ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG82/04

Transkrypt

1 Zamawiający: GRUPA FALCON POLAND FHU ul. Przemysłowa 60/ Tychy NIP Tychy, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG82/04 Dotyczy umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG /13-00 zawartej w dniu roku w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 8. Osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na realizację projektu inwestycyjnego pt. Platforma B2B wspomagającą współprace firmy GRUPA FALCON POLAND FHU BARTOLIK MARCIN z partnerami biznesowymi z branży sprzętu i odzieży sportowej oraz suplementów. 1. Przedmiot zamówienia: a. Serwery wraz z oprogramowaniem (szt. 2) b. Szafa rack (szt. 1) c. Sieciowa macierz dyskowa (szt. 1) d. Stacje robocze (szt. 6) e. Przełącznik sieciowy (szt. 1) f. Zasilacze awaryjne UPS (szt. 2) g. Dyski twarde do serwera i macierzy (szt. 12) h. Brama internetowa (szt. 2) i. Uchwyt RACK (szt. 1) j. Listwa zasilająca do szafy rack (szt. 1) k. Punkt dostępowy WiFi (szt. 2) l. Kabel instalacyjny skrętka UTP (szt. 2) Ł. Doradztwo wdrożeniowe do platformy sprzętowej 20rbd Termin dostawy i instalacji przedmiotu zapytania ofertowego: nie później niż do dnia Opis przedmiotu zamówienia wraz z uzasadnieniem: Uzasadnienie zakupu sprzętu serwery wraz z oprogramowaniem (szt. 2) Planowany do zakupu serwery o wysokiej mocy obliczeniowej to niezbędny sprzęt informatyczny w celu zapewnienia działania systemu informatycznego w opisywanym kształcie. Stanowią one integralną część projektu. To na nich zainstalowane będą poszczególne moduły informatyczne opisane we wniosku o dofinansowanie i biznes planie. Bez serwerów realizacja inwestycji nie powiedzie się. Parametry serwerów zostały dobrane w sposób, który zapewnia optymalne wykorzystanie ich możliwości w codziennej działalności firmy Falcon. Oczekiwane minimalne parametry techniczne na bazie wzorcowego sprzętu: Strona 1 z 7

2 Model: HP DL360G7 X5650 Perf EU Svr Producent: Hewlett Packard Processor: 1 x Intel Xeon X5650 (2.66 GHz) Pamięć: 12 GB funkcja hot-swap: tak maks. ilość dysków twardych: 8 szt. Liczba sztuk: 1 Uzasadnienie zakupu sprzętu - szafy rack (szt. 1) Szafa stanowi wyposażenie serwerowni, urządzenie, w którym zostaną zlokalizowane serwery. Model: AR2900 APC 19'' 42U NetShelter Producent: Schneider Electric Wymiary: 600mm x 1070 x 1970 mm (42U) liczba sztuk: 1 Uzasadnienie zakupu sprzętu - sieciowa macierz dyskowa (szt. 1) Macierz dyskowa to urządzenie niezbędne, aby bezpiecznie przechowywać, udostępniać i backupować systemowe, cyfrowe aktywa. Oczekiwane minimalne parametry techniczne na bazie wzorcowego sprzętu: Model: QNAP TS-EC879U-RP Producent: QNAP Processor: Quad Core Intel Xeon E Pamięci: 4096 MB Interfejs dysków: Serial ATA III 3.5 cala maks. ilość dysków twardych: 8 szt. interfejs LAN: 4 x Gigabit Ethernet funkcja hot-swap: tak liczba sztuk: 1 Uzasadnienie zakupu sprzętu - stacje robocze (szt. 6) Planowane do zakupu wydajne komputery to niezbędny sprzęt informatyczny służący wybranym pracownikom firmy do pracy w nowym systemie. Nowe komputery przeznaczone będą dla pracowników, którzy będą obsługiwać partnerów i klientów firmy. Obecnie posiadane komputery nie spełniają wymogów technicznych dla komfortowej obsługi nowego systemu. Parametry nowych komputerów zostały dobrane w sposób, który zapewni komfortową pracę. Oczekiwane minimalne parametry techniczne na bazie wzorcowego sprzętu: Model: LENOVO E92 RB636PB + Monitor 60A1MAT2EU Producent: Lenovo Procesor: Intel Core i7 (4x3.4GHz) Pamięć: 4GB Dysk Twardy: 1TB Monitor: Lenovo LT2223p 21.5'' System Operacyjny: Windows 7 Professional Strona 2 z 7

3 Liczba sztuk: 6 Uzasadnienie zakupu sprzętu - przełącznik sieciowy (szt. 1) Switch brzegowy zapewni, podłączenie zakupionych serwerów do sieci lokalnej, dostęp do Internetu i zapewnią bezpieczeństwo całego systemu. Ich zakup jest uzasadniony zarówno jakością, jak i ilością przechowywanych danych, których wyciek mógłby doprowadzić do ogromnych strat zarówno po stronie firmy Wnioskodawcy, jak i jego partnerów. Przełącznik brzegowy będzie ogniwem łączącym użytkowników z resztą sieci. Funkcje: - zapewnienie wydajnych połączeń użytkownikom, - szybkie połączenie ze szkieletem sieci, - pełną redundancję wszystkich połączeń sieciowych - uwierzytelnianie użytkowników sieci, - autoryzacja użytkowników sieci. Model: Cisco SG Producent: Cisco Systems Liczba portów: 24 Architektura: Gigabit Ethernet (10/100/1000) Liczba sztuk: 1 Uzasadnienie zakupu sprzętu Zasilacze awaryjne UPS (szt. 2) Zasilacze awaryjne UPS to urządzenia gwarantujące pracę systemu w razie braku zasilania. Model: APC Smart-UPS XL 3000VA 230V Tower/Rackmount (5U) Producent: Schneider Electric Moc pozorna: 3000 VA Moc rzeczywista: 2700 Wat Gniazda: 9 x IEC320 C13 (10A) Liczba sztuk: 2 Uzasadnienie zakupu sprzętu dyski twarde do serwera i macierzy (szt. 12) Dyski twarde o wysokiej trwałości i wytrzymałości niezbędne dla bezpiecznego przechowywania danych systemu B2B. Oczekiwane minimalne parametry techniczne na bazie wzorcowego sprzętu: Model: WD Red WD20EFRX Producent: Western Digital Pojemność: 2TB Interfejs: Serial ATA III Liczba sztuk: 12 (8 do macierzy dyskowej, 4 do serwera) Uzasadnienie zakupu sprzętu brama internetowa (szt. 2) Routery sieciowe pełnić będą rolę węzłów komunikacyjnych pomiędzy różnymi sieciami komputerowymi. Są one niezbędne w celu właściwego funkcjonowania sieci systemu b2b. Strona 3 z 7

4 Cisco Rack Mount Kit for Cisco 1921/1905 ISR Producent: Cisco Systems Liczba sztuk: 2 Uzasadnienie zakupu sprzętu - uchwyt RACK (szt. 1) Nazwa produktu: Cisco Rack Mount Kit for Cisco 1921/1905 ISR Producent: Cisco Systems Liczba sztuk: 1 Uzasadnienie zakupu sprzętu - listwa zasilająca do szafy rack (szt. 1) Model: APC rack 19'' Basic PDU Producent: Schneider Electric Liczba gniazd zasilających: 12 (10A IEC C13) Liczba sztuk: 1 Uzasadnienie zakupu sprzętu - punkt dostępowy WiFi (szt. 2) Model: D-Link AirPremier a/b/g/n Producent: D-Link Architektura sieci LAN: Wireless IEEE a/b/g/n Częstotliwość: ( GHz) + ( GHz) Zasilanie PoE: tak Liczba sztuk: 2 Uzasadnienie zakupu sprzętu - kabel instalacyjny skrętka UTP (szt. 2) Producent: Intellinet Network Solutions Kategoria: 6 Długość: 305m Liczba sztuk: 2 3. Warunki składania ofert: 1. Oferta będzie zawierać wskazanie rozliczenia faktura VAT. 2. Cena oferty będzie stanowić wartość faktury i będzie niezmienna w toku realizacji całego zakupu. 3. Cena oferty powinna składać się z iloczynu liczby urządzeń (liczby planowanej do zakupu) oraz stawki w kwocie netto za każdą z poszczególnych urządzeń z osobna 4. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu umowy lub inny dokument równoważny, podpisany przez pracowników Zamawiającego upoważnionych do dokonania takiej czynności. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Strona 4 z 7

