Jakościowe aspekty realizacji projektu Wymiana doświadczeń w Europie wspomaganie mobilności profesjonalistów z muzeów-rezydencji

Transkrypt

1 Jakościowe aspekty realizacji projektu Wymiana doświadczeń w Europie wspomaganie mobilności profesjonalistów z muzeów-rezydencji Aleksandra Głowacz Dział Edukacji Muzealnej Muzeum Pałacu w Wilanowie Projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej w ramach programu Uczenie się przez całe życie (lub ew. publikacja powstała w wyniku projektu zrealizowanego przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej w ramach programu Uczenie się przez całe życie ). Publikacja odzwierciedla jedynie stanowisko autora i Komisja Europejska ani Narodowa Agencja nie ponoszą odpowiedzialności za umieszczoną w niej zawartość merytoryczną oraz za sposób wykorzystania zawartych w niej informacji.

2 Muzeum Pałac w Wilanowie

3 Muzeum Pałac w Wilanowie zrealizowało w latach projekt Wymiana doświadczeń w Europie wspomaganie mobilności profesjonalistów z muzeów-rezydencji ; w 2013 r. trwa kolejna edycja projektu stażowego dla pracowników muzeum. Oba projekty realizowane są dzięki dofinansowaniu programu Leonardo da Vinci.

4 Projekty stażowe Muzeum Pałacu w Wilanowie zakładają organizację miesięcznych staży zawodowych realizowanych w partnerskich instytucjach z całej Europy. Każdorazowo bierze w nim udział ośmioro pracowników etatowych muzeum z różnych działów. Terminy każdego stażu ustalane są indywidualnie, w powiązaniu z zadaniami realizowanymi w danym czasie w każdej z goszczących rezydencji. Wspólnym mianownikiem wszystkich staży jest komunikacja społeczna oraz rozwój systemu pracy zadaniowej.

5 Stażyści adaptując się w miejscu stażu rozwijali swoje kwalifikacje wespół z europejskimi kolegami Agnieszka Pawlak konserwator malarstwa i Marta Gołąbek historyk sztuki były zaangażowane w przygotowanie nowej wystawy czasowej w pałacu wersalskim.

6 Stażyści porównywali metody narracji historycznych i prezentacji kolekcji przez publikacje, strony internetowe, programy kulturalne i edukacyjne. W trakcie stażu w Narodowym Pałacu w Mafrze w Portugalii Konrad Pyzel historyk sztuki i socjolog- analizował metody współpracy z wolontariuszami, społecznością lokalną, w szczególności poprzez dostosowanie oferty kulturalnej do potrzeb tej społeczności oraz promocji instytucji.

7 Projekt Wymian doświadczeń w Europie ułatwił muzealnikom dostęp do metod i praktyki muzeologicznej w partnerskich instytucjach Hampton Court Monika Buraczyńska II 2011 Agnieszka Leśkiewicz-Laudy VII 2011 Monika Buraczyńska edukatorka muzealna w czasie stażu w Hampton Court Palace badała i porównywała dostępność muzealne oferty edukacyjnej dla osób niepełnosprawnych (dostępność fizyczną i informacyjną).

8 Projekt finansowany z programu LdV zapewnił także rozwój wspólnych programów i koordynacji, dał możliwość rozwiązania problemów i przeanalizowania bardziej zaawansowanych zagadnień związanych z zarządzaniem muzeum rezydencjonalnym. Agnieszka Leśkiewicz-Laudy mikrobiolog bada poziomo zanieczyszczenia środowiska wewnątrz pałacu w Wilanowie. W Hampton Court Palace przebadała poziom skażenie dzieł sztuki metodami chemicznymi i mikrobiologicznymi.

9 Rekrutacja a jakość projektu Wstępna selekcja potencjalnych kandydatów Komisja rekrutacyjna Jasno sprecyzowane kryteria rekrutacyjne: twarde kompetencje kandydatów: wykształcenie kompetencje zawodowe dobra znajomość języków obcych miękkie kompetencje: kompetencje komunikacyjne (umiejętność przekazywania zdobytych doświadczeń współpracownikom) deklaracja pracy na rzecz instytucji delegującej w dłuższym okresie Interview, rozmowy kwalifikacyjne z wytypowanymi kandydatami Weryfikacja kompetencje wytypowanych kandydatów. Motywowanie do samodzielności każdy z zainteresowanych kandydatów został zobligowany do indywidualnego przygotowania dokumentów, które należało przedstawić instytucji, w której docelowo miał się odbyć staż. Kandydaci wybierali instytucje samodzielnie. Kandydaci mieli obowiązek przedstawić zatwierdzony przez instytucję przyjmująca program stażu oraz list intencyjny instytucji przyjmującej potwierdzający chęć przyjęcia na staż w wybranym przez kandydata dziale.

