REGULAMIN VIII JARMARKU RZEMIOSŁA I RĘKODZIEŁA. BĘDZIN, 26 CZERWCA 2016 r.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "REGULAMIN VIII JARMARKU RZEMIOSŁA I RĘKODZIEŁA. BĘDZIN, 26 CZERWCA 2016 r."

Milena Skowrońska
7 lat temu
Przeglądów:

1 REGULAMIN VIII JARMARKU RZEMIOSŁA I RĘKODZIEŁA BĘDZIN, 26 CZERWCA 2016 r. I. Miejsce, czas trwania VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła oraz godziny działalności stoisk handlowych i gastronomicznych 1. VIII Jarmark Rzemiosła i Rękodzieła odbędzie się 26 czerwca 2016 r. w Parku przy Pałacu Mieroszewskich w Będzinie siedzibie Muzeum Zagłębia, ul. Świerczewskiego 15, Będzin. 2. Działalność handlowa oraz gastronomiczna w trakcie VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła odbywać się będzie w godz. od 11ºº do 20ºº w obrębie Parku przy Pałacu Mieroszewskich w Będzinie siedzibie Muzeum Zagłębia. II. Organizacja stoisk, warunki uczestnictwa 1. Organizatorem VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła jest Muzeum Zagłębia w Będzinie, Będzin, ul. Świerczewskiego Warunkiem zostania Uczestnikiem VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła jest: zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz podpisanie go nadesłanie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1 rzemieślnicy rękodzielnicy, twórcy ludowi, organizacje pozarządowe, załącznik nr 2 producenci wyrobów spożywczych, punkty gastronomiczno handlowe) nadesłanie podpisanego Regulaminu VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła pozytywne rozpatrzenie przez Organizatora nadesłanego zgłoszenia. 3. Zgłoszenia wraz z dwoma zdjęciami Państwa wyrobów należy przesłać drogą elektroniczną na adres owy: jkobryn@muzeum.bedzin.pl do dnia 22 maja 2016 r. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Jarmarku bez podania przyczyny. 5. Liczba miejsc handlowych jest ograniczona. 6. Organizator do dnia 31 maja 2016 r. dokona wyboru uczestników, którym udostępnione zostaną miejsca handlowe. Wybrani uczestnicy poinformowani zostaną drogą elektroniczną na adres owy wskazany w formularzu zgłoszeniowym. 7. Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu do udziału w VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła Uczestnik zobowiązany jest wnieść opłatę w wysokości: 30 zł (brutto) - rzemieślnicy, rękodzielnicy, twórcy ludowi, organizacje pozarządowe (stowarzyszenia, świetlice, warsztaty terapii zajęciowej etc.), którym nie są udostępniane stoiska Organizatora 50 zł (brutto) - rzemieślnicy, rękodzielnicy, twórcy ludowi, organizacje pozarządowe (stowarzyszenia, świetlice, warsztaty terapii zajęciowej etc.), którym udostępniane są stoiska Organizatora (drewniane stragany) 100 zł (brutto) - producenci wyrobów spożywczych, punkty gastronomiczno handlowe, którym nie są udostępniane stoiska Organizatora 120 zł (brutto) - producenci wyrobów spożywczych, punkty gastronomiczno handlowe, którym udostępniane są stoiska Organizatora (drewniane stragany) 20 zł (brutto) za podłączenie do prądu

2 Opłatę należy wpłacić w terminie od 1 do 13 czerwca 2016 r. (włącznie): na konto Bank Śląski O/Będzin gotówkowo w punkcie kasowym w Pałacu (Będzin, ul. Świerczewskiego 15) lub Zamku (Będzin, ul. Zamkowa 1) 8. Wniesiona przez Uczestnika opłata nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy Uczestnik zrezygnuje z udziału w VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła po 13 czerwca 2016 r. bądź nie stawi się w miejscu imprezy w dniu 26 czerwca 2016 r. do godz. 10ºº 9. Uczestnik Jarmarku może zgłosić Organizatorowi w formie pisemnej rezygnację z uczestnictwa w wydarzeniu do dnia 13 czerwca 2016 r. Nie stawienie się w dniu imprezy bez wcześniejszego powiadomienia Organizatora może skutkować brakiem zaproszenia do udziału w kolejnej edycji Jarmarku. 10. Organizator w uzasadnionych przypadkach, na prośbę Uczestnika może zwolnić go z obowiązku uiszczenia opłaty. 11. Uczestnik VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła zobowiązany jest do stawienia się na miejscu imprezy: Muzeum Zagłębia w Będzinie, ul. Świerczewskiego 15, Park przy Pałacu Mieroszewskich w dniu jej rozpoczęcia 26 czerwca 2016 r., do godz. 10ºº. 12. Uczestnik ma obowiązek prowadzić działalność stoiska w godzinach 11ºº - 20ºº. Uczestnik nie może zakończyć działalności stoiska przed godziną 20ºº. Ewentualne zmiany dotyczące godzin prowadzenia stoiska muszą być ustalane z Organizatorem i wprowadzane wyłącznie za jego zgodą. 13. Organizator oferuje możliwość przygotowania stoiska wystawienniczego (drewiane stragany) lub udostępnia miejsce do przygotowania stoiska. 14. Udostępnione przez Organizatora stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Uczestnika Jarmarku, który jest za nie odpowiedzialny. Uczestnik zobowiązany jest do utrzymywania wysokiego poziomu estetyki stoiska, dbania o czystość w obrębie stoiska oraz ochrony przed uszkodzeniami. Po zakończeniu działalności stoiska Uczestnik zobowiązany jest do posprzątania odpadów w jego obrębie. Odpady muszą być wyrzucane wyłącznie do przeznaczonych do tego pojemników. 15. W przypadku, gdy udostępnione stoisko ulegnie zniszczeniu (za wyjątkiem szkód spowodowanych działaniem sił przyrody, bądź do spowodowania, których nie przyczyniło się działanie bądź zaniechanie Uczestnika) odpowiedzialność materialną za szkody ponosi Uczestnik. 16. Uczestnicy Jarmarku nie posiadający stoiska Organizatora organizują swoje stoiska w miejscu wyznaczonym przez pracownika Muzeum Zagłębia. 17. Lokalizację stoiska wskazuje koordynator Jarmarku (pracownik Muzeum Zagłębia), przy czym zastrzega sobie prawo do jej zmiany z przyczyn organizacyjnych lub technicznych. 18. Rodzaj oraz rozmiary stoiska przyznanego Uczestnikowi przez Muzeum Zagłębia nie podlegają zamianie, a ich przydział wynika z zaistniałej sytuacji logistyczno organizacyjnej. Organizator wyznacza stoiska i miejsce dla Uczestnika kierując się dbałością o jakość imprezy oraz zadowolenie i bezpieczeństwo Uczestników, współorganizatorów oraz osób odwiedzających VIII Jarmark Rzemiosła i Rękodzieła. 19. Stoiska własne Uczestnika wymagają ustnej akceptacji koordynatora VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła. 20. Uczestnik ma obowiązek zastosować się do wytycznych Organizatora dotyczących estetyki stoiska. Stoiska, w miarę możliwości powinny być wykonane z materiałów naturalnych: drewno, tkaniny, szkło etc. (ograniczenie plastiku). Dopuszczone jest używanie namiotów ogrodowych. 21. Osoby obsługujące punkty żywnościowe oraz stoiska, na których prowadzi się sprzedaż lub dystrybucję artykułów spożywczych muszą bezwzględnie posiadać ważną książeczką badań dla celów sanitarno - epidemiologicznych. 22. Osoby odpowiedzialne za stoiska, na których prowadzi się sprzedaż lub dystrybucję artykułów alkoholowych winny posiadać aktualną koncesję na sprzedaż alkoholu uzyskaną w Urzędzie Miejskim w Będzinie. 23. Pokazy i warsztaty organizowane przy stoiskach stanowią indywidualną formę promocji

