ZAPYTANIE OFERTOWE. Przedmiot: realizacja projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiot: realizacja projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Dla Europejskie Przedszkole Ekologiczne BABY CITY Tytuł projektu Baby City szansą dla rodziców powracających do pracy Warszawa, dnia 10 maja 2013 r.

2 Firma Baby City Sp. Z O.O. została założona w 2007r., prowadzi w Warszawie niepubliczne przedszkole i niepubliczny punkt przedszkolny dla dzieci w wieku 3-5 lat. Przedszkole mieści się w budynku o pow. 800 m2, w zabytkowej części Sadyby, rezerwacie przyrody wokół Jeziora Czerniakowskiego. W placówce pracuje 40 os.- Dyrektor, wychowawcy, asystenci wychowawców, lektorzy j. angielskiego i hiszpańskiego, instruktorzy plastyki, tańca, muzyki, księgowa, pracownicy zaplecza kuchennego, sprzątaczki i konserwator. Kadra placówki bierze udział w cyklicznych szkoleniach. Obecnie funkcjonujące przedszkole jest przygotowane do przyjęcia dzieci niepełnosprawnych w stopniu lekkim lub umiarkowanym z dysfunkcjami umysłowymi: autyzm, zespół downa, zespół aspergera itp. Dodatkowo przedszkole prowadzi cykliczne kursy i szkolenia dla rodziców dzieci, w tym szkolenia dla rodziców niepełnosprawnych wspierających ich rodzicielstwo i zajęcia i konsultacje indywidualne z dziećmi i rodzicami. Przedszkole wdrożyło system HCCP, który jest rekomendowany przez Światową Organizację Zdrowia oraz wymagany prawem UE. Działalność Baby City została objęta patronatem Europejskiego Roku Kreatywności i Innowacji W związku z przygotowaniami Baby City Z O.O. do realizacji projektu Baby City szansą dla rodziców powracających do pracy dofinansowywanego z EFS w latach , zapraszamy Państwa do udziału w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie oferenta realizującego usługę przygotowania ekspertyzy technicznej w zakresie ochrony przeciwpożarowej Żłobka w ramach w/w projektu. I. ZAMAWIAJĄCY BABY CITY Sp. Z O.O. ul. Zielona Warszawa II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA 1. Siedziba Zamawiającego 2. Strona internetowa Zamawiającego III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie powyżej 14 tys. Euro netto będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do co najmniej trzech potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 2. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (PO KL, Priorytet I, Działanie 1.5).

3 IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Przedmiotem zamówienia jest stanowisko Asystenta/ki Grupy w ramach projektu - Baby City szansą dla rodziców powracających do pracy 2. Wspólny słownik zamówień (CPV): Założenia projektu: Realizacja projektu ma na celu przyczynienie się do zmniejszenia rezygnacji rodziców z aktywności zawodowej spowodowanej wychowaniem dzieci oraz wdrożenie i upowszechnienie rozwiązań służących godzeniu życia zawodowego i rodzinnego rodziców przez utworzenie ośrodka opieki nad dziećmi do końca 3 roku życia tj. żłobka. Jak wiadomo znaczenie edukacji wczesnodziecięcej jest ogromne zarówno w odniesieniu do rozwoju dziecka jak i możliwości kontynuacji pracy zawodowej rodziców. Działania w projekcie obejmą swym zasięgiem obszar miasta Warszawy, projekt rozpoczyna się z dniem r. a zakończy się z dniem r. W ramach projektu zostanie przyjętych do żłobka 40 nowych dzieci co umożliwi powrót 40 rodzicom na rynek pracy w latach ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY W RAMCH USŁUGI: Usługa prowadzenia zajęć językowych w żłobku w ramach projektu. Zadania w ramach I etatu: - rzetelne wykonywanie czynności określonych w zakresie obowiązków na stanowisku Asystent/ka Grupy, w szczególności, w tym m.in. pomoc w utrzymaniu higieny dzieci, pomoc w karmieniu, pomoc w wydawaniu posiłków, pomoc w sprzątaniu, dbanie o bezpieczeństwo dzieci, organizowanie dzieciom wolnego czasu, pomoc w przygotowaniu dzieci do wydarzeń kulturalnych, dbałość o wygląd i porządek sal zabaw, ścisła współpraca z dyrekcją i pozostałymi pracownikami przedszkola na polu dydaktycznym oraz administracyjnym, ścisła współpraca z rodzicami, współtworzenie wysokiej jakości codziennego życia żłobka i dzieci w nim przebywających,

4 aktywny udział w budowaniu placówki wysokiej jakości. Oczekujemy: - odpowiednich kwalifikacji spełniających wymogi ustawowe - rzetelnej wiedzy na temat rozwoju małych dzieci oraz wychowania przedszkolnego, - doświadczenia w pracy o podobnym charakterze, V. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ KRYTERIA WYBORU OFERTY. I etap 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. Posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonania zamówienia, tj. posiadają kwalifikacje: pielęgniarki, położnej, opiekunki dziecięcej, nauczyciela wychowania przedszkolnego, nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej lub pedagoga opiekuńczo-wychowawczego. b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia 2. Inne warunki określone przez Zamawiającego: a. doświadczenie oferenta: minimum dwuletnie doświadczenie w pracy z dziećmi w wieku do lat 3 Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Wykaz niezbędnych do tego celu dokumentów i informacji, które winna zawierać Oferta przedstawiono poniżej. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana będzie jako odrzucona. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW

5 W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań II etap Przedstawione oferty potencjalnych Wykonawców spełniające warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenione pod względem 5 poniższych kryteriów: Kryteria wyboru Cena za usługi zgodnie z ZAKRESEM ZADAŃ WYKONAWCY W RAMACH USŁUGI Wykształcenie i doświadczenie oferenta Waga kryterium w procesie decyzyjnym 65% wagi oferty 35 % wagi oferty W ramach każdego kryterium oferty zostaną ocenione od najlepszej do najsłabszej. Najlepsza oferta otrzyma najwyższą liczbę punktów, natomiast najsłabsza oferta otrzyma najniższą liczbę punktów. Np. jeżeli będzie ocenianych 10 firm, to firma najlepiej oceniona w ramach danego kryterium otrzyma 10 punktów, a firma, która spełni te samo kryterium najsłabiej otrzyma 1 punkt. W ten sposób zostanie ocenione każde z czterech wymienionych wyżej kryteriów. Zgodnie z powyższą tabelą każdemu z kryteriów zostaną przypisane odpowiednie wagi. Ogólna ocena oferty będzie średnią ważoną. a. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita cena brutto w PLN. b. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna taką, która uzyska najwyższą punktację spośród ocenianych VII. WARUNKI Zatrudnienia 1. Umowa o pracę na czas określony VIII. ZAWARTOŚĆ OFERTY I FORMY SKŁADANIA OFERTY

6 Prosimy o potwierdzenie otrzymania zapytania ofertowego oraz informację czy są Państwo zainteresowani przystąpieniem do konkursu ofertowego. Informacje te prosimy o przekazanie do osoby kontaktowej Katarzyna Kosakowska, w terminie 2 dni od otrzymania powyższego zapytania, drogą elektroniczną. Oferta powinna zawierać: 1. CV z opisem doświadczeń wskazanych przez oferenta (w tym informacja o ilości przeprowadzonych miesięcy pracy z dziećmi oraz propozycję cenową) 2. Dokumenty potwierdzające doświadczenie wraz z wymaganymi prawem uprawnieniami. 3. Opis doświadczenia oferenta w pracy z dziećmi oraz na stanowiskach pokrewnych 4. Cena: cena brutto za 1 pełny etat pracy na miesiąc. Cena może podlegać negocjacjom przed zawarciem umowy. Miejsce składania ofert i terminy: Oferty należy składać w formie pisemnej, w zaklejonej kopercie z dopiskiem Baby City szansą dla rodziców powracających do pracy w terminie do dnia 10 lipca 2013 r. do godziny w siedzibie BABY CITY SP. Z O.O. ul. Zielona 42, Warszawa na recepcji. 1. Po otwarciu ofert Zamawiający ogłosi: - nazwę oraz adres oferenta, którego oferta jest otwierana - inne szczegóły, które uzna za istotne 3.. Po otwarciu ofert zamawiający prześle informację z otwarcia na pisemny wniosek Wykonawcy. IX. KONTAKT W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt pocztą elektroniczną z Katarzyna Kossakowska: info@babycity.com.pl. W celu usprawnienia przebiegu procesu zapytania ofertowego prosimy o wyznaczenie osoby kontaktowej odpowiedzialnej za jego koordynacje z ramienia Państwa firmy. X. INFORMACJE DODATKOWE Ważność oferty: Przedłożona oferta powinna być ważna przez okres 21 dni od terminu składania ofert. Po wygaśnięciu oferty, BABY CITY SP. Z O.O. może zwrócić się do oferenta o przedłużenie ważności oferty o kolejne 30 dni.

7 Zastrzeżenia: Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje BABY CITY SP. Z O.O. do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje BABY CITY SP. Z O.O. do akceptacji oferty, w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje BABY CITY SP. Z O.O. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. BABY CITY SP. Z O.O. nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. BABY CITY SP. Z O.O. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec zapraszającego. Zawarcie umowy nastąpi nie później niż w terminie 21 dni od dnia wyboru oferty najkorzystniejszej.