1) Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, instalacja i konfiguracja sprzętu oraz oprogramowania IT.

Transkrypt

1 Radom, 14 stycznia 2016 ZAPROSZENIE do składania ofert w ramach zamówienia udzielanego zgodnie z zasadą konkurencyjności na dostarczenie, instalację i konfigurację sprzętu oraz oprogramowania IT Zamawiający: Autoryzowana Stacja Obsługi M. Romanowski Spółka Jawna z siedzibą w Radomiu (26-600), ul. Kielecka 68/70,wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego, posiadającą REGON , NIP ) Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, instalacja i konfiguracja sprzętu oraz oprogramowania IT. Sprzęt, którego dotyczy zamówienie : Serwer DELL PowerEdge R530 32GB RAM 2 sztuki Serwer DELL PowerEdge T320 8GM RAM 1 sztuka Macierz QNAP TVS-1271U-RP-i3-8G (wraz 12 dysków 2TB SATA) 1 sztuka Macierz QNAP TS-453 Pro (wraz 4 dyski 3TB SATA) 2 sztuki Switch Cisco WS-C2960X-48TS-L 1 sztuka Switch Cisco WS-C2960X-24TS-L 2 sztuki UPS APC Smart-UPS 2200VA LCD 230V 1 sztuka Stelaż RACK 19" 42U, duplex, 750/625/ sztuka UTM Stormshield SN500 1 sztuka UTM Stormshield SN200 2 sztuki Oprogramowanie, którego dotyczy zamówienie: Microsoft OEM Windows Svr Std 2012 R2 x64 English 1pk DVD 2CPU/2VM 4 sztuki Oprogramowanie Symantec Backup Exec 15 V-Ray Edition WIN 8 PLUS CORES PER CPU 2 sztuki Zakres prac związanych z instalacją i konfiguracją sprzętu oraz oprogramowania: Dostarczenie i instalacja sprzętu we wszystkich oddziałach Zamawiającego (Radom, Kielce, Kraków) Instalacja i konfiguracja klastra Hyper-V na serwerach R530 Konfiguracja usług Active Directory oraz polityk GPO Wdrożenie nowej domeny Wdrożenie zasobów plikowych (z istniejących serwerów plików oraz nowych) Wdrożenie urządzeń UTM wraz z polityką bezpieczeństwa dla kontroli ruchu in/out we wszystkich oddziałach

2 Przeniesienie istniejących usług i systemów na nową infrastrukturę: Ksenofont, klucz sprzętowy Ksenofont, Płatnik, Rejestr Czasu Pracy, G-DATA Server. Zintegrowanie z nową infrastrukturą serwerów Debian. Wyłączenie istniejącej infrastruktury Wdrożenie kopii bezpieczeństwa w oparciu o Veritas BackupExec Przygotowanie dokumentacji sprzętu i uruchomionych usług Współpraca z lokalnym IT w celu wdrożenia nowej infrastruktury (wytyczanie zadań i ich nadzór) 2) Termin realizacji zamówienia: Planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: 22 luty 2016 r. Planowany termin zakończenia realizacji zamówienia: 20 maj ) Wymagania stawiane przez Zamawiającego w zakresie jakości towarów lub usług W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie podmioty posiadające doświadczenie w realizacji podobnych zamówień i posiadające potencjał do prawidłowej realizacji zamówienia. 4) Terminy płatności Płatność zrealizowana będzie po zakończeniu wszystkich czynności związanych z realizacją zamówienia, zgodnie ze szczegółowymi zapisami umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zamówienia. 5) Termin składania ofert Termin składania ofert kończy się po upływie 9 dni od daty ogłoszenia zapytania ofertowego, tj. w dniu r. o godz ) Miejsce składania ofert Miejscem składania ofert jest siedziba Zamawiającego Autoryzowanej Stacji Obsługi M.Romanowski Spółka Jawna, mieszcząca się pod adresem ul. Kielecka 68/ Radom. Oferty w kopercie z dopiskiem Oferta na dostarczenie, instalację i konfigurację sprzętu oraz oprogramowania IT należy przesłać listem poleconym na adres Spółki, drogą elektroniczną na adres mailowy: elzbieta.romanowska@toyota.radom.pl bądź dostarczyć osobiście do siedziby Spółki.. Za ofertę złożona w terminie uważa się ofertę dostarczoną do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone. Wszelkich informacji w zakresie zamówienia objętego niniejszym zaproszeniem do składania ofert udziela Michał Chmielus pod numerem telefonu lub adresem mailowym: michal@chmielus.pl 7) Zastrzeżenie o możliwości odwołania lub zmiany Zaproszenia do złożenia ofert

3 Zamawiający zastrzega możliwość odwołania Zaproszenia do składania ofert lub odrzucenia oferty bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega również, że skontaktuje się tylko z wybranymi Oferentami. Po przeprowadzeniu analizy złożonych ofert, Zamawiający przeprowadzi końcowe negocjacje cenowe i umowne z wybranymi Oferentami. 8) Inne informacje i wymagania, które w opinii Zamawiającego niezbędne są do sporządzenia przez Wykonawcę oferty Oferta musi zawierać: dane rejestrowe oferenta nazwa, NIP, REGON, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, oświadczenie o niezaleganiu w ZUS i US, cenę i warunki płatności, termin ważności oferty, termin i warunki realizacji zamówienia, informacje dotyczące zrealizowanych zamówień o podobnym zakresie rzeczowym i finansowym w okresie ostatnich 5 lat (mile widziane referencje), informacje na temat sposobu przeprowadzenia prac dotyczących instalacji i konfiguracji sprzętu oraz oprogramowania będących przedmiotem zamówienia (termin i czas realizacji, liczba zaangażowanych osób, liczba roboczogodzin, cena) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub/i kapitałowych z Zamawiającym. Podpisanie umowy uzależnione jest od zabezpieczenia należytego wykonania obowiązków z tytułu rękojmi oraz gwarancji jakości wniesione w postaci uzgodnionej z Zamawiającym (np. potracenie kaucji gwarancyjnej, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe). W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 9) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się poniższymi kryteriami: W części zamówienia dotyczącej dostarczenia sprzętu i oprogramowania: L.p. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Cena 100 RAZEM 100

4 Kryterium Cena - najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna oferta zostanie oceniona z zastosowaniem poniższego wzoru: Liczba punktów = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 100) / cena oferty ocenianej W części zamówienia dotyczącej prac związanych z instalacją i konfiguracją sprzętu oraz oprogramowania: L.p. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Cena Doświadczenie w zakresie realizacji zamówień o podobnym 60 zakresie rzeczowym i finansowym RAZEM 100 Kryterium Cena - najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna zostanie oceniona z zastosowaniem poniższego wzoru: Liczba punktów = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 40) / cena oferty ocenianej Kryterium Doświadczenie w zakresie realizacji zamówień o podobnym zakresie rzeczowym i finansowym składane oferty będą oceniane według następującej punktacji: - posiadanie doświadczenia we wdrożeniu co najmniej 3 projektów o podobnym zakresie rzeczowym i finansowym w okresie ostatnich 5 lat 10 punktów, - posiadanie doświadczenia we wdrożeniu co najmniej 3 sieci o wielkości co najmniej 50 komputerów w okresie ostatnich 5 lat 10 punktów, - posiadanie co najmniej 3-letniego doświadczenia w zarządzaniu serwerami pocztowymi 10 punktów, - posiadanie doświadczenia we wdrożeniu co najmniej 3 sieci wieloodziałowych w okresie ostatnich 5 lat 10 punktów, - posiadanie co najmniej 3-letniego doświadczenia w prowadzeniu kopii bezpieczeństwa 10 punktów, - posiadanie co najmniej 5 referencji od dotychczasowych klientów w zakresie realizacji zamówień na dostarczenie, instalację i konfigurację sprzętu oraz oprogramowania IT 10 punktów. Ocena będzie dokonywana według skali punktowej przy założeniu, że maksymalna punktacja oferty wynosi 200 punktów (100 punktów za część dotyczącą sprzętu i oprogramowania oraz 100 punktów za część dotyczącą instalacji i konfiguracji). Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenia dokonywane będą zgodnie z zasadami matematyki. Punktacja zostanie przyznana poprzez zsumowanie punktów zdobytych przez oferenta w poszczególnych kryteriach. Oferty, które nie spełnią wymienionych wyżej warunków, zostaną odrzucone.

5 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. W przypadku, gdy kilka ofert uzyska jednakową liczbę punktów, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę/decyduje kolejność zgłoszeń. 10) Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. Zakres i możliwość zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania zostaną szczegółowo określone w zapisach przedmiotowej umowy.