I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Sokółce, Plac Kościuszki 1, Sokółka, woj. podlaskie, tel , faks 085

Transkrypt

1 1 z :24 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Sokółka: Usługa zarządzania projektem pn. W stronę sukcesu Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Sokółce, Plac Kościuszki 1, Sokółka, woj. podlaskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zarządzania projektem pn. W stronę sukcesu. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zarządzania projektem pn. W stronę sukcesu współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Zamówienie podzielone jest na 3 części: Część I: Kierownik Projektu, Część II: Koordynator (w szkole podstawowej), Część III: Koordynator (w gimnazjum).. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH

2 2 z :24 WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do zarządzania projektem na poszczególne części zamówienia spełniającymi następujące wymagania: Część I - Kierownik Projektu: a) posiada co najmniej wykształcenie wyższe (magisterskie),. b) posiada doświadczenie w kierowaniu projektami edukacyjnymi w szkole - kierował co najmniej jednym takim projektem, c) posiada doświadczenie w zakresie pisania edukacyjnych projektów z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - min. 1 projekt przyjęty do realizacji. Część II - Koordynator (w szkole podstawowej): a) posiada co najmniej wykształcenie wyższe (magisterskie), pedagogiczne. b) posiada doświadczenie w zakresie pisania edukacyjnych projektów z Programu Kapitał Ludzki - min. 1 projekt przyjęty do realizacji. c) nieprzerwanie pracuje w szkole na stanowisku nauczyciela od co najmniej trzech lat. Część III - Koordynator (w gimnazjum): a) posiada co najmniej wykształcenie wyższe (magisterskie), pedagogiczne. b) posiada doświadczenie w zakresie pisania edukacyjnych projektów z Programu Kapitał Ludzki - min. 1 projekt przyjęty do realizacji. c) nieprzerwanie pracuje w szkole na stanowisku nauczyciela od co najmniej trzech lat. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo

3 z :24 składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach: - Zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT) - Zmiana nie dotyczących treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy - Zmiany są korzystne dla zamawiającego, których konieczność prowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół Ogólnokształcących w Sokółce,

4 4 z : Sokółka, Osiedle Zielone 2 - kancelaria. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 08:15, miejsce: Zespół Szkół Ogólnokształcących w Sokółce, Sokółka, Osiedle Zielone 2 - kancelaria. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I: Kierownik Projektu. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) organizacja biura projektu; 2) przeprowadzenie rekrutacji uczestników: przygotowanie, zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej, wykonanie wykazu uczestników; 3) przyjmowanie i merytoryczne sprawdzanie rachunków przedkładanych przez nauczycieli; 4) przygotowanie umów z nauczycielami; 5) nadzór nad przestrzeganiem harmonogramu realizacji projektu; 6) kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu; 7) utrzymywanie osobistych, mailowych i telefonicznych kontaktów z koordynatorami projektu; 8) monitorowanie wszystkich założonych źródeł weryfikacji niezbędnych do pozyskiwania danych do pomiaru celu głównego i celów szczegółowych, rezultatów i produktów projektu zgodnie z założoną częstotliwością pomiaru; 9) organizacja i prowadzenie spotkań roboczych z personelem projektu i kadrą dydaktyczną - omawianie kwestii związanych z realizacją projektu; 10) kontrola zajęć realizowanych przez nauczycieli, w tym również kontrola dzienników; 11) organizacja procedury wyboru dostawców materiałów i pomocy, w tym prowadzenie i dokumentowanie procedury badania rynku w związku z planowanymi zakupami zgodnie z regulaminem zakupów w ZSO; 12) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym karty czasu pracy nauczycieli, deklaracje uczestnictwa, zgody na przetwarzanie danych osobowych; 13) kontrola wykonywania zadań przez koordynatorów; 14) reagowanie w okolicznościach nieprzewidzianych, planowanie i wdrażanie działań korygujących, w tym przede wszystkim zmian mających wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu; 15) organizacja promocji projektu - kontakty z prasą - redakcja materiałów prasowych; 16) utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu; 17) nadzór nad rzetelnym sporządzaniem i terminowym przekazaniem Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność; 18) przygotowywanie korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej; 19) wypełnienie i aktualizacja formularza PEFS; 20) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej; 21) organizacja szkolenia nauczycieli i wycieczek przewidzianych w projekcie; 22) dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolnowyjaśniających. Swoje zadania wykonuje w wymiarze 60 godz./miesiąc, przez 18 miesięcy..

5 5 z :24 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Koordynator (w szkole podstawowej). 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego; 2) dystrybucja, zbieranie, weryfikacja dokumentacji rekrutacyjnej; 3) tworzenie grup zajęciowych; 4) prowadzenie bieżącej aktualizacji danych uczniów, bieżące zgłaszanie zakończenia udziału uczestników w projekcie na podstawie informacji od nauczycieli i dzienników zajęć; 5) przygotowanie, dystrybucja, zbieranie i analizowanie narzędzi badających realizację celów projektu, przygotowanie i przedstawienie wniosków kierownikowi projektu; 6) przygotowanie dokumentacji hospitacyjnej, prowadzenie hospitacji zajęć; 7) kontrola dokumentacji prowadzonej przez nauczycieli, podejmowanie działań korygujących; 8) prowadzenie bieżących konsultacji z kadrą pedagogiczną; 9) wstępna analiza odstępstw od przyjętych planów, przygotowanie rekomendacji dla kierownika projektu; 10) przygotowanie sprawozdań z realizacji zajęć projektu i przedkładanie ich kierownikowi projektu; 11) przygotowanie części merytorycznej wniosku o płatność; 12) bieżące kontakty osobiste, mailowe i telefoniczne z kierownikiem projektu i kadrą pedagogiczną; 13) tworzenie programów wycieczek; 14) realizacja zadań związanych z obsługą sekretariatu, np. powielanie materiałów; 15) dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolnowyjaśniających. Swoje zadania wykonuje w wymiarze 20 godz./miesiąc, przez 18 miesięcy. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Koordynator (w gimnazjum). 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego; 2) dystrybucja, zbieranie, weryfikacja dokumentacji rekrutacyjnej; 3) tworzenie grup zajęciowych; 4) prowadzenie bieżącej aktualizacji danych uczniów, bieżące zgłaszanie zakończenia udziału uczestników w projekcie na podstawie informacji od nauczycieli i dzienników zajęć; 5) przygotowanie, dystrybucja, zbieranie i analizowanie narzędzi badających realizację celów projektu, przygotowanie i przedstawienie wniosków kierownikowi projektu; 6) przygotowanie dokumentacji hospitacyjnej, prowadzenie hospitacji zajęć; 7) kontrola dokumentacji prowadzonej przez nauczycieli, podejmowanie działań korygujących; 8) prowadzenie bieżących konsultacji z kadrą pedagogiczną; 9) wstępna analiza odstępstw od przyjętych planów, przygotowanie rekomendacji dla kierownika projektu; 10) przygotowanie sprawozdań z realizacji zajęć projektu i przedkładanie ich kierownikowi projektu; 11) przygotowanie części merytorycznej wniosku o płatność; 12) bieżące kontakty osobiste, mailowe i telefoniczne z kierownikiem projektu i kadrą pedagogiczną; 13) tworzenie programów wycieczek; 14) realizacja zadań związanych z obsługą sekretariatu, np. powielanie materiałów; 15) dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolnowyjaśniających. Swoje zadania wykonuje w wymiarze 20 godz./miesiąc, przez 18 miesięcy.