WZÓR UMOWY. UMOWA Nr zawarta w dniu w Kielcach, pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY UMOWA Nr zawarta w dniu w Kielcach, pomiędzy: Województwem Świętokrzyskim Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego z siedzibą w Kielcach Al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, NIP: , REGON: reprezentowanym przez.,. zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a firmą., z siedzibą... NIP:.., REGON:, reprezentowaną przez, zwaną w treści niniejszej umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa zawarta jest poza Ustawą Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art.4 pkt.8, 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie zadania pn.: Dostawa sprzętu elektronicznego stanowiącego nagrody w konkursie Szybuj Bezpiecznie w Internetowej Chmurze 2018r. 2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje: 1) Dostarczenie sprzętu do siedziby Zamawiającego transportem własnym, na własny koszt i własne ryzyko. Dostarczony przedmiot umowy powinien być odpowiednio zabezpieczony na czas transportu. Do obowiązków Wykonawcy należy wniesienie przedmiotu umowy przez pracowników Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.

2 2) Dostarczenie wraz ze sprzętem dokumentów potwierdzających posiadanie certyfikatów, atestów, świadectw dopuszczenia do użytkowania, kart gwarancyjnych itp. lub innej dokumentacji potwierdzającej, że dostarczony sprzęt spełnia wymagane prawem przepisy i normy. 3. Dostarczany sprzęt będzie fabrycznie nowy, kompletny, wraz z potrzebnymi do działania przewodami, z odpowiednim oprogramowaniem, posiadać będzie wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie będzie wymagać żadnych dodatkowych nakładów i będzie gotowy do pracy. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczany sprzęt zgodny będzie z Jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). 5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy, oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności. 6. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu wszelkiego oprogramowania wchodzącego w skład przedmiotu umowy. 7. Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji na warunkach określonych w 5 niniejszej umowy. 8. Zlecenie przez Wykonawcę części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 9. Wprowadzenie do realizacji przedmiotu umowy podwykonawców oraz ich zmiana wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 10. Integralną częścią umowy są SOPZ oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. 2 Osoby wyznaczone do kontaktów 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy, w tym do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego sprzętu jest...., tel..

3 2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją umowy, w tym do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego jest., tel Zmiana osób, o których mowa powyżej, nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony. 3 Termin i sposób realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy w terminie nie później niż do 30 listopada 2018 r. 2. Pisemny odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy odbędzie się w ustalonym przez strony dniu dostawy do siedziby Zamawiającego. 3. Z odbioru sporządzony zostanie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony. 4. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy z Jego ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku przekroczenia wyznaczonego terminu Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 5. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy lub jego elementów składowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na nowe, wolne od wad, w ciągu trzech dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku przekroczenia terminu Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 4 Wynagrodzenie wykonawcy i sposób zapłaty 1. Strony ustalają wartość wynagrodzenia dla Wykonawcy na kwotę: Łączna wartość wynagrodzenia Brutto...zł (słownie złotych:...) VAT...zł (słownie złotych:...)

4 2. Za podstawę obliczenia wartości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 przyjęto sumę wartości poszczególnych pozycji zamówienia podanych w Formularzu oferty, złożonym przez Wykonawcę Wykonawcy. 3. Wartość wynagrodzenia, o którym mowa w ust 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia łącznie z dostawą i rozładunkiem przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego w miejscach przez Niego wskazanych. 4. Faktury VAT/rachunki musza być wystawione na poniższe dane: Województwo Świętokrzyskie, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, NIP: Przedmiot umowy dostarczony ma być na adres: Departament Społeczeństwa Informacyjnego Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego ul.sienkiewicza 78, Kielce Budynek BEST WESTERN Grand Hotel, IV piętro, pok Na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru o którym mowa w 3 ust.2 Wykonawca wystawi fakturę VAT. na,. 7. Należność dla Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowana przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, na wskazane w niej konto bankowe Wykonawcy. 8. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 403). 5 Gwarancja i serwis 1. Okres gwarancji, o którym mowa w 1 ust. 7 niniejszej umowy, liczony będzie od daty podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego, który zostanie wpisany przez Wykonawcę do kart gwarancyjnych.

5 2. Warunki gwarancji są jednolite przez cały okres gwarancji i są określone w dokumentach gwarancyjnych, wręczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę. 3. Gwarancja ma być realizowana wyłącznie na podstawie dołączonej do każdego urządzenia karty gwarancyjnej. 4. Cały przedmiot zamówienia jest objęty gwarancją typu door to door. 6 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy: 1. w przypadku zwłoki w dostarczeniu całego przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki. 2. w przypadku zwłoki w dostarczeniu elementu przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości brutto elementu dostarczonego przez Wykonawcę po upływie umownego terminu, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn od Niego zależnych, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawionej przez Wykonawcę faktury. 5. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowań przewyższających zapłacone kary umowne. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zwolnic się z obowiązku wykonania przedmiotu umowy przez zapłatę kary umownej. 7. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy rozumie się jego wykonanie niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, SOPZ i ofertą złożoną przez Wykonawcę.

6 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy zwłoka Wykonawcy w dostarczeniu przedmiotu umowy wynosi więcej niż 14 dni od dnia zawarcia umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zachowuje prawo do żądania od Wykonawcy kary umownej o której mowa w 6 ust.2. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny. 2. Strony zgodnie ustalają, iż należności objęte umową nie będą stanowić przedmiotu cesji w rozumieniu art. 509 kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie w ciągu 30 dni. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozpatrzeniu przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA