Zapytanie ofertowe nr 2/2014

Transkrypt

1 Jerzmanowice, 4 lipca 2014r. Urząd Gminy Jerzmanowice-Przeginia Jerzmanowice Jerzmanowice 372B tel fax Zapytanie ofertowe nr 2/2014 Dotyczy :,, Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy opieki w czasie przejazdu I. ZAMAWIAJĄCY Urząd Gminy Jerzmanowice-Przeginia Jerzmanowice Jerzmanowice 372B NIP: , REGON: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy opieki w czasie przejazdu Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych na lub złożenie oferty na całość zamówienia: CZĘŚĆ I: 1) Dowóz młodzieży do Zespołu Szkół w Jerzmanowicach: Trasa 1. Jerzmanowice - Łazy Jerzmanowice ( szkoła podstawowa i gimnazjum ), Dowóz na godz.7.45; Trasa 2. Jerzmanowice - Kolonia Wschodnia I,II,III Jerzmanowice ( przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum ), Dowóz na godz. 7.45; Odwóz ( 1 3 kursy, zgodnie z harmonogramem odjazdów wg zlecenia dyrektora ). Trasa 3. Jerzmanowice - Gotkowice, Kolonia Czołowa, Kolonia Zachodnia Jerzmanowice ( przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum ),

2 Dowóz na godz. 7.45; Odwóz ( 1 3 kursy, zgodnie z harmonogramem odjazdów wg zlecenia dyrektora ). Trasa 4. Jerzmanowice - Szklary, Jerzmanowice Stok Jerzmanowice ( szkoła podstawowa gimnazjum ), Dowóz na godz. 7.45, i Trasa 5. Jerzmanowice - Wola Kalinowska, Sąspów szkoła Jerzmanowice, Dowóz na godz. 7.45, oraz odwóz do miejsca zamieszkania po zakończeniu zajęć szkolnych. Łącznie około 250 uczniów. CZĘŚĆ II: 2) Dowóz młodzieży do Zespołu Szkół w Przegini: Trasa 6. Przeginia Ostra Góra, Przeginia Skotnica Przeginia ( przedszkole, szkoła podstawowa i gimnazjum ), Dowóz na godz. 7.50, Trasa 7. Racławice ( ostatni przystanek ), Czubrowice Przeginia, Dowóz na godz. 7.50, Odwóz ( 1 2 kursy, zgodnie z harmonogramem odjazdów wg zlecenia dyrektora ), oraz odwóz do miejsca zamieszkania po zakończeniu zajęć szkolnych. Łącznie około 200 uczniów. 2. Przewoźnik sprawował będzie opiekę nad uczniami w trakcie ich dowozu do szkół oraz w drodze powrotnej. 3. Wykonawca musi dysponować co najmniej 4 autobusami przystosowanymi do przewozu osób. 4. Dokładne oznaczenie przedziałów czasowych i przystanków w jakich powinien być wykonany dowóz uczniów do szkoły oraz ich odwiezienie po zakończeniu zajęć lekcyjnych ustalane będzie pomiędzy Przewoźnikiem a dyrektorami poszczególnych szkół do dnia r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy Jerzmanowice-Przeginia w dni nauki szkolnej. Orientacyjna dzienna trasa przejazdu wszystkich autobusów wynosi około 350km. W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na: a) skróceniu godzin nauki, sprawdzianu klas szóstych, egzaminu gimnazjalnego b) odpracowaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy w sobotę lub innych przyczyn Wykonawca zostaje powiadomiony przez Zamawiającego o zmianie terminu dowozu lub odwozu uczniów. Usługi będą świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby

3 mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc w autobusie - odpowiednio dla danej trasy. W przypadku awarii autobusu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Dokładny wykaz tras oraz godziny przywozów i odwozów dzieci z poszczególnych miejscowości leżących przy tych trasach ustalony zostanie przez Wykonawcę z dyrektorami szkół. Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do poszczególnych szkół przynajmniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w godzinach dowozu i odwozu. Z chwilą ustalenia rozkładu zajęć lekcyjnych Zamawiający i Wykonawca ustalą obowiązujący harmonogram dowozu i odwozu. Wykaz kursów, miejscowości, ilość dzieci do odwiezienia po lekcjach może ulec zmianie w zależności od zatwierdzonego rozkładu zajęć lekcyjnych w szkołach. Wykonawca przy realizacji usług zobowiązany będzie do : Stosowania taboru do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz jego oznakowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Ponoszenia kosztów szkód wynikłych w czasie wykonywania usług jak również do odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny. 3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: gmina@jerzmanowice-przeginia.pl, faksem na nr: , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Jerzmanowice-Przeginia, Jerzmanowice, Jerzmanowice 372B do dnia 17 lipca 2014r. do godz wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2.Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 17 lipca 2014r, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12:30 w siedzibie Urzędu Gminy w Jerzmanowicach, Jerzmanowice 372B, sala konferencyjna, oraz na stronie internetowej pod adresem

4 3.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4.Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6.Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Zdzisław Palczewski pod numerem telefonu oraz adresem gzeasjerzmanowice@pro.onet.pl IX. ZAŁĄCZNIKI Formularz ofertowy.

5 Załącznik nr 1. Formularz ofertowy.. (miejscowość, data).. (pieczęć oferenta) Zamawiający:.. OFERTA Na,, Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy opieki w czasie przejazdu Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy :,, Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy opieki w czasie przejazdu zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za łączną kwotę: netto:... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł.

6 Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)