ZAPYTANIE OFERTOWE. Informujemy, że Pochodnia nr 1 w trakcie wykonywania przedmiotowych prac będzie na ruchu.

Transkrypt

1 GZ/GZI/ZIR/RM/1978/2012 Płock, r Dotyczy: oferty cenowej na WYKONANIE OTWORÓW DRENAŻOWYCH NA KONSTRUKCJI KRATOWEJ POCHODNI NR 1 zabudowanej na DZIAŁCE D-10 - Instalacja Gazów Suchych w Zakładzie Produkcyjnym Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. w Płocku. ZAPYTANIE OFERTOWE Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na WYKONANIE OTWORÓW DRENAŻOWYCH NA KONSTRUKCJI KRATOWEJ POCHODNI NR 1 (DZIAŁKA D-10) zabudowanej na Instalacji Gazów Suchych w Zakładzie Produkcyjnym w Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. w Płocku., zakres prac wg Zakresu Rzeczowego Remontu M nr MPK 880, nr Zlecenia Naprawy IGS ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego, wraz z ZAŁĄCZNIKIEM NR 2, 3, 4, 5 do Zapytania Ofertowego dotyczącego Ogólnych warunków realizowania usług remontowych na instalacjach Obszaru Rafinerii, szczegółowych warunków realizacji prac remontowych oraz rysunków dotyczących kolejności i szczegółów wiercenia otworów: ZAKRES REMONTU: 1. wywiercenie otworów drenażowych Ø12mm w konstrukcji kratowej pochodni 250 sztuk: segment 1 - do 30m wysokości 80 sztuk; segment 2 od 30 do 46,8m wysokości 80 sztuk; segment 3 od 46,8 do 58,8m wysokości 80 sztuk; segment 5 od 70,8 do 82,8m wysokości 10 stuk; Informujemy, że Pochodnia nr 1 w trakcie wykonywania przedmiotowych prac będzie na ruchu. Termin wykonania usługi do r. Powyższy termin realizacji prac może ulec zmianie z przyczyn technologicznych, produkcyjnych lub pogodowych. Wszelkich informacji technicznych z ramienia Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. za pośrednictwem przedstawiciela Biura Zakupów w osobie Roberta Majewskiego robert.majewski@orlen.pl, udzielają osoby wymienione w dołączonym Zakresie Rzeczowym Remontu M punkt V: Edward Huczek - Tel. (24) Wojciech Geisler Tel. (24) DEKLARACJA UDZIAŁU W AKCJI OFERTOWEJ W przypadku zainteresowania niniejszym Zapytaniem Ofertowym, należy przesłać deklarację złożenia oferty, potwierdzającą chęć wzięcia udziału w akcji ofertowej (wzór deklaracji stanowi ZAŁĄCZNIK nr 6) na adres robert.majewski@orlen.pl lub fax (024) do dn r. Przed złożeniem oferty Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z zakresem prac i warunkami ich realizacji bezpośrednio na obiekcie wypełnienie i podpisanie przez obydwie Strony ZAŁĄCZNIKA nr 10. Wizja lokalna odbędzie się w dniu r o godz. 10:00 W celu wejścia na teren Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A., Oferent powinien skontaktować z przedstawicielem Instalacji, p. Edward Huczek lub Wojciech Geisler przedstawiciela Zgłaszającego, z którym Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku Płock, ul. Chemików 7. tel: (+48 24) , fax: (+48 24) , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod nr KRS , NIP , kapitał zakładowy / kapitał wpłacony : ,25 zł będąca czynnym podatnikiem podatku VAT

2 ustali warunki przebywania na terenie Zakładu. Oferent nie posiadający przepustki upoważniającej do wejścia na teren PKN ORLEN S.A. zobowiązany jest zwrócić się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem) do w/w osoby z wypełnionym wnioskiem (wzór wniosku w ZAŁĄCZNIKU nr 7) o wystawienie przepustki na wejście na teren Zakładu Produkcyjnego. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy przesyłać lub składać osobiście w Recepcji Biura Zakupów PKN ORLEN S.A. w Płocku, ul. Chemików 7, Płock. do dnia r. do godziny Oferty przesłane po w/w terminie nie będą dopuszczone do dalszego postępowania. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: część techniczna i część handlowa, zapakowanych w oddzielne, zamknięte koperty, opisane odpowiednio: oferta techniczna lub oferta handlowa. Na każdej kopercie należy podać nazwę i dokładny adres Oferenta, nr i tytuł zapytania ofertowego (ew. branżę, jakiej dotyczy), imię i nazwisko Kupca prowadzącego postępowanie. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone napisem,,oferta techniczna. W przypadku gdy Oferent uzyska pozytywną opinię Zespołu Oceniającego oferty technicznej zostanie otworzona oferta cenowa. W przypadku gdy oferta techniczna uzyska negatywną opinię Zespołu Oceniającego, oferta cenowa nie będzie otwierana. Ofertę (wyłącznie w języku polskim) na wykonanie powyższych prac prosimy przesłać w zamkniętych kopertach na adres: Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. Biuro Zakupów Robert Majewski Ul. Chemików Płock Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz numer Zapytania Ofertowego. Ofertę należy złożyć do dnia r do godziny Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Oferentów. Otwarcia ofert oraz ich oceny dokona Zespół Oceniający ze strony PKN ORLEN S.A. I. Oferta techniczna powinna zawierać. 1. W przypadku złożenia oferty na prace ujęte w Zakresie Rzeczowym Remontu M ZAŁĄCZNIK NR 1 do Niniejszego Zapytania Ofertowego, Oferent zobowiązany jest złożyć listę wykonywanych prac o takim samym charakterze zrealizowanych przez Oferenta w zakładach rafineryjnych, petrochemicznych i chemicznych z ostatnich 3 lat. Wykaz musi zawierać datę wykonania prac, zleceniodawcę oraz zakres wykonanych prac. 2. Referencje z wykonywania przedmiotowych prac o takim samym charakterze z ostatnich 3 lat. W przypadku świadczenia tego typu usług dla PKN ORLEN S.A. dopuszcza się dostarczenie numerów umów (nazwę instalacji/budynku, zakres prac oraz procent wykonania prac własnymi siłami) jakie zostały zawarte z Oferentem na prace, które zostały wykonane zgodnie z zapisami umowy. 3. Kopię Certyfikatu (ISO 18001) wdrożonego u Oferenta Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i Higieną Pracy lub równoważnego. Brak powyższego nie musi eliminować oferenta specjalizującego się w wykonywaniu prac z wykorzystaniem technik alpinizmu przemysłowego i posiadającego wszystkie wymagania w tym zakresie. Powyższe wymagania dotyczą również podwykonawców wskazanych w ofercie Oferenta. 4. Odpowiednie uprawnienia do pracy technikami linowymi np. IRATA lub polskiego odpowiednika OTDL (Organizacja Techników Dostępu Linowego). Ponadto wymagany jest sprzęt do pracy z wykorzystaniem technik alpinizmu przemysłowego z ważnymi przeglądami stanu technicznego; stosowne przeszkolenia w zakresie używania tego sprzętu. 5. Okres funkcjonowania w branży preferowane min 5 lat. 6. Oświadczenie Oferenta, że prace będą prowadzone zgodnie z Certyfikatami ISO 9001, ISO i ISO

3 7. Oświadczenie, że Oferent posiada polisę OC od prowadzonej działalności. Wysokość ubezpieczenia powinna być na minimum wartość umowy. Powyższą polisę w przypadku wyboru oferty Wykonawca załączy wraz ze zwrotem podpisanej Umowy. 8. Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniej wiedzy technicznej, bazy narzędziowej, sprzętowej i warsztatowej. 9. Oświadczenie, że firma realizować będzie prace we własnym zakresie, czy przy udziale podwykonawców. 10. W przypadku podzlecania prac należy: podać nazwę firmy, dokładny adres podać szczegółowy zakres prac przewidzianych do podzlecenia oświadczenie, że zapłata dla Wykonawcy za prace podzlecone nastąpi na podstawie potwierdzenia podwykonawcy otrzymania należności (w przypadku podzlecania prac); załączyć oświadczenie podpisane przez podwykonawcę, że podejmie się wykonania podzlecanych prac potwierdzone referencje podwykonawcy na wykonywanie tego typu prac oraz listę wykonywanych prac zgodnie z wymaganiami zamieszczonymi w pkt. 2 i 3 oświadczenie, że Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za pracowników podwykonawcy aktualne zaświadczenie podwykonawcy o nie zaleganiu ze składkami ze ZUS aktualne zaświadczenie podwykonawcy o nie zaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego aktualny wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej podwykonawcy oświadczenie podpisane przez podwykonawcę, że podejmie się wykonania podzlecanych prac i będzie je wykonywała zgodnie z Certyfikatami ISO 9001, ISO i ISO Podwykonawca musi spełniać wymagania co do posiadania w swojej firmie Certyfikatu ISO UWAGA: Zaproponowany Podwykonawca musi uzyskać pozytywną opinię Zespołu Oceniającego Zamawiającego i zostać dopuszczony jako podwykonawca podzlecanego zakresu prac oraz nie może brać udziału samodzielnie w powyższej akcji ofertowej. 11. Określenie wymaganej obsady pracowników do wykonywania prac remontowych przy założeniu, że w trakcie remontu może wystąpić konieczność pracy na przedłużonym dniu pracy. Wykonawca winien w czasie remontu zapewnić niezbędną ilość pracowników i nadzór Wykonawcy na poziomie mistrza budowy oraz pracowników kontroli jakości. 12. Oświadczenie Oferenta, że do realizacji prac zatrudnieni zostaną tylko doświadczeni pracownicy o potwierdzonych (zweryfikowanych) kwalifikacjach posiadający minimum 2-letni staż pracy u Wykonawcy w tej branży. 13. Potwierdzenie przyjęcia do realizacji prac w oferowanym terminie. 14. Oświadczenie o terminie ważności oferty (min. 6 m-cy), 15. Oświadczenie o zapoznaniu się z,,ogólnymi warunkami realizacji usług remontowych na instalacjach Obszaru Rafinerii (ZAŁĄCZNIK NR 5 do niniejszego Zapytania Ofertowego) 16. Podpisane przez Oferenta Oświadczenia (ZAŁĄCZNIK NR 8 do niniejszego Zapytania Ofertowego) i załączenia go do oferty, 17. Podpisane przez Oferenta Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki (ZAŁĄCZNIK NR 9 do niniejszego Zapytania Ofertowego) i załączenia go do oferty, 18. Aktualne dokumenty uwiarygodniające oferenta w tym: zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ze ZUS zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej II. Oferta handlowa powinna zawierać. 1. Wartość ryczałtową realizacji przedmiotowych prac wg Zakresu Rzeczowego Remontu M (ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego) w rozbiciu na R, M, S bez podatku VAT. Powyższa cena powinna uwzględniać koszty wytworzenia, transportu i unieszkodliwienia odpadów powstałych w trakcie realizacji prac, a także uporządkowania przyległego terenu (JEŻELI POWYŻSZE WYSTĄPIĄ) oraz ewentualne przerwy w wykonywaniu prac z uwagi na konieczność zrzutów technologicznych uniemożliwiających wykonywanie prac objętych powyższym Zapytaniem Ofertowym. W cenie należy uwzględnić: koszt zagospodarowania odpadów poremontowych przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi na terenie Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. przepisami i ustawą o odpadach z dn. 27 kwietnia 2001r. ( tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 39 poz. 251 z późniejszymi zmianami),

4 koszt robót towarzyszących, wynikających ze stanu faktycznego prac na obiekcie, w przypadku podzlecania prac należy podać wartość prac podzlecanych. UWAGA: Ceny ofertowe powinny wynikać z przedmiaru robót i szczegółowej kalkulacji/kosztorysu, którą/y Oferent ma obowiązek sporządzić i załączyć do oferty handlowej. 2. Potwierdzenie czasookresu i terminu realizacji prac (prosimy o podanie ilości dni roboczych). 3. Warunki płatności ilość faktur, okres płatności (preferowany termin płatności - 90 dni od daty wpływu faktury VAT do PKN ORLEN S.A.). 4. Oświadczenie o ważności oferty (min. 6 miesięcy). 5. Oświadczenie o niezmienności ceny w trakcie realizacji prac. 6. Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru na Wykonawcę wg wzoru preferowanego przez PKN ORLEN S.A. 7. Oświadczenie, że w stosunku do oferenta nie wszczęto postępowania likwidacyjnego lub układowego oraz nie jest ogłoszona upadłość. 8. Oświadczenie Oferenta o nienaruszaniu praw własności intelektualnych osób trzecich. III. Kryterium wyboru oferty. 1. Zespół Oceniający przyjął jednoetapowy wybór Wykonawców powyższych prac 0/1. 2. Wszystkie firmy, które zostaną zakwalifikowane do udziału w postępowaniu muszą uzyskać pozytywną opinię oferty technicznej wydanej przez Zespół Oceniający Zamawiającego. 3. Spośród firm, które spełnią wymagania techniczne zawarte w Zapytaniu Ofertowym wybrany zostanie wykonawca robót, który złoży najkorzystniejszą ofertę handlową po wyliczeniu kosztu pieniądza w czasie. 4. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo prowadzenia kilkustopniowych negocjacji handlowych 5. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zapraszającego. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art.72 k.c. 6. Negocjacje z przedstawicielami odbędą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Przedstawiciel Oferenta podczas negocjacji powinien posiadać pełnomocnictwo do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań oraz wszelkich czynności niezbędnych do prowadzenia negocjacji. 8. W przypadku nieobecności przedstawiciela Oferenta przy negocjacjach Zamawiający uznaje ofertę za ostateczną i niepodlegającą negocjacji. Po spełnieniu wymagań technicznych określonych w Zapytaniu Ofertowym, elementami wpływającymi na ocenę ofert i wybór Wykonawcy będą: najkorzystniejsza ocena ważona złożonej oferty na którą składać się będą koszt realizacji robót (przy spełnieniu wymagań technicznych z uwzględnieniem terminu realizacji prac i doświadczeniu w realizacji przedmiotowych robót) i okres płatności faktur. Kompletność złożonej oferty technicznej i handlowej (według wymagań opisanych powyżej) ma wpływ na ocenę oferty techniczno-handlowej. Ze strony Oferenta ofertę powinna podpisać osoba(y) upoważniona(e) do zaciągania stosownych zobowiązań. IV. Informacje ogólne. 1. Firma która zostanie wybrana na wykonawcę prac, będzie zobowiązana do opracowania planu ewentualnej ewakuacji w przypadku wystąpienia zagrożenia na obiekcie. Powyższy plan musi zostać zaakceptowany przez służby BHP, PPOŻ oraz Gospodarza Obiektu (Osoba odpowiedzialna za MPK 880) ze strony PKN ORLEN S.A. i dołączony do Umowy jako Załącznik. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji poszczególnych punktów Zakresu Rzeczowego Remontu M. 3. Ze strony Oferenta ofertę powinna podpisać osoba(y) upoważniona(e) do zaciągania stosownych zobowiązań.

5 4. Oferta podlega negocjacjom handlowym. 5. Zastrzeżenie prawa do: odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny; unieważnienia postępowania przetargowego bez podania przyczyny. 6. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty. 7. Nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru Wykonawcy. 8. PKN ORLEN S.A. informuje, że na terenie PKN ORLEN S.A. obowiązuje poniższy cennik opłat: Pojazdy osobowe oraz dostawcze 200 PLN / miesięcznie. Pojazdy specjalistyczne (tj. wolnobieżne) 300 PLN / miesięcznie. Pojazdy ciężarowe, dźwigi, autobusy 500 PLN / miesięcznie. Wjazdy jednorazowe 20 PLN / na dobę. Wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego proszę kierować telefonicznie po nr Tel ; lub na adres robert.majewski@orlen.pl PKN ORLEN S.A. nie ponosi odpowiedzialności za treść ogłoszeń przetargowych publikowanych na stronach internetowych innych niż i dotyczących PKN ORLEN S.A. Dostęp do ogłoszeń przetargowych na stronie jest bezpłatny. Z poważaniem: Robert Majewski Zespół Zakupów Usług Remontowych ZIR tel. (+48 24) kom. (+48) fax: (+48 24) robert.majewski@orlen.pl Otrzymują: 1 x Adresat + zał., 1 x ZIR + zał.

6 Załącznik nr 8..., dn.... OŚWIADCZENIE OFERENTA W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr... oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma: 1. Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym. 2. Posiada uprawnienia do wykonywania następujących prac lub czynności zgodnie z treścią zapytania ofertowego: Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia pt Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis i pieczęć

7 Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki Załącznik nr 9.. miejscowość, dnia., z siedzibą w, ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS, NIP.. reprezentowaną przez: OŚWIADCZENIE W związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym. prowadzonym przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. (PKN ORLEN S.A.) (nr/sprawa).. (firma) zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, nie ujawniania i nie przekazywania osobom trzecim informacji przekazanych przez PKN ORLEN S.A. i określonych jako informacje objęte tajemnicą Spółki oraz posiadających oznaczenie TAJEMNICA SPÓŁKI, przez okres trzech lat od dnia ich przekazania. Obowiązek ten dotyczy zarówno osób reprezentujących, jak i pracowników i współpracowników, którzy uzyskali dostęp do ww. informacji, z zastrzeżeniem, że wszelkie ww. osoby zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy ww. informacji poprzez podpisanie stosownego oświadczenia... (firma) ma prawo ujawniać informacje objęte tajemnicą Spółki, tylko w przypadkach wskazanych ustawą lub odrębnymi przepisami, odpowiednim organom ścigania, organom skarbowym oraz innym organom administracji lub sądom. W takim przypadku firma.. zobowiązana jest do pisemnego poinformowania PKN OR- LEN S.A. o charakterze i zakresie informacji złożonych tym organom. Za naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego oświadczenia powodujące dla PKN ORLEN S.A. konsekwencje prawne lub majątkowe, firma obowiązana będzie uiścić karę umowną w wysokości 9 000,00 złotych (słownie: dziewięć tysięcy złotych). PKN ORLEN S.A. dodatkowo zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w sytuacji, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższać będzie wysokość kary umownej... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji)

8 Załącznik nr 10 Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie. Firma :. Data:.. Zapoznała się z niżej wymienionym zakresem prac. Dotyczy prac :.... Zakresy Rzeczowe Remontu : Instalacja:.... Oferent: Przedstawiciel ze strony Instalacji:.

9 Załącznik nr 6...dn.... DEKLARACJA ZŁOŻENIA OFERTY* Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma: (pełna nazwa i adres firmy) składa deklarację złożenia oferty na zapytanie ofertowe nr.... p.t Podstawowe dane firmy: - dane rejestracyjne (wpis do KRS/ewidencji działalności gospodarczej): - Nr NIP : - adres - nr tel/fax. : - osoba do kontaktu nr tel : (podpis osoby upoważnionej i pieczęć) - Deklarację należy sporządzić na papierze firmowym.

10 Załącznik nr Dane firmy (nazwa, adres, telefon, faks, NIP) Zapotrzebowanie na karty identyfikacyjne,,gość Prosimy o wystawienie kart identyfikacyjnych,,gość ważnych od.. do.. dla niżej wymienionych osób. Lp. Imię Nazwisko PESEL ( nr paszportu lub dowodu osobistego dla osób nie posiadających PE- SEL) Numer rej. i marka pojazdu Rodzaj pojazdu ( z dowodu rej. osobowy/ciężarowy) Uwagi Ww. osoby zostały poinformowane przez pracodawcę, że ich dane w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych będą przetwarzane przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku ul. Chemików 7. Miejsce pobytu Gościa. Osoba odpowiedzialna za opiekę nad Gościem.. MPK i symbol komórki organizacyjnej występującej o wejście Gościa.. Firma występująca o wejście Gościa Podpis osoby upoważnionej do wystawienia zapotrzebowania na karty identyfikacyjne

11