Przetargi. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskieg o w Białymstoku. Tytuł

Transkrypt

1 Przetargi Urząd Mars załkows ki Województwa Podlas kieg o BUDOWA INSTALACJI FOTOWOLTAICZNEJ NA DACHU I ŚCIANIE SZCZYTOWEJ BUDYNKU A, BĘDĄCEGO SIEDZIBĄ URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO W BIAŁYMSTOKU PRZY UL. POLESKIEJ 89. Tytuł Typ Zamówienia NR Zamówienia Kategoria Status Postępowania Termin składania ofert Budowa instalacji fotowoltaicznej na dachu i ścianie szczytowej budynku A, będącego siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Poleskiej 89. Przetargi z PZP OR-VII Roboty Budowlane W trakcie OGŁOSZ ENIE O WYNIKU POST ĘPOWANIA O UDZ IELENIE Z AMÓWIENIA PUBLICZ NEGO Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskieg o w Białymstoku ul. Kard. S. Wyszyńskieg o, Białystok informuje, że w postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia publicznego na budowę instalacji fotowoltaicznej na dachu i ścianie szczytowej budynku A, będącego siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Poleskiej 89 najkorzystniejszą ofertę złożył Wykonawca: FlexiPower Group Sp. z o.o. Sp. K. ul. Partyzancka 78/92, Pabianice cena oferty brutto: ,34 zł termin gwarancji: 20 miesięcy Oferta ww. firmy spełnia wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ustawie Prawo zamówień publicznych. W oparciu o przyjęte kryteria wyboru w ocenie Komisji Przetargowej oferta powyższej firmy uzyskała najwyższą ilość punktów.

2 Klasyfikacja poszczególnych ofert w niniejszym zadaniu przedstawia się następująco: Firma (nazwa) Nr oferty lub nazwisko oraz adres wykonawcy Solartime Sp. z o.o. ul. Okulickiego 7, Rzeszów FlexiPower Group Sp. z o.o. Sp. K. ul. Partyzancka 78/92, Pabianice Skorut Systemy Solarne Sp.z o.o. ul. Wybickiego 7, Myślenice OPEUS Energia Sp. z o.o. ul. Kobiałka 9, 09 4 Płock Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe OPTIMA Paweł Wyszyński ul. Zambrowska 8, 6 00 Kleosin Coral W. Perkowski J. Perkowski Sp.j. ul. Błękitna, 5 36 Białystok Liczba pkt w kryterium: cena Liczba pkt w kryterium: gwarancja Suma punktów 85, ,69 90, ,00 oferta odrzucona oferta odrzucona 58, ,37 8,78 0 8,78 Białystok, 29 września 205 r. ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA Nr 3 Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku w związku z zapytaniem potencjalnych Wykonawców w sprawie przetargu nieograniczonego na budowę instalacji fotowoltaicznej na dachu i ścianie szczytowej budynku A, będącego siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Poleskiej 89 wyjaśnia co następuje: Odpowiedzi na pytania z dnia r.: Pytanie : Czy UPS na pewno ma być 000kVA?

3 Czy UPS na pewno ma być 000kVA? Należy przyjąć wskazany w dokumentacji projektowej - projekt wykonawczy instalacji elektrycznych UPS 000 VA. Pytanie 2: Termin realizacji jest dość krótki, prosimy o wydłużenie. Zamawiający nie przedłuża terminu realizacji umowy. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca składając ofertę uwzględni ryzyko związane z terminem realizacji zamówienia określonym we wzorze umowy. Pytanie 3: Zabezpieczenie wynosi 0%, prosimy o zmniejszenie do 8%. Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie zabezpieczenia. Pytanie 4: Czy przedmiar załączony jest wiążący i czy Wykonawca może się o niego oprzeć dokonując wyceny? Podstawą do wyceny robót jest dokumentacja projektowa. Przedmiar robót jest to element pomocniczy. Pytanie 5: Sprawność 8%-8,5% dotyczy sprawności ogniw? Sprawność w dokumentacji projektowej dotyczy panelu w warunkach STC. Pytanie 6: W załączniku nr 4 Zamawiający wymaga, aby wpisać adres zamieszkania osoby reprezentującej firmę, prosimy o wykreślenie tego zapisu, jako naruszającego ustawę o ochronie danych osobowych. W postępowaniu obowiązuje podanie danych firmy i jej siedzibę, nie zrozumiałym jest wymaganie adresu osoby reprezentującej firmę, wnosimy o zmianę wzoru załącznika na taki, w którym nalezy podać siedzibę firmy, a nie miejsce zamieszkania osoby reprezentującej. Zamawiający modyfikuje treść Załącznika Nr 4 do SIWZ poprzez usunięcie zapisu: Zamieszkały:.... Dokument po zmianie z dnia r. do pobrania z katalogu Korespondencja i zmiany dostępnego poniżej. ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA Nr 4 Odpowiedzi na pytania z dnia r.: Pytanie : Dotyczy 4 ust. 3 projektu Umowy oraz 8 ust. projektu Umowy; Prosimy o modyfikację zapisu poprzez jasne stwierdzenie, że Wykonawca nie ma obowiązku wkalkulowania w cenę oferty kosztów nieujętych w dokumentacji z powodu wad dokumentacji spowodowanych jej niezgodnością z zasadami wiedzy technicznej lub stanem faktycznym. W naszej ocenie sformułowanie zapisu 4 ust. 3 projektu Umowy tj.

