LAS-180/1-PN/ Rybnik, dnia r.

Transkrypt

1 LAS-180/1-PN/ Rybnik, dnia r. Do Wykonawców uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia WYJAŚNIENIE MODYFIKACJA 1 PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA: dostawy wyrobów medycznych (zamówienie nr LAS-180-PN/ ) ogłoszonym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia r., nr 2019/S W związku z wniesionymi zapytaniami, zamawiający udziela poniższych odpowiedzi. Ponadto zamawiający wprowadza niżej podane modyfikacje. Pytanie 1: dotyczy pakietu nr 19 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie nowych zestawów do przetoczeń do pompy Medima o długości 285 cm. Jednocześnie informujemy, iż pozostałe parametry zestawu pozostają bez zmian. Prośbę swoją motywujemy zaprzestaniem produkcji zestawów poprzedniego typu. Odpowiedź 1: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie asortymentu pierwotnie określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jak również asortymentu opisanego w powyższym pytaniu przy zachowaniu dodatkowych wymagań określonych przez zamawiającego. W przypadku zaoferowania asortymentu dopuszczonego niniejszym wyjaśnieniem - modyfikacją należy w formularzu cenowym w kolumnie Opis przedmiotu zamówienia nanieść stosownie skorygowane zapisy tak, by nie było wątpliwości, co zaoferowano w danej pozycji. Pytanie 2: Czy Zamawiający dokona modyfikacji treści ust wzoru umowy (cyt.): 11. W przypadku stwierdzenia i udokumentowania przez Zamawiającego uszkodzenia urządzenia lub braku jego prawidłowego działania z zachowaniem wszystkich funkcjonalności spowodowanego przez dostarczony w ramach niniejszej umowy towar, zaoferowany jako kompatybilny z urządzeniem zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich kosztów naprawy i transportu urządzeń które ulegną awarii w wyniku nieprawidłowego działania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. 12. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody majątkowe i osobowe, które mogą powstać wskutek użytkowania przez Zamawiającego urządzeń z towarem zaoferowanym jako kompatybilny z urządzeniem Zamawiającego. 13. Naprawa będzie przeprowadzona przez firmę zewnętrzną wskazaną przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania dokumentu potwierdzającego fakt i koszt naprawy. 14. W przypadku kwestionowania przez Wykonawcę opinii serwisu obsługującego

2 Zamawiającego, Zamawiający zleci ekspertyzę innej jednostce serwisu zewnętrznego. Potwierdzenie ekspertyzy będzie skutkować zwrotem jej kosztów przez Wykonawcę w pełnej wysokości. 15. W przypadku gdy ekspertyza, o której mowa powyżej wskaże, że przyczyną uszkodzenia urządzenia jest użytkowanie towaru dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się na czas naprawy urządzenia dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 7 dni, licząc od dnia otrzymania wyników ekspertyzy, urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od naprawianego urządzenia. 16. W przypadku braku możliwości usunięcia uszkodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe o nie gorszych parametrach od urządzenia uszkodzonego w ciągu 30 dni, licząc od dnia otrzymania wyników ekspertyz. poprzez ich wykreślenie w całości? UZASADNIENIE: Cytowane wyżej zapisy umowy są nieuzasadnione, gdyż kwestia kompatybilności oferowanych materiałów eksploatacyjnych z posiadaną przez Zamawiającego aparaturą medyczną, regulowana jest w treści ust Ponadto Wykonawca podlega sankcjom wynikającym z gwarancji czy rękojmi za dostarczony towar. Nadmienić także należy, że nie sposób wyobrazić sobie zaistnienia sytuacji, gdzie materiały eksploatacyjne spowodują całkowite zniszczenie urządzenia medycznego będącego własnością Zamawiającego, a jedynie taka destrukcja mogłaby uzasadniać konieczność dostarczenie nowego urządzenia. Odpowiedź 2: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanych zmian Pytanie 3: Czy Zamawiający dokona modyfikacji treści ust. 4 5 wzoru umowy (cyt.): 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do należytej realizacji umowy i naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 1 ust. 1 umowy, w przypadkach, gdy: a) jednorazowe opóźnienie Wykonawcy względem terminu wykonania dostawy przekroczy 7 dni kalendarzowych, b) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie wymieni wadliwego towaru w terminie 3 dni od uznania reklamacji. i nada jej proponowane brzmienie: 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do należytej realizacji umowy i naliczyć karę umowną w wysokości 10 % niezrealizowanej części wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 1 ust. 1 umowy, w przypadkach, gdy: a) trzykrotne opóźnienie Wykonawcy względem terminu wykonania dostawy każdorazowo przekroczy 7 dni kalendarzowych, b) Wykonawca na pisemne wezwanie Zamawiającego nie wymieni wadliwego towaru w terminie 3 dni od uznania reklamacji. UZASADNIENIE: Zwracamy uwagę Zamawiającego na fakt, że kary jakie potencjalnie mogą zostać nałożone na Wykonawcę za zawinione lub niezawinione przez niego rozwiązanie umowy, muszą być adekwatne do wysokości doznanych szkód i w żadnej mierze nie powinny być

3 wygórowane. Nie powinny też być naliczane od tej części umowy, która została wykonana należycie i z najwyższą starannością. Jest to szczególnie istotne w świetle faktu, że Zamawiający w projekcie umowy nie przewidział czynników tzw. siły wyższej, na które Wykonawca nie ma wpływu. Zapis ustępu 4 5 wzoru umowy o postulowanej, zmodyfikowanej, treści będzie pozostawał w zgodzie z art. 484 ust. 2 Kodeksu Cywilnego, którego 2 stanowi o tym, iż (cyt.): Jeżeli zobowiązanie zostało w znacznej części wykonane, dłużnik może żądać zmniejszenia kary umownej; to samo dotyczy wypadku, gdy kara umowna jest rażąco wygórowana. Prosimy o wprowadzenie przez Zamawiającego treści udzielonych odpowiedzi do SIWZ i o nadanie im tym samym charakteru wiążącego dla wszystkich podmiotów biorących udział w tym postępowaniu. Odpowiedź 3: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanych zmian Pytanie 4: Pakiet 15, pozycja 1: Czy Zamawiający dopuści rękawice ochronne do zabezpieczenia dłoni pacjenta w rozmiarze uniwersalnym z możliwością regulacji? Odpowiedź 4: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie asortymentu pierwotnie określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jak również asortymentu opisanego w powyższym pytaniu przy zachowaniu dodatkowych wymagań określonych przez zamawiającego. W przypadku zaoferowania asortymentu dopuszczonego niniejszym wyjaśnieniem - modyfikacją należy w formularzu cenowym w kolumnie Opis przedmiotu zamówienia nanieść stosownie skorygowane zapisy tak, by nie było wątpliwości, co zaoferowano w danej pozycji. Pytanie 5: Pakiet 17 - Pasy skórzane Prosimy o dopuszczenie wysokiej jakości pasów, o wzmocnionej strukturze, z miękko wyściełanymi szwami, oraz zaplombowanymi ultradźwiękowo przelotkami, zapinanych na zamki magnetyczne, z możliwością prania w temperaturze 90 C oraz możliwością sterylizacji przy użyciu następujących procedur sterylizacyjnych: tlenek etylenu nasycona para, 120, w krótkim cyklu (20 min) promieniowanie gamma Prosimy o dopuszczenie kompletu pasów, składającego się z pasa brzusznego wraz z pasem kroczowym, uprzęży na klatkę piersiową, pasów na ręce oraz pasów na kostki, jak na rysunku poniżej:

4 Odpowiedź 5: Zamawiający nie dopuszcza asortymentu opisanego w pytaniu. Pytanie 6: Czy Zamawiający zmieni w 2 ust. 2 godzinę graniczną z 12:00 na 14:00? Odpowiedź 6: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanych zmian Pytanie 7: Czy Zamawiający w 8 lit. a-c dookreśli, iż mają to być kolejne po sobie dostawy? Odpowiedź 7: Zamawiający wyjaśnia, iż prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w zakresie danego pakietu przysługuje w przypadku, gdy opisane w lit.a-c zdarzenia nastąpią w trakcie obowiązywania umowy. Pytanie 8: Czy Zamawiający doda zapis w 8 lit. a-c oraz 5 ust. 4, że odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami? Obecny zapis umowy może powodować uprzywilejowanie jednej ze stron umowy co może być niezgodne z zasadami społeczno gospodarczym określonymi w kodeksie cywilnym. W związku z powyższym koniecznym jest zmiana zapisu. Odpowiedź 8: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanych zmian

5 Pytanie 9: Pyt. 1. Dot. Załącznik nr 1.1 Pakiet nr 3 Czy Zamawiający w Pakiecie nr 3 w poz. 1 będzie wymagał dostaw zestawów składających się z dwóch wkładów o pojemności 65ml, czy zestawów składający się z wkładów o poj. 65 ml i 115 ml? Odpowiedź 9: Zamawiający modyfikuje formularz cenowy w zakresie pakietu nr 3. Sporządzając ofertę należy posłużyć się zmodyfikowaną wersją formularza cenowego. Ponadto zamawiający modyfikuje: Załącznik 1.1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. formularz cenowy w zakresie pakietu nr 5, zmodyfikowana wersja formularza cenowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego pisma; załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. wzór umowy, zmodyfikowana wersja wzoru umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma. Pozostałe warunki zamówienia nie ulegają zmianie, aktualny pozostaje również termin składania ofert ustalony do dnia r. do godziny oraz termin otwarcia ofert: w tym samym dniu o godzinie Załącznik: 1. Wzór umowy wersja zmodyfikowana. 2. Formularz cenowy w zakresie pakietu nr 3 oraz 5 wersja zmodyfikowana. Egz.: 1. strona internetowa/platforma zakupowa. 2. aa.