ZAPYTANIE OFERTOWE. Wszelkich informacji technicznych z ramienia Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. udziela:

Transkrypt

1 GZ/GZI/ZIR/MB/ 0044 /2013 Płock, r ZAPYTANIE OFERTOWE Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie remontu zbiornika LDK 24 na Wydziale Gospodarki Wodnej w Zakładzie Elektrociepłowni w PKN ORLEN S.A. Oferowany zakres prac do wykonania ujęty jest w zakresie rzeczowym ZC5/01/LDK24/2013 będący załącznikiem do zapytania ofertowego. Zabezpieczenie materiałowo-sprzętowe niezbędne do realizacji remontu zgodnie z dyspozycjami zawartymi w zakresie rzeczowym remontu. Termin realizacji prac: od r. do r. Wszelkich informacji technicznych z ramienia Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. udziela: Roman Skulski tel W przypadku wyraŝenia zainteresowania Naszą propozycją prosimy o złoŝenie Deklaracji ZłoŜenia Oferty (załącznik nr 1) w terminie do dnia r. do godz (włącznie). Deklarację naleŝy nadesłać na adres mariusz.bukowski@orlen.pl lub fax: Dla firm, które przedłoŝą deklarację złoŝenia oferty przekazane zostaną zakresy rzeczowe remontu wraz z harmonogramami. Dokumenty te zostaną wysłane em na adres wskazany w Deklaracji ZłoŜenia Oferty. Oferta powinna składać się z dwóch części: z części technicznej i z części handlowej KaŜda z części ofert powinna być zapakowana w oddzielna kopertę. KaŜda z kopert powinna być opisana odpowiednio,,oferta techniczna,,,oferta handlowa. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone napisem,,oferta techniczna. W przypadku gdy Oferent uzyska pozytywną opinię Zespołu Oceniającego oferty technicznej zostanie otworzona oferta handlowa. Ofertę na wykonanie powyŝszych prac prosimy przesłać w zamkniętych kopertach na adres: Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. Biuro Zakupów Mariusz Bukowski Ul. Chemików Płock Na kopercie naleŝy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz numer zapytania ofertowego. Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia r do godziny Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku Płock, ul. Chemików 7. tel: (+48 24) , fax: (+48 24) , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod nr KRS , NIP , kapitał zakładowy / kapitał wpłacony : ,25 zł