10 Motywacja Rozwój zawodowy Rozwój osobisty Rozwój instytucji Zespołowość Współpraca w środowisku lokalnym, krajowy, europejskim Podaj dalej

11 Dlaczego chcemy wyjechać?

12 Wspólne określanie celów projektu na poziomie planowania i programowania projektu Stażysta - zespół stażystów Potrzeby stażysty Potrzeby muzeum Potrzeby instytucji goszczącej Potrzeby środowiska zawodowego Potrzeby publiczności

13 Projekt ma przynieść korzyści Stażyście Zespołowi, w którym pracuje Zespołowi z instytucji przyjmującej Instytucji wysyłającej Instytucji przyjmującej Środowisku muzealników (lokalne, krajowe, europejskie) Publiczność efekt domina

14 Partnerstwo długoterminowe W czerwcu 2006 Muzeum Pałac w Wilanowie zostało członkiem European Royal Residences Association (ARRE), które łączy największe muzea rezydencjalne w Europie. Celem organizacji jest sieciowanie profesjonalistów poprzez stymulowanie wymiany doświadczeń i partnerstwa projektowe.

15 ARRE łączy 16 instytucji członkowskich, które zarządzają 80 europejskimi rezydencjami królewskim rozmieszczonymi w 14 krajach UE oraz Rosji. Każdego roku ponad 30 mln gości odwiedza muzea rezydencjalne zrzeszone w sieci ARRE oraz hektarów ogrodów, parków i lasów.

16 Zarządzanie projektem Zespół zadaniowy projektu Koordynator merytoryczny Koordynator logistyczny Osoba odpowiedzialna za rozliczenia finansowe Jasny podział kompetencji miedzy instytucją przyjmującą a wysyłającą Przygotowanie i systematyczna realizacja harmonogramu projektu

17 Przygotowanie kulturowo-językowe dopasowanie metod i form pracy w ramach przygotowania do indywidualnych potrzeb stażysty indywidualne konwersacje językowe podniesienie kompetencji w obszarze języka specjalistycznego

18 Program stażu Określenie celów stażu. Określenie programu zadań z podziałem na tygodnie. Elastyczne reagowanie na zmiany wynikające z bieżących działań instytucji goszczącej, wykorzystywanie szans edukacyjnych. Ustalenie programu stażu na poziomie stażysta, opiekun stażysty.

19 Monitoring i ewaluacja Określenie krótko i długoterminowej strategii monitorowania efektów projektu. Określenie narzędzi ewaluacji, celów, etapów i osób odpowiedzialnych za jej realizację (np. ewaluator zewnętrzny, grupa focusowa). Określanie mierzalnych wskaźników powodzenia projektu. Bieżące monitorowanie postępu stażysty, realizacji programu (wybór optymalnego narzędzia). Kontrola wydatkowania środków.

20 Rezultaty projektu poznanie międzynarodowych standardów zarządzania projektami w muzeach i wymiana doświadczeń na tej płaszczyźnie; nabycie umiejętności promocji projektów i współpracy z mediami przy realizacji własnego projektu (opracowanie standardów promocyjnych dla wydarzeń muzealnych); podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników programu potwierdzonych uzyskaniem dokumentu Europass Mobility; rozszerzenie oferty muzealnej o elementy dostosowane do osób ze specjalnymi potrzebami i publiczności międzynarodowej; porównanie zasad dotyczących udostępniania i dostosowania przestrzeni zabytkowej (rezydencji historycznych) do potrzeb osób niepełnosprawnych.

21 Projekt znacząco podniósł zdolność muzealników do pracy w innym kulturowo środowisku, rozwinął kompetencje komunikacyjne i interpersonalne stażystów oraz skuteczność w dzieleniu się obowiązkami w ramach zespołów.

22 Pierwszy wilanowski projekt staży LdV przyniósł wymierne rezultaty, zainicjowano nowe projekty, muzealnicy z Wilanowa zostali zaangażowani w : Organizację wystawy historycznej w Monaco; Budowanie projektu z zakresu konserwacji prewencyjnej z Hampton Court Palace ; Testowanie specjalistycznej bazy informacyjnej GIS dla porzeb zabytkowej architektury Wilanowa i Wersalu; Wdrożenie projektów dla niesłyszącej młodzieży w Wilanowie Stworzenie projektu nowej strony internetowej dla pałacu w Mafrze i zamku w Rosenborgu; Ewaluację oferty urodzinowej w pałacu Schönbrunn

23 Upowszechnianie projektu Wyniki projektu oraz relacje z europejskich staży pracowników muzeów, wstępne wnioski, a także fotografie ilustrujące najciekawsze aspekty szkoleń można śledzić na bieżąco na stronie: