SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )

Transkrypt

1 Nazwa i adres Zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, ul. Wspólna 30 NIP ; REGON Przetarg nieograniczony, znak: BDGzp-2120A-15/12 Warszawa, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ ) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 10 ust. 1 z uwzględnieniem art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą, w procedurze właściwej dla zamówień o wartości poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wizyty studyjnej w Niemczech i Austrii dla grupy 40 przedstawicieli producentów rolnych, rolniczych organizacji związkowych i samorządu rolniczego oraz 5 pracowników MRiRW. Nazwy i kody ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia: usługi hotelarskie, usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, usługi transportowe, usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży, usługi ubezpieczeniowe, usługi w zakresie tłumaczeń ustnych.

2 ROZDZIAŁ I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wizyty studyjnej w Niemczech i Austrii dla grupy 40 przedstawicieli producentów rolnych, rolniczych organizacji związkowych i samorządu rolniczego oraz 5 pracowników MRiRW. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych, nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. ROZDZIAŁ II. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Wraz z ofertą Wykonawca złoży, sporządzone w języku polskim: 1) oświadczenia i dokumenty, wymienione w Rozdziale V i VI SIWZ; 2) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo udzielone przez uprawnione osoby. Pełnomocnictwo zostanie złożone w oryginale lub jako kopia poświadczona notarialnie. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 6. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę. 8. Ofertę wraz z jej załącznikami oraz oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w Rozdziale V i VI SIWZ, jak również pełnomocnictwem i innymi żądanymi dokumentami, należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu /kopercie/, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 9. Dokumenty w ofercie, stanowiące informację zastrzeżoną dla innych uczestników postępowania, tj. stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), powinny znajdować się w oddzielnej zamkniętej kopercie opatrzonej napisem DOKUMENTY ZASTRZEŻONE. 10. Praktyczne zalecenia (nie obligatoryjne) dotyczące ułożenia dokumentów w ofercie: 1) dokumenty ułożyć w trzech grupach, wg kolejności: a) formularz oferty, 2

3 b) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ, c) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale VI SIWZ; 2) wszystkie kartki ponumerować i spiąć/zszyć/zbindować itp. (za wyjątkiem ewentualnych dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy). 11. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ROZDZIAŁ III. Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia 25 marca 2012 r. do dnia 31 marca 2012 r. ROZDZIAŁ IV. Warunki udziału w postępowaniu, warunki o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, ze zm.). 1.2 Posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu zagranicznego wyjazdu szkoleniowo-studyjnego w zakresie tematyki rolniczej, dla grupy min. 40 osób Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: 1) tłumaczem posługującym się biegle językiem niemieckim w zakresie słownictwa z branży rolniczej i odnawialnych źródeł energii; 2) pilotem posługującym się biegle językiem niemieckim. Zamawiający dopuszcza możliwość pełnienia przez jedną osobę zarówno funkcji pilota jak i tłumacza, pod warunkiem, iż osoba ta będzie posługiwała się biegle językiem niemieckim w zakresie słownictwa z branży rolniczej i odnawialnych źródeł energii. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 3. Dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale V i VI SIWZ. 4. Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej 3

4 sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. ROZDZIAŁ V. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, to jest: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ; 2) wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych; 3) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ. 4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz zakresu wykonywanych przez nie czynności, a także informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 5 do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór formularza zobowiązania podmiotu podany jest w załączniku nr 4 i 5 do SIWZ. 3. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. ROZDZIAŁ VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania braku podstaw do wykluczenia 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, to jest: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 6 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentu, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie 4

5 ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w ust. 1 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 3. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. ROZDZIAŁ VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W postępowaniu wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2, ust. 3, ust. 6 i ust. 7. W przypadku przekazywania wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Oświadczenia i dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania oświadczeń lub dokumentów przez Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, kopie tych dokumentów poświadcza za zgodność z oryginałem, Wykonawca lub pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Oświadczenia i dokumenty dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V i VI SIWZ oraz potwierdzenia spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego, uzupełniane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, zostaną złożone Zamawiającemu w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. W przypadku podpisania oświadczenia, dokumentu lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wskazaną w dokumencie rejestrowym do reprezentowania Wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia załączają do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy. 6. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie pisemnej (oryginał) lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 7. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Odnośnie wymagań dotyczących rodzaju, formy i języka, w jakich złożone powinny być dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, stosuje się przepisy ustawy oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 9. Zamawiający na swojej stronie internetowej opublikował ogłoszenie o zamówieniu oraz niniejszą SIWZ. 10. Na stronie tej Zamawiający będzie także publikował: 1) zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zwłaszcza: zapytania Wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z wyjaśnieniami 5

6 Zamawiającego do tych zapytań; zawiadomienia o zmianie treści SIWZ; zawiadomienia o przedłużeniu terminu składania ofert; zawiadomienie o wyborze oferty, o którym mowa w art. 92 ust. 2 ustawy; 2) treści odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ wraz z wezwaniem Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia odwołania; rozstrzygnięcia odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ. 11. Porozumiewanie się z Zamawiającym w związku z prowadzonym postępowaniem: - osoba uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Tomasz Hulak - faks do korespondencji: (22) , - do korespondencji: Tomasz.Hulak@minrol.gov.pl, - korespondencja pisemna za pośrednictwem poczty, kuriera lub składana w Biurze Podawczym MRiRW, Warszawa, ul. Wspólna 30, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 122, lub osobiście w pok. 122, od poniedziałku do piątku w godz Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 13. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 14. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 13. ROZDZIAŁ VIII. Wadium Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium. ROZDZIAŁ IX. Termin związania ofertą 1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X. Składanie ofert 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Ofertę należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta / opakowanie z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie: 6

7 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wydział Zamówień Publicznych ul. Wspólna 30, pok. 122, Warszawa Oferta w postępowaniu znak: BDGzp-2120A-15/12 Zorganizowanie wizyty studyjnej w Niemczech i Austrii 4. Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w Biurze Podawczym w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, lub w Wydziale Zamówień Publicznych w pok. 122, w terminie do dnia r. do godz Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 5. W przypadku składania oferty osobiście w Wydziale Zamówień Publicznych należy uwzględnić czas konieczny do uzyskania przepustki (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 6. Dodatkowo na kopercie / opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy. 7. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ustawy. ROZDZIAŁ XI. Zmiana i wycofanie ofert 1. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. 2. Żadna z ofert nie może być zmieniona ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zmiana oferty może nastąpić, tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak wcześniej składana oferta. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane. 4. Wykonawca może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może wydać ofertę Wykonawcy tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty, musi być załączone do żądania zwrotu oferty. ROZDZIAŁ XII. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, pok Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w jawnym otwarciu ofert proszone są o przybycie 15 minut przed wyznaczonym czasem w celu uzyskania przepustek (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oraz wielkość próby badawczej. 5. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na wniosek Wykonawcy, informację dotyczącą kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacje podane podczas otwarcia ofert. 6. Na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 7

8 ROZDZIAŁ XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty oraz informacje w sprawie walut obcych 1. Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ), z zastrzeżeniem postanowień ust. 2. W cenie oferty Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca w formularzu ofertowym poda również stawkę podatku VAT (%). 2. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (podatek VAT) w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 4. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia. ROZDZIAŁ XIV. Kryteria oceny ofert 1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (do 80 %) Sposób dokonywania oceny wg wzoru: Cn / Cb x 80 pkt gdzie: Cn cena najniższa, Cb cena badanej oferty. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku; 2) Doświadczenie (do 20%) Sposób dokonywania oceny wg według niżej wymienionej skali punktowej: - Za organizację jednego zagranicznego wyjazdu studyjnego w zakresie tematyki rolniczej dla grupy min. 40 uczestników - za organizację dwóch zagranicznych wyjazdów studyjnych w zakresie tematyki rolniczej dla grupy min. 40 uczestników - za organizację trzech zagranicznych wyjazdów studyjnych w zakresie tematyki rolniczej dla grupy min. 40 uczestników - za organizację czterech zagranicznych wyjazdów studyjnych w zakresie tematyki rolniczej dla grupy min. 40 uczestników - 0 punktów, - 10 punktów, - 15 punktów, - 20 punktów ROZDZIAŁ XV. Wybór najkorzystniejszej oferty 1. Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta z największą ilością punktów przyznaną w ramach kryteriów, o których mowa w Rozdziale XIV SIWZ. 8

9 2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 3. W toku oceny ofert Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy. 4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. ROZDZIAŁ XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVII. Informacja o formalnościach jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne 1. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zgodnie z przepisami ustawy. 2. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę o wykonanie zamówienia, nie wcześniej niż po upływie terminu określonego w art. 94 ustawy. 3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy. 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Zamawiający zażąda przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 6. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca przekaże Zamawiającemu kalkulację kosztów przedmiotu zamówienia (sporządzoną zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektu umowy) oraz informacje niezbędne do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy. 7. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVIII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania 1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 9

10 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego; 2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 3) w terminie 5 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. ROZDZIAŁ XIX. Informacja o możliwości i warunkach zmiany zawartej umowy 1. Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ możliwości dokonania takich zmian. 2. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) nastąpi potrzeba zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy. ROZDZIAŁ XX. Postanowienia końcowe 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty mogą zostać udostępnione po upływie terminu ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż 10

11 w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 4. Ujawnianie treści protokołu, załączników do protokołu, w tym ofert, odbywać się będzie na wniosek, według następujących zasad: 1) udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez: a) wgląd w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wskazanym we wniosku; 2) bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących utrwalaniu obrazu; 3) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione; 4) Zamawiający wyznaczy czas, miejsce i osobę, w obecności której dokonana zostanie czynność udostępnienia dokumentów; 5) udostępnienie nastąpi w siedzibie Zamawiającego i może mieć miejsce wyłącznie w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 15.00; 6) jeżeli przesłanie kopii załączników, w tym ofert, zgodnie z wyborem Wykonawcy będzie znacząco utrudnione z przyczyn technicznych, w szczególności ze względu na ilość dokumentów żądanych do przesłania, Zamawiający poinformuje o tym wnioskodawcę i wskaże sposób ich udostępnienia. 5. Przywołane w SIWZ załączniki stanowią jej integralną część, tj.: 1) załącznik nr 1 projekt umowy; 2) załącznik nr 2 formularz oferty; 3) załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4) załącznik nr 4 wykaz wykonanych usług wraz z zobowiązaniem podmiotu; 5) załącznik nr 5 wykaz osób wraz z zobowiązaniem podmiotu; 6) załącznik nr 6 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 11

12 Projekt Załącznik nr 1 do SIWZ Umowa nr BDGzp-2120B-15/12 zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Warszawa, NIP: , REGON , zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez Pana Ireneusza Niemirkę - Dyrektora Generalnego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi,, (imię, nazwisko, nazwa, firma, adres, siedziba, PESEL, NIP oraz adres właściwego urzędu skarbowego) a o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do zorganizowania kompleksowego wyjazdu do Niemiec i Austrii dla grupy 40 przedstawicieli producentów rolnych, rolniczych organizacji związkowych i samorządu rolniczego oraz 5 pracowników Zleceniodawcy, zwanego dalej zleceniem. 2. Zakres rzeczowy zlecenia określa załącznik nr 1 do umowy. 3. Kalkulacja kosztów zlecenia stanowi załącznik nr 2 do umowy Zleceniobiorca wykona zlecenie w terminie od dnia 25 marca 2012 r. do dnia 31 marca 2012 r. 2. W terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy, Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy projekt programu zwiedzania, zgodny z programem wyjazdu zawartym w załączniku nr 1 do umowy, zawierający w szczególności propozycje obiektów, które będą zwiedzane. 3. Zleceniodawcy przysługuje prawo zgłoszenia uwag do projektu programu zwiedzania, o którym mowa w ust. 2, w terminie 1 dnia od dnia przekazania tego projektu. 4. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 3, Zleceniobiorca jest zobowiązany do ich uwzględnienia, bez dodatkowego wynagrodzenia.

