Wstęp. Rozdział 1 Zasady ogólne. I rok studiów (rok akademicki 2012/2013)

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 68/2012 Rektora PO Regulamin przyznawania stypendiów motywacyjnych na kierunkach zamawianych przez MNiSW w ramach projektu Czas inżynierów II studia zamawiane na Politechnice Opolskiej (3WEAiI) Wstęp W Politechnice Opolskiej, zwanej dalej również Politechniką, wprowadza się Regulamin przyznawania stypendiów motywacyjnych na kierunkach zamawianych przez MNiSW w ramach projektu Czas inżynierów II studia zamawiane na Politechnice Opolskiej (3WEAiI), zwany dalej regulaminem. 2. Środki na realizację stypendiów motywacyjnych pochodzą z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IV "Szkolnictwo wyższe i nauka" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), nr działania: 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie: Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, nr projektu: POKL /12. Rozdział 1 Zasady ogólne Program stypendialny zorganizowany jest na Politechnice Opolskiej dla studentów Wydziału Elektrotechniki, Automatyki i Informatyki (WE) studiów stacjonarnych I stopnia, kierunków zamawianych i dotyczy okresu trzech lat akademickich: 2012/2013, 2013/2014 i 2014/2015. Program stypendialny obejmuje w roku 2012/2013 studentów I roku, w roku 2013/2014 studentów II roku, a w roku 2014/2015 studentów III roku kierunków: informatyka oraz automatyka i robotyka. 2. Liczba stypendiów motywacyjnych przyznawana na poszczególnych kierunkach studiów objętych projektem jest uzależniona od liczby studentów na każdym roku studiów. W odniesieniu do każdego z roczników studiów z osobna liczba ta wynosi do 50% studentów na danym roku i kierunku, nie więcej niż: Kierunek I rok studiów (rok akademicki 2012/2013) II rok studiów (rok akademicki 2013/2014) III rok studiów (rok akademicki 2014/2015) informatyka automatyka i robotyka sumarycznie Do programu stypendialnego studenci są kwalifikowani na podstawie wyników w nauce zgodnie z procedurą opisaną w 4. 1

2 4. Za całość spraw związanych ze stypendiami motywacyjnymi odpowiedzialny jest Koordynator projektu. 5. Przyjmowaniem wniosków kandydatów do stypendium motywacyjnego zajmuje się Koordynator ds. monitoringu BO i promocji oraz osoby wyznaczone przez Prodziekana ds. dydaktyki WE. 6. W roku akademickim 2012/2013 rekrutację do programu stypendialnego dla danego kierunku zamawianego Koordynator projektu ogłasza w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy lub wejścia w życie regulaminu, w zależności od tego, który termin jest późniejszy. 7. W roku akademickim 2013/2014 i 2014/2015 rekrutację do programu stypendialnego dla danego kierunku zamawianego Koordynator projektu ogłasza w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia semestru. Rozdział 2 Rekrutacja stypendystów Rekrutację do programu stypendialnego przeprowadza komisja stypendialna powołana przez Dziekana WE. Komisja liczy 4 osoby i w jej skład wchodzą: Koordynator projektu, Prodziekan ds. dydaktyki WE i 2 przedstawicieli samorządu wydziałowego studentów WE, po jednym z kierunków informatyka oraz automatyka i robotyka. 2. Komisja stypendialna ogłasza terminy naboru. Terminy naboru i wzory wniosków podaje się do publicznej wiadomości przez opublikowanie na stronie internetowej WE. 3. Wyniki naboru w postaci listy stypendystów (numerów albumów) zostają podane do publicznej wiadomości przez opublikowanie na stronie internetowej WE, w zakładce dotyczącej kierunków zamawianych. Rozdział 3 Procedury wyłaniania stypendystów Nabór do programu stypendialnego odbywa się na podstawie dobrowolnych, pisemnych wniosków złożonych przez studentów, zgodnych ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu. 2. Stypendia przyznaje się według kolejności na liście rankingowej, sporządzanej oddzielnie na każdym z kierunków zamawianych prowadzonych na wydziale. Sposób tworzenia list rankingowych jest następujący: 1) dla studentów I roku jest identyczny jak podczas rekrutacji; 2) dla studentów II i III roku listy rankingowe tworzone są na podstawie ocen uzyskanych z egzaminów i zaliczeń w roku poprzednim. Wskaźnik rankingowy na liście (W) ustala się na podstawie wzoru: W = suma(o E) / suma(e) gdzie: O- oznacza średnią ocen ze wszystkich form zajęć z danego przedmiotu (bierze się pod uwagę wszystkie przedmioty w danym roku, za wyjątkiem wychowania fizycznego), E- oznacza liczbę punktów ECTS z danego przedmiotu, a wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku; 3) w przypadku poprawiania oceny z danego przedmiotu w trakcie sesji poprawkowej: 2

3 a) jeśli pierwsza ocena była negatywna, to wartość O jest średnią z dwóch terminów zwykłego i poprawkowego; dotyczy to także sytuacji, w której student nie podszedł do egzaminu w pierwszym terminie, b) jeśli pierwsza ocena była pozytywna liczy się wyższa ocena. Możliwość poprawiania ocen z danego przedmiotu zależy od decyzji prowadzącego zajęcia. 3. Jeżeli procedura, o której mowa w ust. 2 pkt 1, nie pozwoli jednoznacznie przydzielić stypendiów motywacyjnych studentom I roku, tzn. na ostatnim miejscu premiowanym stypendium znajduje się ex aequo więcej niż jedna osoba, to pod uwagę bierze się dodatkowo w następującej kolejności: 1) udział i osiągnięcia w olimpiadach przedmiotowych z matematyki i fizyki. Sposób, w jaki porównywane są te wyniki, ustala komisja stypendialna; 2) średnią ocen ze świadectwa maturalnego z wybranych przedmiotów. Listę wybranych przedmiotów i sposób obliczania średniej ustala komisja stypendialna; 3) średnią arytmetyczną wszystkich ocen ze świadectwa maturalnego. 4. Jeżeli procedura, o której mowa w ust. 2 pkt 2, nie pozwoli jednoznacznie przydzielić stypendiów motywacyjnych studentom II i III roku, tzn. na ostatnim miejscu premiowanym stypendium znajduje się ex aequo więcej niż jedna osoba, to bierze się ponadto pod uwagę: 1) wyniki z przedmiotów kierunkowych (na danym kierunku); 2) wyniki poprzednich list rankingowych na danym kierunku; 3) udział studenta w zajęciach dodatkowych organizowanych w ramach projektu. 5. Jeżeli procedury, o których mowa w ust. 3 i 4, nadal nie pozwolą jednoznacznie przydzielić stypendiów motywacyjnych, o przydziale stypendium decyduje komisja stypendialna. 6. Pierwsze osoby na liście rankingowej, w liczbie stosownej do ilości stypendiów motywacyjnych przydzielonych do danego kierunku są wpisywane na listę stypendystów. Pozostałe osoby z listy rankingowej wpisywane są na listę rezerwową. 7. Studenci z listy rezerwowej będą kolejno włączani na listę stypendystów w przypadku zwolnienia miejsc, o ile w chwili włączenia na listę spełniają wszystkie kryteria pobierania stypendium motywacyjnego. 8. Włączenie na listę stypendystów z listy rezerwowej oznacza, że stypendium motywacyjne dla takiego stypendysty będzie wypłacane od początku miesiąca następnego po włączeniu do końca danego okresu stypendialnego, czyli do czerwca danego roku akademickiego. 9. Stypendysta włączony z listy rezerwowej podlega tym samym obowiązkom i rygorom formalnym, co stypendysta wyłoniony w pierwotnym naborze. Rozdział 4 Obowiązki studenta Przy składaniu wniosku stypendialnego (załącznik nr 1 do regulaminu) student jest obowiązany złożyć następujące dokumenty: 1) pisemne oświadczenie, że nie jest stypendystą innego kierunku studiów zamawianych oraz pisemne oświadczenie (dotyczy I roku studiów), że rozpoczyna na danym kierunku studiów zamawianych studia po raz pierwszy w życiu (załącznik nr 2 do regulaminu); 3

4 2) oświadczenie o odpowiedzialności karnej wraz ze wskazaniem numeru rachunku bankowego, na który należy przekazywać stypendium (załącznik nr 1 do regulaminu); 3) zobowiązanie do odstąpienia od pobierania stypendium motywacyjnego, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w regulaminie (załącznik nr 3 do regulaminu); 4) deklarację przystąpienia do projektu; 5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 2. Student ma obowiązek: 1) w terminie jednego tygodnia od końca sesji poprawkowej w semestrze zimowym udokumentować uzyskanie wszystkich zaliczeń ze wszystkich przedmiotów objętych swoim programem studiów pod rygorem utraty stypendium motywacyjnego; 2) kontynuować studia na kierunku zamawianym, na który został przyjęty i dążyć do ich ukończenia; 3) uczestniczyć w organizowanych w ramach studiów zamawianych dodatkowych zajęciach i formach wsparcia; 4) informować Koordynatora projektu, za pośrednictwem Centrum Obsługi Studentów, o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w 6 ust. 2, w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności oraz o innych sytuacjach mających wpływ na status studenta. 3. W razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w 6 ust. 2, student zobowiązany jest do zwrotu kwoty nienależnie wypłaconego stypendium motywacyjnego, we wskazanym przez Uczelnię terminie. Rozdział 5 Wypłata, wstrzymanie wypłaty i utrata prawa do stypendium motywacyjnego Stypendium motywacyjne wypłacane jest przez okres 9 miesięcy w danym roku akademickim, tj. od października do czerwca w ratach miesięcznych w wysokości 1000 PLN. 2. Student traci prawo do otrzymywania stypendium w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności: 1) przyznania stypendium niezgodnie z regulaminem; 2) wpisu warunkowego lub braku rejestracji na kolejny semestr studiów; 3) zawieszenia w prawach studenta; 4) zmiany kierunku lub formy studiów; 5) urlopu; 6) rezygnacji z udziału w programie stypendialnym; 7) pobierania stypendium na innym kierunku zamawianym; 8) skreślenia z listy studentów. 3. W przypadku niewypełnienia obowiązków wynikających z 5, ust. 2 lub zaistnienia okoliczności, których mowa w ust. 2, wypłata stypendium ustaje od następnego miesiąca po utracie prawa do stypendium, z zastrzeżeniem postanowień ust Wypłata stypendium motywacyjnego zostaje wstrzymana z dniem wydania przez dziekana decyzji o skreśleniu studenta z listy studentów. Po uprawomocnieniu się decyzji o skreśleniu studenta z listy studentów, student traci prawo do niewypłaconego stypendium motywacyjnego. Jeżeli decyzja o skreśleniu studenta z listy studentów zostanie ostatecznie uchylona, stypendium motywacyjne, które nie zostało studentowi 4

