Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do Zapytania ofertowego

Transkrypt

1 Warszawa dn roku Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do Zapytania ofertowego Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie zasady konkurencyjności pn. Zapewnienie noclegów oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu pn. Podniesienie kompetencji zawodowych fizjoterapeutów zatrudnionych w publicznym systemie ochrony zdrowia, (15/2019/KIF/EFS). Krajowa Izba Fizjoterapeutów (Zamawiający) informuje o wprowadzeniu zmian do Zapytania ofertowego oraz załączników do Zapytania ofertowego. Wprowadzono zmiany: 1. Zapytanie ofertowe, rozdział III Przedmiot zamówienia pkt 1 l): l) Restauracja musi znajdować się w odległości do 3 kilometrów, licząc od obiektu hotelowego za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości (tj. lub podobnych, odległość mierzona w sposób odzwierciedlający faktyczną drogę jaką należy pokonać z Uniwersytetu Medycznego w Lublinie do zaproponowanego obiektu, a nie odległość mierzoną w linii prostej); l) Restauracja musi znajdować się w odległości do 3 kilometrów, licząc od obiektu hotelowego, w którym zapewniony jest nocleg za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości (tj. lub podobnych, odległość mierzona w sposób odzwierciedlający faktyczną drogę jaką należy pokonać z hotelu zapewniającego nocleg); 2. Zapytanie ofertowe, rozdział III Przedmiot zamówienia pkt 3:

2 a) W zakresie wyżywienia uczestników szkolenia Wykonawca zapewni: obiad oraz dwie przerwy kawowe lub jedną ciągłą (do decyzji Zamawiającego) na każdy dzień szkolenia. OPIS WYŻYWIENIA: b) Przerwa kawowa: 2 (dwie) na każdy dzień szkoleniowy lub jedna ciągła na każdy dzień szkolenia (do decyzji Zamawiającego) a) W zakresie wyżywienia uczestników szkolenia Wykonawca zapewni: obiad oraz jedną przerwę kawową na uczestnika, na każdy dzień szkoleniowy. OPIS WYŻYWIENIA: b) Przerwa kawowa: jedna przerwa kawowa na uczestnika, na każdy dzień szkoleniowy. 3. Zapytanie ofertowe, rozdział III Przedmiot zamówienia: Zadanie nr 1: Zapewnienie noclegów, sal wykładowych oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu Warszawie Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: Warszawa I szkolenie czerwiec/lipiec 2019 r. II szkolenie listopad 2019 r. śniadania i kolacje w miejscu świadczenia usługi noclegowej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

3 Liczba przerwa kawowych przypadająca na jedno szkolenie na jednego uczestnika: 16 przerw kawowych na uczestnika z zastrzeżeniami postanowień Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zadanie nr 2: Zapewnienie noclegów, sal wykładowych oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu województwie śląskim (w jednym z miast: Ustroń, Wisła, Szczyrk lub Żywiec) Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: województwo śląskie (w jednym z miast: Ustroń, Wisła, Szczyrk lub Żywiec) I szkolenie: październik 2019 r. II szkolenie: listopad/grudzień 2019 r. Liczba przerwa kawowych przypadająca na jedno szkolenie na jednego uczestnika: 16 przerw kawowych na uczestnika z zastrzeżeniami postanowień Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zadanie nr 3: Zapewnienie noclegów, sal wykładowych oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu województwie pomorskim (w jednym z miast: Gdańsk, Gdynia lub Sopot) Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: województwo pomorskie (w jednym z miast: Gdańsk, Gdynia lub Sopot) I szkolenie: czerwiec/lipiec 2019 r. II szkolenie: wrzesień 2019 r.

4 Liczba przerwa kawowych przypadająca na jedno szkolenie na jednego uczestnika: 16 przerw kawowych na uczestnika z zastrzeżeniami postanowień Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zadanie nr 4: Zapewnienie noclegów, sal wykładowych oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu Poznaniu Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: Poznań I szkolenie: wrzesień 2019 r. II szkolenie: listopad 2019 r. Dokładny termin rozpoczęcia zostanie wskazany Wykonawcy co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia. Liczba noclegów wraz z wyżywieniem przypadająca na jedno szkolenie: do 5 noclegów (w tym 5 śniadań i 5 kolacji na uczestnika)- liczba uczestników szkolenia korzystająca z noclegów oraz dokładna liczba noclegów zostanie podana Liczba obiadów przypadająca na jedno szkolenie: 8 obiadów na uczestnika, Liczba przerwa kawowych przypadająca na jedno szkolenie: 16 przerw kawowych na uczestnika. Zadanie nr 1: Zapewnienie noclegów, sal wykładowych oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu Warszawie Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: Warszawa

5 I szkolenie czerwiec/lipiec 2019 r. II szkolenie listopad 2019 r. (w zakresie wskazanego szkolenia przedmiot umowy nie obejmuje wynajmu sali wykładowej podczas 4 dni szkolenia) śniadania i kolacje w miejscu świadczenia usługi noclegowej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Liczba przerwa kawowych przypadająca na jedno szkolenie na jednego uczestnika: 8 przerw kawowych na uczestnika. Zadanie nr 2: Zapewnienie noclegów, sal wykładowych oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu województwie śląskim (w jednym z miast: Ustroń, Wisła, Szczyrk lub Żywiec) Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: województwo śląskie (w jednym z miast: Ustroń, Wisła, Szczyrk lub Żywiec) I szkolenie: październik 2019 r. II szkolenie: listopad/grudzień 2019 r. Liczba przerwa kawowych przypadająca na jedno szkolenie na jednego uczestnika: 8 przerw kawowych na uczestnika.