5 7. Wszelkie parametry określone przez Grupa Falcon Poland FHU mają charakter orientacyjny i informacyjny. 4. Kryteria oceny i wyboru ofert: Wstępna ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. Oferty, które nie spełniają wymaganych warunków będą odrzucone. 1. Cena 90 pkt. 2. Okres gwarancyjny (2 lata) 10 pkt. (0/1) Kryterium oceny Cena. Z ofert nie podlegających odrzuceniu Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, kierując się kryterium cenowym i kryterium doświadczenia. W ramach kryterium cena ocena zostanie dokonana w oparciu o wzór: Ilość punktów = (Cmin / Cn) x 90 Cmin cena najniższa Cn cena rozpatrywanej oferty. Oferta z najniższą ceną otrzyma 90 punktów. Kryterium oceny Okres gwarancyjny. Zamawiający wymaga od Wykonawcy w ramach umowy na wykonanie w/w zadań do świadczenia obsługi gwarancyjnej przez okres 24 miesięcy, liczony od daty wystawienia końcowej faktury Vat za wykonane usługi. Ocena ma charakter 0/1. Oferta z brakiem zobowiązania do świadczenia obsługi gwarancyjnej otrzyma 0 punktów w ramach tego kryterium. Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco niska cena będą budziły uzasadnione wątpliwości. 6. Miejsce i forma składania ofert: Oferty należy składać w formie pisemnej na adres korespondencyjny Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres b2bfalcon@gmail.com z dopiskiem w tytule wiadomości: Oferta na zapytanie ofertowe nr POIG82/04 7. Termin składania ofert: Do dnia: r. godz Oferty dostarczone po wyznaczonej dacie i godzinie nie będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów. 8. Termin ważności oferty: Nie mniejszy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 9. Opis przygotowania oferty: Strona 5 z 7

6 Oferta pod rygorem nieważności, składana jest w formie pisemnej, w języku polskim, na załączonym wniosku ofertowym. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty. Wykonawca może złożyć tylko jedną. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem/pieczątką za zgodność z oryginałem ). Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczony przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. Zamawiający zaleca, aby oferta była spięta w sposób trwały, a wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego i zawierać oznaczenie: OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG82/04 nie otwierać przed r przed godz Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. Koperta zewnętrzna nie powinna zawierać nazwy i pieczątki Wykonawcy. Koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w poprzednim punkcie z dopiskiem wycofanie. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w poprzednim punkcie, przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek zmiany. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwraca wykonawcom bez otwierania lub w inny sposób wyraźnie odróżniający ją spośród innej korespondencji. Strona 6 z 7

7 Oferta powinna zawierać dane oferenta: pełną nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu oferenta i wskazaną osobę kontaktową. Oferta powinna być kompletna, co do wymagań przedstawionych powyżej. 10. Uwagi końcowe: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz , informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie w ciągu 4 dni roboczych. O wynikach wyboru wybrany Oferent zostanie powiadomiony niezwłocznie. Zamówienie zostanie udzielone dostawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia indywidualnych negocjacji z wybranymi oferentami w ciągu 3 dni roboczych od dnia otwarcia kopert Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy PZP. Szczegółowe informacje na temat zakresu projektu oraz danych partnerów biznesowych udzielamy na zapytanie lub osobiście w siedzibie Grupa Falcon Poland FHUpo uprzednim uzgodnieniu terminu spotkania. Dane zamawiającego i kontakt: GRUPA FALCON POLAND FHU Ul. Przemysłowa 60/ Tychy NIP REGON Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami: Marcin Bartolik właściciel b2bfalcon@gmail.com Strona 7 z 7