Projekt Humaniści skuteczni na rynku pracy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU Humaniści skuteczni na rynku pracy Nr projektu: POKL /13 realizowanego w ramach: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI: Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Wyodrębniony projekt współpracy ponadnarodowej Wszelkich informacji udziela i rekrutację prowadzi - Biuro Projektu: Stowarzyszenie Inicjatywa, pl. Sejmu Śląskiego 2/425, Katowice Spis treści: 1 Zagadnienia wstępne 1.1 Cel projektu 1.2 Źródło finansowania 1.3 Czas realizacji projektu 2 Warunki uczestnictwa w projekcie 3 Proces rekrutacji 4 Zasady udziału w projekcie 4.1 Badania 4.2 Szkolenia 4.3 Assessment i superwizje 4.4 Staże 5 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 6 Postanowienia końcowe Słowniczek: Projekt Humaniści skuteczni na rynku pracy realizowany na podstawie umowy nr UDA- POKL /13-00 z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach (Instytucja Pośrednicząca dla Poddziałania POKL na terenie woj. śląskiego), w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI: Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. Wyodrębniony projekt współpracy ponadnarodowej. Adresowany do absolwentów studiów humanistycznych program obejmuje wdrożenie modelu analizy i wzrostu kompetencji i przeprowadzenie programu pilotażowego.

2 Organizator - Stowarzyszenie Inicjatywa, podmiot wdrażający we współpracy z partnerem ponadnarodowym model analizy i wzrostu kompetencji absolwentów studiów humanistycznych do 25 roku życia z województwa śląskiego. Uczestnik - absolwent studiów humanistycznych (w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011, w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych) w wieku do 25 roku życia, pozostający bez zatrudnienia (nieaktywny zawodowo bądź bezrobotny), zamieszkujący teren województwa śląskiego, zakwalifikowany do udziału w projekcie. Stażodawca - Instytucja goszcząca, podmiot deklarujący przyjęcie stażysty na okres 6 miesięcy, zapewniający mu stanowisko pracy i przydział obowiązków. Do zadań stażodawcy należy także wyznaczenie opiekuna stażu. 1. ZAGADNIENIA WSTĘPNE 1. Projekt Humaniści skuteczni na rynku pracy realizowany przez Stowarzyszenie Inicjatywa w Katowicach, na podstawie umowy zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach (Instytucja Pośrednicząca dla Poddziałania PWP POKL na terenie woj. śląskiego). 2. Regulamin zawiera opis Projektu, w tym: - cele projektu - zasady uczestnictwa w Projekcie, - proces i warunki rekrutacji, - etapy realizacji Projektu, - zasady i warunki udzielanego wsparcia, 3. Regulamin Projektu jest powszechnie dostępny. Można się z nim zapoznać w Biurze Projektu, dostępny jest także do pobrania na stronie internetowej Projektu ( 4. Każdy z uczestników Projektu zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem i podpisania deklaracji zapoznania się z Regulaminem oraz stosowanych oświadczeń. 5. Regulamin projektu jest podstawowym wewnętrznym aktem prawym ustalającym główne warunki przystąpienia i regulującym zasady udziału w projekcie. Regulamin projektu jest integralną częścią umowy o świadczenie usług edukacyjnych w ramach projektu Humaniści skuteczni na rynku pracy. 1.1 CEL PROJEKTU 1. Głównym celem Projektu jest zwiększenie szans zatrudnienia w oparciu o stworzony wspólnie z partnerem ponadnarodowym model analizy i wzrostu kompetencji absolwentów studiów humanistycznych do 25 roku życia z województwa śląskiego, bezrobotnych lub pozostających bez zatrudnienia poprzez program pilotażowy skierowany 40 osób, w okresie 21 miesięcy. 2. W ramach projektu przewiduje się: - przeprowadzenie badań kompetencji (wiedzy i umiejętności) 40 absolwentów studiów humanistycznych z województwa śląskiego oraz badań oczekiwań 40 pracodawców sektora kultury z województwa śląskiego - organizację cyklu specjalistycznych, zindywidualizowanych szkoleń dla 40 Uczestników Projektu - organizację staży skierowanych dla 40 Uczestników Projektu