6 Zadanie nr 3: Zapewnienie noclegów, sal wykładowych oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu województwie pomorskim (w jednym z miast: Gdańsk, Gdynia lub Sopot) Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: województwo pomorskie (w jednym z miast: Gdańsk, Gdynia lub Sopot) I szkolenie: czerwiec/lipiec 2019 r. II szkolenie: wrzesień 2019 r. Liczba przerwa kawowych przypadająca na jedno szkolenie na jednego uczestnika: 8 przerw kawowych na uczestnika Zadanie nr 4: Zapewnienie noclegów, sal wykładowych oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu Poznaniu Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: Poznań I szkolenie: wrzesień 2019 r. II szkolenie: listopad 2019 r. Dokładny termin rozpoczęcia zostanie wskazany Wykonawcy co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia. Liczba noclegów wraz z wyżywieniem przypadająca na jedno szkolenie: do 5 noclegów (w tym 5 śniadań i 5 kolacji na uczestnika)- liczba uczestników szkolenia korzystająca z noclegów oraz dokładna liczba noclegów zostanie podana

7 Liczba obiadów przypadająca na jedno szkolenie: 8 obiadów na uczestnika, Liczba przerwa kawowych przypadająca na jedno szkolenie: 8 przerw kawowych na uczestnika. 4. Zapytanie ofertowe, rozdział V Informacje uzupełniające pkt 2: Zamawiający zastrzega, że szacowana liczba uczestników szkolenia może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) o maksymalnie 40% uczestników, a wskazana w Ofercie całkowita cena jednostkowa za jednego uczestnika/pokój/dzień cateringu nie może ulec zmianie. O zmianie liczby uczestników Zamawiający poinformuje najpóźniej 5 dni przed rozpoczęcia szkolenia. Zamawiający zastrzega, że szacowana liczba uczestników szkolenia może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) o maksymalnie 20% uczestników, a wskazana w Ofercie całkowita cena jednostkowa za jednego uczestnika/pokój/dzień cateringu nie może ulec zmianie. O zmianie liczby uczestników Zamawiający poinformuje najpóźniej 5 dni przed rozpoczęcia szkolenia. 5. Załączniki do zapytania ofertowego, Załącznik nr 1 Formularz oferty w zakresie Zadania nr 1 Szczegółowa kalkulacja: 2 Usługa wynajmu sali szkoleniowej (32 dni). zł. zł Szczegółowa kalkulacja: 2 Usługa wynajmu sali szkoleniowej (28 dni*) *szkolenie przewidziane w listopadzie 2019 roku nie obejmuje wynajmu sali wykładowej podczas 4 dni szkolenia. zł. zł

8 6. Projekt umowy, 1. ust Łącznie przedmiot umowy obejmuje do 500 noclegów (wraz ze śniadaniem i kolacją), udostępnienie sali wykładowej podczas szkoleń, do 800 obiadów oraz do 1600 przerw kawowych. 6. Łącznie przedmiot umowy obejmuje do 500 noclegów (wraz ze śniadaniem i kolacją), udostępnienie sali wykładowej podczas szkoleń - z zastrzeżeniem opisu przedmiotu zamówienia (jeśli dotyczy), do 800 obiadów oraz do 800 przerw kawowych. 7. Projekt umowy, 2. ust Zamawiający zastrzega, że szacowana liczba uczestników szkolenia może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) o maksymalnie 40% uczestników, a wskazana w Ofercie całkowita cena jednostkowa za jednego uczestnika/dzień cateringu nie może ulec zmianie. O zmianie liczny uczestników zamawiający poinformuje najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia 2. Zamawiający zastrzega, że szacowana liczba uczestników szkolenia może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) o maksymalnie 20% uczestników, a wskazana w Ofercie całkowita cena jednostkowa za jednego uczestnika/dzień cateringu nie może ulec zmianie. O zmianie liczny uczestników zamawiający poinformuje najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia Zamawiający informuje, że zmiany zostały zawarte w 1. Zapytaniu ofertowym dokument ujednolicony 2. Załączniki do zapytania ofertowego dokument ujednolicony 3. Projekt umowy dokument ujednolicony. Zamawiający informuje, że termin składania ofert uległ zmianie. Termin składania ofert upływa w dniu roku