Regulamin korzystania z Platformy Inwentaryzacji oraz zasad udziału w inwentaryzacjach

Transkrypt

1 Regulamin korzystania z Platformy Inwentaryzacji oraz zasad udziału w inwentaryzacjach 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE Niniejszy dokument reguluje ogólne zasady współpracy i zawierania umów pomiędzy Employees Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (02-626), Al. Niepodległości 54 lok 43, wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, pod nr KRS ; a osobami podejmującym współpracę przy projektach inwentaryzacji. 2 DEFINICJE Ogólne Warunki Współpracy (OWW) - zestawienie informacji i zasad obowiązujących w ramach współpracy z Employees Sp. z o.o., określających wzajemne prawa i obowiązki Stron. Umowa zlecenie - umowa zawierająca zestawienie praw i obowiązków Stron. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie prac inwentaryzacyjnych na terenie sklepów i/lub magazynów u Klientów Employees. Umowa zlecenia może być wystawiona w zbiorczej formie, za pełen miesiąc kalendarzowy lub obejmować pojedyncze zlecenia prac inwentaryzacyjnych. Zleceniodawca Employees Sp. z o. o, zlecająca wykonanie określonych umową czynności, związanych z pracami inwentaryzacyjnymi. Zleceniobiorca - osoba, prawidłowo zarejestrowana na Platformie Inwentaryzacji, z którą Employees zawarto umowę zlecenia, za pośrednictwem Platformy Inwentaryzacji Employees lub bezpośrednio w siedzibie spółki. Klient firma zlecająca Zleceniodawcy zatrudnienie Zleceniobiorcy w celu przeprowadzenia inwentaryzacji, której przedstawiciele bezpośrednio koordynują i nadzorują realizację zadań przez Zleceniobiorcę. Zlecenie - Przedmiot umowy zlecenia powierzony przez Zleceniodawcę, obejmujący czynności związane z inwentaryzacjami. Grafik inwentaryzacji - sporządzony przez Spółkę wykaz planowanych inwentaryzacji, z podziałem na termin oraz region, na podstawie którego określana jest dyspozycyjność użytkowników platformy oraz gotowość do podjęcia przez nich zlecenia. Wynagrodzenie brutto - świadczenie pieniężne przysługujące Zleceniobiorcy, za wykonaną pracę wynikającą z Umowy zlecenia Inwentaryzacja - proces ustalania stanu rzeczywistego towaru oraz zapasu w sklepie lub magazynie Klienta, przy wykorzystaniu czytników kodów kreskowych (skanerów). Użytkownik Platformy - osoba deklarująca chęć współpracy z Employees Sp. z o.o., która pozytywnie zakończyła proces rejestracji na Platformie Inwentaryzacji. Platforma Inwentaryzacji - portal internetowy stanowiący własność Employees Sp. z o.o., służący do przechowywania i zarządzania danymi osobowymi osób współpracujących lub chcących podjąć współpracę w obszarze inwentaryzacji z Employees Sp. z o.o. 3 OGÓLNE WARUNKI WSPÓŁPRACY Zleceniobiorca podejmujący współpracę z Employees Sp. z o.o., w obszarze dotyczącym inwentaryzacji, zobowiązany jest uprzednio zapoznać się z Ogólnymi Warunkami Współpracy oraz zaakceptować ich treść. Ogólne Warunki stanowią integralną część każdej umowy zawieranej pomiędzy Employees Sp. z o.o., a osobami podejmującymi współpracę przy inwentaryzacjach, zwanymi dalej Zleceniobiorcami.