2 Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Oferentów. Otwarcia ofert oraz ich oceny dokona Zespół Oceniający ze strony PKN ORLEN S.A. I. Oferta techniczna powinna zawierać. 1. Referencje z remontu i zabezpieczenia chemoodpornego co najmniej 5 zbiorników zamkniętych Ŝelbetowych o kubaturze nie mniejszej niŝ 100m 3 w tym co najmniej 4 zbiorników Ŝelbetowych zamkniętych, w których zabezpieczenie chemoodporne wykonano w formie laminatu Ŝywicznego. NaleŜy przedstawić referencje z ostatnich 5 lat działalności. 2. Informację, przy uŝyciu jakich materiałów zostaną wykonane prace: MC-Buchemia, Sika Poland, IPA Bauchemische Produkte GmbH. 3. Zobowiązanie Oferenta, Ŝe zapewni nadzór przedstawiciela producenta materiałów (MC-Bauchemie sp. zo.o., Sika Poland Sp. z o.o., IPA GMBH nad specjalistycznymi pracami z uŝyciem materiałów tej firmy. 4. Certyfikat wydany przez producenta materiałów (MC-Bauchemie sp. z o.o. Sika Poland Sp. z o.o., IPA GMBH) potwierdzający znajomość technologii aplikacji materiałów tej firmy przez Oferenta, stanowiący potwierdzenie udzielenia gwarancji dla materiałów aplikowanych przez Oferenta (Wykonawcę) w remontowanym zbiorniku w wybranym wariancie naprawczym. 5. Wykonawca przedstawi osobę, która będzie pełniła przez cały okres realizacji zadania, obowiązki kierownika budowy. Osoba ta musi posiadać uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Wykonawca dołączy kopie uprawnień wraz z decyzją o nadaniu uprawnień oraz aktualne zaświadczenie o wpisie na listę właściwej izby samorządu zawodowego. 6. Oświadczenie oferenta Ŝe zapoznał się i przyjął do wiadomości rozdziały/punkty dokumentacji projektowej: Pkt. 10 dotyczący zakresu robót i proponowanych technologii, Pkt. 11- dotyczący wymagań bezpieczeństwa i organizacji robót remontowych, Pkt. 12 dotyczący nadzoru nad pracami remontowymi przez wykonawcę, Pkt. 13- dotyczący odbioru poszczególnych etapów prac remontowych. 7. Oświadczenie o wykonaniu przez Oferenta (Wykonawcę) dokumentacji powykonawczej oraz odbiorowej w 2 egz. 8. Kopię Certyfikatu wdroŝonego u Oferenta Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i Higieną Pracy. Oferty nie posiadające ww. certyfikatu nie będą rozpatrywane. 9. Oświadczenie Oferenta o posiadaniu Certyfikatów SZBiHP, ISO i ISO Oświadczenie, Ŝe firma realizować będzie prace we własnym zakresie. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości podzlecania całości lub części prac. 11. Potwierdzenie przyjęcia do realizacji prac w oferowanym terminie. 12. Deklarację wykonania pełnego zakresu robót zawartego w zapytaniu ofertowym i potwierdzenie ich zgodności z oględzinami i pomiarami wykonanymi podczas wizji na obiektach. 13. Oświadczenie Oferenta, Ŝe na etapie realizacji prac, będzie prowadził bieŝące uzgodnienia w zakresie wykonywanych prac i dokumentacji z inspektorem nadzoru. 14. Deklarację posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia przez pracowników (kwalifikacje kadry, posiadanie uprawnień, itp.) Oferenta oraz dysponowania potencjałem technicznym (sprzęt) niezbędnym do wykonania przedmiotowego remontu.

3 15. Oświadczenie Oferenta, Ŝe do realizacji prac zatrudnieni zostaną tylko doświadczeni pracownicy o potwierdzonych (zweryfikowanych) kwalifikacjach posiadający minimum 2-letni staŝ pracy u Wykonawcy i wykonywali prace o podobnych charakterze. 16. Wykonawca zobowiązany jest do podania lokalizacji zapleczy i podłączenia sprzętu zgodne z zarządzeniem wewnętrznym 3/GD/03 z dn r. Zamawiający nie zapewnia terenu na zaplecze budowy. 17. Podpisanie przez Oferenta oświadczenia, iŝ Oferent będzie wytwórcą odpadów powstających podczas wykonywanych usługi. Podmiot wytwarzający odpady ma lub będzie miał uregulowany stan formalno-prawny zgodnie obowiązującymi na czas wykonywania prac przepisami z zakresu ochrony środowiska, w sposób wymagany dla charakteru i miejsca wykonywanej działalności związanej z wytwarzaniem odpadów. Zestawienie odpadów wraz z kodami Kod odpadu gruz betonowy ilość około 18 Mg. Kod odpadu tworzywa sztuczne ilość około 1,1 Mg. 18. Kopię obowiązującej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej, zabezpieczającej ewentualne roszczenia Zamawiającego w przypadku spowodowania szkód związanych z wykonywaniem przedmiotu zapytania ofertowego przez Oferenta lub jego podwykonawców. Wymagana wartość polisy min ,00 zł. W przypadku, gdy obowiązująca polisa nie obejmuje okresu, w którym będą wykonywane prace, Oferent jest zobowiązany o załączenie oświadczenia, Ŝe zostanie ona przedłuŝona i będzie waŝna w okresie realizacji prac. 19. Podpisane przez Oferenta Oświadczenia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty. 20. Podpisane przez Oferenta Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty. 21. Potwierdzenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie, wypełniony załącznik nr 4 naleŝy załączyć do oferty. W celu wejścia na teren PKN ORLEN S.A. Oferent nie posiadający stosownej przepustki powinien skontaktować się z Panem Romanem Skulskim celem uzyskania pozwolenia na wejście na teren Zakładu Produkcyjnego i uzgodnienia niezbędnego wyposaŝenia (ubranie ochronne i środki ochronne) koniecznego do poruszania się na terenie instalacji. Ofert nie posiadający przepustki upowaŝniającej go do wejścia na teren Zakładu zobowiązany jest do przysłania mailem wypełnionego wniosku o wydanie przepustki. Wniosek stanowi załącznik nr 3 do Instrukcji o ruchu osobowym, którą Oferent otrzymał wraz z dokumentacją przetargową. Wniosek naleŝy przesłać na maila roman.skulski@orlen.pl. 22. Aktualne dokumenty uwiarygodniające oferenta w tym: zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ze ZUS zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej II. Oferta handlowa powinna zawierać. 1. Wypełnione,,ślepe kosztorysy inwestorskie. Kosztorys powinien zawierać zbiorcze zestawienie kosztów bezpośrednich (R,M,S).

4 UWAGA: Informujemy o rewizji do zakresu rzeczowego na remont zbiornika LDK24, w kosztorysach naleŝy zmienić pozycje kosztorysowe we wszystkich trzech wariantach technologicznych. Dla remontu zbiornika LDK24 ulegną zmianie: - pozycja nr 4knr-w ręczna rozbiórka elementów betonowych niezbrojonych o grubości do 15 cm - skucie na 6cm posadzki zbiornika obmiar 106,45*0,06=6,387 m 3 - naleŝy zmienić na 18 m3, - pozycja numer 8 KNR-W analogia - podkłady betonowe w budownictwie przemysłowym z transportem i układaniem ręcznym na stropie - wykonanie nowej płyty spadkowej w dnie zbiornika obmiar = 6,38 m 3 - naleŝy zmienić na wartość 18 m3. 2. PoniŜsze ceny: cenę netto za wykonanie całości prac, Cenę naleŝy podać w rozbiciu na R,M,S. W cenach naleŝy uwzględnić: koszt zagospodarowania odpadów poremontowych przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi przepisami na czas realizacji prac, koszt robót towarzyszących, wynikających ze stanu faktycznego prac na obiekcie, 2. Oświadczenie, Ŝe Oferent zapoznał się z PROJEKTEM umowy, który oferent otrzymał wraz z pozostałą dokumentacją po złoŝeniu Deklaracji ZłoŜenia Oferty. W przypadku uwag Oferent zobowiązany jest do umieszczenia ich w projekcie umowy i załączenia ich do oferty. 3. Okres gwarancji na wykonane prace. 4. Okres waŝności oferty (minimum 6 m-cy). 5. Warunki płatności ilość faktur, okres płatności (preferowany 90 dni). 6. Oświadczenie o niezmienności cen(y) w trakcie realizacji prac. III. Kryterium wyboru oferty. Oferty będą oceniane w II ETAPACH. I ETAP. Spełnienie warunków technicznych i formalnych zgodnie z pkt. I zapytania ofertowego. W przypadku spełnienia przez Oferenta wymogów postawionych w pkt. I zapytania ofertowego, oferta zostanie poddana ocenie handlowej. II ETAP. Ocena handlowa: (waga 100 pkt.). - Cena, przy uwzględnieniu terminu płatności faktury i obliczeniu kosztu pieniądza w czasie. 1),,PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługuje Ŝadne roszczenie wobec Zapraszającego. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art.72 k.c. 2) Negocjacje z przedstawicielami odbędą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5 3) Przedstawiciel Oferenta podczas negocjacji powinien posiadać pełnomocnictwo do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań oraz wszelkich czynności niezbędnych do prowadzenia negocjacji. 4) W przypadku nieobecności przedstawiciela Oferenta przy negocjacjach Zamawiający uznaje ofertę za ostateczną i nie podlegającą negocjacji. IV. Informacje ogólne. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji przedmiotowych prac. 2) Ze strony Oferenta ofertę powinna podpisać osoba(y) upowaŝniona(e) do zaciągania stosownych zobowiązań. 3) PKN ORLEN S.A. informuje, Ŝe na terenie PKN ORLEN S.A. obowiązuje poniŝszy cennik opłat: Pojazdy osobowe oraz dostawcze 200 PLN / miesięcznie. Pojazdy specjalistyczne (tj. wolnobieŝne) 300 PLN / miesięcznie. Pojazdy cięŝarowe, dźwigi, autobusy 500 PLN / miesięcznie. Wjazdy jednorazowe 20 PLN / na dobę. Wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego proszę kierować telefonicznie pod nr ; lub na adres mariusz.bukowski@orlen.pl

