3) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą ową lub osobiście w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości. 4) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów musi być podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zeskanowana i przesłana na adres malgorzata.stodulna@mirip.org.pl lub dostarczona osobiście do siedziby Zleceniodawcy (ul. Smocza 27, pokój 203, Warszawa). 5) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w treści a, natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - Doradztwo oferta, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek ZMIANA lub WYCOFANIE. 6) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni. 9) Nie przewiduje się możliwości zadawania dodatkowych pytań. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zadawania pytań wyjaśniających jedynie nieścisłości złożonej oferty. 10) Nie przewiduje się udostępniania wyników konkurencyjnych ofert. Każdy z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wartości zamówienia do 50% procent jego wartości w przypadku zlecenia dodatkowych usług wybranemu Wykonawcy. X Unieważnienie postępowania: Strona6

7 Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. Wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad, 2. W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. XI Osoba do kontaktów: Małgorzata Stodulna (22) wew.160, malgorzata.stodulna@mirip.org.pl Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Strona7

8 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że Wykonawca spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie: a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem oferty, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą Rzemiosła i Przedsiębiorczości) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, i w szczególności: nie uczestniczy w spółce jako wspólnik; nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji; nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i udzieleniem zamówienia. Data i podpis osoby upoważnionej Strona8