WZÓR. Umowa ... zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM. zwanym dalej WYKONAWCĄ

Transkrypt

1 WZÓR Umowa zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Mokotów z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 25/27, reprezentowanym przez: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.... zwanym dalej WYKONAWCĄ o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa paliw płynnych w sieci stacji paliw Wykonawcy do samochodów służbowych Zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy: a) benzyny bezołowiowej wg Polskiej Normy PN-EN ISO 4259:2002 oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221 poz ze zm.), PKWIU nr , b) oleju napędowego wg Polskiej Normy PN-EN ISO 4259:2002, PKWiU nr , 2. Szacunkowa ilość paliw, która na podstawie niniejszej umowy zostanie zakupiona do do samochodów służbowych Zamawiającego, wynosi: a) benzyna bezołowiowa PB litrów b) olej napędowy litrów 2 Czas trwania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 02 listopada 2015 r. do dnia 31 października 2016 r., z zastrzeżeniem 2 ust Przedmiotowa umowa wygasa z chwilą wyczerpania limitu kwotowego określonego W 3 ust. 1 umowy. 3. Strony ustalają za termin rozpoczęcia realizacji umowy dzień aktywacji przekazanych Zamawiającemu kart identyfikacyjnych (paliwowych). 3 Płatności 1. Maksymalna kwota realizacji przedmiotu umowy wynosi zł brutto... w roku 2015 kwota.brutto, w roku 2016 kwota.brutto

2 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, realizowane będzie na podstawie częściowych faktur VAT/rachunków, wystawianych raz w miesiącu, ostatniego dnia każdego miesiąca (w przypadku dnia świątecznego, w kolejnym dniu po jego upływie) zgodnie z wykazem pojazdów wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Należność za wykonany przedmiot umowy będzie regulowana przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy:. 4. O zmianie numeru rachunku Wykonawca obowiązany jest zawiadomić Zamawiającego w formie pisemnej. 5. Podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunku będzie potwierdzenie otrzymania dostawy paliw płynnych przez pracownika Zamawiającego. Fakturę VAT/rachunek należ wystawić na NABYWCĘ: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: Odbiorcą i płatnikiem faktury VAT/rachunku jest: Urząd m.st. Warszawy Dzielnica Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27, Warszawa. 7. Cena sprzedaży paliwa Zamawiającemu nie może być wyższa niż cena sprzedaży innym nabywcom i nie może być wyższa niż cena sprzedaży umieszczona na pylonie stacji. 8. Do faktur VAT/rachunków Wykonawca załączać będzie szczegółowe wykazy dotyczące paliw zakupionych na rzecz samochodów służbowych Zamawiającego. 9. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem zapłaty. 4 Prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości tankowania samochodów służbowych Zamawiającego całą dobę, jak również w dni wolne od pracy tj. niedziele i święta. 2. Zakup paliw odbywać się będzie w systemie bezgotówkowym, przy wykorzystaniu firmowych paliwowych kart identyfikacyjnych dla poszczególnych pojazdów (karty muszą być zabezpieczone kodem PIN). 3. W przypadku kradzieży, bądź wycofania z jakiegokolwiek innego powodu danego samochodu z eksploatacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy, jednocześnie zobowiązany jest zgłosić ten fakt w formie pisemnej Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca dokona blokady karty identyfikacyjnej, o której mowa w ust.3, przypisanej do danego samochodu. 4. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo do wprowadzania zmian do wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy w przypadku włączenia do eksploatacji dodatkowych samochodów. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wystawić nową kartę dla danego pojazdu bezpłatnie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznej identyfikacji terminu i ilości wydanego paliwa z samochodem służbowym, poprzez wydanie kierowcy wydruku, w którym będą podane następujące informacje identyfikacyjne: a) godzina, data oraz miejsce tankowania, b) numer rejestracyjny pojazdu i numer karty paliwowej, c) rodzaj zatankowanego paliwa, d) ilość zatankowanego paliwa, e) wartość zatankowanego paliwa.

3 6. Wykonawca przedstawi dokumenty i świadectwa jakościowe paliw na każde życzenie Zamawiającego. 7. Zamawiający ma prawo zakupu, w okresie obowiązywania umowy, paliwa do ilości wskazanej w 1 ust. 2 lub mniejszej, wynikającej z jego aktualnych potrzeb. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy, wyżej wskazanych ilości, Zamawiający ma prawo rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie zamienne wykorzystanie ilości poszczególnych rodzajów paliw w ramach zawartej umowy. 8. Zamawiający będzie odpowiedzialny za bezpieczne przechowywanie wszystkich wydanych mu paliwowych kart identyfikacyjnych i za właściwe z nich korzystanie w sposób zgodny z postanowieniami umowy. 9. Zamawiający otrzyma w oddzielnej i zamkniętej kopercie nr PIN dla każdej dostarczonej mu paliwowej karty identyfikacyjnej. 10.W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia paliwowej karty identyfikacyjnej, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałym fakcie. 11.Po pisemnym zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 11 niniejszego paragrafu Zamawiający na swoje żądanie otrzyma paliwową kartę identyfikacyjną zamienną duplikat (oznaczoną takimi samymi danymi Zamawiającego, jak paliwowa karta identyfikacyjna skradziona, zniszczona lub w inny sposób utracona) wraz z nowym numerem karty i nowym numerem PIN. 12.W przypadku odzyskania paliwowej kart identyfikacyjnej zgłoszonej wcześniej do Wykonawcy, jako skradzionej lub utraconej, Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego jej uszkodzenia np. przecięcia jej na pół i przesłania Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wykorzystywał zastrzeżonej, a następnie odzyskanej karty identyfikacyjnej dla celów objętych umową. 13.W wyjątkowych sytuacjach, np. gdy Zamawiający podejmie podejrzenie, że dokonano tankowania paliwa do pojazdów nie będących Jego własnością tj., jeśli pracownik Zamawiającego pobrał paliwo do prywatnego pojazdu, do kanistra itp. bądź pobranie paliwa odbyło się przez osobę nieupoważnioną, Wykonawca obowiązany jest na wniosek Zamawiającego udostępnić zapis z kamer systemu monitorującego stacje paliw w zakresie dotyczącym pojazdów Zamawiającego. 5 Współpraca 1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest:.. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:.. 3. Strony umowy o zmianach swoich przedstawicieli określonych w ust. 1 i 2 powiadamiać się będą w formie pisemnej bez konieczności zawierania aneksu do umowy. 6 Kary umowne 1. Przypadku odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy.

4 2. W razie wystąpienia niezgodności w jakości paliw, określonych w 1 ust. 1 umowy, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z winy Wykonawcy w trybie natychmiastowym, a Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z należnego wynagrodzenia. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie ceny za paliwo dostarczone do dnia odstąpienia. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 3, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, c) nastąpi stwierdzenie sprzedaży paliwa niezgodnego z obowiązującymi normami. 6. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania za poniesioną szkodę na zasadach ogólnych. 7 Dostęp do informacji publicznej wersja dla os. fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz dla os. fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 ), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w. /, załączniku nr do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą (wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą). lub wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.

5 2.. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust.1, nie będą podlegały informacje zawarte w./, załączniku nr do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. 8 Postanowienia końcowe 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z przesłanką zawartą w art.. 4 pkt 8 niniejszej ustawy (Dz. U. z 2013 r poz. 907) tekst jednolity. 3. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Strony zgodnie oświadczają, że do rozstrzygnięcia sporu powstałego w wyniku realizacji niniejszej umowy będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: - 1 egz. dla Wykonawcy, - 2 egz. dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY