REGULAMIN KONKURSU. Na Brokerską obsługę ubezpieczeniową dla Związku Pracodawców Ratownictwa Medycznego SPZOZ I. DEFINICJE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Na Brokerską obsługę ubezpieczeniową dla Związku Pracodawców Ratownictwa Medycznego SPZOZ I. DEFINICJE Konkurs - należy przez to rozumieć postępowanie zmierzające do wyboru brokera ubezpieczeniowego, świadczącego usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. Nr 124, poz zpóźn. zm.) dla Związku Pracodawców Ratownictwa Medycznego SP ZOZ. Zamawiający - Związku Pracodawców Ratownictwa Medycznego SP ZOZ zwany dalej jako Związek Wykonawca, Oferent - należy przez to rozumieć osobę fizyczną albo prawną spółkę prawa handlowego zatrudniającą brokerów na umowę o prace, posiadającą wymagane prawem zezwolenia na wykonywanie działalności brokerskiej wydane przez organ nadzoru i wpisaną do rejestru brokerów ubezpieczeniowych - biorącą udział w Konkursie. Broker -Brokerem ubezpieczeniowym jest osoba fizyczna albo prawna posiadająca, wydane przez organ nadzoru, zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej i wpisana do rejestru brokerów ubezpieczeniowych. Komisja - należy przez to rozumieć Komisją Konkursową powołaną przez Związek Pracodawców Ratownictwa Medycznego SP ZOZ Uchwałą NR 5/2011 z dn. 13 kwi3tnia 2011 roku. działającą zgodnie z niniejszym Regulaminem. Zamówienie - należy przez to rozumieć umowę nieodpłatną (zgodnie z przyjętą na rynku usług ubezpieczeniowych praktyką) zawieraną między Zamawiającym a Wykonawcą, której przedmiotem są usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego świadczone zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. Nr 124, poz z późn. zm.)

2 II POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Do niniejszego konkursu nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - Konkurs prowadzony jest poza regulacjami ustawy, ale w oparciu o obowiązujące normy prawne. 2. Postanowienia Regulaminu mają zastosowanie do prac Komisji powołanej przez Związek Pracodawców Ratownictwa Medycznego SP ZOZ w celu przeprowadzenia konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego świadczącego usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego. III PRZEDMIOT I ZAKRES ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ BROKERA 1. Zakres zamówienia w ramach świadczenia usług przez brokera ubezpieczeniowego na rzecz Związku: analiza aktualnych polis ubezpieczeniowych Zamawiającego, opracowanie dla Zamawiającego programu ubezpieczeniowego obejmującego wszystkie niezbędne dla Zamawiającego typy ubezpieczeń i ryzyk. Program ubezpieczeniowy powinien zostać opracowany i przedstawiony do akceptacji Zamawiającemu w wyznaczonym przez niego terminie, opracowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych; przygotowanie SIWZ (opis przedmiotu zamówienia oraz wyliczenie wartości szacunkowej zamówienia do dnia ) na pisemny wniosek Zamawiającego - pośredniczenie w zawieraniu umów ubezpieczenia na jego rzecz odnośnie ryzyk nie objętych programem ubezpieczeniowym oraz negocjowanie warunków tych umów, w zakresie określonym we wniosku Zamawiającego, któremu Broker przedstawi wyniki swoich działań, marketing ubezpieczeniowy w zakresie oceny i badania rynku ubezpieczeniowego, ocena kondycji finansowej i kapitałowej zakładów ubezpieczeń oraz oferowanych przez nie produktów ubezpieczeniowych i informowanie Zamawiającego o wynikach wyżej wymienionej oceny i badania rynku ubezpieczeniowego w odniesieniu do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego,

3 likwidowanie szkód i windykacja roszczeń objętych ochroną ubezpieczeniową przed zakładami ubezpieczeń, natychmiast po powiadomieniu przez Zamawiającego o zaistniałej szkodzie, kontrolowanie czynności dotyczących wstępnej likwidacji szkód, a mających na celu doprowadzenie do uzyskania przez Zamawiającego odszkodowania w trybie poza procesowym, a więc: nadzorowanie terminowości składania zgłoszeń roszczeniowych do zakładu ubezpieczeń, pomoc w formułowaniu roszczeń odszkodowawczych, nadzór nad terminowym wypłaceniem przez zakład ubezpieczeń odszkodowań należnych Zamawiającemu, prowadzenie ewidencji zawartych umów ubezpieczeniowych i ich stały nadzór w zakresie terminów wznowień i opłat składek, usługi szkoleniowe, seminaryjne i edukacyjne dla pracowników Zamawiającego w zakresie wiedzy ubezpieczeniowej i technik obsługi ubezpieczeniowej dla potrzeb wdrożenia programu ubezpieczeniowego. IV MINIMALNE WARUNKI STAWIANE OFERENTOM DOPUSZCZAJĄCE DO UDZIAŁU W KONKURSIE W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem ekonomicznym i technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: a). liczba aktualnych umów o świadczenie usług brokerskich z podmiotami branży zdrowotnej jest większa niż 50. b). liczba aktualnych umów o świadczenie usług brokerskich z podmiotami branży transportowej jest większa niż Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności nie zalegają z opłacaniem składek z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, oraz nie mają zaległości podatkowych. 3. Prowadzą nieprzerwaną działalność brokerską na polskim rynku ubezpieczeniowym od minimum 10 lat. 4. Posiadają oddziały na terenie kraju w liczbie co najmniej 5.

