INFORMACJE PODSTAWOWE. 4. Miejsce: Hala Sportowa i przynależne obiekty (hol, parking), ul. Parkowa 3, Turek

Transkrypt

1 REGULAMIN uczestnictwa w I Turkowskich Targach Ślubnych 1.Nazwa imprezy: I Turkowskie Targi Ślubne 2. Data: 17 stycznia 2016 r. 3. Czas: INFORMACJE PODSTAWOWE 4. Miejsce: Hala Sportowa i przynależne obiekty (hol, parking), ul. Parkowa 3, Turek 5. Organizator: Anna Rabiega AMUZO, Posada ul. Kochanowskiego 3/17, Kazimierz Biskupi zwana dalej Organizatorem reprezentowana przez właściciela Annę Rabiega 6. Biuro: Posada ul. Kochanowskiego 3/17, Kazimierz Biskupi 7. Uczestnicy targów: Wystawcy Targów oraz zwiedzający 8. Strona internetowa: 9. Funpage: facebook.com/turkowskie.targi.slubne 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przepisy zawarte w niniejszym regulaminie dotyczą uczestników Turkowskich Targów Ślubnych organizowanych przez firmę Anna Rabiega AMUZO z siedzibą w Posadzie ul. Kochanowskiego 3/17 zwaną dalej Organizatorem. 2. Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują wszystkich uczestników Targów. 3. Potwierdzona po wpłacie rejestracja poprzez formularz zgłoszeniowy dla Wystawców jest umową i jednocześnie jednoznaczną akceptacją Regulaminu i Warunków Uczestnictwa. 4. Poza przepisami niniejszego regulaminu uczestnicy Targów zobowiązani są do przestrzegania: zakresu tematycznego targów, warunków technicznych, przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowane są Targi. 1

2 5. Zakres Turkowskich Targów Ślubnych obejmuje następujące zagadnienia: suknie, garnitury oraz dodatki ślubne, odzież damska, męska, galanteria odzieżowa, bielizna, obuwie, studia fotografii, usługi wideo, kwiaciarnie, pracownie florystyczne salony jubilerskie, studia dekoracji ślubnej, firmy zajmujące się kompleksową obsługą ślubów i wesel, restauracje, hotele i lokale organizujące przyjęcia weselne, firmy gastronomiczne i cateringowe, cukiernie firmy wynajmujące samochody i limuzyny ślubne, transport dla gości weselnych firmy poligraficzne (karty okolicznościowe, zaproszenia), sklepy z artykułami ślubnymi salony fryzjerskie, kosmetyczne, wizażu i stylizacji, zespoły muzyczne, firmy oferujące prezenty ślubne, biura podróży, wydawnictwa branżowe, oferty specjalne dla młodych małżeństw: finansowe, mieszkaniowe, ubezpieczeniowe. 3 FORMA UDZIAŁU 1. Wystawca bierze udział w Targach wyłącznie we własnym imieniu. 2. Prezentowanie się na Targach jest odpłatne. 2. Wystawca może prezentować się uczestnikom Targów poprzez: wykupioną powierzchnię wystawienniczą, sponsoring, prezentacje na scenie (pokazy, występy), kolportaż ulotek zgodnie z Warunkami Uczestnictwa. 2. Wystawca nie jest uprawniony do podnajmowania lub do oddawania w bezpłatne użytkowanie całości, względnie części powierzchni wystawienniczej innym podmiotom, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora. W przypadku naruszenia powyższego zakazu Organizator będzie mógł nałożyć na Wystawcę karę umowną w wysokości 100% wartości wynikającej z Formularza Rejestracyjnego. 4 ODWOŁANIE UCZESTNICTWA 1. Wystawca ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w Targach pod warunkiem pisemnego zawiadomienia Organizatora do dnia 8 stycznia 2016 r. 2. W razie rezygnacji Wystawcy Organizator pobiera 50% opłat wynikających z umowy uczestnictwa. 3. Nie wzięcie udziału w Tragach tj. nie wystawienie się Wystawcy nie wyłącza obowiązku uiszczenia Organizatorowi opłat wynikających z zawartej umowy, co oznacza, iż mogą być one dochodzone przez Organizatora w pełnej wysokości. 2