4 W naszej ocenie sformułowanie zapisu 4 ust. 3 projektu Umowy tj. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie ryczałtowe uwzględnia wszystkie warunki, a także okoliczności i zagrożenia, które przy dołożeniu należytej staranności w stosunkach danego rodzaju można było przewidzieć jest próbą przerzucenia na Wykonawcę odpowiedzialności finansowej za błędy projektowe niezawinione przez Wykonawcę i niemożliwe do oszacowania na tym etapie inwestycji. Ponadto taka praktyka jest niezgodna z obowiązującym Prawem na co wskazuje przedstawiona linia orzecznicza w tym zakresie np. Wyrok SN z dnia roku III CKN 629/98: Wykonawca nie ma obowiązku szczegółowego sprawdzania dostarczonego projektu w celu wykrycia jego wad (art. 65 KC). Wykonawca robót budowlanych nie musi bowiem dysponować specjalistyczną wiedzą z zakresu projektowania; musi jedynie umieć odczytać projekt i realizować inwestycję zgodnie z tym projektem oraz zasadami sztuki budowlanej. Obowiązek nałożony na wykonawcę przez art. 65 KC należy rozumieć w ten sposób, że musi on niezwłocznie zawiadomić inwestora o niemożliwości realizacji inwestycji na podstawie otrzymanego projektu lub też o tym, że realizacja dostarczonego projektu spowoduje powstanie obiektu wadliwego. W tym ostatnim przypadku chodzi jednak tylko o sytuacje, w których stwierdzenie nieprawidłowości dostarczonej dokumentacji nie wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu projektowania. Zamawiający zmienia 25 ust. 2 projektu umowy, w ten sposób że: W 25 ust. 2 po pkt ): ) dodaje się pkt a) i b) w brzmieniu: a) w razie stwierdzenia wad w dokumentacji projektowej lub technicznej, spowodowanych wykonaniem dokumentacji w sposób sprzeczny z zasadami wiedzy technicznej, skutkujących koniecznością dokonania zmian w dokumentacji; zmiana jest dopuszczalna w zakresie w jakim jest niezbędna do prawidłowej realizacji zamówienia; b) wystąpienia odmiennych (ale istotnych dla realizacji zamówienia) od przyjętych w dokumentacji projektowej i wykonawczej warunków na obszarze robót, w szczególności istnienie błędnie zinwentaryzowanych obiektów lub instalacji na/w budynkach i w sąsiedztwie terenu robót - a skutkujących koniecznością dokonania zmian w dokumentacji projektowej lub zmian w sposobie wykonania robót; zmiana jest dopuszczalna w zakresie w jakim jest niezbędna do usunięcia przeszkody w realizacji zamówienia; 2) W 25 po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzmieniu: 3. Strony ustalają, iż zmiana umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w 4 ust. umowy jest możliwa w przypadku, gdy zaistnieją przesłanki w zakresie zmiany sposobu wykonania umowy określone w ust. 2 pkt a) i b) a Wykonawca poniesie w związku ze zmianą sposobu wykonywania zamówienia dodatkowy koszt, którego nie mógł racjonalnie przewidzieć sporządzając ofertę; zmiana wynagrodzenia jest dopuszczalna w zakresie niezbędnym do pokrycia Wykonawcy poniesionego i udokumentowanego kosztu, jaki okaże się niezbędny do prawidłowej realizacji zamówienia w związku ze zmianą sposobu wykonywania umowy. Mając na względzie opisaną wyżej zmianę w 25 wzoru umowy, Zamawiający nie widzi potrzeby zmiany 4 ust. 3 oraz 8 ust. umowy. Pytanie 2: Dotyczy 5 ust. 3) projektu Umowy: W związku z faktem, iż w terminie wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany

5 W związku z faktem, iż w terminie wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wymaganych dokumentów m.in. zaświadczeń właściwych jednostek i organów, czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku przedłużającej się procedury administracyjnej z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Strony wydłużą termin realizacji zadania? Zamawiający nie przedłuży terminu realizacji umowy. Zamawiający wyjaśnia, iż jedynym wymaganym uzgodnieniem jest skuteczne zgłoszenie wybudowanej instalacji do PGE Dystrybucja S.A. Pytanie 3: We wzorze umowy nie wprowadzono limitu kar, o co wnosimy, gdyż wskazać należy, że zgodnie z art. 484 Kodeksu cywilnego kara umowna stanowi zryczałtowane odszkodowanie i nie może być wygórowana. Brak ograniczenia naliczania kary umownej i w konsekwencji jej wygórowana wysokość może wpłynąć na nierentowność kontraktu dla Wykonawcy i bezpodstawne wzbogacenie Zamawiającego, wobec powyższego wnosimy o umieszczenie w treści Umowy zapisu: Łączna wysokość kar umownych nałożona na jedną stronę w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w 4 niniejszej Umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy. Pytanie 4: Dotyczy 22 ust. lit. a i b) projektu Umowy: Prosimy o zamianę słowa opóźnienie na słowo zwłoka. Użycie słowa opóźnienie w języku prawnym implikuje znaczne zwiększenie odpowiedzialności Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność również za okoliczności, za które na zasadach ogólnych odpowiedzialności nie ponosiłby, w tym również leżące po stronie Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę w treści wzoru umowy. Zamawiający informuje, że zadanie musi być zrealizowane do 30 listopada 205 r. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca uwzględni w ofercie ryzyko związane z opóźnieniem w dostawie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub innych przyczyn o charakterze obiektywnym. Zamawiający informuje, że jeśli do opóźnienia dojdzie wskutek okoliczności, które leżą wyłącznie po stronie Zamawiającego, Zamawiający nie obciąży Wykonawcy karą umowną za opóźnienie w realizacji zamówienia. Pytanie 5: Prosimy o określenie w jakim maksymalnym terminie od ogłoszenia wyników postępowania zostanie podpisana umowa? Zamawiający nie jest w stanie w chwili obecnej określić, w jakim maksymalnie terminie od ogłoszenia wyników postępowania zostanie podpisana umowa. Zamawiający podpisze umowę zgodnie z przepisami pzp, niezwłocznie. Pytanie 6: Prosimy o określenie terminu w jakim zostanie przekazany plac budowy licząc od momentu

6 Prosimy o określenie terminu w jakim zostanie przekazany plac budowy licząc od momentu podpisania umowy? Plac budowy zostanie przekazany w dniu podpisania umowy. Pytanie 7: Czy Zamawiający umożliwia wizję lokalną na obiekcie? W jakim terminie? Tak, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Pytanie 8: Prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób będzie odbywało się obniżanie mocy na inwerterach. W dokumentacji projektowej zaprojektowany jest miernik energii do sygnalizacji energii (SE) umieszczony w rozdzielnicy RG-Au do komunikacji np. po magistrali RS485 z inwerterami. Miernik musi być kompatybilny z inwerterami w celu właściwej komunikacji. W przypadku wystąpienia nadprodukcji miernik SE ma wysłać możliwie bezzwłocznie polecenie do inwerterów o obniżenie produkcji energii poniżej mocy odbieranej przez obiekt w danej chwili. Inwertery powinny płynnie lub skokowo wykonać obniżenie produkcji. Powyższy proces opisany został w projekcie elektrycznym w pkt 5 opisu. Pytanie 9: W przypadku propozycji uzasadnionych techniczne rozwiązań zamiennych w jakim czasie od momentu jej dostarczenia Zamawiający przewiduje jej akceptację? Zamawiający wyjaśnia, że wymaga realizacji zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, i nie dopuszcza przy realizacji zamówienia elementów i rozwiązań innych niż opisane w dokumentacji projektowej będącej częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Tam, gdzie Zamawiający w celu precyzyjnego opisu przedmiotu zamówienia ze względu na specjalistyczny charakter materiałów i urządzeń użył nazw własnych, Zamawiający dopuszcza użycie rozwiązań równoważnych, tj. materiałów i urządzeń o parametrach technicznych nie gorszych niż wskazane, oraz zapewniających funkcjonalność i efektywność instalacji nie gorszą, niż instalacja zaprojektowana a wykorzystująca urządzenia wskazane nazwą własną w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w sposobie wykonania umowy w stosunku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i oferty Wykonawcy w przypadkach określonych w 25 ust. 2 i 3 umowy. W przypadku zaistnienia przesłanki do zmiany umowy, określonej w 25 ust. 2 Zamawiający poinformuje Wykonawcę o swojej decyzji w przedmiocie zmiany w sposobie wykonywania przedmiotu umowy nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Wykonawcę propozycji zmiany. Białystok, dnia r.