2 Przyjmuje się, iż Zleceniobiorca podpisując umowę lub przystępując do realizacji czynności z niej wynikających, zaakceptował Ogólne Warunki Współpracy bez żadnych zmian. 4 SPOSÓB WYKONYWANIA ZLECEŃ PRZEZ OSOBY PODEJMUJĄCE WSPÓŁPRACĘ Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonywać powierzone mu czynności osobiście przy pomocy narzędzi i środków dostarczonych mu przez przedstawicieli Klienta. Zobowiązany jest również do wykonywania zlecenia przy zachowaniu szczególnej staranności i dbałości o interes Klienta. Z chwilą wydania narzędzi i środków Zleceniobiorcy, odpowiada on za ich przypadkowe zniszczenie lub utratę. Zleceniobiorca wykonuje zlecone mu czynności samodzielnie, bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa ze strony Zleceniodawcy. Jest jednak zobowiązany w trakcie inwentaryzacji stosować się do wskazówek przedstawicieli Klienta. 5 UMOWA ZAWIERANA Z OSOBAMI WSPÓŁPRACUJĄCYMI 1. Na podstawie umowy zlecenia zawartej pomiędzy Zleceniodawcą i Zleceniobiorcą Zleceniobiorca, za uprzednio ustalonym wynagrodzeniem, zobowiązuje się do wykonania Inwentaryzacji na terenie wyznaczonego obiektu, z uwzględnieniem wytycznych wskazanych przedstawicieli Klienta. Zleceniobiorca zobowiązany jest do stawienia się w miejscu wyznaczonym na daną Inwentaryzację na 45 minut przed planowanym rozpoczęciem inwentaryzacji. Czas pomiędzy zbiórką a rozpoczęciem inwentaryzacji przeznaczony jest na sprawdzenie listy obecności, oklejenie wszystkich produktów wnoszonych przez uczestników inwentaryzacji na teren marketu, przejście i ewentualne przebranie się, rozdanie identyfikatorów i kamizelek oraz krótki posiłek we własnym zakresie i skorzystanie z palarni i toalety. Koniec pracy następuje w momencie gdy inwentaryzacja dobiegnie końca, bądź gdy zadecyduje o tym Kierownik Inwentaryzacji. Nie ma możliwości opuszczenia obiektu przed końcem procesu inwentaryzacyjnego. Wyjątek stanowią nagłe przypadki uzgodnione z Kierownikiem i Inwentaryzacji. Przerwa odbywa się po około 5-6 godzinach pracy. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do rezygnacji z przerwy w przypadku gdy koniec inwentaryzacji szacowany jest po 6 godzinach pracy. Osoby, które po 6 godzinach pracy chcą zakończyć zlecenie, mają taką możliwość. Pozostali Zleceniobiorcy, którzy chcą wykonywać zlecenie bez przerwy, mogą kontynuować działania do momentu całkowitego zakończenia inwentaryzacji. Podczas 15-minutowej przerwy Zleceniobiorca ma dostęp do pomieszczenia, w którym znajdują się jego rzeczy osobiste. Ma również możliwość skorzystać ze stołówki, palarni a także zakupu gorących i zimnych napoi z automatu. Palenie papierosów (w tym również elektronicznych) podczas wykonywania zlecenia w czasie innym niż przerwa oraz w miejscu innym niż palarnia jest zabronione. Nieobecność Zleceniobiorcy w umówionym miejscu i czasie lub niepodjęcie przez niego czynności, o których mowa w umowie zlecenia, będzie traktowane przez Zleceniodawcę, jako odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę. Odstąpienie od umowy w opisanym przypadku nie upoważnia Zleceniobiorcy do żądania wynagrodzenia oraz zwrotu potencjalnych wydatków przez niego poniesionych. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do podpisania umowy zlecenia najpóźniej dzień po wykonaniu Inwentaryzacji w siedzibie Spółki lub przesłanie skanu podpisanej umowy poprzez Platformę Inwentaryzacji. Zleceniodawca zakłada możliwość przesłania podpisanej przez Zleceniobiorcę umowy za pomocą poczty elektronicznej. Umowa wysłana drogą mailową powinna być wydrukowana, podpisana i odesłana na adres mailowy wskazany przez Zleceniodawcę.

