Projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na obsługę konferansjerską imprezy Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy w ramach Projektu pn.: Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny (nr ewidencyjny projektu: LGD- 1/LPK/12/2011) realizowanego w ramach Programu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny Projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Zamawiający: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów Al. Kasztanowa Nałęczów Tel.: Fax: info@kraina.org.pl Nałęczów, 11 czerwca

2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest obsługa konferansjerska imprezy Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy organizowanej w dniach czerwca 2012 r. w Górze Puławskiej. Konferansjer będzie miał za zadanie prowadzenia imprezy, zapowiedzi występów artystycznych, a także w przerwach technicznych oraz innych przerwach w ramach programu imprezy przybliżanie widzom informacji na temat wystawców prezentujących się podczas imprezy oraz walorów turystycznych obszaru trójkąta turystycznego (Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy) i jego najbliższych okolic. Materiały, które będą podstawą do ułożenia scenariusza i stworzenia tekstów konferansjerskich zostaną przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego, zaleca się również pozyskanie informacji dotyczącej produktów turystycznych regionu ze strony internetowej oraz z materiałów promocyjnych (wydawnictw) opracowanych przez Lokalną Organizację Turystyczną Kraina Lessowych Wąwozów (istnieje możliwość udostępnienia kompletu materiałów - wydawnictw przez LOT Kraina Lessowych Wąwozów ) Szczegółowy opis zamówienia wymagania wobec Wykonawcy: 1. Konferansjer obsługujący imprezę powinien: - znać zasoby produktów turystycznych regionu - zapoznać się z zakresem działalności wystawców prezentujących się podczas imprezy (twórców ludowych, podmiotów kultury, ośrodków sportowych, podmiotów świadczących inne usługi turystyczne, itd.) - posiadać doświadczenie w prowadzeniu podobnych imprez, - przedstawić do akceptacji Zamawiającego propozycje prowadzenia imprezy oraz zagospodarowania przerw pomiędzy występami artystów - wykazać się elokwencją oraz umiejętnością poprowadzenia konkursów organizowanych na scenie Szczegóły techniczne wykonania usługi 1. Impreza będzie odbywać w plenerze na terenie Stadionu Klubu Sportowego Góra Puławska w Górze Puławskiej w dniach czerwca 2012 roku 2. Usługa będzie wykonywana w dniach czerwca w godzinach od 12:00 do około 22: Odbiorcy imprezy mieszkańcy regionu, turyści, rodziny z dziećmi. 4. Osoba prowadząca sporządzi scenariusz obsługi konferansjerskiej imprezy na podstawie programu dostarczonego przez Zamawiającego i przedstawi go do akceptacji Zamawiającego 2

3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: w dniach czerwca 2012 r. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym w kolorze, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami w postaci: a. oświadczenia, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. b. oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami powinien być przedstawiony w formie oryginału w kolorze poświadczonego przez upoważnionego przedstawiciela Wnioskodawcy. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoba do kontaktu: Agnieszka Ozimek Tel , fax , info@kraina.org.pl OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Oferta na zapytanie dotyczące obsługi konferansjerskiej imprezy Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy w ramach Projektu pn. Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny Adres: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, Nałęczów 3

4 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty można składać: osobiście w Biurze Lokalnej Organizacji Turystycznej Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, Nałęczów przesłać pocztą/kurierem na adres: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, Nałęczów (decyduje data wpływu do biura) do dnia 15 czerwca 2012 roku do godziny 14:00. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Zamawiający będzie rozpatrywał oferty i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej ( 4

5 Załącznik nr 1 Formularz oferty. (miejscowość, data) Zamawiający: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów OFERTA na obsługę konferansjerską imprezy Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy w ramach projektu Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny (nr ewidencyjny LGD-1-LPK/12/2011) Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... Adres . NIP: Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące obsługi konferansjerskiej imprezy Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy, składam swoją propozycję cenową, ustaloną jako wynagrodzenie za wykonanie usługi. Oferuje (-my) realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za kwotę: netto:... zł (słownie.. zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oświadczam(-my), że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczam (-my), że zapoznałem się z treścią zapytania i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. 5

6 Oświadczam (-my), że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym odpowiednim do wykonania zamówienia Oświadczam (-my) że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 6