3 Procedura przyznawania stypendiów

Transkrypt

1 Regulamin przyznawania stypendiów motywacyjnych dla studentów kierunku zamawianego Technologia Chemiczna na Wydziale Inżynierii Materiałowej i Ceramiki uczestniczących w projekcie Chemik technolog inżynier z przyszłością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1 Zasady ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki i tryb przyznawania stypendium motywacyjnego (zwanego dalej Stypendium) dla studentów studiów stacjonarnych I stopnia na kierunku Technologia Chemiczna rozpoczynających studia w roku akademickim 2012/2013 (zwanego dalej Rocznikiem) na Wydziale Inżynierii Materiałowej i Ceramiki Akademii Górniczo-Hutniczej im. St. Staszica w Krakowie (zwanego dalej Wydziałem). 2. Za studentów Rocznika uważa się również te osoby, które zostały wpisane na listę studentów Rocznika w terminie późniejszym niż termin rekrutacji, z powodu przeniesienia się na ten kierunek studiów - na warunkach zgodnych z obowiązującym Regulaminem studiów wyższych Akademii Górniczo-Hutniczej, ale nie później niż w ostatnim dniu składania wniosków o przyznanie stypendium. Za studentów Rocznika nie uznaje się studentów, którzy kontynuują naukę wraz ze studentami z naboru 2012/2013, w wyniku powtarzania semestru. 3. Stypendium przysługuje jedynie studentom, dla których kierunek technologia chemiczna jest podstawowym kierunkiem studiów. Jako kierunek podstawowy należy rozumieć pierwszy rozpoczęty kierunek studiów lub jedyny kierunek studiów, jeżeli osoba przeniosła się z innej uczelni i kontynuuje naukę na Wydziale. 4. Przyznawanie świadczeń objętych Regulaminem wynika z Umowy o dofinansowanie projektu Chemik technolog inżynier z przyszłością " (zwanego dalej Projektem) realizowanego przez Akademię Górniczo-Hutniczą w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, zawartej pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR) a Akademią Górniczo-Hutniczą (w dalszej części zwanej Umową). 5. Rodzaj, forma i zakres przyznawanych w ramach Projektu świadczeń stypendialnych wynika z Umowy. 6. Stypendium przyznawane jest najlepszym studentom Rocznika, przy czym na pierwszym semestrze studiów stypendium przyznawane jest w oparciu o ranking stworzony na podstawie ocen ze świadectwa maturalnego a w semestrach późniejszych w oparciu o wyniki w nauce i udział w działaniach przewidzianych w Projekcie. 7. Stypendia są przyznawane na zasadach konkursu, na wniosek studenta.

2 8. Stypendium przyznawane jest niezależnie w każdym semestrze, od pierwszego do siódmego semestru nauki, z zastrzeżeniem iż okres realizacji Projektu kończy się z dniem r. 9. W ramach programu stypendialnego stypendium otrzymywać mogą studenci Rocznika, określeni na podstawie listy studentów przyjętych na studia lub wpisanych na dany semestr, nie więcej niż: 45 osób w semestrze I, 45 osób w semestrze II, 35 osób w semestrze III, 35 osób w semestrze IV, 30 osób w semestrze V, 30 osób w semestrze VI, 30 osób w semestrze VII. 10. W I semestrze listę studentów Rocznika określa się na podstawie listy immatrykulacyjnej osób przyjętych na studia, a w semestrach od II do VII na podstawie listy osób wpisanych na dany semestr. 11. Kwota stypendium wynosi zł (słownie: jeden tysiąc złotych) miesięcznie na jednego studenta. 12. Stypendium jest przyznawane na 5 miesięcy w semestrze zimowym, tj. na okres od października do lutego włącznie i na 4 miesiące w semestrze letnim, tj. na okres od marca do czerwca włącznie z zastrzeżeniem, że w semestrze VII stypendium przyznawane jest na 3 miesiące, tj. od października do grudnia włącznie, ze względu na zakończenie Projektu w dniu r. 13. W I semestrze roku akademickiego 2012/2013 wypłata stypendiów nastąpi po otrzymaniu środków finansowych od instytucji pośredniczącej, z wyrównaniem od października 2012 r. W kolejnych semestrach stypendium jest wypłacane do dnia 15. każdego miesiąca, z zastrzeżeniem, że stypendium za październik jest wypłacane w listopadzie, a za marzec w kwietniu (bez naliczania odsetek). 14. Stypendia przyznawane są niezależnie od świadczeń pomocy materialnej. 2 Zasady rekrutacji 1. Konkursy stypendialne (nazywane dalej Konkursami) ogłasza się w każdym z siedmiu semestrów studiów I stopnia, po rozpoczęciu semestru. 2. Ogłoszenie o Konkursie stypendialnym jest umieszczane na tablicy ogłoszeń Dziekanatu Wydziału, stronie internetowej Wydziału oraz na stronie internetowej Projektu z zastrzeżeniem, że jeśli w I semestrze studiów strona internetowa Projektu nie zostanie utworzona, ogłoszenie umieszczane jest tylko na tablicy ogłoszeń Dziekanatu Wydziału i stronie internetowej Wydziału. 3. Ogłoszenie o konkursie zawiera szczegółowy terminarz procedury konkursowej. 4. W konkursie stypendialnym dla I semestru studiów w roku akademickim 2012/2013 brani są pod uwagę wszyscy studenci przyjęci w wyniku rekrutacji na pierwszy rok studiów, jednak stypendium może przysługiwać tylko tym osobom, które złożą Wniosek o przyznanie stypendium (Załącznik nr 1) i nie są skreślone z listy studentów Rocznika. 5. Warunkiem udziału w Konkursie w semestrach II - VII jest wpis na listę studentów danego semestru w terminie określonym odpowiednim zarządzeniem Rektora AGH dot. organizacji roku

3 akademickiego oraz złożenie w terminie przewidzianym terminarzem procedury konkursowej Wniosku o stypendium (Załącznik nr 1). 6. Warunkiem ubiegania się o stypendium jest wypełnienie, podpisanie i złożenie odpowiednich dokumentów związanych z przystąpieniem do Projektu tj. Formularza uczestnictwa w Projekcie, Deklaracji uczestnictwa w projekcie i Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 7. Stypendium nie może otrzymywać student pobierający jednocześnie stypendium w ramach innego projektu dotyczącego programu kierunków zamawianych na Akademii Górniczo-Hutniczej lub na innej uczelni. Student, który w danym semestrze pobiera lub planuje pobierać takie stypendium zgłasza ten fakt w Biurze Projektu w terminie do 7 dni od ogłoszenia Konkursu lub niezwłocznie po przyznaniu stypendium w ramach innego projektu. 8. W przypadku Konkursów na semestry II - VII stypendium motywacyjne nie przysługuje osobom, które w momencie składania Wniosku o przyznanie stypendium spełniały jedno lub kilka z poniższych kryteriów: a) oczekują na powtarzanie semestru, którego dotyczy konkurs, realizują w semestrze, którego dotyczy dany konkurs, przedmioty w trybie awansu, powtarzają semestr b) przebywają na urlopie dziekańskim obejmującym semestr, którego dotyczy konkurs, c) posiadają deficyt punktów ECTS, d) są zawieszone w prawach studenta prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej lub decyzją Rektora, e) w przypadku osób, o których mowa w 1 pkt. 2, jeżeli nie zaliczyły wszystkich wyznaczonych różnic programowych, f) kontynuują naukę wraz ze studentami naboru 2012/13 w wyniku powtarzania semestru. 3 Procedura przyznawania stypendiów 1. Wnioski o przyznanie stypendium rozpatruje Komisja Stypendialna (zwana dalej Komisją) w skład, której wchodzą: Prodziekan Wydziału ds. Kształcenia i Studenckich, Kierownik Projektu oraz Starosta roku lub wyłoniony przez studentów Rocznika reprezentant. 2. Komisja ukonstytuuje się na swoim pierwszym posiedzeniu. 3. Przebieg procedury konkursowej jest następujący: a) ogłoszenie konkursu, b) złożenie w wyznaczonym terminie przez uprawnionych studentów Rocznika wniosków stypendialnych (Załącznik nr 1 do Regulaminu) c) ogłoszenie wstępnej listy rankingowej obejmującej wszystkich uprawnionych studentów, którzy złożyli Wniosek, ze wskazaniem tych osób, którym przysługują stypendia,

4 d) studenci, którzy złożyli wniosek, są zobowiązani sprawdzić, czy zostali umieszczeni na wstępnej liście rankingowej oraz czy przyznana liczba punktów jest prawidłowa, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości w tych kwestiach, przysługuje im odwołanie, e) przyjmowanie przez Komisję odwołań, o których mowa w 3 pkt. 3d, i przedstawienie ich do rozstrzygnięcia Dziekanowi Wydziału. f) rozpatrywanie przez Dziekana w/w odwołań. Decyzja Dziekana jest ostateczna. g) ogłoszenie ostatecznej listy rankingowej stypendystów. 4. Stypendia przyznawane są studentom zgodnie z ich kolejnością na liście rankingowej w ramach limitu środków przewidzianych w Projekcie na wypłatę stypendiów w danym semestrze. 5. Pozostałe osoby tworzą rezerwową listę rankingową i mogą one uzyskać stypendium w przypadku zwolnienia miejsc na liście stypendystów. Stypendium dla takiej osoby będzie wypłacane od miesiąca następującego po przyznaniu stypendium, w przypadku semestru zimowego do lutego włącznie, a w przypadku semestru letniego do czerwca włącznie. 6. Sytuacja, o której mowa w 3 pkt. 5, nie będzie miała miejsca, gdy zwolnienie miejsca na liście stypendystów wydarzy się w ciągu ostatniego miesiąca wypłacania stypendiów (dla semestru zimowego - w lutym, dla semestru letniego - w czerwcu). 4 Zasady przyznawania stypendium w I semestrze 1. Stypendia na I semestrze studiów przyznawane są na podstawie wyników postępowania rekrutacyjnego określonych w Zasadach przyjęć na I rok studiów w roku akademickim 2012/ Listę rankingową sporządza się na podstawie liczby punktów uzyskanych w postępowaniu kwalifikacyjnym na studia zgodnie z obowiązującą procedurą. 3. W przypadku uzyskania przez dwóch i więcej studentów tej samej liczby punktów, o kolejności na liście decyduje wyższa liczba punktów uzyskanych za ocenę na świadectwie maturalnym, kolejno z chemii, matematyki i fizyki (liczba punktów obliczana jest zgodnie z procedurą obowiązującą w postępowaniu rekrutacyjnym. 4. W przypadku gdy na ostatnim miejscu listy rankingowej znajduje się dwóch i więcej studentów z taką samą liczbą punktów, a kryterium określone w 4 pkt. 3 nie prowadzi do zróżnicowania ich kolejności, to mogą oni otrzymać stypendium tylko w przypadku, gdy nie zostanie przekroczony limit stypendiów, o którym mowa w 1 pkt Zasady przyznawania stypendium w semestrach II VII 1. Listę rankingową sporządza się na podstawie wskaźnika stypendialnego (W) łączącego wyniki w nauce z aktywnością w udziale w Projekcie.

5 2. W jest definiowany następująco: W = S + P gdzie: S średnia semestralna ważona z poprzedniego semestru (do wglądu np. w systemie Wirtualny Dziekanat), P punktacja za aktywne uczestnictwo w Projekcie. W Konkursach brane są pod uwagę punkty z poprzedzającego semestru. 3. Punktacja za uczestnictwo w działaniach w ramach Projektu (P) jest następująca: Działanie Udział w warsztatach z umiejętności miękkich Udział w interdyscyplinarnych warsztatach projektowych Udział w zajęciach ze zrównoważonego rozwoju Udział w kursach specjalistycznych (4 kursy) Punktacja 0,5 0,6 0,5 0,5 Udział w warsztatach z przedsiębiorczości 0,4 Udział w targach branżowych 0,5 Odbycie stażu krajowego 1 Odbycie stażu zagranicznego 2 Jeśli w danym semestrze jest możliwość uczestnictwa w kilku różnych kursach lub zajęciach z kilku przedmiotów, za udział w każdym kursie/zajęciach punkty są przyznawane oddzielnie. 4. W przypadku uzyskania przez dwóch i więcej studentów identycznej wartości W o kolejności na liście rankingowej decyduje liczba P. 5. W przypadku gdy na ostatnim miejscu listy rankingowej znajduje się dwóch i więcej studentów z takimi samymi wartościami wskaźnika W i liczby P, to mogą oni otrzymać stypendium tylko w przypadku, gdy nie zostanie przekroczony limit stypendiów, o którym mowa w 1 pkt Szczegółowy algorytm przyznawania stypendium w semestrach II-VII ( 5 pkt. 2, 3 i 4) może ulec zmianie, o której studenci zostaną poinformowaniu najpóźniej w momencie rozpoczęcia semestru poprzedzającego semestr, dla którego zmiany te zaczną obowiązywać.

6 6 Zasady zawieszania stypendium, utraty prawa do jego pobierania lub jego zwrotu 1. Przyznanie stypendium motywacyjnego zostaje zawieszone z dniem uprawomocnienia się decyzji o skreśleniu osoby z listy studentów w trybie przewidzianym przez Regulamin studiów wyższych Akademii Górniczo-Hutniczej. Wypłata świadczenia zostaje wstrzymana od miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło skreślenie z listy studentów. 2. Jeżeli decyzja o skreśleniu zostaje uchylona, zawieszone Stypendium zostaje wypłacone w najbliższym terminie wypłat dla studentów. Jeżeli decyzja zostanie podtrzymana, student traci prawo do pobierania tego świadczenia i następuje zwolnienie miejsca na liście stypendystów. 3. Student traci prawo do pobierania stypendium motywacyjnego, gdy udaje się na urlop długoterminowy. 4. Student traci prawo do pobierania stypendium motywacyjnego, gdy zostaje zawieszony w prawach studenta prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej lub decyzją Rektora. W wyniku zaistnienia tej sytuacji następuje zwolnienie miejsca na liście stypendystów. 5. Student traci prawo do pobierania stypendium, jeżeli po terminie sporządzenia listy stypendystów zostanie on skierowany na powtarzanie semestru. Następuje wówczas zwolnienie miejsca na liście stypendystów. 6. Zgodnie z Regulaminem Studiów Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica, uczestnictwo w zajęciach objętych planem studiów jest obowiązkowe ( 11 pkt. 3 w/w Regulaminu), dlatego wypłata świadczenia może zostać zawieszona decyzją Kierownika Projektu, jeżeli student przez dłuższy okres nie uczęszcza na zajęcia dydaktyczne. 7. Jeżeli student o którym mowa w 6 pkt. 6 nie przedstawi wiarygodnych dokumentów uzasadniających dłuższą nieobecność na zajęciach, decyzją Kierownika Projektu może utracić prawo do stypendium. Następuje wówczas zwolnienie miejsca na liście stypendystów. 8. Wypłacone stypendium motywacyjne podlega zwrotowi, gdy: a) zostanie ono pobrane przez osobę nie będącą już studentem Rocznika, b) student przedstawił we Wniosku (Załącznik nr 1 do Regulaminu) fałszywe informacje. 7 Postanowienia końcowe 1. Student pobierający stypendium jest zobowiązany do: a) kontynuowania studiów na kierunku zamawianym technologia chemiczna na Akademii Górniczo-Hutniczej i dążenia do ukończenia tych studiów, b) nie zmieniania kierunku studiów i Akademii Górniczo-Hutniczej na inną uczelnię wyższą,

7 c) dążenia do uczestnictwa w działaniach przewidzianych dla studentów w ramach Projektu. 2. Wypłata świadczeń odbywa się przelewem na wskazany przez studenta w Załączniku nr 1 osobisty rachunek bankowy w terminach ogłaszanych przez Kierownika Projektu zgodnie z procedurami przyjętymi na Akademii Górniczo-Hutniczej. Nie dokonuje się przelewów na konta innych osób lub instytucji wskazanych przez studenta. 3. Terminy wypłat stypendiów mogą ulec zmianie z powodu opóźnień w przekazywaniu środków finansowych przez NCBR na rachunek bankowy Projektu. W przypadku opóźnienia wypłaty, odsetki studentom nie przysługują. 4. Przyznanie Stypendium jest niezależne od form pomocy materialnej, o których mowa w Regulaminie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Akademii Górniczo-Hutniczej". 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Kierownik Projektu w porozumieniu z Prodziekanem Wydziału ds. Kształcenia i Studenckich i Specjalistą ds. Finansów w Projekcie. 6. Kierownik Projektu zastrzega prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie przy wcześniejszym powiadomieniu studentów Rocznika. Załączniki: Załącznik nr 1. Wniosek o przyznanie stypendium motywacyjnego w ramach projektu Chemik technolog inżynier z przyszłością Załącznik nr 2. Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 3. Deklaracja uczestnictwa w projekcie Załącznik nr 4. Oświadczenie o wysokości średniej semestralnej ważonej z poprzedniego semestru (np. wydruk z systemu Wirtualny Dziekanat) lub oświadczenie o wysokości wskaźnika rekrutacji.

8 Imię: Nazwisko: Adres zameldowania: Adres do korespondencji: Numer albumu: PESEL: Grupa: Nr telefonu: WNIOSEK O PRZYZNANIE STYPENDIUM MOTYWACYJNEGO w ramach projektu Chemik technolog inżynier z przyszłością Ja niżej podpisana/y zgłaszam chęć wzięcia udziału w programie stypendialnym realizowanym na Wydziale Inżynierii Materiałowej i Ceramiki Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie w ramach projektu Chemik technolog inżynier z przyszłością współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i oświadczam, że: 1) zapoznałam/-em się z regulaminem przyznawania stypendiów motywacyjnych i go akceptuję, 2) Kierunek Technologia Chemiczna na Wydziale Inżynieria Materiałowa i Ceramika AGH jest moim podstawowym kierunkiem studiów, 3) Nie pobieram stypendium na innym kierunku zamawianym, 4) Złożyłam/-em: a. deklarację przystąpienia do projektu, b. oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby niniejszego Projektu c. oświadczenie o wysokości średniej semestralnej ważonej z poprzedniego semestru (np. wydruk z systemu Wirtualny Dziekanat) lub oświadczenie o wysokości wskaźnika rekrutacji. Oświadczam, że wszystkie informacje podane przeze mnie w niniejszym wniosku są prawdziwe. W przypadku przyznania stypendium proszę o wpłacenie środków na moje konto: Nazwa Banku:... Podpis wnioskodawcy Data wpłynięcia wniosku: - - Podpis osoby przyjmującej wniosek...

9 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem do Projektu Chemik technolog inżynier z przyszłością realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1. Administratorem tak zebranych danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ul. Wspólna2/4, Warszawa. Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu UDA Chemik technolog inżynier z przyszłością, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, w realizacji projektu UDA Chemik technolog inżynier z przyszłością ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Podanie danych jest dobrowolne, ale odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 4. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU *) W przypadku deklaracji uczestnictwa osoby nieletniej oświadczenie powinno zostać podpisane zarówno przez daną osobę jak również przez jej prawnego opiekuna.

10 DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Ja, niżej podpisana/y... deklaruję udział w projekcie Chemik technolog inżynier z przyszłością realizowanym przez Akademię Górniczo-Hutniczą im. Stanisława Staszica w Krakowie w ramach Priorytetu IV, Działanie 4.1, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..... Data i podpis uczestnika projektu