3 3. Wraz z podpisaniem umowy Zleceniobiorca deklaruje brak przeciwwskazań zdrowotnych oraz posiadanie wymaganych uprawnień i umiejętności niezbędnych do wykonania zlecenia. 4. Za realizację zlecenia Zleceniobiorcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wskazane w umowie zlecenia, rozliczone w oparciu o czas trwania czynności, które Zleceniobiorca faktycznie wykona. Wynagrodzenie za prawidłowo wykonaną umowę zlecenia wypłacane będzie raz w miesiącu 20-go dnia kolejnego miesiąca na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę. W szczególnych wypadkach Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu wypłaty wynagrodzenia w sytuacji, gdy nie będzie w posiadaniu kompletu dokumentów Zleceniobiorcy uprawniających do prawidłowego rozliczenia wykonanego przez niego zlecenia (tj. podpisanej umowy zlecenia, skanu aktualnej legitymacji w przypadku osoby uczącej się, zgody rodzica w przypadku osoby niepełnoletniej). Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zakończenia współpracy ze Zleceniobiorcą oraz zaniechania wypłaty wynagrodzenia w części lub całości w przypadku gdy: Zleceniobiorca wykaże się rażąco niską jakością i wydajnością pracy podczas wykonywania zlecenia Zleceniobiorca przerwie lub zakończy wykonywanie zlecenia bez zgody Kierownika Inwentaryzacji ( z zastrzeżeniem 5 pkt.1). Zleceniobiorca stawi się w miejscu wykonywania zlecenia w stanie po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających lub będzie spożywał wyżej wymienione używki podczas wykonywania zleconych czynności. 5. Zleceniobiorca może zrzec się wynagrodzenia z zachowaniem odpowiednich przepisów Kodeksu Cywilnego. Od wartości Wynagrodzenia brutto Zleceniobiorcy będą potrącone należności publicznoprawne, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za błędy we wskazaniu numeru rachunku bankowego oraz opóźnienia w przesłaniu wynagrodzenia wynikające z działalności siły wyższej ( siła wyższa oznacza i obejmuje wszelkie okoliczności lub zdarzenia będące poza racjonalną kontrolą firmy). Po zakończeniu zlecenia Zleceniobiorca jest zobowiązany rozliczyć się w przedstawicielami Klienta z materiałów i środków, przekazanych mu przez Zleceniodawcę. Zleceniodawca jest uprawniony do wstrzymania się z wypłatą Zleceniobiorcy wynagrodzenia do czasu, aż ten rozliczy się z powierzonych mu narzędzi i środków służących realizacji Zlecenia. 6. W przypadku dokonania kradzieży lub innego przestępstwa, Zleceniobiorca zobligowany jest do zapłaty kary zgodnej z tabelą opłat. Dodatkowo traci on prawo do wypłaty wynagrodzenia. 6 ŚWIADCZENIA DODATKOWE WYNIKAJĄCE Z UMOWY W skład wypłaconego wynagrodzenia poza wynagrodzeniem podstawowym (w kwocie każdorazowo ustalanej w umowie zlecenia) może dochodzić również wynagrodzenie dodatkowe. Wielkość wynagrodzenia dodatkowego ustalana jest indywidualnie przed inwentaryzacją. Zleceniodawca uprawniony jest do przyznania uznaniowych dodatków: rekompensujących czas spędzony w podróży na inwentaryzację (obowiązuje wyłącznie w przypadku transportu zorganizowanego przez Zleceniodawcę),

4 przysługujący kierowcom prowadzącym pojazdy własne, na potrzeby przeprowadzanych inwentaryzacji. 7 ZASADY UCZESTNICTWA W INWENTARYZACJACH1. Podstawą nawiązania współpracy z firmą Employees w zakresie inwentaryzacji jest prawidłowe zarejestrowanie na Platformie Inwentaryzacji, która znajduje się na stronie internetowej: Podczas rejestracji użytkownik zobligowany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych osobowych. Employees jako administrator Platformy nie jest zobowiązany do weryfikowania prawdziwości danych podanych przez użytkownika podczas rejestracji ani do badania ich aktualności. Obowiązek aktualizowania danych spoczywa na Użytkowniku Platformy. Obowiązek ten dotyczy również aktualizowania legitymacji studenckiej/uczniowskiej jeśli użytkownik jest osobą uczącą się. Użytkownik ma prawo do usunięcia swojego konta w każdej chwili. Konto usuwane jest na prośbę Użytkownika. Usunięcie konta nie oznacza usunięcia danych podanych przy rejestracji oraz danych dotyczących użytkownika. 2. Po dokonaniu rejestracji Użytkownik dokonuje zapisu na wybraną inwentaryzację poprzez Grafik Inwentaryzacji. Grafik Inwentaryzacji aktualizowany jest na bieżąco o czym Użytkownik informowany jest każdorazowo poprzez wysłanie wiadomości na podany podczas rejestracji adres mailowy. Zapisując się na inwentaryzacje użytkownik wybiera datę, godzinę, miejsce oraz rodzaj inwentaryzacji. Dopuszczalny jest zapis Użytkownika na kilka inwentaryzacji, pod warunkiem, że nie kolidują one ze sobą czasowo oraz terytorialnie. Złożenie dyspozycji chęci wzięcia udziału w inwentaryzacji na dany termin nie jest wiążące dla Zleceniodawcy ani nie stanowi jeszcze o zawarciu umowy zlecenia. O zapisie Zleceniobiorcy w Grafiku na daną inwentaryzację decyduje Zleceniodawca. Kryterium doboru osób biorących udział w inwentaryzacji jest kolejność zgłoszeń, dyspozycyjność, osiągane wyniki w poprzednich inwentaryzacjach. Ostatecznym potwierdzeniem przyjęcia Użytkownika na daną inwentaryzację jest przesłanie w dniu inwentaryzacji wiadomości SMS przez administratora Platformy. Osoba, która wyraziła chęć udziału w inwentaryzacji, zapisując się poprzez Platformę zobowiązana jest do potwierdzenia swojej obecności w odpowiedzi na SMS od administratora oraz do osobistego stawiennictwa w miejscu wskazanym w wiadomości SMS na 45 minut przed planowanym rozpoczęciem inwentaryzacji. 3. Każda osoba zapisująca się na inwentaryzację ma możliwość rezygnacji z udziału w inwentaryzacji. Jednakże jest zobowiązana do niezwłocznego poinformowania Employees o tym fakcie. Jeżeli do rozpoczęcia inwentaryzacji pozostało 48h i dłużej wówczas użytkownik może wypisać się z inwentaryzacji poprzez Platformę Inwentaryzacji. W przypadku niemożności wzięcia udziału w inwentaryzacji, oraz gdy do rozpoczęcia planowanej inwentaryzacji pozostały co najmniej 24h użytkownik ma możliwość wskazania osoby trzeciej, której powierzy realizację zlecenia po uprzednim poinformowaniu o tym Zleceniodawcy. Niezgłoszenie przez użytkownika nieobecności na inwentaryzacji, we wskazanych powyżej terminach, skutkować będzie nałożeniem kary umownej w wysokości zgodnie z tabelą opłat oraz może doprowadzić do usunięcia użytkownika z bazy osób współpracujących z Employees. Kara umowna zostanie Zleceniobiorcy potrącona z wynagrodzenia netto przysługującego w danym okresie rozliczeniowym.

5 W przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, na które Zleceniodawca nie ma wpływu, inwentaryzacja może zostać odwołana w całości lub w części na minimum 6 godzin przed planowanym rozpoczęciem zlecenia. 8 DANE ADRESOWE We wszelkich sprawach związanych ze współpracą ze Spółką, korespondencję należy kierować na adres: Employees Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-626), Al. Niepodległości 54 lok 43 lub kontaktować się po numerami telefonów: , POSTANOWIENIA KOŃCOWE Treść Ogólnych Warunków Współpracy dostępna jest na Platformie Inwentaryzacji a także w siedzibie Spółki Employees. Spółka zastrzega sobie prawo zmiany treści OWW bez obowiązku indywidualnego doręczania nowej treści każdemu z Użytkowników Platformy. Zaktualizowane OWW będą dostępne na Platformie Inwentaryzacji, o czym Użytkownicy mogą zostać poinformowani drogą mailową. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w OWW zastosowanie ma umowa zlecenie a nadto przepisy prawa polskiego, w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania OWW będą rozstrzygane polubownie a w dalszych działaniach przez Sąd właściwy dla siedziby Spółki. OWW z dnia