Zapytanie ofertowe dotyczące projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata

Transkrypt

1 Beta Druk Sp. z o.o. ul. Słubicka 42/ Wrocław Wrocław, r. Zapytanie ofertowe dotyczące projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Priorytet 1 Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw. Działanie 1.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw. Schemat 1.1.E Dotacje inwestycyjne wspierające rozwój mikroprzedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą do 2 lat. Tytuł realizowanego projektu: Wdrożenie innowacyjnej technologii niskonakładowego druku cyfrowego w przedsiębiorstwie Beta Druk Sp. z o.o. Projekt współfinansowany przez Unie Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata POSTANOWIENIA OGÓLNE Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655) i Wytycznych Programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego, Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej dostarczenia urządzeń wyspecyfikowanych w pkt.3 niniejszego zapytania ofertowego. 2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJACEGO: BETA-DRUK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Słubicka 42/2, Wrocław tel , fax betadruk@betadruk.eu NIP: , REGON: S trona

2 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest system drukujący spełniający następujące minimalne wymagania: - jednoprzebiegowy dwustronny druk w ilości minimum 250 odbitek formatu A4 na minutę, - aktywna rejestracja obrazu, - wyposażenie w trzy szuflady wsadowe, - podciśnieniowa technologia podajnika arkuszy, - możliwość druku formatów ponadwymiarowych (12.6 x 19.2 / 320 mm x 488 mm), - możliwość wsadu kolorowych wrzutek bez udziału interposera, - moduł odkładania arkuszy zadrukowanych. Informacje dotyczące ofert częściowych wariantowych, uzupełniających: - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. - Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 4. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cena brutto oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na dostawę maszyny z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT (jeśli dotyczy) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 2. Cena podlegająca ocenie będzie łączna cena netto (bez VAT) za kompletna maszynę wyrażona w złotych polskich, obejmująca wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. W przypadku podania ceny w walutach obcych, wartość w złotych obliczona zostanie w oparciu o średni kurs złotego Narodowego Banku Polskiego z dnia dokonania wyboru oferty. 4. Ostateczna cena oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. 5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wymagany termin realizacji zamówienia: do r. Miejsce wykonania zamówienia: dostawa do Beta Druk Sp. z o.o., Lizawice 12, Oława,woj. dolnośląskie, POLSKA 2 S trona

3 6. RODZAJE ORAZ OPIS KRYTERIÓW: KRYTERIUM WAGA (%) 1. Cena netto w przeliczeniu na PLN: 70% 2. Parametry techniczne: 10% 3. Czas dostawy: 10% 4. Serwis: 5% 5. Gwarancja: 5% Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktacje: 1. Punkty za kryterium Cena zostaną przyznane za cenę netto kompletnej maszyny. Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej x waga x 100 = ilość punktów 2. Punkty za kryterium Parametry techniczne będą przyznane na podstawie oceny specyfikacji technicznej maszyny - kluczowego parametru jakim jest szybkość druku jednoprzebiegowego odbitek formatu A4 (sztuki) wyrażona w jednostce czasu (minuty). Wartość parametru kluczowego oferty badanej/oferta zawierająca najwyższą wartość parametru kluczowego x waga x 100 = ilość punktów. 3. Punkty za kryterium Czas dostawy zostaną przyznane za deklarowany czas dostawy i czas uruchomienia maszyny (dni). Oferta na najkrótszy czas dostawy/ czas dostawy oferty badanej x waga x 100 = ilość punktów. 4. Punkty za kryterium Serwis zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w ofercie na temat czasu interwencji (dni). Najkrótszy czas interwencji/czas interwencji oferty badanej x waga x 100 = ilość punktów. 5. Punkty za kryterium Gwarancja zostaną przyznane za czas gwarancji ujęty w ofercie (lata). czas gwarancji oferty badanej /oferta maszyny, której czas gwarancji jest najdłuższy x waga x 100 = ilość punktów. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcowa ocenę oferty. Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższa końcowa ocenę. Ponadto zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie sie kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.: - zasada przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, - zasada ochrony uczciwej konkurencji, - zasada swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, - zasada niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystna ekonomicznie i jakościowo ofertę. Firmy uczestniczące w procesie składania i wyboru ofert powiadomione zostaną o decyzji w terminie wskazanym w pkt. 7. W dniu wyboru oferty do Oferenta, który zaproponował najbardziej korzystna ofertę, zostanie przekazana odpowiednia informacja oraz zaproszenie do podpisania umowy. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3 S trona

4 7. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Miejsce składania ofert: ul. Słubicka 42/2, Wrocław Sposób składania ofert: - forma elektroniczna na adres betadruk@betadruk.eu - forma papierowa osobiście, pocztą lub przez kuriera. Termin składania ofert: Oferty należy składać w terminie od dnia do dnia r. do godz (decyduje data wpływu oferty do Beta Druk). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Wybór wykonawcy nastąpi w terminie do dnia r. do godz KLAUZULA DOTYCZĄCA UNIEWAŻNIENIA POSTEPOWANIA W przypadku, gdy w terminie określonym w punkcie 7 nie wpłynie żadna oferta lub wpłyną mniej niż 2 ważne oferty, zamawiający unieważnia to postępowanie. 9. POZOSTAŁE WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU: 1. Oferta powinna być w sporządzona w języku polskim lub w języku angielskim. 2. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, okres ważności oferty, oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty, strony oferty powinny być ponumerowane, każda ewentualna poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty, oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. 3. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert. 4. Informacji w sprawie postępowania udziela: Tomasz Rękas tel ,adres e- mail betadruk@betadruk.eu 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny. 4 S trona

5 10.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWIINY ZOSTAC SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się w terminie 3 dni roboczych od momentu powiadomienia go o wybraniu jego oferty, w celu uzgodnienia wszystkich kwestii koniecznych do sprawnego zawarcia umowy. 11. ISTOTNE POSTANOWIENIA DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY. Treść umowy musi odpowiadać polskiemu prawu. Umowa winna określać w szczególności przedmiot zamówienia, termin realizacji, uzgodnioną cenę, postanowienia dotyczące gwarancji i serwisowania, określenie kar umownych. 12. PODWYKONAWCY Zamawiający określa, że zamówienie opisane w niniejszej specyfikacji, nie może być, powierzone podwykonawcy. 5 S trona