3 5 WSPÓŁWYSTAWCY 1. Wystawca zobowiązany jest do poinformowania Organizatorów na piśmie, pod rygorem nieważności, o współwystawcy korzystającym z części stoiska wystawcy i prezentującego własne produkty lub/i usługi. 2. Organizatorzy informują o wyrażeniu lub nie wyrażeniu zgody na udział w targach współwystawcy na piśmie. 3. Współwystawcy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu uczestnictwa w Targach. 6 STANOWISKA WYSTAWIENNICZE I INNE USŁUGI 1. Przedmiotem wynajmu jest powierzchnia wynajmu, a nie konkretne stoisko/stoiska. 2. Prezentowany na stronie plan rozmieszczenia stoisk ma charakter poglądowy. 3. Ostateczny plan rozmieszczenia stoisk ustala Organizator. Na podstawie kolejności zgłoszeń Wystawców oraz wielkości zamówionej powierzchni wystawienniczej Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji planu rozmieszczenia stoisk, o którym mowa w 6 pkt Podstawowa powierzchnia stoiska wynosi 4 m2 (2m x 2m). Istnieje możliwość łączenia. 5. Potwierdzona rezerwacja powierzchni wystawienniczej następuje po wysłaniu Formularza Zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej i profilu facebook.com/turkowskie.targi.slubne oraz po dokonaniu wpłaty 100% wartości zamówionego stanowiska na podstawie Warunków Uczestnictwa na konto w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 6. W przypadku nie dokonania wpłaty wstępna rezerwacja zostanie anulowana 8 dnia od daty zgłoszenia. 7. Zamówienie dodatkowych usług ujętych w Warunkach Uczestnictwa następuje po wysłaniu Formularza Zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej i profilu facebook.com/turkowskie.targi.slubne oraz po dokonaniu wpłaty 100% wartości zamówionego stanowiska na podstawie Warunków Uczestnictwa na konto najpóźniej do 11 stycznia 2016 roku. 3

4 7 OBOWIĄZKI ORGANIZATORA 1. Organizator zapewni odpowiednią powierzchnię wystawienniczą oraz pozostałe usługi w dniu Targów tj. 17 stycznia 2016r. 2. Organizator zapewni czas potrzebny do przygotowania stoiska od 14:00-20:00 16 stycznia 2016 r. 3. Organizator zapewni dostęp do prądu. 4. Organizator zapewni odpowiednią oprawę Targów (scena, nagłośnienie, konferansjer) oraz prezentację wystawców. 5. Organizator bierze na siebie opłaty należne organizacjom zbiorowego zarządzania prawami autorskimi twórców. 6. Organizator zapewnia osoby dbające o porządek i bezpieczeństwo podczas trwania Targów. 7. Organizator zadba o odpowiednią reklamę i promocję Targów. 8. Organizator posiada polisę OC na czas trwania Targów. 9. Organizator wystawi fakturę najpóźniej w ciągu 7 dni po dokonaniu wpłaty na konto. 8 OBOWIĄZKI WYSTAWCY 1. Wystawca zobowiązuje się zapłacić za zamówione usługi w terminie określonym w 6 pkt. 5 i Na stanowisku Wystawcy mogą przebywać wyłącznie osoby związane z Wystawcą. 3. Obsługa stoiska nie może przekraczać jednej osoby na 2 m2 wynajętej powierzchni. 4. Stoisko Wystawcy może zajmować tylko jedna firma (firmy współpracujące oraz inne mogą być prezentowane w ograniczonej formie uzgodnionej wcześniej z Organizatorem i wyłącznie za zgodą Organizatora). 5. Wystawca nie może prowadzić sprzedaży prezentowanych produktów podczas imprezy. 6. Wystawca może reklamować swoją firmę tylko na własnym stoisku. Istnieje możliwość dokupienia możliwości dystrybucji ulotek na terenie całych Targów ( 6 pkt 5.) 4

