Kontrola i audyt projektów finansowanych ze środków UE - inspirujące 2-dniowe warsztaty praktyczne. Możliwość indywidualnych konsultacji.

Transkrypt

1 Eksperci serdecznie zapraszają do udziału w szkoleniu: Kontrola i audyt projektów finansowanych ze środków UE - inspirujące 2-dniowe warsztaty praktyczne. Możliwość indywidualnych konsultacji. Opis szkolenia: Serdecznie zachęcamy do udziału w interesującym szkoleniu: "Kontrola i audyt projektów finansowanych ze środków UE - inspirujące 2-dniowe warsztaty praktyczne. Możliwość indywidualnych konsultacji". Grupa docelowa: pracownicy administracji publicznej i samorządowej zaangażowani w proces realizacji poszczególnych projektów unijnych; projektodawcy; beneficjenci pomocy oraz wszystkie osoby dla których proces kontroli i audytu projektów unijnych wymaga analizy praktycznych zagadnień, niezbędnych w zakresie pełnionych obowiązków. Szkolenie polecane jest w szczególności kadrze zarządzającej i pracownikom komórek merytorycznych zajmujących się obsługą projektów UE, w tym również audytorom wewnętrznym. Propozycja skierowana jest do samorządów, jednostek podległych, jednostek ochrony zdrowia oraz innych realizujących projekty współfinansowane z UE. Szkolenie polecamy osobom z doświadczeniem przy projektach współfinansowanych z UE. Cel szkolenia: Celem szkolenia jest dostarczenie jego uczestnikom wiedzy z zakresu wymaganych prawem lub wynikających z dobrych praktyk zasad dokumentowania przebiegu projektu finansowanego ze środków UE, zasad archiwizacji dokumentacji projektu, zasad ujęcia projektu w ewidencji księgowej beneficjenta oraz przede wszystkim przebiegu audytu i kontroli projektu. Celem szkolenia jest zapoznanie pracowników z poniżej przedstawionymi zagadnieniami: Podstawy prawne (prawo krajowe i unijne) Cele archiwizacji dokumentów Działania i procedury w zakresie kontroli i audytu projektów unijnych Jakie dokumenty podlegają archiwizacji i okresy ich przechowywania Obowiązki i odpowiedzialność pracowników Systemy ewidencji zasobów archiwalnych Archiwizacja dokumentów księgowych Archiwizacja dokumentów kadrowych i osobowych Archiwizacja dokumentów merytorycznych i proceduralnych Archiwizacja dokumentów elektronicznych. Korzyści dla uczestników: Strona: 1 z 5

2 Uczestnicy nabędą wiedzę prawną, otrzymają niezbędne informacje w zakresie obszaru oraz podstaw oceny stanu faktycznego kontroli i audytu projektów UE. Szczegółowe przedstawienie problemu archiwizowania najistotniejszych dokumentów, dotyczących realizacji projektów unijnych z uwzględnieniem dokumentów księgowych, kadrowych i osobowych, merytorycznych i wynikających z procedur oraz dokumentów w formie elektronicznej. Zapoznanie uczestników z formami dokumentowania operacji finansowych pochodzących funduszy unijnych. Dogłębna analiza sposobów ewidencjonowania księgowego i rachunkowego podejmowanych operacji gospodarczych niezbędnych w trakcie realizacji projektu unijnego na gruncie prawa unijnego i zaleceń krajowych. Metodologia: Jako pierwsza instytucja szkoleniowa w Polsce dbamy o to aby również szkolenia otwarte były dopasowane do oczekiwań oraz stylu pracy uczestników! Indywidualizacja szkolenia - dzięki udziałowi w takim szkoleniu uczestnicy osiągają oczekiwany przez pracodawcę poziom kompetencji i umiejętności. Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez pracę w małych grupach, dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia, studia przypadków, scenki rodzajowe, pracę indywidualną, symulacje i mini- wykłady z omówieniem przykładów z życia i prezentacją multimedialną. Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie ćwiczą różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności. Trener: Bartosz Wolański Specjalizacja trenerska: Konsultant i autor kilkudziesięciu projektów inwestycyjnych dla firm i jednostek samorządu terytorialnego. Absolwent studiów magisterskich Uniwersytetu Wrocławskiego na kierunku Integracja europejska i polityka regionalna. Posiada także licencjat z Ekonomii oraz ukończone Studia Podyplomowe z zakresu Rachunkowości i Kontroli finansowej. Z tematyką funduszy strukturalnych związany jest od początku ich funkcjonowania w Polsce. W swoim dorobku wykazać się może doświadczeniem w zakresie takich programów pomocowych jak PHARE, SAPARD, SPO WKP, ZPORR, INTERREG oraz Mechanizmy Finansowe EOG (w ramach perspektywy finansowej UE na lata ), a także 16 Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO), POKL, POIG, POIIŚ oraz PROW w ramach perspektywy finansowej na lata Pracował w największych i w najskuteczniejszych firmach konsultingowych w Polsce na stanowiskach Dyrektora Regionalnego, Kierownika Oddziału, Kierownika Działu Projektów Finansowych i Project Managera. Wybitny ekspert i trener w zakresie Nowej Perspektywy Finansowej Prowadzi bardzo wysoko oceniane szkolenia obejmujące tematykę kompleksowej realizacji projektów unijnych. Trener: Anna Stolorz Specjalizacja trenerska: Licencjonowany doradca podatkowy, nr wpisu 12154, członek Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Trener, doradca, ceniony konsultant, właścicielka Kancelarii Prawno Podatkowej z 13 letnim doświadczeniem zawodowym. Od 2000 roku zajmuje się tematyką rachunkowości i podatków, w tym od 2006 roku na stanowisku Głównego Księgowego i Dyrektora Finansowego. Obecnie współpracuje z ok. 60 firm, instytucji, organizacji pozarządowych (stowarzyszeń, fundacji), w tym godny zaznaczenia bogaty dorobek przy współpracy i doradztwie w 32 projektach współfinansowanych z Unii Europejskiej. Specjalizuje się w Strona: 2 z 5

3 doradztwie z zakresu podatku VAT, oraz prowadzi w tym zakresie sprawy podatkowe w imieniu podatników przed organami skarbowymi oraz WSA. Od 2007 roku prowadzi szkolenia i jako trener przeprowadziła ok godzin szkoleniowych, stosuje zasadę minimum teorii maksimum praktyki w ramach zajęć podaje dużo przykładów z własnego doświadczenia. W ramach kilkunastoletniego doświadczenia współpracowała m.in. z Fundacją TVN nie jesteś sam, Accerol Mittal, Tauron, czy TUV Polska. Program szkolenia: Najważniejsze zagadnienia omawiane podczas szkolenia: 1. Wstęp do kontroli projektu system zarządzania realizacją przedsięwzięcia -Zasady prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej na rzecz projektu -Przykłady oznaczeń dokumentów księgowych -Wymóg prowadzenia odrębnego rachunku bankowego i zasady dokonywania płatności -Zasady dokumentowania kosztów kwalifikowanych projektu -Zasady rozliczania kosztów osobowych i rzeczowych -Weryfikacja zasadności rozliczanych wydatków oraz badanie efektywności kosztowej -Przykłady naruszeń zasad rzetelnej i przejrzystej gospodarki finansowej projektu. 2. Istota kontroli realizacji projektu -Obowiązek kontroli IW/IPII u Wnioskodawcy i Beneficjenta -Cele kontroli -Rodzaje kontroli, obszary kontrolowane -Funkcje kontroli w procesie realizacji projektu -Prawa i obowiązki kontrolującego i kontrolowanego. 3. Organizacja procesu kontroli -Zasady przeprowadzania kontroli planowanych i doraźnych -Wizyty monitorujące realizację projektu -Dokumenty kontroli -Rodzaje uchybień (uchybienia drobne i istotne) -Wykorzystanie wniosków i zaleceń pokontrolnych do poprawy jakości zarządzania przy realizacji projektu -Przykłady naruszeń zapisów Umowy o dofinansowanie. Szczegółowy wykaz wybranych zagadnień omawianych podczas warsztatów: 1. Sposób dokumentowania operacji finansowanych ze środków unijnych. Dokumenty księgowe wymagania w kontekście ustawy o rachunkowości oraz w świetle wytycznych. Dokumenty kadrowo-płacowe wymagane prawem oraz niezbędne z punktu widzenia potwierdzenia prawidłowości zatrudnienia kadry projektu. Dokumenty związane z udzielaniem zamówień publicznych Dokumentacja realizacji wskaźników produktu i wskaźników rezultatu Inne dokumenty potwierdzające realizację projektu 2. Archiwizacja dokumentów. Podstawy prawne (prawo krajowe i unijne) Cele archiwizacji dokumentów Działania i procedury w zakresie archiwizacji Jakie dokumenty podlegają archiwizacji i okresy ich przechowywania Obowiązki i odpowiedzialność pracowników Systemy ewidencji zasobów archiwalnych Archiwizacja dokumentów księgowych Archiwizacja dokumentów kadrowych i osobowych Archiwizacja dokumentów merytorycznych i proceduralnych Archiwizacja dokumentów elektronicznych Strona: 3 z 5

4 3. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych. Wyodrębnienie księgowości projektu w świetle prawa unijnego oraz wytycznych krajowych. Wybrane sposoby ewidencji księgowej projektu. Weryfikacja prawidłowości ewidencji projektu w księgach rachunkowych. Ścieżka audytu co to jest i jakie zasady powinna spełniać 4. Audyt projektu. Podstawy prawne i wytyczne w zakresie audytu projektów UE. Obszary badania audytowego oraz kryteria oceny stanu faktycznego. Sprawozdanie z audytu wartość informacyjna, stwierdzenie nieprawidłowości, zalecenia. Informacje organizacyjne: Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb. -szkolenie trwa 2 dni (16h); -zajęcia odbywają się w godzinach pierwszego dnia oraz w godzinach 09:00-17:00 drugiego dnia; -ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób. -w programie szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz lunch Opcjonalnie: Istnieje możliwość dokonania rezerwacji noclegu w tym samym hotelu*** w którym odbywa się szkolenie. Szczegóły dostępne pod numerem telefonu (61) , zachęcamy również do kontaktu drogą elektroniczną: Inwestycja: zł netto (+23% VAT) Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw. -cena zawiera: -uczestnictwo w szkoleniu, -materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych] -materiały piśmiennicze [notatnik, długopis] -dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia -konsultacje poszkoleniowe -Każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte organizowane przez -oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu). Zgłoszenie: Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez należy Strona: 4 z 5

5 wypełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia dostępną w formacie pdf lub word a następnie po jej uzupełnieniu odesłać faksem ( ) lub mailem (). Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu. Kontakt: Zachęcamy do kontaktu telefonicznego i mailowego. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania: ul. Żmigrodzka 41/ Poznań Godziny pracy biura: Pn-Pt Departament szkoleń otwartych: tel. (61) tel. (61) tel fax. (61) fax. (61) Szkolenia Inspiracje Rozwój Osobisty tel: 61/ fax: 61/ NIP REGON ul. Libelta 1a/2, Poznań Posiadamy wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych pod numerem ewidencyjnym 2.30/00022/2010 Strona: 5 z 5