6 Załącznik nr 1...dn.... DEKLARACJA ZŁOśENIA OFERTY* Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma : (pełna nazwa i adres firmy) składa deklarację złoŝenia oferty na zapytanie ofertowe nr.... p.t Podstawowe dane firmy : - dane rejestracyjne (wpis do KRS/ewidencji działalności gospodarczej): - Nr NIP : - adres - nr tel/fax. :.... (podpis osoby upowaŝnionej i pieczęć) * - Deklarację naleŝy sporządzić na papierze firmowym.

7 Załącznik nr 2..., dn.... OŚWIADCZENIE OFERENTA W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr... oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma: 1. Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym. 2. Posiada uprawnienia do wykonywania następujących prac lub czynności zgodnie z treścią zapytania ofertowego: Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia pt Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis i pieczęć

8 Załącznik nr 3 Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki.. miejscowość, dnia., z siedzibą w, ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS, NIP.. reprezentowaną przez: OŚWIADCZENIE W związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym. (nr/sprawa) prowadzonym przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. (PKN ORLEN S.A.).. (firma) zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, nie ujawniania i nie przekazywania osobom trzecim informacji przekazanych przez PKN ORLEN S.A. i określonych jako informacje objęte tajemnicą Spółki oraz posiadających oznaczenie TAJEMNICA SPÓŁKI, przez okres trzech lat od dnia ich przekazania. Obowiązek ten dotyczy zarówno osób reprezentujących, jak i pracowników i współpracowników, którzy uzyskali dostęp do ww. informacji, z zastrzeŝeniem, Ŝe wszelkie ww. osoby zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy ww. informacji poprzez podpisanie stosownego oświadczenia... (firma) ma prawo ujawniać informacje objęte tajemnicą Spółki, tylko w przypadkach wskazanych ustawą lub odrębnymi przepisami, odpowiednim organom ścigania, organom skarbowym oraz innym organom administracji lub sądom. W takim przypadku firma.. zobowiązana jest do pisemnego poinformowania PKN ORLEN S.A. o charakterze i zakresie informacji złoŝonych tym organom. Za naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego oświadczenia powodujące dla PKN ORLEN S.A. konsekwencje prawne lub majątkowe, firma obowiązana będzie uiścić karę umowną w wysokości ,00 złotych (słownie: czterdzieści tysięcy złotych). PKN ORLEN S.A. dodatkowo zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w sytuacji, gdy wysokość poniesionej szkody przewyŝszać będzie wysokość kary umownej... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji)

9 Załącznik nr 4 Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie Firma:.. Data: Zapoznała się z niŝej wymienionym zakresem prac. Dotyczy prac:. Zakresy rzeczowe:..... Instalacja:. Podpis Oferenta Podpis przedstawiciela instalacji.