Zapytanie ofertowe. Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 URZĄD GMINY PRAŻMÓW Prażmów ul. Piotra Czołchańskiego Prażmów tel , , fax wew. 13 strona: kancelaria@prazmow.pl Zapytanie ofertowe Łączna wartość zamówienia dotycząca realizacji niniejszego zadania, została oszacowana na kwotę poniżej 14 tysięcy euro (w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., - Prawo zamówień publicznych tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami). Zamówienie nie podlega zatem przepisom tejże ustawy na podstawie art. 4 pkt. 8. Gmina Prażmów będzie się ubiegać o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion w ramach 8. Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w związku z tym zwraca się do Państwa z zapytaniem ofertowym dotyczącym: 1. wykonania usług doradczych w przygotowaniu projektu z działania 8.3 POIG, 2. opracowania Analizy wykluczenia informatycznego w Gminie Prażmów, 3. opracowanie Analizy finansowej do projektu z działania 8.3 POIG. Koszt wykonania usługi będzie przez Gminę sfinansowany pod warunkiem uwzględnienia go, jako koszt kwalifikowany w wydatkach na realizację projektu, oraz po otrzymaniu informacji o uzyskaniu dofinansowania złożonego wniosku o dofinansowanie projektu w ramach działania, o którym mowa powyżej. Opis przedmiotu zamówienia 1. w ramach usług doradczych w przygotowaniu projektu z działania 8.3 POIG Wykonawca zamówienia będzie zobowiązany do: udzielania pomocy merytorycznej związanej z opracowaniem wniosku o dofinansowanie projektu z działania 8.3 POIG, na każdym etapie jego powstawania, proponowanie optymalnych rozwiązań w zakresie logiki interwencji przygotowywanego przez Gminę przedsięwzięcia inwestycyjnego, sprawdzenia pod względem merytorycznym opracowanej przez Gminę dokumentacji konkursowej do działania 8.3 POIG, pomoc w przygotowywaniu odpowiedzi na uwagi/zapytania/uzupełnienia WWPE, które mogą pojawić się podczas procesu oceny formalnej i merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu w ramach działania 8.3 POIG, Sprawę prowadzi: Izabela Jawor INSPEKTOR DS. POZYSKIWANIA ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH Tel: wew i.jawor@prazmow.pl Strona 1 z 5

2 2. opracowanie Analizy wykluczenia informatycznego w Gminie Prażmów, która wykaże zasadność realizacji projektu w ramach działania 8.3 POIG, 3. opracowanie Analizy finansowej do przygotowywanego wniosku o dofinansowanie projektu z działania 8.3 POIG. 4. Termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcie - w ciągu 2 dni od dnia podpisania umowy. Zakończenie otrzymanie przez Zamawiającego informacji z WWPE/informacji zamieszczonej na oficjalnej stronie internetowej WWPE, że złożony wniosek uzyskał dofinansowanie. Szczegółowy harmonogram świadczenia usługi zostanie uzgodniony przez Strony po podpisaniu umowy. W postępowaniu publicznym mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki odpowiadające przedmiotowi zamówienia, a w szczególności: a) posiadają udokumentowaną, wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług objętych zamówieniem, b) dysponują potencjałem technicznym i kadrowym zdolnym do wykonania zamówienia. Kryteria oceny ofert 1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: a) Cena brutto oferty - 85%, b) Doświadczenie - 15% w rozpisaniu na: w odniesieniu do podmiotów gospodarczych zrealizowane umowy z JST na zarządzanie projektem z działania 8.3 PO IG jako koordynator projektu, po wygraniu postępowania na wybór koordynatora projektu, ogłoszonego przez JST (nie mniej niż dwa razy), lub w odniesieniu do organizacji pozarządowych zrealizowane umowy konsorcjum z JST, potwierdzająca zarządzanie projektem jako Partner projektu z działania 8.3 PO IG (nie mniej niż dwa razy) 3 % opracowanie analiz, o których mowa w p.2 i 3 Zapytania ofertowego (przynajmniej po dwie do wniosków o dofinansowanie projektu, które uzyskały dofinansowanie) 4 % wykonywał na rzecz JST usługi doradcze w przygotowaniu projektu z działania 8.3 PO IG (nie mniej niż pięć razy) 5 % Strona 2 z 5

3 przedstawi rekomendacje z Gmin, które uzyskały dofinansowanie na złożone projekty, dla których Oferent świadczył usługi doradcze i opracował analizy, o których mowa w p.2 i 3 Zapytania, od 1 do 4 rekomendacji 1%, 5 i więcej rekomendacji 2 %. Wykaz dokumentów (jakie mają dostarczyć Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu). 1. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach, 2. Wykonawca składający ofertę, zobowiązany jest do: a) podania ceny wykonania usługi, o której mowa w p.1, 2 i 3 Zapytania ofertowego, rozłącznie, a w podsumowaniu łączną cenę oferty brutto, w walucie PLN. (zał. nr 1) b) wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty: potwierdzające, że wcześniej świadczył usługi opisane w pkt. 1 Kryteria oceny ofert ppkt. b. oświadczenie, (zał. 2) Oferty proszę składać w formie pisemnej w terminie do dnia r. do godz na adres: 1. Urząd Gminy Prażmów, ul. Czołchańskiego 1, Prażmów z dopiskiem 8.3 POIG. 2. em na adres i.jawor@prazmow.pl w temacie 8.3 POIG 3. faxem (w dni powszednie) na nr wew. 13 z dopiskiem 8.3 POIG. Osoba do kontaktu: Izabela Jawor, tel wew. 29 Ogłoszenie zamieszczono również na tablicy ogłoszeń Zamawiającego w Urzędzie Gminy Prażmów ul. Czołchańskiego 1, Prażmów oraz stronie internetowej. Strona 3 z 5

4 OFERTA 1. Nazwa Wykonawcy:. 2. Adres Wykonawcy:. 3. Adres do korespondencji:. 4. Adres mailowy: 5. NIP.. 6. REGON. 7. Nr rachunku bankowego: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: I. Usługi doradcze (p.1 Zapytania): 1. Cena netto:...zł (słownie:....), 2. Cena brutto: zł (słownie: ), 3. Podatek VAT: zł (słownie:.), II. Opracowanie Analizy wykluczenia informatycznego w Gminie Prażmów (p.2 Zapytania): 1. Cena netto:...zł (słownie: ), 2. Cena brutto: zł (słownie: ), 3. Podatek VAT: zł (słownie:....), III. Opracowanie Analizy finansowej do planowanego projektu (p.3 Zapytania): 1. Cena netto:...zł (słownie: ), 2. Cena brutto: zł (słownie: ), 3. Podatek VAT: zł (słownie:....). Łączny koszt usługi: 1. Cena netto:...zł (słownie: ), 2. Cena brutto: zł (słownie: ), 3. Podatek VAT: zł (słownie:....). Załącznik nr 1 9. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i warunkami udzielenia zamówienia oraz, że nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 10. Akceptuję termin realizacji zamówienia, tj. od podpisania Umowy, do otrzymanie przez Zamawiającego informacji zamieszczonej na oficjalnej stronie internetowej WWPE, że złożony przez Gminę Prażmów wniosek uzyskał dofinansowanie. 11. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w Zapytaniu ofertowym.... (miejscowość, data) (podpis osoby upoważnionej (pieczęć firmowa Wykonawcy) Strona 4 z 5

5 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Nr telefonu... Nr faksu... Oświadczam, że: posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie, dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (miejscowość, data) (podpis osoby upoważnionej) Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego za przedłożenie nierzetelnego lub poświadczającego nieprawdę oświadczenia. Strona 5 z 5