3 1.2 ŹRÓDŁO FINANSOWANIA 1. Udział w Projekcie jest bezpłatny dla Uczestników. 2. Projekt finansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1 Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, wyodrębnione projekty współpracy ponadnarodowej. 1.3 CZAS REALIZACJI PROJEKTU 1. Projekt jest realizowany w okresie od do W tym okresie zostaną przeprowadzone kolejne etapy projektu: - przygotowanie - identyfikacja potrzeb absolwentów studiów humanistycznych i oczekiwań pracodawców z sektora kultury (badania) - rekrutacja Uczestników Projektu i Stażodawców - przeprowadzenie spersonalizowanych szkoleń - realizacja programu stażowego - konferencja podsumowująca i rozpowszechnianie rezultatów projektu 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. O przyjęciu do programu zadecyduje spełnienie kryteriów kwalifikacyjnych - formalnych i merytorycznych 2. Kryteria formalne: - zamieszkanie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w województwie śląskim w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego (potwierdzenie oświadczeniem) - wykształcenie wyższe (potwierdzone dyplomem licencjata lub magistra) - wiek do 25 roku życia (potwierdzone oświadczeniem) - zgodnie z ustalonym parytetem płci, wsparciem w ramach projektu zostanie objętych 30 kobiet i 10 mężczyzn 2. Kryteria merytoryczne: - brak doświadczenia zawodowego - motywacja do udziału w Projekcie - motywacja do udziału w procesie szkoleniowym i stażowym 3 PROCES REKRUTACJI 1. Rekrutację oraz ocenę kwalifikowalności Uczestników prowadzi Stowarzyszenie Inicjatywa, bazując na Regulaminie Projektu, Formularzu Rekrutacyjnym, Karcie Oceny Kandydata i stosując się do określonych dla Projektu kryteriów naboru. 2. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób bezstronny, zgodnie z jawnymi warunkami i kryteriami obowiązującymi dla wszystkich uczestników, w oparciu o: - Regulamin Projektu - Formularz Rekrutacyjny, - Kartę Oceny Kandydata 3. Wszyscy kandydaci zostaną zapoznani z zasadami naboru, warunkami kwalifikacji, formami i zasadami uczestnictwa w Projekcie, terminami kolejnych etapów projektu oraz oferowanymi formami wsparcia. 4. Rekrutacja zakładać będzie dwa etapy: - ocenę możliwości udziału w projekcie na podstawie złożonych dokumentów kwalifikacyjnych (uwzględnienie kryteriów formalnych)

4 - rozmowę kwalifikacyjną (uwzględnienie kryteriów merytorycznych) 5. Osoby chętne do udziału w projekcie są zobowiązane do wypełnienia: formularza rekrutacyjnego, skompletowania załączników i złożenia ich (drogą pocztową lub osobiście) do Biura Projektu w terminie do 18 października 2013 (decyduje data wypływu formularza do Biura Projektu). Na komplet dokumentów składa się: 1. list motywacyjny 2. CV 3. formularz rekrutacyjny 4. deklaracja uczestnictwa w projekcie [deklaracja stanowi część formularza rekrutacyjnego] 5. oświadczenie o byciu nieaktywnym zawodowo lub zaświadczenie o byciu bezrobotnym (w przypadku zaświadczenia o byciu bezrobotnym zaświadczenie musi być wydane przez stosowny Urząd Pracy) [oświadczenie o byciu nieaktywnym zawodowo stanowi część formularza rekrutacyjnego] 6. oświadczenie o zamieszkiwaniu na terenie województwa śląskiego [oświadczenie stanowi część formularza rekrutacyjnego] 7. oświadczenie o wieku kandydata [oświadczenie stanowi część formularza rekrutacyjnego] 8. oświadczenie uczestnika projektu (o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych) [oświadczenie stanowi część formularza rekrutacyjnego] 9. kserokopia dyplomu studiów wyższych 6. Po otrzymaniu dokumentów, Asystent Koordynatora Projektu prześle na podany przez kandydata adres wiadomość bądź poinformuje go telefonicznie o przyjęciu do kolejnego etapu rekrutacji (w przypadku, gdy osoba będzie spełniać formalne kryteria uczestnictwa) lub o odrzuceniu zgłoszenia (w przypadku, gdy osoba nie będzie spełniać formalnych kryteriów). 