5 7. Sposoby dystrybucji materiałów promocyjnych Wystawcy należy uzgodnić z Organizatorem. 8. Zagospodarowanie stoiska należy dokonać w taki sposób, aby nie spowodować zniszczeń zarówno stoisk innych Wystawców, jak i całego Obiektu. Wydanie powierzchni wystawienniczej nastąpi po kontakcie z przedstawicielem Organizatora. 9. Każdy przedstawiciel firmy promującej się na Targach jest zobowiązany odebrać od Organizatora identyfikator i umieścić go w widocznym miejscu. 10. Wystawca zobowiązuje się promować Imprezę poprzez prezentację materiałów promujących imprezę w siedzibie swojej firmy oraz na własnych stronach internetowych. 9 WARUNKI TECHNICZNE, PRZEPISY PORZĄDKOWE 1. Przygotowanie stoiska odbywać się może w godzinach od 14:00 do 20:00 16 stycznia 2016 r. Przygotowywać stoisko może maksymalnie 1 osoba na każde 2 m2. 2. Wystawcy nie wolno demontować stoiska i usuwać eksponatów w czasie trwania Targów, tj. przed terminem ich oficjalnego zakończenia (przed g ). 3. Prezentowana na stoiskach oferta powinna być zgodna z zakresem tematycznym targów. W przypadku nie zastosowania się do powyższego, Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia stanowiska na koszt wystawcy. 4. W obiekcie i na terenie targowym zabrania się stawiania eksponatów oraz materiałów reklamowych w ciągach komunikacyjnych, ewakuacyjnych i przeciwpożarowych. W przypadku nie zastosowania się do powyższego, organizatorzy zastrzegają sobie prawo do usunięcia wyżej wymienionych przedmiotów na koszt Wystawcy. 5. Wystawca jest zobowiązany zwrócić miejsce wystawowe oraz wypożyczone przedmioty w pierwotnym stanie. W przypadku uszkodzenia Wystawca zobowiązuje się pokryć koszty naprawy szkody. Wystawca ponosi także odpowiedzialność za szkody wyrządzone w obiekcie, na terenie którego organizowane są Targi. 6. Poziom hałasu na stoisku Wystawcy (muzyki i innych dźwięków) nie może przeszkadzać innym Wystawcom oraz Organizatorowi w przeprowadzaniu Imprezy. 7. Wystawcy zobowiązani są do usunięcia ze stoiska i terenu wokół niego opakowań i odpadów pozostałych po wyposażeniu stoiska oraz do usunięcia eksponatów i wyposażenia stoiska po zakończeniu Targów. 5

6 8. Pozostawione elementy wyposażenia stoiska nie usunięte przez wystawcę w okresie demontażu uznaje się za mienie porzucone. 9. Na terenie całego obiektu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia wyrobów tytoniowych i picia alkoholu. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Targów. Z tego tytułu Wystawcy nie przysługują żadne roszczenia prócz zwrotu zapłaconej opłaty wynikającej z Warunków Uczestnictwa. 2. Organizator zastrzega sobie prawo częściowego zamknięcia, lub skrócenia Targów w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora. W wyżej wymienionych sytuacjach wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia opłat za uczestnictwo w Targach. 3. Organizator nie odpowiada za sytuacje od niego niezależne i te nie wpływają na zmniejszenie opłat wynikających z Formularza Zgłoszeniowego. 4. Reklamacje w stosunku do organizatora należy składać na piśmie w terminie 7 dni od zakończenia Targów. Po upływie określonego powyżej terminu żadne reklamacje nie będą uwzględniane. 5. Każda reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 30 dni od daty jej wpływu do Organizatora, o którym mowa w 1 pkt. 5. Organizator powiadomi Wystawcę na piśmie o sposobie załatwienia reklamacji. 6. Wystawca wyraża zgodę na publikację zdjęć i opisów ekspozycji targowej Wystawcy, wykonanych przez Organizatorów podczas trwania targów w materiałach reklamowych i informacyjnych Organizatora. 7. Wysłaniem Formularza Zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie i profilu facebook.com/turkowskie.targi.slubne oraz dokonaniem wpłaty wynikającej z Warunków Uczestnictwa Wystawca wyraża akceptację Regulaminu Turkowskich Targów Ślubnych i Warunków Uczestnictwa i zobowiązuje się do ich przestrzegania, a także do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Wystawcą a Organizatorem. 8. Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Organizatorem, a Wystawcą będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 9. Uczestnictwo w Turkowskich Targach Ślubnych zobowiązuje do przestrzegania niniejszego Regulaminu, przepisów porządkowych, BHP oraz przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu. 6