UMOWA NR.../FIN/... Komendant..

Transkrypt

1 Egz. nr.. UMOWA NR.../FIN/... zawarta w dniu r. pomiędzy: Skarbem Państwa 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, ul.saperska1, Olsztyn NIP reprezentowaną przez: Komendant.. zwanym dalej Zleceniodawcą, a. reprezentowany przez. zwanym dalej Zleceniobiorcą zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017, poz. 1579) Przedmiotem umowy jest : Świadczenie usług na rzecz pracowników RWT w Olsztynie w ramach zapewnienia imiennych kart uprawniających do korzystania z nielimitowanego dostępu do obiektów sportowych i zajęć sportowo rekreacyjnych, - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Strony postanawiają, iż pojęcia występujące w niniejszej umowie będą mieć określone poniżej znaczenie: Pakiet sportowo-rekreacyjny zawiera dostęp dla użytkowników zgłoszonych przez Zleceniodawca do obiektów sportowych i zajęć sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze. Lista imienna lista użytkowników uprawnionych do korzystania z usług objętych pakietem sportowo-rekreacyjnym, przekazana przez Zleceniodawca dla Zleceniobiorcy. Pracownik - osoba zatrudniona przez Zleceniodawcę na podstawie umowy o pracę, emeryt i rencista, który złożył deklarację korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Osoba Towarzysząca osoba zgłoszona przez Pracownika korzystającego z pakietu sportowo-rekreacyjnego, wymieniona na liście, uprawniona do korzystania z usług objętych pakietem sportowo-rekreacyjnym. Dziecko dziecko do lat 15, zgłoszone przez Pracownika, wymienione na liście, uprawnione do korzystania z usług objętych pakietem rekreacyjno-sportowym (co najmniej w zakresie obiektów basenowych). Oznaczenie sprawy: 351/ZFŚS/U/RZO/17/ZC/T Strona 1 z 5

2 Użytkownik wszystkie osoby wymienione na liście, uprawnione do korzystania z pakietu sportowo-rekreacyjnego (pracownik, osoba towarzysząca, dziecko). Imienna karta karta uprawniająca do korzystania z usług określonych w pakiecie sportowo-rekreacyjnym. Karta nie może być odsprzedawana i przekazywana osobom nieuprawnionym do korzystania z pakietu sportowo-rekreacyjnego. Okres rozliczeniowy miesiąc kalendarzowy, na czas którego zamawiane są usługi z pakietu sportowo-rekreacyjnego. Obiekt pojedynczy punkt świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych (niezależnie od ilości usług świadczonych w obiekcie) objęty pakietem sportowo-rekreacyjnym. Ustawa - ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania wszelkich informacji użytkownikom o dostępnych usługach oraz zasadach korzystania z obiektów sportowych. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Zleceniobiorcy, adres strony 2. Warunki dotyczące zasad prawidłowego korzystania z oferowanego programu przez Zleceniodawcę określa regulamin stanowiący załącznik nr 2 do umowy. 3. Zleceniobiorca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dostarczenia bezpłatnie w terminie na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego, osobie wskazanej w 8 ust. 2, do siedziby Zleceniodawca, określonej liczby imiennych kart uprawniających do korzystania przez użytkowników z usług objętych umową. Liczba kart zostanie ustalona na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zleceniodawcę. 4. W przypadku zwiększenia liczby użytkowników, Zleceniobiorca zobowiązuje się do dostarczenia, osobie wskazanej w 8 ust. 2, do siedziby Zleceniodawcy na 3 dni kalendarzowe przed terminem nowego okresu rozliczeniowego określonej liczby kart uprawniających do korzystania z usług objętych programem. 5. Zleceniobiorca dołoży wszelkich starań celem zapewnienia najwyższej jakości produktów i usług objętych umową. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zleceniodawcą w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz do uwzględnienia wszystkich uwag i wskazówek w zakresie realizacji przedmiotu umowy Zleceniodawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dostarczenia Zleceniobiorcy imiennej listy użytkowników objętych umową w terminie do 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego. Lista będzie podstawą do ustalenia liczby kart. 2. W przypadku zmiany liczby użytkowników Zleceniodawca zobowiązuje się do przesyłania informacji o zmianach na liście użytkowników na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego. W przypadku, gdy Zleceniodawca nie dostarczy listy w ustalonym terminie, Zleceniobiorca ma prawo wystawić fakturę za dany okres rozliczeniowy zgodnie z ostatnim otrzymanym zamówieniem. Oznaczenie sprawy: 351/ZFŚS/U/RZO/17/ZC/T Strona 2 z 5

3 3. Zleceniodawca dołoży wszelkich starań, celem zwrócenia Zleceniobiorcy kart będących w jego posiadaniu w przypadku rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem lub jego rezygnacji z uczestnictwa w programie. W przypadku odzyskania kart przez Zleceniodawcę ich zwrot nastąpi w terminie do 10 dni od zaistnienia tego faktu. 4. W przypadku zagubienia lub kradzieży karty Zleceniodawca niezwłocznie informuje Zleceniobiorcę, który zobowiązuje się do bezpłatnego wydania duplikatu w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia zagubienia lub kradzieży karty. 5. Zleceniodawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zleceniobiorcą w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 6. Osoba kontaktową odpowiedzialna za koordynację działań związanych z realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest Pan Andrzej TWORKOWSKI tel , Cena za korzystanie z imiennej karty przez jednego pracownika za okres jednego miesiąca wynosi brutto (słownie:.. złotych 00/100). 2. Cena za korzystanie z imiennej karty przez osobę towarzyszącą za okres jednego miesiąca wynosi brutto (słownie złotych 00/100). 3. Cena za korzystanie z imiennej karty przez dziecko za okres jednego miesiąca wynosi brutto.. złotych (słownie: złotych 00/100). 4. Wartość umowy ogółem brutto nie może przekroczyć kwoty (słownie. złotych 00/100), netto.. 5. Wartość, o której mowa w ust. 4 została ustalona na podstawie prognozowanej ilości zamawianych kart imiennych w okresie obowiązywania umowy i nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności należnej z tytułu wykonanych usług. Zleceniodawca nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych. 6. W przypadku, gdy należność z tytułu realizacji umowy osiągnie kwotę o której mowa w ust. 4 umowa ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia bez potrzeby składania przez strony dodatkowych oświadczeń w tym zakresie. 7. Zleceniobiorca oświadcza, że w okresie obowiązywania umowy, gwarantuje stałe ceny za korzystanie z kart imiennych określonych w ust. 1, 2 oraz Nie dopuszcza się wnoszenia przez pracowników innych, dodatkowych opłat z tytułu świadczenia usług przez Zleceniobiorcę w zakresie objętym umową. 9. Zleceniobiorca za zrealizowane usługi w danym okresie rozliczeniowym otrzyma wynagrodzenie wyliczone jako suma powstała z iloczynu ceny za korzystanie z imiennych kart wskazanych w ust. 1, 2 oraz 3 niniejszego paragrafu i ilości użytkowników w danym okresie rozliczeniowym. 10. Zleceniobiorca wystawi fakturę VAT / rachunek w terminie do 7 dni kalendarzowych po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Wynagrodzenie określone w ust. 9 płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT/ rachunków na 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, ul. Saperska 1, NIP w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku, przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany na fakturze VAT/rachunku. 11. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy. Oznaczenie sprawy: 351/ZFŚS/U/RZO/17/ZC/T Strona 3 z 5

4 12. Nie wyraża się zgody na cesję wierzytelności wynikających z umowy bez pisemnej zgody Zleceniodawcy Przedmiot umowy będzie realizowany w dwóch okresach: od 01 styczeń 2018 r. do 31 marzec 2018r. oraz od r do r z zastrzeżeniem 4 ust. 4 i Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia musi obejmować pełny okres rozliczeniowy. 3. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy w szczególności naruszenia przepisów 1 ust. 1 i 2 zapłaci on karę umowną w wysokości 10% wartości netto umowy W oparciu o art. 23 ust. 1 pkt 1 Ustawy, na podstawie zgody Użytkowników wyrażonej w sposób określony w ust. 4 poniżej, Wykonawca przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników: a) w przypadku Pracowników: imię i nazwisko, numer Karty, rodzaj Karty, nazwa i siedziba pracodawcy, numer kadrowo-płacowy (w razie faktycznego przekazania takiej danej do Benefit Systems przez Klienta) oraz sposób korzystania z Karty; b) w przypadku Osób Towarzyszących: imię i nazwisko, numer Karty Osoby Towarzyszącej, rodzaj Karty, imię i nazwisko Pracownika, który zgłosił do Programu Osobę Towarzyszącą, nazwa i siedziba pracodawcy tego Pracownika oraz sposób korzystania z Karty; c) w przypadku Dzieci: imię i nazwisko, numer Karty Dziecka, rodzaj Karty, miesiąc oraz rok urodzenia Dziecka, imię i nazwisko Pracownika, który zgłosił do Programu Dziecko, nazwa i siedziba pracodawcy tego Pracownika oraz sposób korzystania z Karty. Powyżej wymienione dane będą przetwarzane wyłącznie w celach niezbędnych do wykonania Umowy. 2. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę przed zgłoszeniem swojego udziału w Programie na formularzu papierowym według wzorów dostarczonych Zamawiającemu. 3. Zamawiający zbiera w imieniu i na rzecz Wykonawcy zgody Użytkowników na przetwarzanie danych osobowych w wersji papierowej. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) archiwizacji przedmiotowych oświadczeń Użytkowników w imieniu Wykonawcy przy zastosowaniu wymaganych przepisami Ustawy zasad bezpieczeństwa danych, 2) udostępnienia Wykonawcy oryginałów przedmiotowych oświadczeń Użytkowników w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy zgłoszonego na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych Użytkowników zgodnie z Ustawą, w szczególności do wdrożenia technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, co najmniej w zakresie określonym w art Ustawy, a także innych powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w celu prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 5. Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe Użytkowników dla celów podatkowych i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami, a także po Oznaczenie sprawy: 351/ZFŚS/U/RZO/17/ZC/T Strona 4 z 5

5 zakończeniu świadczenia usług w zakresie i przez czas niezbędny do rozliczenia Umowy. 6. Po zaprzestaniu korzystania z Programu przez Użytkownika, Wykonawca może przechowywać dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym dla dochodzenia roszczeń przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszej Umowy Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez strony umowy. 2. Dopuszcza się zmiany w zakresie ilości użytkowników korzystających z pakietu sportowo-rekreacyjnego w poszczególnych okresach rozliczeniowych, zgodnie z zapotrzebowaniem Zleceniodawcy, pod warunkiem nie przekroczenia wartości całkowitej umowy, określonej w 4 ust Wszelkie działania których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zleceniodawcę lub Zleceniobiorcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez uprawnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian postanowień umowy). 2. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Zleceniodawcy (z zastrzeżeniem ust. 1) jest - Andrzej Tworkowski tel Upoważnionym przedstawicielem ze strony Zleceniobiorcy jest: 9 1. W Sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy, jeden dla Zleceniobiorcy. Załączniki: Zał. nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Zał. nr 2 Regulamin korzystania z kart imiennych ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA Oznaczenie sprawy: 351/ZFŚS/U/RZO/17/ZC/T Strona 5 z 5