1 DEFINICJE POSTANOWIENIA OGÓLNE OGOLNE

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: ZA REGULAMIN KONKURSU Wybór brokera ubezpieczeniowego świadczącego usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i mienia zarządzanego przez Urząd Miejski w Gliwicach oraz miejskie jednostki organizacyjne 1 DEFINICJE Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) konkursie - należy przez to rozumieć postępowanie zmierzające do wyboru brokera ubezpieczeniowego dla Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych miasta Gliwice, świadczącego usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. (t.j. (tj. Dz.U. z 2014 r. poz z późn. zm.); 2) Organizatorze konkursu - należy przez to rozumieć miasto Gliwice - Wydział Zamówień Publicznych; 3) Uczestniku, Brokerze - należy przez to rozumieć osobę fizyczną albo prawną posiadającą, wydane przez organ nadzoru, zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej i wpisaną do rejestru brokerów ubezpieczeniowych; 4) umowie zawartej w wyniku konkursu - należy przez to rozumieć umowę nieodpłatną (zgodnie z przyjętą na rynku usług ubezpieczeniowych praktyką), której przedmiotem są usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego świadczone zgodnie z zustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (t.j. (tj. Dz.U. z 2014 r. poz z późn. zm.); 5) komisji konkursowej - należy przez to rozumieć komisję konkursową powołaną na podstawie polecenia służbowego Prezydenta Miasta Gliwice i działającą zgodnie z niniejszym Regulaminem; 6) miejskie jednostki organizacyjne - należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne Miasta Gliwice, których wykaz znajduje się pod następującym adresem: organizacyjne i stowarzyszenia/iednos tki_organizacyjne_miasta (z wyłączeniem Gliwickiego Teatru Muzycznego, Miejskiej Biblioteki Publicznej oraz Muzeum). 2, POSTANOWIENIA OGÓLNE OGOLNE 1. Konkurs prowadzony jest w oparciu o postanowienia niniejszego Regulaminu oraz w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Do niniejszego konkursu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 3. Konkurs ma charakter otwarty. 4. Postanowienia Regulaminu mają zastosowanie do prac komisji konkursowej. 5. Ogłoszenie o konkursie zostanie podane do publicznej wiadomości co najmniej 7 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert. 6. Ogłoszenie o konkursie zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach. 7. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 6 zawiera co najmniej: 1) nazwę i siedzibę Organizatora konkursu; 2) miejsce i termin składania ofert; 3) warunki, jakie musi spełniać Uczestnik. 8. Konkurs przeprowadzony będzie dwuetapowo:

2 1) I etap - ocena ofert pod kątem spełnienia warunków udziału w konkursie według kryteriów określonych w niniejszym regulaminie; 2) II etap - prezentacja koncepcji ochrony ubezpieczeniowej oraz współpracy pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem, negocjacje w celu zawarcia umowy. 9. Uczestnik ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku konkursu., 3 PRZEDMIOT I ZAKRES ŚWIADCZENIA SWIADCZENIA USŁUG PRZEZ BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO 1. Przedmiotem usługi będzie świadczenie przez Brokera ubezpieczeniowego na rzecz Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych usług pośrednictwa ubezpieczeniowego, które obejmują całokształt czynności związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz mienia. 2. W szczególności przedmiot umowy zawartej w wyniku konkursu obejmować będzie opracowanie, uzgodnienie, wdrożenie, obsługę oraz aktualizację kompleksowego programu ubezpieczeniowego dla Organizatora konkursu w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz mienia, który obowiązywać będzie od r. - na podstawie harmonogramu prac zaakceptowanego przez Organizatora konkursu. 3. Szczegółowy zakres świadczenia usług określony został w ZAŁĄCZNIKU NR 3 do niniejszego regulaminu (istotne postanowienia umowy). 4. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy z możliwością jej przedłużenia do końca trwania umów ubezpieczeniowych, w zawieraniu których pośredniczył wybrany w niniejszym konkursie broker ubezpieczeniowy. 5. Koszty związane z wykonywaniem czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego Broker pokrywa wyłącznie ze środków własnych. 6. Do treści umowy mogą zostać wprowadzone tylko i wyłącznie takie postanowienia, które nie będą powodować sprzeczności umowy z warunkami i postanowieniami określonymi w niniejszym Regulaminie oraz obowiązującymi przepisami prawa. 4 WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW WARUNKOW 1. W konkursie mogą wziąć udział Uczestnicy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w konkursie: 1) prowadzą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do właściwego rejestru; 2) posiadają zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej, o którym mowa w art. 28 ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym; 3) są wpisani do rejestru brokerów ubezpieczeniowych, o którym mowa w art. 37 ust. 2 pkt 2 ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym; 4) posiadają siedzibę na terytorium RP oraz w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert prowadzili i nadal prowadzą nieprzerwaną działalność brokerską na polskim rynku ubezpieczeniowym; 5) posiadają opłaconą polisę potwierdzającą ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej o minimalnej sumie gwarancyjnej nie niższej niż określona w 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 12 lutego 2015 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej (Dz.U. z 2015 r. poz. 275); 6) posiadają siedzibę/oddział/biuro/filię na terenie miasta Gliwice lub w odległości nie większej niż 35 km od granic administracyjnych Gliwic, czynny przez 8 godzin w dni robocze w przedziale czasowym od 7:00 do 16:00 lub 2

3 oświadczą, że utworzą taką siedzibę/oddział/biuro/filię w terminie do r.; 7) zatrudniają (umowa o pracę) co najmniej 3 osoby posiadające uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich, zgodnie z ustawą o pośrednictwie ubezpieczeniowym, z których każda ma co najmniej 3 letnie doświadczenie w wwykonywaniu wykonywaniu czynności brokerskich i legitymuje się zdanym egzaminem przed Komisją Egzaminacyjną dla Brokerów Ubezpieczeniowych; 8) nie zalegają z opłaceniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, nie otwarto ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie znajdują się w sytuacji zagrażającej wszczęciem postępowania likwidacyjnego albo upadłościowego; 9) posiadają doświadczenie w pracy związanej z działalnością brokerską na rzecz jednostek sektora finansów publicznych, zgodnie z art. 9 ustawy o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert świadczyli lub nadal świadczą należycie usługi brokerskie na rzecz co najmniej trzech jednostek w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i mienia na podstawie umowy na obsługę brokerską zawartej na okres nie krótszy niż 12 miesięcy; 10)ww okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w wstosunku do Uczestnika nie wpłynęło roszczenie z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania zamówienia polegającego na obsłudze brokerskiej. 2. Organizator konkursu nie dopuszcza do udziału w konkursie konsorcjum firm brokerskich. 3. Wskazane w ust. 1-2 warunki muszą zostać spełnione łącznie. Uczestnicy, którzy nie spełnią któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z udziału w konkursie. 4. Organizator konkursu wymaga, aby w II etapie uczestniczyły co najmniej dwie osoby spośród wskazanych w wykazie osób (o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 6), dedykowane do współpracy z 2 Organizatorem. W przypadku niespełnienia powyższego wymagania, Uczestnik zostanie wykluczony z konkursu., 5, DOKUMENTY LUB OŚWIADCZENIA, OSWIADCZENIA, JAKIE MUSI ZAWIERAĆ ZAWIERAC OFERTA 1. Do oferty należy dołączyć: 1) wypełniony i podpisany druk oferty - o otreści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do Regulaminu; 2) wypełnione i podpisane oświadczenie - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do Regulaminu; 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) kopia/skan zezwolenia na prowadzenie działalności brokerskiej; 5) kopia/skan polisy potwierdzającej ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej; 6) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wwykonywaniu wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w konkursie, a atakże określeniem zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do Regulaminu, 7) oświadczenie zawarte w ZAŁĄCZNIKU NR 4 do Regulaminu, potwierdzające że osoby, które będą uczestniczyć w wwykonywaniu wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia oraz zdały egzamin przed Komisją Komi j_ą Egzaminacyjną quaminacvina dla Brokerów Ubezpieczeniowych, Ubezpieczeniowvch, 8) wykaz usług wykonanych w wokresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, daty i imiejsca wykonania, o treści 3

4 ZAŁĄCZNIKA NR 5 do Regulaminu z zzałączeniem załączeniem referencji dotyczących wskazanych usług, wraz z informacją, czy zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy chv usługi usłuqi wskazane w niniejszym wykazie zostały wykonane na rzecz Organizatora Orqanizatora niniejszego niniejszeqo konkursu, Uczestnik nie ma obowiązku obowiazku przedkładania referencji, o których mowa powyżej, 9) pisemna koncepcja ochrony ubezpieczeniowej miasta Gliwice w wzakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz mienia zarządzanego przez Urząd Miejski w Gliwicach oraz miejskie jednostki organizacyjne - maksymalnie 15 stron maszynopisu. 2. Upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych dołączonych do oferty. W przeciwnym wypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 3. W przypadku, gdy sposób reprezentacji nie jest określony w wdokumentach rejestrowych Organizator konkursu będzie stosował odpowiednio przepisy Kodeksu spółek handlowych lub Kodeksu cywilnego dotyczące sposobu reprezentacji. 4. Podpis osoby/osób upoważnionej składany na dokumentach, o których mowa powyżej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i inazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną). 5.. Wszystkie osoby reprezentujące Uczestnika w II etapie zobowiązane są przedłożyć Organizatorowi konkursu stosowne pełnomocnictwo. Postanowienia ust. 2-4 stosuje się odpowiednio. 6. Dokumenty przedłożone w ramach niniejszego konkursu nie podlegają zwrotowi. 66, OPIS KRYTERIÓW KRYTERIOW WYBORU 1. W pierwszym etapie komisja konkursowa zbada złożone oferty pod kątem spełnienia przez Uczestników warunków formalnych udziału w konkursie, wskazanych w Uczestnicy spełniający warunki formalne, zostaną dopuszczeni do udziału w drugim etapie konkursu. 3. Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy: 1) zostaną złożone po upływie terminu składania ofert, 2) treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia i nie będzie spełniała warunków określonych w Regulaminie, 3) Uczestnik złoży ofertę niekompletną, tzn. nie dołączy wszystkich wymaganych przez Organizatora konkursu dokumentów, określonych w 5, 4) Uczestnik w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w sposób zawiniony naruszył obowiązki zawodowe lub umowne, w szczególności, gdy Uczestnik w wyniku zamierzonego działania lub niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. 4. Zawiadomienie o zakwalifikowaniu do drugiego etapu zostanie przesłane em, na adres wskazany w ofercie. W ten sam sposób zostanie przekazana informacja o miejscu i terminie spotkania z 2 Organizatorem konkursu w ramach II etapu konkursu. 5. Kryteria oceny ofert podczas II etapu: 1) Koncepcja ochrony ubezpieczeniowej miasta Gliwice w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i mienia zarządzanego przez Urząd Miejski w Gliwicach oraz miejskie jednostki organizacyjne (maksymalnie 60 punktów): a) analiza ryzyka i potrzeb Organizatora konkursu pod kątem przygotowania programu ubezpieczeniowego; b) propozycja zmian w dotychczasowym programie ubezpieczeniowym wraz z uzasadnieniem korzyści dla Organizatora konkursu (jako materiał wyjściowy należy przyjąć materiały do przetargu na ochronę ubezpieczeniową miasta Gliwice w okresie r r. opublikowane w BIP Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod adresem: publiczne urzedu miejskie 4

5 go,4335,, go, nazwa zamówienia: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i mienia zarządzanego przez Urząd Miejski w Gliwicach oraz miejskie jednostki organizacyjne w okresie 24 miesięcy); c) informacja na temat najkorzystniejszego zakresu ochrony ubezpieczeniowej z uwzględnieniem interesów Organizatora konkursu, w tym optymalizacji wysokości składki ubezpieczeniowej (wraz z podaniem minimum dwóch przykładów, gdzie wdrożenie programu ubezpieczeniowego spowodowało spadek składki oraz wskazaniem podmiotu, sumy ubezpieczeniowej oraz wysokości składki); d) cl) okres wdrożenia programu, propozycja harmonogramu prac związanych z przygotowaniem postępowania przetargowego, tj. m.in. analiza i iweryfikacja wniosków ubezpieczeniowych (opis przedmiotu zamówienia), przedstawienie projektów wzorów umów w zakresie ubezpieczenia OC oraz mienia; e) współpraca w trakcie postępowania przetargowego, odpowiedzi na ewentualne pytania do SIWZ; f) współpraca z Urzędem Miejskim w Gliwicach oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie bieżącej obsługi ubezpieczeniowej wraz ze wskazaniem struktury zespołu dedykowanego do współpracy z 2 Organizatorem konkursu oraz opisem procedur związanych z doradztwem dotyczącym programu ubezpieczeniowego, przygotowywaniem opinii, identyfikacją ryzyk wymagających dodatkowego doubezpieczenia; g) 9) sposób monitorowania programu ubezpieczeniowego. 2) Koncepcja procesu zgłaszania i likwidacji szkód (maksymalnie 30 punktów): a) organizacja procesu zgłaszania i likwidacji szkód, b) sposób monitorowania i kontroli przebiegu likwidacji szkód, c) organizacja współpracy w zakresie zgłaszania i likwidacji szkód z miejskimi jednostkami organizacyjnymi, wraz z informacją na temat zespołu dedykowanego do współpracy z Urzędem Miejskim w Gliwicach oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi; d) cl) sposób obiegu dokumentów. 3) Propozycja w zakresie dostępu do elektronicznej bazy danych/aplikacji zawierającą informacje o zawartych polisach oraz służącą do monitorowania zgłoszonych szkód (maksymalnie 10 punktów): a) dostęp do informacji o procesie likwidacji szkód (m.in. numer szkody, data zgłoszenia szkody, informacja o pismach przychodzących i wychodzących związanych z likwidacją szkody, informacja o decyzjach odszkodowawczych, wysokość roszczenia, wysokość przyznanego odszkodowania, informacja o odwołaniach od decyzji ubezpieczyciela); b) dostęp do informacji na temat zawartych polis ubezpieczeniowych (m. in. numer polisy i okres obowiązywania, wysokość składki, termin płatności, informacja o rodzaju polisy); c) dostęp do programu informatycznego za pomocą udostępnionego Organizatorowi konkursu loginu i hasła. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w II etapie: 100 punktów, 7 SPOSÓB SPOSOB OCENY OFERT 1. Organizator konkursu ustala następujący sposób oceny ofert: 1) I etap - ocena oferty w zakresie spełnienia warunków udziału w konkursie dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i ioświadczeniach przedłożonych przez Uczestnika na zasadzie spełnia/nie spełnia; 5

6 2) II etap - maksymalna ocena, jaką może otrzymać oferta to 100 punktów. 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która: a) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Regulaminie, b) uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert otrzyma tyle samo punktów, Organizator konkursu wybierze ofertę, która otrzymała najwięcej punktów w kryterium określonym w 6 ust. 5 pkt 1 (koncepcja ochrony ubezpieczeniowej miasta Gliwice w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i mienia zarządzanego przez Urząd Miejski w Gliwicach oraz miejskie jednostki organizacyjne). 8 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Uczestnik może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Regulaminie. 2. Oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do Regulaminu. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia o konkursie i Regulaminu. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty. 3. Konkurs prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Uczestnik może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5..U":'Ä Uczestnik przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem w niniejszym konkursie ponosi wyłącznie Uczestnik. 6. Od Uczestników oczekuje się starannego zapoznania się z Regulaminem. 99 TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH OFERTY ORAZ SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA KONKURSU Z UCZESTNIKAMI 1. Organizator konkursu i Uczestnicy będą porozumiewać się (w tym przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje) pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Składane przez Uczestników zapytania do regulaminu konkursu powinny być opatrzone opisem: "Zapytanie do konkursu pn. Wybór brokera ubezpieczeniowego świadczącego usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego w wzakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i mienia zarządzanego przez Urząd Miejski w Gliwicach oraz miejskie jednostki organizacyjne". 3. Treść zapytań wraz z zwyjaśnieniami Organizator konkursu zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o konkursie, chyba że zapytanie wpłynie do Organizatora konkursu na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. 4. Organizator konkursu nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Uczestnikom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Uczestnikami, niżwymienione w niniejszym Regulaminie. 5. Organizator konkursu informuje, że nie będzie udzielał Uczestnikom szczegółowych, innych niż ogólnie dostępnych informacji na stronach BIP, związanych z funkcjonowaniem i działalnością Organizatora konkursu i jego jednostek organizacyjnych. 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Uczestnikami ze strony Organizatora konkursu jest Pani Katarzyna Ługowska - Wydział Zamówień Publicznych, tel / , fax / , pok. 359, piętro 3, godziny urzędowania: od poniedziałku do środy od godz. 8:00 do 16:00, w czwartek od godz. 8:00 do 17:00, w piątek od godz. 8:00 do 15: W razie nieobecności osoby, o której mowa w ust. 6 osobą uprawnioną będzie Pani Danuta Barańska - Wydział Zamówień Publicznych, 6

7 tel / , fax / , pok. 359, piętro 3, godziny urzędowania: od poniedziałku do środy od godz. 8:00 do 16:00, w czwartek od godz. 8:00 do 17:00, w piątek od godz. 8:00 do 15: Organizator konkursu ustala następujący sposób porozumiewania się Organizatora konkursu z 2 Brokerami (przed i po otwarciu ofert): 1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące konkursu Organizator: a) do do upływu terminu składania ofert - zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu, b) po upływie terminu składania ofert - prześle drogą elektroniczną (pisemnie lub faksem - w przypadku gdy Uczestnik nie poda w ofercie adresu ); 2) informację o wynikach lub o zamknięciu konkursu bez dokonania wyboru Organizator konkursu przekaże Uczestnikom drogą elektroniczną oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o konkursie. 10 FORMA, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę o otreści ZAŁĄCZNIKA ZAŁACZNIKA NR 1 do Regulaminu należy przesłać w formie pisemnej na adres Organizatora konkursu lub faksem na numer / lub em na adres za@um.gliwice.pl w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie. I 11 FORMALNOŚCI FORMALNOSCI PRZED ZAWARCIEM UMOWY 1. Z Uczestnikiem, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów zostanie zawarta umowa na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3 do Regulaminu. 2. Uczestnik przed podpisaniem umowy zobowiązany jest doręczyć Organizatorowi konkursu: 1) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię zezwolenia na prowadzenie działalności brokerskiej, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 4, 2) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy, o której mowa w 4 ust.11 pkt 5, 3) oświadczenia o poufności osób, które w związku z realizacją umowy będą miały dostęp do informacji Urzędu, według wzoru określonego w ZAŁĄCZNIKU NR 7 do Regulaminu. I 12 ZMIANA WARUNKÓW WARUNKOW LUB ODWOŁANIE KONKURSU 1. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo zmiany warunków lub odwołania konkursu bez podania przyczyny. 2. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. 3. Informację o zmianie warunków albo odwołaniu konkursu Organizator konkursu zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o konkursie oraz przekaże Uczestnikom, którzy złożyli oferty. 13 I POSTANOWIENIA KOŃCOWE KONCOWE 1. W przypadku, gdy konkurs nie zostanie zakończony podpisaniem umowy z powodu uchylania się zwycięzcy konkursu od podpisania umowy w wyznaczonym przez 7

8 Organizatora konkursu terminie przez okres dłuższy niż 7 dni, Organizator konkursu może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej oceny. 2. Organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zamknięcia konkursu bez wyboru oferty bez podania przyczyny. 3. Uczestnik zobowiązuje się do zapoznania z Polityką bezpieczeństwa informacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach, dostępną na stronie internetowej pod adresem: _aktualizacja_%3blipiec_2015.pdf 0/o3Blipiec 2015.bdf 4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym. ZAŁĄCZNIKI DO D0 REGULAMINU 1) ZAŁĄCZNIK NR 1 -formularz oferty, 2) ZAŁĄCZNIK NR 2 - oświadczenie Uczestnika, 3) ZAŁĄCZNIK NR 3 - istotne postanowienia umowy, 4) ZAŁĄCZNIK NR 4 - wykaz osób, 5) ZAŁĄCZNIK NR 5 - wykaz usług, 6) ZAŁĄCZNIK NR 6 - szkodowość 7) ZAŁĄCZNIK NR 7 - wzór oświadczenia o zachowaniu poufności, 8