13 3 1. Za wykonanie zlecenia Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie brutto w wysokości. zł (słownie: złotych), w tym VAT w wysokości.. zł (słownie: zł). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku/faktury VAT/VAT marża wystawionego/ej przez Zleceniobiorcę, na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia rachunku/faktury VAT/VAT marża Zleceniodawcy. 3. Warunkiem wystawienia rachunku/faktury VAT/VAT marża przez Zleceniobiorcę, jest akceptacja przez Zleceniodawcę pisemnego sprawozdania z wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, nie obejmuje kosztów usług dodatkowych świadczonych przez hotele, w szczególności minibar, pay TV, połączenia telefoniczne. Kwestie rozliczeń finansowych z tytułu usług dodatkowych świadczonych przez Zleceniobiorcę, regulowane są indywidualnie pomiędzy hotelem zleceniobiorcą, a uczestnikiem wyjazdu Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji zlecenia. 2. Zleceniobiorca, w terminie 3 dni od dnia wykonania zlecenia, jest zobowiązany do przedłożenia Zleceniodawcy pisemnego sprawozdania z wykonania zlecenia, zawierającego listę osób zakwaterowanych w hotelach oraz ostateczną kalkulację kosztów. 3. Zleceniodawca zaakceptuje sprawozdanie lub zgłosi do niego uwagi. 4. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 3, Zleceniobiorca zobowiązany jest do ich niezwłocznego uwzględniania bez dodatkowego wynagrodzenia. 5 Zleceniodawca w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy przekaże Zleceniobiorcy listę uczestników wyjazdu W przypadku powstania zwłoki w wykonaniu zlecenia lub jego części bądź nienależytego wykonania zlecenia lub jego części, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust Ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zleceniodawcę. 3. W razie zwłoki, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 4. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zleceniodawcę kary umownej. 5. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zleceniodawcę przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zleceniobiorca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej wysokości. Prawa i obowiązki stron umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 7

14 Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 10 Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 11 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 egzemplarze otrzymuje Zleceniodawca, a 1 egzemplarz Zleceniobiorca. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

15 ZAKRES RZECZOWY ZLECENIA Załącznik nr 1 do umowy nr BDGzp-2120B-15/12 z dnia 1. W ramach zlecenia Zleceniobiorca zapewni: 1) zakwaterowanie w każdym dniu wyjazdu w hotelu ze śniadaniem, w pokojach o standardzie min. 3*, w: - 7 pokojach jednoosobowych i 19 pokojach dwuosobowych, dla 45 uczestników wyjazdu; na terenie Polski koszt noclegu za osobę za noc do kwoty 280,80 zł brutto na terenie Niemiec koszt noclegu za osobę za noc do kwoty 103 brutto na terenie Austrii koszt noclegu za osobę za noc do kwoty 100 brutto 2) transport autokarowy zgodnie z programem wyjazdu zawartym w ust. 2 niniejszego załącznika. Autokar powinien być wyposażony w klimatyzację, toaletę, minibarek, DVD, nagłośnienie, fotele lotnicze. Autokar powinien być obsługiwany przez 2 kierowców; 3) wyżywienie dla 45 osób, tj. obiady i kolacje w dniach od 25 do 30 marca 2012 r. oraz obiad w dniu 31 marca 2012 r.; 4) ubezpieczenie uczestników wyjazdów KL+NW oraz ich bagażu (standardowe ubezpieczenie turystyczne jednorazowy wyjazd poza granice Polski); 5) pilota oraz tłumacza, posługujących się językiem niemieckim na poziomie zaawansowanym. Tłumacz powinien posługiwać się jęz. niemieckim na poziomie zaawansowanym w tematyce rolnictwa i odnawialnych źródeł energii. Pilot i tłumacz muszą być obecni podczas całego wyjazdu; 6) zapewnienie sali konferencyjnej w hotelu w Halle (lub okolicach) - do 4 godzin (łącznie z przerwą kawową), dla co najmniej 45 osób, wyposażonej w laptopa i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie, w dniu 27 marca 2012 r.; 7) zorganizowanie serwisu kawowego (1 podanie) w trakcie szkolenia w dniu 27 marca 2012 r. w hotelu w Halle (lub okolicach); 8) zapewnienie transportu uczestników wyjazdu na wizyty w biogazowniach rolniczych w Polsce - w Łanach Wielkich* k/gliwic oraz w Świdnicy*, w dniach marca 2012 r.; 9) zorganizowanie wizyty w biogazowniach rolniczych w okolicach Halle w Niemczech w dniu 27 marca 2012 r. (min. 2 biogazownie rolnicze); 10) zorganizowanie uroczystej kolacji w dniu 27 marca 2012r. w Halle, dla uczestników wyjazdu i 4 gości zaproszonych przez Zleceniodawcę; 11) zorganizowanie wizyty w gospodarstwie agroturystycznym, wykorzystującym energię pochodzącą z odnawialnych źródeł, w okolicach Monachium (w odległości do 100 km od Monachium) w dniu 28 marca 2012 r.; 12) w drodze z Monachium do Wiednia, w dniu 29 marca 2012 r., zorganizowanie zwiedzania instalacji wykorzystujących energię odnawialną; 13) zapewnienie zwiedzania Energiepark w okolicach Wiednia, w godz. przedpołudniowych w dniu 30 marca 2012 r.; 14) zorganizowanie zwiedzania Wiednia z przewodnikiem w dniu 30 marca 2012 r.; * zorganizowanie (umówienie) wizyt leży po stronie Zleceniodawcy

16 2. Program wyjazdu do Niemiec i Austrii w terminie od 25 do 31 marca 2012 r. 25 marca (niedziela) Zbiórka uczestników wyjazdu o godz. 9:00 w Warszawie przy sali Kongresowej PKiN. Odjazd autokaru o godz. 9:30. Przejazd w okolice Gliwic zwiedzanie biogazowni rolniczej w Łanach Wielkich k/gliwic, a następnie przejazd w okolice Świdnicy na nocleg. W drodze do Gliwic obiad. W godzinach wieczornych zakwaterowanie w hotelu o standardzie 3* w Świdnicy lub okolicach (maksymalnie w odległości 15 km od Świdnicy) i kolacja. 26 marca (poniedziałek) Śniadanie w godz. 7:00 7:30. Po śniadaniu ok godz. 8:30 zwiedzanie biogazowni rolniczej w Świdnicy. Obiad i po obiedzie przejazd do Niemiec. Przyjazd w godzinach wieczornych. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie min. 3* w Halle (lub okolicach maksymalnie w odległości 15 km od Halle) - kolacja i nocleg. 27 marca (wtorek) Śniadanie godz. 8: Po śniadaniu zwiedzanie biogazowni rolniczych (min. 2) w okolicach Halle (maksymalnie w odległości 40 km od Halle). Obiad. Po obiedzie przygotowana przez Zleceniodawcę prezentacja dot. działań Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, w tym działań wspierających inwestycje dot. budowy biogazowni rolniczych oraz prezentacja dot. wykorzystywania odnawialnych źródeł energii. W przerwie prezentacji serwis kawowy. Po prezentacji uroczysta kolacja w hotelu, z udziałem zaproszonych przez Zleceniodawcę gości z Niemiec (4 osoby). 28 marca (środa) Śniadanie godz. 7:00 i przejazd do Bawarii (okolice do 100 km od Monachium) W drodze przerwa na obiad, a w godz. popołudniowych zwiedzanie gospodarstwa agroturystycznego, wykorzystującego odnawialne źródła energii. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie min. 3* (okolica do 100 km od Monachium) kolacja, nocleg. 29 marca (czwartek) Śniadanie godz. 7:00 7:30. Zwiedzanie instalacji wykorzystujących odnawialne źródła energii, a następnie przejazd do Wiednia Austria. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie min. 3* w okolicach Wiednia, kolacja, nocleg. 30 marca (piątek) Śniadanie godz. 8:00 i po śniadaniu zwiedzanie Energiepark (park energetyczny-biogaz, słońce, wiatr) k/wiednia. W godz. południowych obiad, a następnie zwiedzanie Wiednia z przewodnikiem. Wieczorem przejazd do Brna lub okolic w Czechach na nocleg i kolację. 31 marca (sobota) Śniadanie godz. 8:00 i po śniadaniu wyjazd do Warszawy. W drodze do Warszawy obiad. Przyjazd do Warszawy w godz. wieczornych i zakończenie wyjazdu.

17 Załącznik nr 2 do umowy nr BDGzp-2120B-15/12 z dnia KALKULACJA KOSZTÓW ZLECENIA Lp. Rodzaj kosztów j.m. Ilość Cena jednostkowa Wartość 1. Usługa hotelowa (noclegi ze śniadaniem), w 7 pokojach jednoosobowych i 19 pokojach dwuosobowych w dniach marca 2012 r. usługa 6 noclegów x 45 osób 2. Transport (z parkingami i opłatami drogowymi) usługa 1 4. Kierowcy usługa 2 5. Ubezpieczenie KL+NW+bagaż na okres r. usługa 1 4. Pilot w dniach r. osoba 1 Tłumacz jęz. niemieckiego osoba 1 5. Wyżywienie dla uczestników wyjazdu oraz dodatkowo w dniu 27 marca kolacja w Halle dla zaproszonych gości 6. Wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem dla min. 45 osób, w dniu 27 marca 2012r. 7. Serwis kawowy w dniu 27 marca 2012 r., dla 45 uczestników wyjazdu oraz dodatkowo zaproszonych przez Zleceniodawcę gości (4 osoby) 8. Koszty związane z wizytami oraz ze zwiedzaniem we wskazanych przez Zleceniodawcę miejscach. osoba usługa 1 usługa usługa 7 obiadów x kolacji x 45 osób + kolacja dla zaproszonych gości (4 osoby) RAZEM

18

19 BDGzp-2120A-15/12 ZAŁĄCZNIK NR 2 O F E R T A (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani... będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy: Nr faksu...; Nr telefonu...; Adres w odpowiedzi na Publiczne ogłoszenie o zamówieniu nr BDGzp-2120A-15/12 dotyczące postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie wizyty studyjnej w Niemczech i Austrii dla grupy 40 przedstawicieli producentów rolnych, rolniczych organizacji związkowych i samorządu rolniczego oraz 5 pracowników MRiRW, składam niniejszą ofertę Cena brutto oferty wynosi... zł (słownie złotych:... ) w tym podatek VAT % 1/2

20 1. Przedmiotowe zamówienie zobowiązuję/emy/ się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr BDGzp-2120A-15/ Oświadczam/y/, że zamówienie będzie realizowane samodzielnie / przy współudziale podwykonawców, którzy będą realizowali następującą część zamówienia. 3. Oświadczam/y/, że zapoznałem/liśmy/ się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nr BDGzp-2120A-15/12, przekazaną przez Zamawiającego i nie wnoszę/imy/ do niej żadnych zastrzeżeń. 4. W razie wybrania mojej/naszej/ oferty zobowiązuję/zobowiązujemy/ się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Uważam/y/ się za związanego/związanych/ niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 6. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam/y/, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień upływu terminu składania ofert (art. 297 k.k.). 7. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)......, dn r.... (podpis/y osoby/osób/ uprawnionej/ych/) 2/2