7. Osoby, które spełniają warunki uczestnictwa zostaną wpisane na Wstępną Listę Kandydatów. Lista zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu. W celu ochrony danych osobowych opublikowane będą jedynie numery przypisane kandydatom, z którymi zostaną oni zapoznani na etapie składania dokumentów. 8. Osoby spełniające kryteria uczestnictwa (80 osób) zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, których rezultatem będzie wybór ostatecznych Uczestników Projektu. W sytuacji, gdy liczba osób spełniających kryteria uczestnictwa będzie większa niż 80 zostanie utworzona Lista Rezerwowa Kandydatów. 9. W czasie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami badana będzie ich kwalifikowalność jako Uczestników, motywacja do udziału w Projekcie, motywacja do podjęcia zatrudnienia, a także potrzeby pod kątem udziału w Projekcie. Dodatkowym kryterium będzie poziom kompetencji uczestników ze względu na konieczność stworzenia grup szkoleniowych o jednolitym poziomie zaawansowania. 10. Rozmowy kwalifikacyjne zostaną przeprowadzone przez niezależnego eksperta. 11. Wszyscy kandydaci zostaną zapoznani z zasadami naboru, warunkami kwalifikacji, formami i zasadami uczestnictwa w Projekcie, terminami kolejnych etapów projektu oraz oferowanymi formami wsparcia. 12. O wynikach rozmów kwalifikacyjnych (po zakończeniu procedury rekrutacyjnej) uczestnicy zostaną poinformowani drogą ową lub telefonicznie. 13. Numery kandydatów zakwalifikowanych do Projektu (Lista Uczestników Projektu) (40 osób) oraz Lista Rezerwowa Uczestników Projektu (do 20 osób) dostępne będą w Biurze Projektu i zamieszczone na stronie internetowej Projektu od 7 listopada Osoby, które nie spełniają warunków podstawowych kwalifikowalności nie mogą brać udziału w Projekcie i nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacji do projektu.

5 15. Formularze Rekrutacyjne niekompletne lub złożone po wyżej wymienionym terminie nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacji do projektu. 16. Po zakończeniu procesu rekrutacji Koordynator sporządzi stosowny protokół z przebiegu oraz rezultatów rekrutacji. 17. Protokół jest decyzją ostateczną. Od decyzji zawartej w protokole nie przysługuje prawo do odwołania. 18. Wzory formularzy powyższych dokumentów znajdują się na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 4. ZASADY UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Realizacja projektu obejmuje następujące etapy: - udział w badaniach jakościowych (badania fokusowe i wywiady) - udział w specjalistycznych, zindywidualizowanych szkoleniach - udział w programie stażowym 2. Przed rozpoczęciem uczestnictwa w szkoleniach, Stowarzyszenie Inicjatywa zawrze z Uczestnikami Umowę uczestnictwa w projekcie Humaniści skuteczni na rynku pracy, określającą warunki udziału w projekcie. 3. Z chwilą rozpoczęcia szkoleń Uczestnik zobowiązany jest do: a. systematycznego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, b. każdorazowego potwierdzania uczestnictwa na listach obecności, c. uczestnictwa w szkoleniach w stopniu gwarantującym frekwencję minimum 80% d. uczestnictwa w testach (przeprowadzanych na początku i na końcu szkoleń) e. udziału w różnorodnych formach monitoringu (m.in. wypełniania ankiet związanych z oceną szkoleń i projektu), f. potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, zaświadczeń oraz skorzystania z wyżywienia