ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące opracowania graficznego materiałów promocyjnych

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące opracowania graficznego materiałów promocyjnych w ramach Projektu pn.: Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny (nr ewidencyjny LGD- 1/LPK/12/2011) realizowanego w ramach Programu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny Projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Zamawiający: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów Al. Kasztanowa Nałęczów Tel.: Fax: info@kraina.org.pl Nałęczów, 23 maja

2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA Opracowanie graficzne i przygotowanie do druku materiałów dotyczących imprezy Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów Puławy I.1 Plakat dotyczący imprezy Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy opracowanie i przygotowanie do druku a) Plakaty informacyjno promocyjny dotyczący imprezy Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy będą graficznie nawiązywały do charakteru imprezy związanej z promocją produktów turystycznych i zasobów turystycznych regionu. b) Opracowanie graficzne plakatów musi być wykonane w terminie do: 6 czerwca 2012 r. c) Plakaty wykonane będą w formacie A2, w pełnym kolorze. Plakaty jednostronne. d) Szczegóły techniczne opracowania graficznego plakatów: Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania, opracowania oraz przygotowania do druku plakatu promującego imprezę Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy, która odbędzie się w dniach czerwca 2012 r. w Górze Puławskiej Elementem obowiązkowym plakatu będzie program imprezy oraz loga Programu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny zgodne z wytycznymi zawartymi w księdze wizualizacji oraz logotypy Zamawiającego. e) Projekt plakatu zostanie przedstawiony do akceptacji przez Zamawiającego. I.2. Zaproszenia na imprezę Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy opracowanie i przygotowanie do druku a) Opracowanie graficznie oraz przygotowanie do druku zaproszeń ma nawiązywać do charakteru imprezy Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy związanej z promocją produktów turystycznych regionu b) Opracowanie graficzne zaproszeń musi być wykonane w terminie do: 6 czerwca 2012 r. c) Zaproszenia powinny być wykonane w formacie A5 składanym do A6 lub zbliżonym d) Na opracowanych zaproszeniach powinno znaleźć się miejsce na wpisanie danych (imion i nazwisk) osób zapraszanych e) Elementem obowiązkowym zaproszeń będzie program imprezy oraz loga Programu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny zgodne z wytycznymi zawartymi w księdze wizualizacji oraz logotypy Zamawiającego. f) Projekt graficzny zaproszeń zostanie przekazany do akceptacji Zamawiającemu. 2

3 I.3. Wykonanie projektów graficznych banerów 5 sztuk a) Wykonanie opracowania graficznego oraz przygotowanie do druku 5 banerów: 1 banera do umieszczenia na scenie oraz 4 banerów do umieszczenia nad drogami dojazdowymi do miejsca imprezy b) Banery zostaną wykonane na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego c) Opracowanie graficzne banerów musi być wykonane w terminie do: 6 czerwca 2012 roku. d) Elementem obowiązkowym banerów będą loga Programu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny zgodne z wytycznymi zawartymi w księdze wizualizacji oraz logotypy Zamawiającego. e) Projekty banerów zostaną przekazane do akceptacji Zamawiającemu. II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA II.1. Opracowanie graficzne i przygotowanie do druku foldera ofertowego Lokalnej Organizacji Turystycznej Kraina Lessowych Wąwozów a) Opracowanie graficzne i przygotowanie do druku foldera ofertowego Lokalnej Organizacji Turystycznej Kraina Lessowych Wąwozów zawierającego ofertę turystyczną regionu b) Opracowanie graficzne foldera musi być wykonane w terminie do: 22 czerwca 2012 r. c) Szczegóły techniczne opracowania graficznego foldera: Wykonawca zobowiązany jest do opracowania graficznego oraz przygotowania do druku foldera ofertowego Lokalnej Organizacji Turystycznej Kraina Lessowych Wąwozów Folder o objętości 40 stron (wraz z okładką), wydawany w formacie A5, bogato ilustrowany. Zamawiający dostarczy Wykonawcy tekst oraz zdjęcia do wydawnictwa. Elementem obowiązkowym foldera będą loga Programu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny zgodne z wytycznymi zawartymi w księdze wizualizacji oraz logotypy Zamawiającego. e) Projekt graficzny foldera zostanie przedstawiony do korekty i do akceptacji przez Zamawiającego. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: Dla I części zamówienia : do dnia 6 czerwca 2012 roku. Dla II części zamówienia: do dnia 22 czerwca 2012 roku. 3

4 INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym w kolorze, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami w postaci: a. oświadczenia, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. b. oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami powinien być przedstawiony w formie oryginału w kolorze poświadczonego przez upoważnionego przedstawiciela Wnioskodawcy. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoby do kontaktu: Agnieszka Ozimek Wiesław Czerniec Tel , fax , info@kraina.org.pl OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Oferta na zapytanie dotyczące opracowania graficznego materiałów promocyjnych w ramach Projektu pn. Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny Adres: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, Nałęczów MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć na piśmie osobiście w Biurze Lokalnej Organizacji Turystycznej Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, Nałęczów lub pocztą/kurierem (decyduje data wpływu do biura) do dnia 30 maja 2012 roku do godziny 15:00. 4

5 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Wykonawcy mogą składać ofertę na obydwie lub jedną z części zamówienia którego dotyczy zapytanie ofertowe. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty osobno na każdą część i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto w odniesieniu do danej części zamówienia. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej ( 5

6 Załącznik nr 1 Formularz oferty. (miejscowość, data) Zamawiający: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów OFERTA Dane dotyczące oferenta: Nazwa/Imię i nazwisko... Siedziba/ Adres zamieszkania... Nr telefonu/faksu... Adres . NIP: Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące opracowania graficznego materiałów promocyjnych, składam swoją propozycję cenową, ustaloną jako wynagrodzenie za wykonanie usługi. Oferuje (-my) realizację I części zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za kwotę: netto:... zł (słownie.. zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oferuje (-my) realizację II części zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za kwotę: netto:... zł (słownie.. zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. 6

7 Oświadczam(-my), że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczam (-my), że zapoznałem się z treścią zapytania i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. Oświadczam (-my), że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym odpowiednim do wykonania zamówienia Oświadczam (-my) że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 7