4 5. Posiadają w strukturach organizacyjnych firmy komórkę zajmującej się prowadzeniem likwidacji szkód z co najmniej 5 pracownikami. 6. Posiadają w strukturach organizacyjnych firmy komórkę zajmującej się obsługą podmiotów branży ochrony zdrowia. 7. Posiadają w strukturach organizacyjnych firmy komórkę zajmującej się zamówieniami publicznymi. 8. Wykażą się znaczącym udziałem w rynku tzn. łącznym przypisem składek z umów ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej zawieranych za pośrednictwem Wykonawcy w ciągu trzech ostatnich lat kalendarzowych ( ), w wysokości co najmniej 100 mln zł. 9. Uczestniczyli w co najmniej 100 postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego po stronie Zamawiającego, których przedmiotem był wybór ubezpieczyciela, prowadzonych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych ( ). 10. Zamawiający nie dopuszcza udziału w konkursie konsorcjum firm brokerskich. V DOKUMENTY, OŚWIADCZENIA ORAZ INFORMACJE, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY 1. DOKUMENTY Aktualny odpis z KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty; Kopia zezwolenia na wykonywanie działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń wydane przez właściwy organ nadzoru. Kopia Certyfikatu w zakresie zarządzania jakością ISO Kopia dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzenia działalności rokerskiej wraz z informacją o wysokości sumy gwarancyjnej. Kopie bilansu oraz rachunku zysków i strat za ostatni rok obrachunkowy.

5 Wykaz przeprowadzonych postępowań przetargowych, wykaz postępowań, w których Wykonawca uczestniczył jako biegły na ubezpieczenie OC i mienia w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych ( ) Wykaz podmiotów branży zdrowotnej obsługiwanych przez Wykonawcę w zakresie ubezpieczeń OC działalności podstawowej podmiotów oraz ubezpieczeń mienia Wykaz podmiotów branży transportowej obsługiwanych przez Wykonawcę w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych (obowiązkowe OC posiadacza pojazdów mechanicznych, auto-casco, NNW), OC działalności podstawowej podmiotów oraz ubezpieczeń mienia Koncepcja obsługi Związku zawierająca w szczególności 1. założenia postępowania w ramach procedury zamówień publicznych na ubezpieczenie Związku, 2. nowatorskie produkty ubezpieczeniowe skierowane do branży ochrony zdrowia, 3. nowe usługi rozszerzające standardową ofertę obsługi brokerskiej. 2. OŚWIADCZENIA Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem przez Oferenta składek z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, o braku zaległości podatkowych. Oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (wraz z kadrą zarządzającą), które zdały egzamin brokerski. Oświadczenie Wykonawcy o istnieniu oddziałów na ternie Polski, w liczbie co najmniej 5. Oświadczenie o posiadaniu w strukturach organizacyjnych Wykonawcy komórki zajmującej się problemami dotyczącymi zamówień publicznych. Oświadczenie o posiadaniu w strukturach organizacyjnych Wykonawcy komórki zajmującej się prowadzeniem likwidacji szkód, z co najmniej 5 pracownikami. Oświadczenie o posiadaniu w strukturach organizacyjnych Wykonawcy komórki zajmującej się obsługą podmiotów branży ochrony zdrowia. Oświadczenie o wysokości przypisu składki z umów ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej zawieranych za pośrednictwem Wykonawcy w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych ( ) w wysokości minimum 100 mln. Zł.