7 ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA Nr 2 Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku w związku z zapytaniem potencjalnych Wykonawców w sprawie przetargu nieograniczonego na budowę instalacji fotowoltaicznej na dachu i ścianie szczytowej budynku A, będącego siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Poleskiej 89 wyjaśnia co następuje: PYTANIE NR : W opisie przedmiotu zamówienia udostępnionym w SIWZ jest mowa m.in. o zgłoszeniu wybudowanej instalacji do PGE Dystrybucja S.A. W załączniku nr natomiast widoczne jest już wypełnione zgłoszenia wraz z pieczątką zakładu energetycznego co świadczy o złożeniu już przez Zamawiającego niniejszego dokumentu i przyjęciu przez zakład energetyczny. Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie tej kwestii. Jeśli Zamawiający zgłaszał instalację to czy możliwe jest zaproponowanie innych urządzeń niż podane we wniosku? Z czego wynika zgłoszenie przed wykonaniem instalacji? Odpowiedź : Zamawiający omyłkowo w Załączniku Nr do SIWZ zamieścił wniosek PGE dotyczący przyłączenia budynku. W odpowiedzi PGE Dystrybucja S.A. wyjaśniło, że budynek jest przyłączony do sieci i nie ma potrzeby składania takiego wniosku - pismo z PGE Dystrybucja S.A. do pobrania z katalogu Korespondencja i zmiany dostępnego poniżej. Wykonawca zgodnie z SIWZ dokona zgłoszenia wybudowanej instalacji do PGE Dystrybucja S.A. na właściwym wniosku druk wniosku do pobrania z katalogu Korespondencja i zmiany dostępnego poniżej. Białystok, dnia r ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA Nr Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku w związku z zapytaniem potencjalnych Wykonawców w sprawie przetargu nieograniczonego na budowę instalacji fotowoltaicznej na dachu i ścianie szczytowej budynku A, będącego siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Poleskiej 89 wyjaśnia co następuje: PYTANIE NR : W opisie technicznym na str. 4 został zawarty następujący akapit: W razie ryzyka wystąpienia upływności energii do sieci, system PV obniży moc na inwerterach dzięki zainstalowanemu w RG miernikowi energii elektrycznej wraz z dedykowanymi przekładnikami. Miernik ten powinien być kompatybilny z inwerterami, systemem do ich kontroli i komunikacji.

8 systemem do ich kontroli i komunikacji. Czy powyższy akapit informuje że przypadku wystąpienia nadprodukcji energii elektrycznej inwerter automatycznie ograniczy moc instalacji tak aby nie powstały nadwyżki energii elektrycznej które normalnie byłyby oddane do sieci. Odpowiedź : Projekt zakłada, iż energia nie będzie oddawana do sieci PGE Dystrybucja S.A. W przypadku wystąpienia nadprodukcji energii elektrycznej automatyka ma wysterować z programowalną zwłoką inwertery tak aby obniżyć produkcję energii elektrycznej poniżej zużywanej w danej chwili przez obiekt. Warunkiem koniecznym jest to aby oferowane inwertery współpracowały z projektowaną automatyką. Na rysunkach od E/0 do E8/0 przedstawione są schematy do automatyki współpracujące z inwerterami oraz opis w punkcie 5. Białystok, dnia r. Specyfikacja SIWZ.docx (DOCX, 88,5 KB) wzor zobowiazania do wspolopracy.doc (DOC, 34,5 KB) Załącznik nr do SIWZ.docx (DOCX, 67,27 KB) załącznik nr do SIWZ.zip (ZIP, 4,73 MB) Załącznik nr 2 do SIWZ.docx (DOCX, 9,07 KB) Załącznik nr 3 do SIWZ.docx (DOCX, 53,85 KB) Załącznik nr 4 do SIWZ.doc (DOC, 27,5 KB) Załącznik nr 5 do SIWZ.doc (DOC, 342 KB) Załącznik nr 6 do SIWZ.doc (DOC, 64,5 KB) Korespondencja i zmiany inwentaryzacja budowlana zip (ZIP, 3,8 MB) inwentaryzacja instalacji elektrycznych zip (ZIP, 4,37 MB) pismo PGE Dystrybucja S.A..pdf (PDF, 37,6 KB) wniosek.zip (ZIP, 252,6 KB) Załącznik nr 2 do SIWZ po zmianie docx (DOCX, 9,98 KB) Załącznik nr 4 do SIWZ po zmianie doc (DOC, 27 KB) Metryka strony Udostępniający: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Wytwarzający/odpowiadający: Przemysław Mieloch Wprowadzający: Przemysław Mieloch Data modyfikacji:

9 Opublikował: Przemysław Mieloch Data publikacji: Rejestr zmian Wydruk PDF Drukuj