g. przestrzegania Regulaminu Projektu i Umowy Uczestnictwa 4. Z chwilą rozpoczęcia staży Uczestnik zobowiązany jest do: a. przestrzegania warunków określonych w umowie stażowej b. wywiązywania się z zadań wyznaczanych w czasie stażu przez opiekuna stażu c. aktywnego udziału w przeprowadzanych superwizjach d. zapoznania się i przestrzegania aktów regulujących organizację i funkcjonowanie placówki Stażodawcy, e. szanowania sprzętów stanowiących wyposażenie placówki Stażodawcy oraz innych przedmiotów będących jej własnością f. przestrzegania Regulaminu Projektu i Umowy Uczestnictwa 5. Każdy z Uczestników - po zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie - zobowiązany jest do podpisania Umowy Uczestnictwa. W umowie zostanie określony preferowany przez Uczestnika sposób wypłacania mu stypendium szkoleniowego oraz wynagrodzenia za staże. W przypadku wyboru płatności przelewem Uczestnik zobowiązuje się wskazać numer swojego rachunku bankowego. 6. Każdemu uczestnikowi projektu przysługuje: - stypendium szkoleniowe w wysokości 6,09 zł brutto za godzinę szkolenia - stypendium stażowe w wysokości 1600 zł brutto za miesiąc stażu (pomniejszone o obowiązkowe składki społeczne po stronie Organizatora i Uczestnika)

6 - zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia w wysokości do 10 zł za dzień szkolenia (tylko na podstawie przedstawionych biletów dojazdu) 7. Uczestnikom szkoleń zapewnione będzie wyżywienie. 8. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy Uczestników Projektu z jego winy, Stowarzyszenie Inicjatywa jest upoważnione do wezwania Uczestnika do zwrotu kosztów uczestnictwa w projekcie w wysokości stanowiącej 100% wartości kosztów jego udziału w Projekcie (27491,73 zł) w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o skreśleniu z listy uczestników. Decyzja dotycząca wezwania do zapłaty podejmowana jest po uwzględnieniu wszelkich zaistniałych okoliczności - m.in. powodów rezygnacji, naruszenia Regulaminu Projektu i innych. 4.1 BADANIA 1. Osoby, które zakwalifikowały się do udziału w projekcie będą zobowiązane do uczestnictwa w badaniach. 2. Każdy Uczestnik będzie zobowiązany do udziału w badaniach jakościowych (badania fokusowe) i pogłębionych wywiadach 3. Przeprowadzone badania mają służyć sformułowaniu sprofilowanej oferty szkoleniowej 4.2 SZKOLENIA 1. Osoby, które zakwalifikowały się do udziału w projekcie będą zobowiązane do uczestnictwa w zindywidualizowanych szkoleniach. Obszary tematyczne szkoleń zostaną przygotowane po analizie wyników przeprowadzonych badań, w celu przygotowania sprofilowanej oferty szkoleniowej dostosowanej do potrzeb uczestników. 2. W zależności od potrzeb, wiedzy i kwalifikacji uczestników zostaną im zaproponowane zindywidualizowane szkolenia, obejmujące powyższe tematy. 3. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do - udziału w blokach szkoleniowych (8 bloków szkoleniowych). Każdy blok szkoleniowy trwa 2 dni po 8 godzin - każdorazowego potwierdzenia udziału w szkoleniach poprzez podpisanie list obecności - każdorazowego potwierdzenia otrzymania posiłku w czasie szkoleń - przedstawienia biletów dojazdów na szkolenia w celu otrzymania zwrotu kosztów przejazdu 4. W czasie trwania, jak również po zakończeniu projektu każdy Uczestnik zobowiązuje się do poddania się badaniom ewaluacyjnym i innego rodzaju formom monitoringu. 4.3 ASSESSMENT I SUPERWIZJE 1. Po zakończeniu części szkoleniowej rozpocznie się assessment uczestników projektu, który będzie służył dopasowaniu ich umiejętności do potrzeb pracodawców (Stażodawców), oferujących staże w ramach projektu. 2. Assessment będzie przeprowadzany zgodnie z zaadaptowaną na potrzeby śląskiego rynku pracy metodologią INKAS, wdrażaną przez partnera ponadnarodowego - Stowarzyszenie Eurocultura. 3. W czasie stażu uczestników zostaną przeprowadzane superwizje, których celem jest bieżący monitoring postępów i wzrostu kwalifikacji Uczesników Projektu. Superwizorzy, odpowiadający za badanie i analizę rezultatów pracy Uczestników będą także pełnili funkcje opiekunów poszczególnych stażystów. 4. Assessment i superwizje są kluczowymi elementami projektu służącymi jak najlepszemu dopasowaniu uczestników do miejsc pracy i tworzeniu możliwości wzrostu kompetencji uczestników. 4.4 STAŻE