21 BDGzp-2120A-15/12 ZAŁĄCZNIK NR 3 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani... będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy: przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie wizyty studyjnej w Niemczech i Austrii dla grupy 40 przedstawicieli producentów rolnych, rolniczych organizacji związkowych i samorządu rolniczego oraz 5 pracowników MRiRW, oświadczam/y/ że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)...., dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

22 BDGzp-2120A- 15/12 ZAŁĄCZNIK NR 4 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG W ZAKRESIE NIEZBĘDNYM DLA WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKU DOŚWIADCZENIA I WIEDZY, KTÓREGO OPIS SPOSOBU OCENY ZAWARTY JEST W OGŁOSZENIU O ZAMÓWIENIU ORAZ SIWZ Nazwa (firma) i adres Odbiorcy 1. Szczegółowy opis wykonanych zamówień 1 Wartość brutto w PLN Data wykonania 2. Uwaga! Do powyższego wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienia o których mowa wyżej, zostały wykonane należycie 2 : 1) , dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych) 1 opis wykonanych usług musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, 2 dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,

23 =================================================================== Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U 1 Ja niżej podpisany.. będąc upoważnionym do reprezentowania: (imię i nazwisko składającego oświadczenie) (nazwa i siedziba podmiotu) o ś w i a d c z a m, że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), odda Wykonawcy.... (nazwa i siedziba Wykonawcy) do dyspozycji niezbędną wiedzę i doświadczenie podmiotu, przedstawione w pozycji nr. powyższego Wykazu, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia publicznego MRiRW. Udostępnienie wiedzy i doświadczenia jest równoznaczne z udostępnieniem podmiotu i jego udziałem w wykonaniu zamówienia...., dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych) 1 w przypadku nie wypełnienia lub nie wykreślenia treści zobowiązania, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy.

24 BDGzp-2120A-15/12 ZAŁĄCZNIK NR 5 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE NIEZBĘDNYM DLA WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKU DYSPOPNOWANIA OSOBAMI ZDOLNYMI DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA, KTÓREGO OPIS SPOSOBU OCENY ZAWARTY JEST W OGŁOSZENIU O ZAMÓWIENIU ORAZ SIWZ Wykaz osób (Imię i Nazwisko) Informacje na temat kwalifikacji 1 Zakres wykonywanych czynności na które składana jest oferta Informacja o podstawie do dysponowania osobami..., dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych) 1 należy zawrzeć wszelkie niezbędne informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1

25 Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U 2 Ja niżej podpisany.. będąc upoważnionym do reprezentowania: (imię i nazwisko składającego oświadczenie) (nazwa i siedziba podmiotu) o ś w i a d c z a m, że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.), odda Wykonawcy..... (nazwa i siedziba Wykonawcy) do dyspozycji osoby zdolne do wykonania zamówienia, przedstawione w pozycji nr... powyższego Wykazu, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia publicznego MRiRW...., dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych) 2 w przypadku nie wypełnienia lub nie wykreślenia treści zobowiązania, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy. 2

26 BDGzp-2120A-15/12 ZAŁĄCZNIK NR 6 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani..., będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy: przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie wizyty studyjnej w Niemczech i Austrii dla grupy 40 przedstawicieli producentów rolnych, rolniczych organizacji związkowych i samorządu rolniczego oraz 5 pracowników MRiRW, oświadczam/y, że nie ma podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powyższego postępowania z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.)...., dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych) (podpis osoby uprawnionej)