3 III. IV. Uczestnika, którą Uczestnik organizuje we własnym zakresie i na własny koszt. W uzasadnionych przypadkach Muzeum zastrzega sobie prawo ingerencji w ich formę. 24. Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących oznaczenia stoiska, wprowadzania do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych, posługiwania się narzędziami pomiarowymi legalizowanymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży i degustacji. 25. Organizator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/ towaru, który według Organizatora jest niezgodny z charakterem Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła. 26. Uczestnik wystawia na stoisku artykuły, które zostały wymienione w formularzu zgłoszeniowym nadesłanym do Muzeum lub, których rodzaj został ustalony z Organizatorem. Organizator zastrzega sobie prawo do decyzji dotyczącej rodzaju oraz ilości wystawianych i sprzedawanych produktów. 27. Osoby, które nie są Uczestnikami VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła, a wystawiają swoje produkty na terenie Parku będą usuwane z jego terenu przez pracownika ochrony Muzeum Zagłębia. 28. Uczestnik korzystający z energii elektrycznej zapewnianej przez Muzeum, zobowiązany jest do uiszczenia stosownej opłaty wymienionej w pkt. II/7 niniejszego Regulaminu. Liczba stoisk podłączonych do energii elektrycznej jest ograniczona. O podłączeniu decydować będzie podany w formularzu cel skorzystania z energii elektrycznej. 29. Organizator nie pokrywa Uczestnikom kosztów dojazdu na miejsce organizacji Jarmarku, ani żadnych innych kosztów, które poniósł Uczestnik w związku z udziałem w VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła 30. W trakcie VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła zorganizowany zostanie dla wystawców konkurs o Złoty Cyganek (załącznik nr 3) Ubezpieczenia 1. Uczestnik ubezpiecza we własnym zakresie artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe i techniczne. 2. Muzeum Zagłębia nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania Jarmarku. 3. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem, działaniem sił przyrody oraz innymi przyczynami losowymi. 4. W przypadku pogorszenia warunków atmosferycznych (deszcz) uczestnik jest zobowiązany do zabezpieczenia stoiska przy użyciu foli zabezpieczającej. Postanowienia końcowe 1. W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu Organizator może zdecydować o wykluczeniu uczestnika z VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła. 2. Ewentualne uwagi Uczestników powinny być niezwłocznie zgłaszane w formie pisemnej lub ustnej koordynatorom Jarmarku. 3. Reklamacje złożone po zakończeniu Jarmarku nie będą uwzględniane. 4. Przypadki nieuwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie Kodeksu Cywilnego i innych właściwych przepisów obowiązującego prawa. 5. Ewentualne spory pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem wynikłe w związku z imprezą rozstrzygane będą przez Sąd Rejonowy w Będzinie, właściwy dla siedziby Organizatora. 6. Zaakceptowanie i podpisanie niniejszego Regulaminu jest warunkiem uczestnictwa w Jarmarku. 7. Egzekwowanie ww. regulaminu powierza się Organizatorowi jak również pracownikom ochrony Muzeum Zagłębia oraz Policji i Straży Miejskiej w Będzinie.

Podobne dokumenty

Regulamin stoisk wystawienniczych

Regulamin stoisk wystawienniczych 1. Lidzbarski Jarmark okołowydarzeniowy zwany dalej Jarmarkiem jest imprezą z udziałem lokalnych firm produkujących wyroby regionalne (spożywcze i rękodzielnicze), stowarzyszeń