I Nadodrzańskie Targi Kulturalno Turystyczne Sulechów 2009

Transkrypt

1 I Nadodrzańskie Targi Kulturalno Turystyczne Sulechów 2009 I Nadodrzańskie Targi Kulturalno - Turystyczne będą pierwszym tego typu wydarzeniem w obszarze Euroregionu Nysa-Sprewa-Bóbr i Kraju Związkowego Brandenburgia. Podczas targów będzie można zapoznać się z przygotowywanymi plenerowymi przedsięwzięciami kulturalno-turystycznymi w okresie lata 2009 przez szereg instytucji kulturalnych, samorządy, stowarzyszenia, firmy. Zaprezentują się również organizatorzy realizowanych ze środków unijnych wspólnych projektów polsko-niemieckich. Targi będą zatem swoistym przeglądem i promocją realizowanych przedsięwzięć w ramach transgranicznej współpracy. Organizatorzy mają nadzieję, że pomysł się przyjmie i za rok zorganizują kolejne targi, które wejdą na stałe do programu Dni Sulechowa. Przeprowadzony przez Gazetę Lubuską ranking najatrakcyjniejszych wydarzeń kulturalnych lata promujących w sposób szczególny województwo lubuskie, który cieszył się w roku 2008 ogromnym powodzeniem, zainspirował Sulechowski Dom Kultury do przedstawienia i promocji najciekawszych wydarzeń kulturalnych województwa w formie prezentacji targowej, poszerzając ich formułę o udział miast z terenu Brandenburgii. Zapraszamy wszystkich liderów rankingu oraz tych, którzy swoją imprezę chcieliby rozpropagować szerzej do udziału w I Nadodrzańskich Targach Kulturalno - Turystycznych. Zapraszamy miasta i gminy do tworzenia stoisk i promocji plenerowych imprez regionalnych i tych o węższej formule, prezentacji produktów regionalnych. Ideą jest stworzenie przeglądu plenerowych imprez kulturalnych województwa lubuskiego i Brandenburgii, który będzie miał charakter promocyjny i edukacyjny. Targi odbędą się pod Patronatem Marszałka Województwa Lubuskiego i będą miały charakter konkursowy. Zwycięzca otrzyma tytuł,,najlepsza oferta ekspozycyjna w ramach I Nadodrzańskich Targów Kulturalno - Turystycznych Sulechów 2009, a nagrodzona impreza zostanie sfilmowana przez telewizję TVP 3. Zaprezentowane na targach imprezy zostaną umieszczone w Lubuskim Przewodniku Lato 2009 na łamach Gazety Lubuskiej. Osoby wchodzące w skład Kapituły konkursowej (przedstawiciele mediów, urzędu marszałkowskiego, instytucji kultury, organizacji turystycznych) nagrodzą także najciekawszy Produkt Regionalny. Informacje na temat stoisk, podmiotów promujących wydarzenia i produkty zamieszczone zostaną w przewodniku targowym. Chcemy, aby Targi stały się również miejscem rozmów i wymiany doświadczeń

2 pomiędzy kreatorami życia kulturalnego-turystycznego. Dla Sulechowian i gości obok prezentacji przygotowanych przez wystawców, przygotowano wiele innych atrakcji. Odbędzie się wielki koncert plenerowy, gdzie na scenie pojawią się takie sławy muzyki rockowej jak: Oddział Zamknięty i Łzy, a także spektakl plenerowy grupy teatralnej Pławna 9. Nagrody i promocja w ramach konkursu: 1. Tytuł,,Najlepsza oferta ekspozycyjna, promująca imprezę (tytuł imprezy), w ramach I Nadodrzańskich Targów Kulturalno Turystycznych Sulechów wręczenie okolicznościowego certyfikatu i statuetki, - rejestracja imprezy przez telewizję TVP 3 i jej promocja na antenie stacji, - nagrodzone na targach imprezy i produkty znajdą się w Lubuskim Przewodniku Lato 2009 na łamach Gazety Lubuskiej. 2. Tytuł,,Najciekawszy Produkt Regionalny (nazwa Produktu), w ramach I Nadodrzańskich Targów Kulturalno-Turystycznych Sulechów 2009 ( wyłonione w 4 kategoriach). 3. Informacje na temat stoisk, podmiotów promujących wydarzenia i produktach zamieszczone zostaną w przewodniku targowym. 4. Targi będą promowane przez Gazetę Lubuską w formie,,wkładki we wszystkich mutacjach gazety w ilości egzemplarzy. 5. Targi będą promowane na antenie Telewizji TVP 3, Telewizji ODRA, Radia Zachód i Telewizji Przewodowej Zielona Góra sp. z o.o. 6. Informacja o Targach zostanie zamieszczona na stronach internetowych Urzędu Miejskiego w Sulechowie, Urzędu Marszałkowskiego w Zielonej Górze, Sulechowskiego Domu Kultury i Lubuskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej,,LOTUR.

3 Regulamin udziału w I Nadodrzańskich Targach Kulturalno-Turystycznych Sulechów 2009 Celem konkursu jest promocja walorów miast i gmin poprzez promocję ciekawych imprez kulturalno-turystycznych, najlepszych produktów regionalnych i przedsięwzięć organizacyjnych. Konkurs służy również aktywizacji i konsolidacji środowisk lokalnych, kulturotwórczych, wymianie doświadczeń, poprawie polsko-niemieckiej współpracy transgranicznej. I. Uczestnicy, miejsce, zakres Targów i organizacja. 1. Uczestnikami Targów mogą być podmioty realizujące imprezy na terenie województwa lubuskiego, Kraju Związkowego Brandenburgia i promujące Produkty Regionalne wywodzące się z w/w terenów Stoiska targowe będą usytuowane na terenie parku z Amfiteatrem w Sulechowie, al. Wielkopolska 3, oraz na przylegającej do parku ulicy Gdańskiej Organizatorami Targów są: Sulechowski Dom Kultury i Gazeta Lubuska Patronat Honorowy nad imprezą objął Marszałek Województwa Lubuskiego Patronat medialny nad imprezą objęła Gazeta Lubuska i TVP Obsługę medialną zapewni Radio Zachód, Telewizja ODRA, Telewizja Przewodowa Zielona Góra sp. z o.o. 2. Targom towarzyszą Konkursy, które zostaną przeprowadzone w dwóch kategoriach: I -,,Najlepsza Oferta Ekspozycyjna promująca imprezę (nazwa imprezy), w ramach I Nadodrzańskich Targów Kulturalno Turystycznych Sulechów 2009, II -,,Najciekawszy Produkt Regionalny (nazwa Produktu), w ramach I Nadodrzańskich Targów Kulturalno-Turystycznych Sulechów 2009 (4 kategorie). 3. W konkursie mogą być prezentowane przedsięwzięcia kulturalno-turystyczne zaplanowane i zrealizowane, które będą kontynuowane, jako stały element stanowiący o atrakcyjności regionu na obszarze województwa lubuskiego i Kraju Związkowego Brandenburgia Do udziału w konkursie uprawnia rekomendacja wystawiona przez jednostkę samorządu terytorialnego, administracji państwowej lub doradztwa rolniczego, miejscową agencję rozwoju regionalnego (lokalnego), instytucje kultury lub rekomendacja wystawiona przez organizatorów Targów.