6 VI SPOSÓB WYŁONIENIA OFERENTA 1. Najlepsza oferta może maksymalnie uzyskać 1300 punktów za kryteria zamieszczone w dziale VII niniejszego Regulaminu.. 2. Wyboru Oferenta dokona Komisja konkursowa powołana przez Związek Pracodawców Ratownictwa Medycznego SP ZOZ w trybie głosowania. 3. Prowadzone postępowanie jest jawne jednak Komisja konkursowa będzie wykonywała swoje czynności na posiedzeniach zamkniętych. 4. W toku badania złożonych ofert Komisja konkursowa może żądać udzielenia wyjaśnień, co do treści złożonej oferty. 5. Komisja zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dodatkowych rozmów z wybranymi oferentami. 6. Oferty, dostarczone do siedziby zamawiającego, będą poddane ocenie 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Oferenta(ów) do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w dziale V Regulaminu w wyznaczonym przez siebie terminie 8. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty. 9. Wybór oferty dokonanej przez Komisję Konkursową ostatecznie zatwierdza Zarząd Związku Pracodawców Ratownictwa Medycznego SP ZOZ. VII KRYTERIA WYBORU Opis kryteriów, którymi Komisja Konkursowa będzie się kierowała przy wyborze oferty wraz z podaniem punktacji i sposobu przyznawania punktów: 1. Okres prowadzenia działalności brokerskiej przez Wykonawcę jako spółki prawa handlowego - oceniane będą pełne lata działalności {potwierdzone kserokopią zezwolenia organu nadzoru na prowadzenie działalności brokerskiej i wypisem z właściwego organu rejestrowego) maksymalnie 100 pkt. 2. Liczba przeprowadzonych postępowań przetargowych w których Wykonawca uczestniczył jako biegły na ubezpieczenie OC i mienia oraz na ubezpieczenie na życie w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych ( ) (potwierdzone wykazem) maksymalnie 100 pkt.

7 3. Suma gwarancyjna w ramach ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej {potwierdzone kserokopią dokumentu potwierdzającego zawarcie ubezpieczenia) maksymalnie 100 pkt. 4. Wysokość osiągniętych przez Wykonawcę przychodów z działalności gospodarczej ujętych w rachunku zysków i strat w ostatnim roku obrachunkowym, (potwierdzone rachunkiem zysków i strat za ostatni rok obrachunkowy) maksymalnie 100 pkt 5. Liczba zatrudnionych przez Wykonawcę w kraju pracowników posiadających zdany egzamin brokerski zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. (potwierdzone oświadczeniem) maksymalnie 100 pkt. 6. Wysokość przypisu składki z umów ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej zawartych za pośrednictwem Wykonawcy w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych ( ) (potwierdzone oświadczeniem) maksymalnie 100 pkt. 7. Posiadanie przez Wykonawcę komórki organizacyjnej zajmującej się zamówieniami publicznymi (potwierdzone oświadczeniem): a) TAK pkt. b) NIE - 0 pkt. 8. Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu w zakresie Zarządzania jakością - ISO (potwierdzone kserokopią certyfikatu) a) TAK -100 pkt. b) NIE - 0 pkt. 9. Koncepcja obsługi Związku (na podstawie oceny zawartości merytorycznej przez Komisję konkursową) maksymalnie 500 pkt. W każdym kryterium w pkt. 1-6 Wykonawcy, który zaoferuje największą wartość w danym kryterium ze wszystkich złożonych ofert, Komisja konkursowa przyzna maksymalną liczbę punktów dla danego kryterium. Pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów zgodnie ze wzorem: Kn = w /W x Knmaks K = T Kn Gdzie: Kn - liczba punktów uzyskanych w n-tym kryterium. Knmaks - maksymalna liczba punktów w danym kryterium. w - wartość zaoferowana z badanej oferty. W - najwyższa wartość z zaoferowanych. K - łączna liczba punktów ocenianej oferty.

8 VIII ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający podejmie współpracę z Wykonawcą, którego wyłoni w konkursie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub odstąpienia od konkursu bez podania przyczyny w każdym terminie, jednak nie po rozstrzygnięciu konkursu i po zawiadomieniu Wykonawcy, który wygra konkurs. 3. Zamawiający jednocześnie informuje, że: nie będzie udzielał brokerom szczegółowych, innych niż ogólnie dostępnych informacji, związanych z funkcjonowaniem i działalnością Zamawiającego, dokumenty przedłożone w ramach mniejszego konkursu nie podlegają zwrotowi. 4. O wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi w formie pisemnej, wszystkich Oferentów biorących udział w Konkursie, wskazując nazwę oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 5. Informacja o wyniku postępowania, przesłana do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, zawierać będzie określenie miejsca i terminu zawarcia umowy. IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie pytania dotyczące postępowania konkursowego należy kierować na nr faksu lub pisemnie na adres Zamawiającego. 2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: KONKURS NA BROKERA Do dnia, do godz.... na adres: