Dane zamawiającego. Warszawa

Transkrypt

1 Numer Nazwa Tryb Opis 01/2014 Konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego Konkurs Wybór dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. brokera ubezpieczeniowego świadczącego usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym. Dokładny opis przedmiotu zamówienia został zawarty w 2 Regulaminu konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. (dale jako: Regulamin ). Dane zamawiającego Nazwa Zamawiającego Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Adres ul. Mszczonowska 4 Miejscowość Warszawa Telefon kancelaria.warszawa@gaz-system.pl Kod pocztowy Kraj Polska Fax Ogólny adres podmiotu zamawiajacego (URL) Adres profilu nabywcy (URL) Osoby do kontaktu: Barbara Rejf tel: Jolanta Prokop tel.: kancelaria.warszawa@gaz-system.pl, fax.: Informacje o Konkursie Miejsce uzyskania Regulaminu Zastrzeżenia dotyczące ogłoszenia o Konkursie lub Regulaminu Strona internetowa Zamawiającego: 1. Podmioty zainteresowane udziałem w Konkursie mogą kierować do Zamawiającego pytania dotyczące treści ogłoszenia o Konkursie lub Regulaminu. Zamawiający odpowie na pytania otrzymane do upływu połowy okresu wyznaczonego na składanie ofert. Zamawiający umieści odpowiedzi na pytania na swojej stronie internetowej. Zamawiający może pominąć pytania otrzymane po upływie ww. terminu na zadawanie pytań. 2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania oferentów w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści ogłoszenia o Konkursie lub Regulaminu. 3. Zamawiający może zmienić ogłoszenie o Konkursie lub Regulamin, bez podania przyczyn, w każdym czasie przed terminem składania ofert. W takim przypadku, o ile będzie to uzasadnione wprowadzonymi zmianami, Zamawiający może odpowiednio wydłużyć termin

2 składania ofert. Zastrzeżenia dotyczące Konkursu Dodatkowe informacje Warunki udziału w Konkursie 1. Zamawiający może zakończyć Konkurs w każdym czasie, bez podania przyczyn, nie dokonując wyboru oferenta. 2. Podmiotom zainteresowanym udziałem w Konkursie, w tym oferentom, nie będą przysługiwały względem Zamawiającego żadne roszczenia w związku ze zmianą warunków Konkursu, wyborem oferty dokonanym przez Zamawiającego ani zakończeniem Konkursu bez wyboru oferenta. 3. Oferenci, którzy wspólnie (w konsorcjum) złożyli ofertę w Konkursie ponoszą solidarną odpowiedzialność za przystąpienie do zawarcia umowy i jej wykonanie. 1. Konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego jest prowadzony na podstawie Regulaminu oraz w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności na podstawie art Kodeksu Cywilnego. 2. Do Konkursu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: 1) prowadzą zarejestrowaną działalność gospodarczą i posiadają aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej wydane przez właściwy organ nadzoru oraz są wpisani do rejestru brokerów ubezpieczeniowych; 2) nie zalegają z opłacaniem podatków, innych opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne; 3) nie znajdują się w stanie likwidacji ani upadłości; 4) posiadają ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2005 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej (Dz. U. z 2005 r., nr 122, poz ze zm.; dalej: Rozporządzenie ), z tym że wysokość sumy ubezpieczenia jest nie niższa niż 30 mln zł (słownie: trzydzieści milionów złotych); 5) prowadzą działalność brokerską na rynku ubezpieczeniowym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej od co najmniej pięciu lat, licząc do dnia upływu terminu składania ofert; 6) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert świadczyli usługi brokerskie w zakresie ubezpieczeń majątkowych na rzecz podmiotów gospodarczych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i doprowadzili do zawarcia: a. co najmniej dwóch umów ubezpieczenia, gdzie wartość sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia (z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych) jest nie niższa niż 1 mld zł (słownie: jeden miliard złotych). b. oraz co najmniej dwóch umów ubezpieczenia, gdzie wartość sumy ubezpieczenia dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych) jest nie niższa niż 50 mln zł (słownie: pięćdziesiąt milionów złotych). 7) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej nieprzerwane świadczenie usług brokerskich na rzecz Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy na świadczenie Usług, tj. w okresie ostatnich trzech lat obrotowych przed terminem składania ofert osiągnęli przychody z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej w wysokości co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów złotych)(w przeliczeniu na każdy rok obrotowy) 8) dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym, tj.: (a) co najmniej pięcioma osobami, zatrudnionymi na postawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilnoprawnej o podobnym charakterze, o co najmniej pięcioletnim doświadczeniu (każda osoba), uprawnionymi do wykonywania czynności brokerskich zgodnie z Ustawą o pośrednictwie ubezpieczeniowym dedykowanych do współpracy z Zamawiającym. (b) co najmniej pięcioma specjalistami do spraw likwidacji szkód, o co najmniej pięcioletnim doświadczeniu (każda osoba), zatrudnionymi na postawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilnoprawnej o podobnym charakterze; dedykowanych do współpracy z Zamawiającym. 9) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadzili co najmniej trzy konkurencyjne, w tym co najmniej jedno postępowanie w trybie negocjacyjnym, w trybie Prawa zamówień publicznych w zakresie ubezpieczeń majątkowych, na rzecz podmiotów gospodarczych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Poprzez przeprowadzenie w zakresie ubezpieczeń majątkowych w trybie Prawa zamówień publicznych Zamawiający rozumie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w charakterze doradcy, biegłego, członka komisji przetargowej lub pełnomocnika zamawiającego. Przez konkurencyjne Zamawiający rozumie przeprowadzenie

3 w trybie przetargu nieograniczonego, ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem. Przez postępowanie negocjacyjne Zamawiający rozumie przeprowadzenie w trybie negocjacji z ogłoszeniem. 10) udostępnią Zamawiającemu system obsługi klienta, który będzie dostępny zdalnie dla klienta oraz, który w szczególności będzie: ewidencjonował zgłoszenia i czynności obsługi związane z zarządzaniem umowami ubezpieczenia Zamawiającego oraz procesem likwidacji szkód, które aktualizowane będą co najmniej raz na dobę. System obsługi klienta będzie zapewniał w szczególności: - śledzenie obsługi zgłoszeń i drukowanie raportów, - dostęp do dokumentacji szkodowej dla każdego zdarzenia, kontrolę wysokości wypłaconych odszkodowań, informację czy roszczenie Zamawiającego zostało uznane w całości lub w części (roszczenie, wypłata, potrącenie, franszyza), - informację o kwocie opłaconej składki, terminach wygasania umów ubezpieczenia, - udokumentowanie podejmowanych czynności i prowadzonej korespondencji, - dodawanie załączników. UWAGA: 1. Ocena spełniania warunków wymaganych od Dostawców zostanie dokonana według formuły 0 1 spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty złożonej w Konkursie. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty wspólnie (w konsorcjum). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powoływania się na potencjał podmiotu trzeciego w rozumieniu art. 26 ust.2b Prawa zamówień publicznych. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI: Oferta powinna składać się z: 1. wypełnionego formularza ofertowego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 1 do Regulaminu w oryginale; 2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub w przypadku podmiotów zagranicznych jego odpowiednika, wystawionego nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta; 3. oświadczenia oferenta o braku otwarcia likwidacji oraz ogłoszenia upadłości w oryginale; 4. kopii zezwolenia na prowadzenie działalności brokerskiej - poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta; 5. oświadczenia oferenta, że zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej nie zostało cofnięte, oraz że oferent jest wpisany do właściwego rejestru brokerów ubezpieczeniowych, wraz ze wskazaniem numeru wpisu w oryginale; 6. polisy poświadczającej zawarcie umów ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej odpowiadającej wymogom Rozporządzenia, na kwotę nie niższą niż 30 mln zł (słownie: trzydzieści milionów złotych) w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta; 7. oświadczenia oferenta o opłaceniu należnych składek z tytułu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej w oryginale; 8. aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub w przypadku podmiotów zagranicznych jego odpowiednika, wystawionego nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta; 9. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości z opłaceniem podatków lub w przypadku podmiotów zagranicznych jego odpowiednik, wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem; 10. sprawozdania finansowego lub jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku oferentów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, potwierdzające osiągnięcie przychodów z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej w ostatnich trzech latach obrotowych, w wysokości co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów złotych) w każdym roku obrotowym - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta; 11. oświadczenia oferenta o prowadzeniu działalności brokerskiej nieprzerwanie od co najmniej pięciu lat na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, licząc do dnia składania ofert w oryginale; 12. wykazu przedsiębiorstw działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dla których w

4 okresie ostatnich pięciu latach przed terminem składania ofert, oferent świadczył usługi brokerskie w zakresie ubezpieczeń majątkowych i doprowadził do zawarcia co najmniej dwóch umów ubezpieczenia, gdzie wartość sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia (z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych) wynosiła nie mniej niż 1 mld zł (słownie: jeden miliard złotych), oraz co najmniej dwóch umów ubezpieczenia, gdzie wartość sumy ubezpieczenia dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych) wynosiła nie mniej niż 50 mln zł (słownie: pięćdziesiąt milionów złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 2 i 3 do Regulaminu, wraz z referencjami od tych podmiotów - wykaz należy załączyć w oryginale; referencje w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta, Oferenci obowiązani są wystąpić do przedsiębiorców, których umieszczą w powyższym wykazie i których referencje przedstawią, z prośbą o zgodę na ujawnienie tożsamości danego przedsiębiorcy. Jeżeli przedsiębiorca nie udzieli zgody na ujawnienie swojej tożsamości, oferent ma prawo nie ujawniać danych przedsiębiorcy, osób występujących w imieniu tego przedsiębiorcy, ani innych danych, które mogłyby bezpośrednio wskazywać na tożsamość tego przedsiębiorcy. W szczególności oferent może zanonimizować firmę przedsiębiorcy i dane osobowe osób występujących w jego imieniu w wykazie jak i w referencjach, lub oświadczyć, że podmiot nie udzielił referencji, zgodnie z 4 ust. 1 pkt 18 poniżej; 13. wykazu osób dedykowanych do współpracy z Zamawiającym uprawnionych do wykonywania czynności brokerskich, zgodnie z Ustawą o pośrednictwie ubezpieczeniowym, zatrudnionych na postawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilnoprawnej o podobnym charakterze, zawierającego imię i nazwisko danej osoby oraz notę biograficzną (opis doświadczenia wraz ze wskazaniem liczby lat doświadczenia) w oryginale; 14. wykazu specjalistów do spraw likwidacji szkód dedykowanych do współpracy z Zamawiającym zatrudnionych na postawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilnoprawnej o podobnym charakterze, zawierającego imię i nazwisko danej osoby oraz notę biograficzną (opis doświadczenia wraz ze wskazaniem liczby lat doświadczenia) w oryginale; 15. wykazu przeprowadzonych postępowań w trybie Prawa zamówień publicznych w zakresie ubezpieczeń majątkowych na rzecz podmiotów gospodarczych, w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert, wraz ze wskazaniem roli jaką oferent pełnił w przeprowadzonym postępowaniu (doradca, biegły, członek komisji przetargowej, pełnomocnik zamawiającego) i wskazaniem rodzaju zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 4 do Regulaminu, wraz z referencjami od tych podmiotów - wykaz należy załączyć w oryginale; referencje w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. Oferenci obowiązani są wystąpić do przedsiębiorców, których umieszczą w powyższym wykazie i których referencje przedstawią, z prośbą o zgodę na ujawnienie tożsamości danego przedsiębiorcy. Jeżeli przedsiębiorca nie udzieli zgody na ujawnienie swojej tożsamości, oferent ma prawo nie ujawniać danych przedsiębiorcy, osób występujących w imieniu tego przedsiębiorcy, ani innych danych, które mogłyby bezpośrednio wskazywać na tożsamość tego przedsiębiorcy. W szczególności oferent może zanonimizować firmę przedsiębiorcy i dane osobowe osób występujących w jego imieniu w wykazie jak i w referencjach, lub oświadczyć, że podmiot nie udzielił referencji, zgodnie z 4 ust. 1 pkt 18 poniżej; 16. wykazu zlikwidowanych przy udziale brokera szkód ubezpieczeniowych (z wyłączeniem szkód komunikacyjnych) o wartości wypłaconego odszkodowania powyżej 1 mln zł (słownie: jeden milion złotych) na rzecz podmiotów gospodarczych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 5 do Regulaminu, wraz z referencjami od tych podmiotów - wykaz należy załączyć w oryginale, referencje w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta, Oferenci obowiązani są wystąpić do przedsiębiorców, których umieszczą w powyższym wykazie i których referencje przedstawią, z prośbą o zgodę na ujawnienie tożsamości danego przedsiębiorcy. Jeżeli przedsiębiorca nie udzieli zgody na ujawnienie swojej tożsamości, oferent ma prawo nie ujawniać danych przedsiębiorcy, osób występujących w imieniu tego przedsiębiorcy, ani innych danych, które mogłyby bezpośrednio wskazywać na tożsamość tego przedsiębiorcy. W szczególności oferent może zanonimizować firmę przedsiębiorcy i dane osobowe osób występujących w jego imieniu w wykazie jak i w referencjach, lub oświadczyć, że podmiot nie udzielił referencji, zgodnie z 4 ust. 1 pkt 18 poniżej; 17. założenia dla polityki ubezpieczeniowej Zamawiającego, uwzględniające opis metodologii obsługi klienta w oryginale; 18. w przypadku nieuzyskania zgody klienta (podmiotu na rzecz, którego oferent świadczył usługi brokerskie bądź brał udział w likwidacji szkody), na ujawnienie danych objętych tajemnicą ubezpieczeniową i zawodową, pisemne oświadczenie (wraz z uzasadnieniem) o braku możliwości udostępnienia Zamawiającemu informacji objętych taką tajemnicą - w oryginale. W ww. oświadczeniu oferent będzie zobowiązany potwierdzić, że wystąpił do

5 klienta z prośbą o ujawnienie danych objętych tajemnicą ubezpieczeniową i zawodową, a klient nie udzielił zgody na ujawnienie danych objętych ww. tajemnicą. W oświadczeniu, o którym mowa w niniejszym punkcie oferent będzie również zobowiązany do potwierdzenia, że odpowiednie usługi, (których szczegółowych danych nie może ujawnić) zostały wykonane w sposób należyty. UWAGA: 1. Oferenci składający ofertę w konsorcjum zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania w Konkursie albo do reprezentowania w Konkursie i zawarcia umowy na świadczenie usługi brokerskiej. Pełnomocnictwo powinno zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Każdy z oferentów składających ofertę wspólnie jest zobowiązany przedłożyć dotyczące tego oferenta dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Konkursie, o których mowa w pkt 2 11 i 15 powyżej. Dokumenty, potwierdzające spełnienie warunków udziału w Konkursie, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 12 powyżej (wykaz klientów i referencje), mogą zostać złożone przez wykonawców wspólnie, z tym że każdy z wykonawców składających ofertę wspólnie, musi spełnić warunek zawarcia co najmniej jednej umowy ubezpieczenia, gdzie wartość sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia (z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych) wynosiła nie mniej niż 1 mld zł (słownie: jeden miliard złotych), oraz co najmniej jednej umowy ubezpieczenia, gdzie wartość sumy ubezpieczenia dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych) wynosiła nie mniej niż 50 mln zł (słownie: pięćdziesiąt milionów złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Konkursie, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 13, 14 powyżej (wykaz brokerów i wykaz likwidatorów) mogą zostać złożone przez wykonawców wspólnie. Dokument, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 16 powyżej (wykaz zlikwidowanych szkód i referencje klientów zlikwidowanych szkód) może również zostać złożony przez wykonawców wspólnie (tj. dokument może wykazywać doświadczenie w likwidacji szkód tylko jednego z członków konsorcjum). Z wykazu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, musi dokładnie wynikać, który z członków konsorcjum brał udział w likwidacji szkody. Formularz oferty oraz założenia dla polityki ubezpieczeniowej Zamawiającego, o których mowa odpowiednio w 4 ust. 1 pkt 1, 17, członkowie konsorcjum składają wspólnie. 2. Zamawiający może wezwać oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty oraz uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający będzie realizował to uprawnienie z zachowaniem uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Informacje dotyczące wadium Kryteria oceny ofert Czy dopuszcza się składanie ofert wariantowych Czy dopuszcza się składanie ofert częściowych Termin realizacji zamówienia Kwota wadium: PLN, słownie: sto tysięcy złotych Procentowa wysokość kurtażu brokera - max. 20 punktów Łączna wysokość sumy ubezpieczenia w zakresie umów ubezpieczeń mienia max. 20 punktów Łączna wysokość sumy ubezpieczenia w zakresie umów ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej max. 20 punktów Liczba szkód zlikwidowanych przy udziale brokera max. 20 punktów Doświadczenie w prowadzeniu postępowań w trybie Prawa zamówień publicznych max. 10 punktów Założenia dla polityki ubezpieczeniowej Zamawiającego max. 10 punktów Umowa z brokerem wybranym po przeprowadzeniu Konkursu zostanie zawarta na okres 3 lat i 6 m-cy (z możliwością przedłużenia)

6 Wybór z zastosowaniem aukcji elektronicznej Miejsce realizacji zamówienia Termin składania ofert Miejsce składania ofert Czy jawne otwarcie ofert Czy dopuszcza się składanie ofert w językach obcych Termin otwarcia ofert Warszawa r. do godz.: 12:00 Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., ul. Mszczonowska 4, Warszawa, Kancelaria Ogólna, pokój 27. TAK r. godz.:12:30 Miejsce otwarcia ofert Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., ul. Mszczonowska 4, Warszawa, pokój 5 Okres związania ofertą 60 dni