4 3.2. Akces do konkursu następuje po wypełnieniu Formularza i dostarczeniu go pocztą tradycyjną i elektroniczną do Biura Targów Nadodrzańskich, mieszczącego się w Sulechowskim Domu Kultury, al. Wielkopolska 3, Sulechów, tel./fax (0 68) lub dk-sulechow@dk-sulechow.com, w terminie do 15 maja br Po dokonaniu analizy treści zgłoszenia wpisanego do Karty Zgłoszenia, organizatorzy zakwalifikują do udziału w Targach zgłoszenia spełniające założenia konkursowe i powiadomią ich nadawców odrębnym pismem. Kart Zgłoszeń treści nie zakwalifikowanych do konkursu i załączonych do nich dokumentów uzupełniających organizatorzy nie odsyłają Opłata wpisowa za uczestnictwo w Targach wynosi 150 zł (brutto) od jednego stoiska. Opłata wpisowa uprawnia jednocześnie do promocji na stoisku imprezy i Produktów Regionalnych. Uczestnik konkursu wnosi ją w terminie do 22 maja na nr r-ku banku: PKO BP Oddz. Sulechów, nr: Oceny konkursowej podczas Targów dokona Kapituła, która może przyznać w każdej z II kategorii nagrody regulaminowe: tytuły, statuetki i certyfikaty, oraz nagrody specjalne (nie ujęte w regulaminie). 5. Kapitułę tworzą dziennikarze prasowi, telewizyjni i radiowi (6 os.), przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego w Zielonej Górze (2 os.), przedstawiciele RCAK w Zielonej Górze (2 os.), przedstawiciel Polskiej Organizacji Turystycznej, przedstawiciel Lubuskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej,,LOTUR, oraz przedstawiciel organizatorów. 6. Kapituła może zasięgnąć opinii ekspertów. 7. Kapituła decyduje o przyznaniu tytułów w każdej z II głównych kategorii regulaminowych i przyznaniu nagród specjalnych. 8. Ostateczny werdykt kapituły jest niepodważalny i nie podlega zaskarżeniu. 9. Akt nadania certyfikatu i przyznaniu tytułów upoważnia do wykorzystania w praktyce i działalności publicznej logo i napisów: 9.1. Tytuł,,NAJLEPSZA OFERTA EKSPOZYCYJNA PROMUJĄCA IMPREZĘ (tytuł imprezy) W RAMACH I NADODRZAŃSKICH TARGÓW KULTURALNO-TURYSTYCZNYCH SULECHÓW Tytuł,,NAJCIEKAWSZY PRODUKT REGIONALNY (nazwa Produktu) W RAMACH I NADODRZAŃSKICH TARGÓW KULTURALNO-TURYSTYCZNYCH SULECHÓW 2009.

5 II. Obowiązki Organizatora. Organizator zobowiązuje się: 1. Zaplanować usytuowanie stoisk, oznakować ich rozmieszczenie na terenie, na którym odbędą się Targi; kierować porządkiem przy aranżacji stoisk na wyznaczonej powierzchni. 2. Zarezerwować powierzchnię pod stoisko w wymiarze zamówionym przez Wystawcę. Minimalna powierzchnia jednego stoiska wynosi 4m 2, maksymalna powierzchnia wynosi 16 m Przekazać powierzchnię pod stoisko Wystawcy w dniu rozpoczęcia targów od godziny Zorganizować imprezy towarzyszące i informować o ofercie Targowej wystawców w trakcie imprezy. 5. Zapewnić dozór stoisk w czasie trwania targów w godzinach od do Zorganizować uroczyste otwarcie Targów na głównej scenie usytuowanej na terenie Targów o godz Amfiteatr z przylegającym parkiem w Sulechowie, al. Wielkopolska Zapewnić możliwość prowadzenia degustacji potraw regionalnych (możliwość podłączenia urządzeń do prądu). 8. Zapewnić oświetlenie stoiska wg. wskazań Wystawcy. 9. Zapewnić kosze do utrzymania czystości na stoiskach i w ich bezpośrednim sąsiedztwie. III. Obowiązki Wystawcy 1. Wystawca jest zobowiązany przesłać formularz zgłoszeniowy i inne materiały promocyjne związane z promowaną imprezą na adres Organizatora w wersji tradycyjnej i w wersji elektronicznej do dnia 15 maja br. 2. Należy przygotować stoisko i być gotowym do prezentacji oferty stoiska na godz w dniu Targów, tj r. 3. Należy uzgodnić z Organizatorem rozwiązanie funkcjonalne stoiska, jego wyposażenie i oprawę plastyczną. 4. Po zakończeniu targów należy zdać powierzchnię. 5. Wystawca nie może promować na targach towarów, których użytkowanie jest prawnie zakazane. W przypadku niedostosowania się do wymogów, Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia Wystawcy z terenów targowych bez zwrotu poniesionych kosztów.

6 6. Zabrania się bez zgody Organizatora umieszczać materiałów reklamowych poza stoiskiem oraz rozpowszechniać materiały reklamowe firm, które nie są uczestnikami targów. 7. Podnajem stoiska lub jego części przez Wystawcę innej osobie lub firmie może nastąpić tylko za pisemną zgodą Organizatora IV. Stoisko 1. Zamówiona powierzchnia wystawiennicza przeznaczona jest wyłącznie dla Wystawcy. 2. Wystawca zobowiązany jest do przebywania na terenie stoiska w godzinach otwarcia targów ( ). 3. Wystawca jest zobowiązany do postawienia lub budowy stoiska z własnych materiałów i wyposażenia go w infrastrukturę niezbędną do ekspozycji przygotowanych materiałów, przedmiotów. 4. Wystawca może zwrócić się do Organizatora o pomoc w wyposażenie stoiska w niezbędną infrastrukturę do ekspozycji. 5. Wystawca jest zobowiązany do utrzymania czystości na stoisku i w jego najbliższym otoczeniu w czasie trwania Targów i po ich zakończeniu. V. Ubezpieczenie i ochrona 1. Wystawca ubezpiecza eksponaty na swój koszt i ryzyko. 2. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki osób i uszkodzenia eksponatów przed, po i w czasie trwania imprezy. 3. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane działaniem siły wyższej. 4. Organizator zapewnia ochronę terenów wystawowych w godzinach od do VI. Elektryczność i ochrona przeciwpożarowa Prace elektroinstalacyjne wykonywane są wyłącznie przez służby Organizatora. VII. Na terenie targów obowiązuje zakaz: 1. Używania otwartego ognia poza wyznaczonymi miejscami,

7 2. Eksponowania urządzeń elektrycznych w odległości mniejszej niż 60 cm od materiałów łatwopalnych i 30 cm od materiałów trudnopalnych oraz urządzeń odizolowanych od palnego podłoża, 3. Korzystania z uszkodzonej lub prowizorycznej instalacji elektrycznej, 4. Pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci elektrycznej urządzeń przystosowanych do ciągłej eksploatacji, 5. Wnoszenia na tereny ekspozycyjne substancji chemicznych, pożarowo niebezpiecznych, 6. Zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz tarasowania przejść i wyjść ewakuacyjnych, VIII. Identyfikatory 1. Wystawca otrzyma w ramach wniesionej opłaty targowej 4 identyfikatory z 4 bonami konsumpcyjnymi i możliwość korzystania z kawiarni Delicjusz w trakcie trwania Targów. 2. Wystawca może zamówić u Organizatora dodatkowo odpłatne identyfikatory z bonami konsumpcyjnymi w cenie 10 zł/szt. 3. Koszt udziału w targach osób zaproszonych przez Wystawcę pokrywa Wystawca. IX. Przepisy porządkowe 1. Eksponaty nie mogą być umieszczone w ciągach komunikacyjnych, przylegających do stoiska, a pokazy nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego przemieszczania się Wystawców i publiczności. 2. Eksponaty niebezpieczne (łatwopalne) mogą być prezentowane przez Wystawcę po otrzymaniu pisemnej zgody Organizatorów. 3. Wystawcy, prezentujący eksponaty o znacznych gabarytach i ciężarze, których usytuowanie może powodować utrudnienia w montażu i zagospodarowaniu powierzchni wystawienniczej, proszeni są o przybycie na targi z odpowiednim wyprzedzeniem. 4. Likwidacja ekspozycji nie może nastąpić wcześniej niż po godzinie 20.00, nie później jednak niż do godziny w dniu targów. \

8 X. Postanowienia i uwagi końcowe 1. Karta zgłoszenia traktowana jest jako umowa zawarta pomiędzy Organizatorami targów, a Wystawcą. 2. Przypadki nieuwzględnione w regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów kodeksu cywilnego - sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 3. Organizator ma prawo przesunąć termin targów lub je odwołać w przypadku zaistnienia okoliczności, które nie są od niego zależne - bez ponoszenia konsekwencji finansowych. KONTAKT Sekretariat Targów: Sulechowski Dom Kultury al. Wielkopolska Sulechów Sekretarz Małgorzata Stachowiak; m.stachowiak@dk-sulechow.com Sekretariat Monika Kurylczyk; dk-sulechow@dk-sulechow.com Grafika Arkadiusz Smykowski; a.smykowski@dk-sulechow.com tel: fax: (+48)(68) ; (068) (+48)(68) dk-sulechow@dk-sulechow.com k-sulechow@dk-sulechow.com sulechow@dk-sulechow.com Serdecznie zapraszamy