5 wypłacone, z powodu jego wstrzymania, zostanie mu wypłacone w najbliższym terminie wyznaczonym na wypłatę stypendium. 5. Stypendia motywacyjne przyznawane są przez komisję stypendialną w drodze decyzji. 6. Decyzje wydane przez komisję stypendialną podpisuje przewodniczący komisji. 7. Od decyzji podjętej przez komisję stypendialną przysługuje odwołanie do rektora. 8. Decyzje w przedmiocie zawieszenia oraz zwrotu stypendium motywacyjnego podejmuje komisja stypendialna. 9. Odwołanie od decyzji komisji stypendialnej należy składać do Koordynatora ds. monitoringu BO i promocji, w terminie do 14 dni od daty doręczenia decyzji. Koordynator ds. monitoringu BO i promocji przekazuje odwołanie do rektora wraz z decyzją pierwszej instancji oraz dokumentami dotyczącymi danego studenta. 10. Rozpatrując odwołanie rektor wydaje decyzję, w której: 1) utrzymuje w mocy zaskarżoną decyzję lub 2) uchyla zaskarżoną decyzję w całości i orzeka co do kwestii przyznania stypendium, lub 3)uchyla decyzję umarza postępowanie komisji stypendialnej albo umarza postępowanie odwoławcze. Od decyzji rektora nie przysługuje odwołanie. 11. Rektor może uchylić zaskarżoną decyzję w całości i przekazać sprawę do ponownego rozpatrzenia przez komisję stypendialną, gdy rozstrzygnięcie sprawy wymaga uprzedniego przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w całości lub w znacznej części. Przekazując sprawę rektor może wskazać, jakie okoliczności należy wziąć pod uwagę przy ponownym rozpatrzeniu sprawy. 12. Wypłaty stypendiów motywacyjnych realizowane są na osobiste rachunki bankowe studentów, w terminie ogłaszanym przez Koordynatora projektu, pod warunkiem otrzymania środków przez Uczelnię. 13. W przypadku braku środków na rachunku bankowym projektu, z przyczyny o której mowa w ust. 12, wierzytelność z tytułu stypendium motywacyjnego nie będzie przeterminowaną i nie będą naliczane z tego tytułu odsetki ustawowe. Rozdział 6 Wzory dokumentów 7. Ustala się wzory następujących dokumentów: 1) wniosek o przyznanie stypendium motywacyjnego załącznik nr 1 do regulaminu; 2) oświadczenie studenta uczestnika projektu, że nie pobiera stypendium z tytułu studiowania na innym zamawianym kierunku studiów oraz że rozpoczyna na danym kierunku studiów zamawianych studia po raz pierwszy w życiu - załącznik nr 2 do regulaminu; 3) oświadczenie o odstąpieniu od pobierania stypendium, w przypadku zajścia okoliczności wskazanych w regulaminie - załącznik nr 3 do regulaminu. Rozdział 7 Postanowienia końcowe 5

6 8. 1. Stypendysta zobowiązuje się do przestrzegania postanowień regulaminu pod rygorem utraty uprawnień do udziału w programie stypendialnym. 2. Przyznanie stypendium motywacyjnego jest niezależne od przyznania studentowi innych świadczeń pomocy na podstawie Regulaminu przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów Politechniki Opolskiej. 3. Student zachowuje prawo do otrzymywania stypendium motywacyjnego w przypadku udziału w programach międzynarodowej wymiany studentów pod warunkiem kontynuacji nauki na innej uczelni na tym samym kierunku. 4. W sprawach budzących wątpliwości prawo do interpretacji przepisów regulaminu przysługuje komisji stypendialnej. 6