7 1. Po zakończeniu zindywidualizowanych szkoleń i assessmencie, Uczestnicy zostaną skierowani na staże. 2. Staże będą odbywały się w różnego rodzaju placówkach z sektora kultury, na podstawie stosownych umów regulujących szczegółowe warunki współpracy. 3. Umowy w sprawie organizacji stażu u Stażodawcy zawierane będą między Stowarzyszeniem Inicjatywa a Stażodawcą, który organizuje w swojej placówce miejsce stażu dla Uczestników Projektu. 4. Uczestnictwo w stażu jest nieodpłatne dla uczestników. Koszty organizacyjne ponosi Stowarzyszenie Inicjatywa. 5. Okres stażu wynosi 6 miesięcy. Jego realizacja odbywa się między kwietniem a grudniem 2014 roku. 6. Uczestnikom wypłacane będzie stypendium stażowe w wysokości 1600 zł brutto za każdy pełen miesiąc odbywania stażu. 7. Stażodawca zobowiązuje się do przygotowania stażyście miejsca pracy z określonym zakresem obowiązków. 5 ZASADY REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. W czasie realizacji Projektu, w uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających Uczestnikowi dalszy udział w Projekcie (podjęcie pracy, zdarzenia losowe, choroba), możliwa jest rezygnacja z udziału w Projekcie. 2. Uczestnik, który rezygnuje z udziału w Projekcie zobowiązany jest do przedłożenia do Biura Projektu oświadczenia o rezygnacji z usprawiedliwieniem obejmującym podanie przyczyny rezygnacji (w przypadku choroby - zaświadczenie lekarskie, w przypadku podjęcia pracy - zaświadczenie o zatrudnieniu). 3. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 20% zrealizowanych warsztatów, Organizator Projektu ma prawo usunąć uczestnika z Projektu. 4. W celu zapewnienia ciągłej i pełnej obsady warsztatów, realizator projektu przewiduje utworzenie listy rezerwowych kandydatów. 5. W przypadku rezygnacji Uczestnika lub z powodu usunięcia go z Projektu, jego miejsce zajmuje pierwszy kandydat z Listy Rezerwowej Uczestników. 6. Organizator projektu zastrzega sobie prawo skreślenia beneficjenta ostatecznego z Listy Uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie. 2. O wszelkich zmianach dotyczących zasad i warunków wsparcia, Stowarzyszenie Inicjatywa poinformuje Uczestników za pośrednictwem strony internetowej Projektu. 3. W zakresie spraw nieuregulowanych w Regulaminie oraz Umowie obowiązują wytyczne oraz przepisy prawa w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, jak również przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. W kwestiach spornych decyzję ostateczną podejmuje Koordynator Projektu. Od jego decyzji nie przysługuje odwołanie. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2013 i obowiązuje przez okres realizacji projektu. 6. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu, a także na stronie internetowej Projektu 7. Za zarządzanie oraz nadzór organizacyjny nad całością przedsięwzięcia odpowiada Koordynator Projektu. 8. Załączniki: a. formularz rekrutacyjny

8 b. deklaracja uczestnictwa w Projekcie (wraz z oświadczeniami o wieku Uczestnika, miejscu zamieszkiwania, byciu nieaktywnym zawodowo) [deklaracja stanowi część formularza rekrutacyjnego] c. oświadczenie uczestnika Projektu (o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych) [oświadczenie stanowi część formularza rekrutacyjnego]