Regulamin realizacji projektu i praktyki obserwacyjnej

Transkrypt

1 Regulamin realizacji projektu i praktyki obserwacyjnej Projekt pt. Zaangażowanie lokalnego biznesu i społeczności lokalnej w efektywne kształcenie zawodowe zagraniczna praktyka obserwacyjna nauczycieli ZSHE w ramach projektu Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz szkolenia kadry kształcenia zawodowego realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektora Kształcenie i Szkolenia Zawodowe. 1. Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa organizację i porządek pracy w projekcie, warunki i zasady uczestnictwa, zasady rekrutacji oraz postanowienia końcowe. 2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 2.1. kandydat/kandydatka osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie komisja rekrutacyjna zespół w składzie: z-ca dyrektora szkoły, kierownik działu kadr, którego zadaniem jest wybór kandydatów spełniających wymogi kwalifikacyjne do udziału w projekcie koordynator projektu osoba odpowiedzialna za prawidłową realizację projektu, działania merytoryczne: zainicjowanie, planowanie, organizowanie, monitoring, zamknięcie projektu projekt projekt nr PL01-KA pt. Zaangażowanie lokalnego biznesu i społeczności lokalnej w efektywne kształcenie zawodowe zagraniczna praktyka obserwacyjna nauczycieli ZSHE w ramach projektu Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz szkolenia kadry kształcenia zawodowego realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektora Kształcenie i Szkolenia Zawodowe, zgodnie z umową finansową nr POWERVET/14/ka /AR/15/344 zawartą w dniu 27 lutego 2015 r uczestnik/uczestniczka projektu kandydat/kandydatka, który/a spełnił/a wszystkie wymogi formalne określone we wniosku o dofinansowanie projektu oraz otrzymał/a pozytywną opinię kwalifikacyjną wydaną przez komisję rekrutacyjną szkoła- Zespół Szkół Handlowo- Ekonomicznych im. M. Kopernika w Białymstoku wnioskodawca Miasto Białystok/ Zespół Szkół Handlowo- Ekonomicznych im. M. Kopernika w Białymstoku. 2. Informacja o projekcie 1. Podmiotem odpowiedzialnym za realizację projektu pod nazwą Zaangażowanie lokalnego biznesu i społeczności lokalnej w efektywne kształcenie zawodowe zagraniczna praktyka obserwacyjna nauczycieli ZSHE jest Zespół Szkół Handlowo- Ekonomicznych im. M. Kopernika w Białymstoku, ul. Bema 105, Białystok. 2. Biuro projektu znajduje się w budynku Szkoły, pokój Projekt realizowany jest w ramach projektu Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz szkolenia kadry kształcenia zawodowego realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektora Kształcenie i Szkolenia Zawodowe. 4. Projekt jest współfinansowany ze środków UE z Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Termin realizacji projektu: Projekt zakłada objęcie wsparciem 8 uczestników. 1

2 7. Grupa docelowa to kadra kształcenia zawodowego nauczyciele przedmiotów zawodowych. 8. Wielkość grupy docelowej oszacowano na podstawie wypełnionych ankiet na etapie składania wniosku o dofinansowanie. 9. Ostateczny skład grupy docelowej zostanie określony w etapie II rekrutacji. 10. Wybór grupy docelowej zgodny jest z założeniami projektu i ma związek ze zdiagnozowanymi problemami. 11. Systematyczne spotkania uczestników praktyki oraz zespołu zarządzającego zagwarantują równościowe zarządzanie projektem i umożliwią: sprawny przepływ informacji, zespołowe podejmowanie decyzji, ocenę postępu, kontrolę zgodności czasowej i budżetowej, sprawne rozpoznawanie obszarów problemowych i podejmowanie działań dostosowawczych. 12. Projekt jest realizowany zgodnie z: wnioskiem o dofinansowanie nr PL01-KA umową finansową nr POWERVET/14/ka /AR/15/ umową partnerską 13. Partnerzy w projekcie to: organizacja wysyłająca - ZESPÓŁ SZKÓŁ HANDLOWO - EKONOMICZNYCH IM. M. KOPERNIKA W BIAŁYMSTOKU organizacja przyjmująca - ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE "GIOVANNI BOCCARDI" TERMOLI. WŁOCHY 14. Regulamin obejmuje: Postanowienia ogólne Informacje o projekcie Cel realizacji projektu Obowiązki organizacji wysyłającej i przyjmującej Harmonogram realizacji projektu Zasady rekrutacji uczestników projektu Osoby zaangażowane w realizację projektu ze strony organizacji wysyłającej i przyjmującej Program i harmonogram praktyki Obowiązki uczestników projektu i praktyki obserwacyjnej Odpowiedzialność uczestników projektu Postanowienia końcowe 3. Cel realizacji projektu Głównym celem realizacji projektu jest wyjazd w roku 2014/2015 na zagraniczną praktykę obserwacyjną nauczycieli przedmiotów zawodowych i kadry zarządzającej (8 osób) oraz adaptacja i wdrożenie skutecznych rozwiązań stosowanych przez szkołę partnerską, prowadzących do zwiększenia efektywności kształcenia zawodowego w ZSHE. 4. Obowiązki organizacji wysyłającej i przyjmującej 1. Obowiązki Zespołu Szkół Handlowo-Ekonomicznych: 1.1. ponosi odpowiedzialność za właściwą realizację projektu, w tym organizację wyjazdu na praktykę obserwacyjną, 1.2. zarządza w imieniu uczestników całością przyznanych grantów, 1.3. prowadzi akcję informacyjną dotycząca realizacji projektu, 1.4. dokonuje zakupu materiałów i usług niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, 2

3 1.5. opracowuje w porozumieniu z organizacją przyjmującą szczegółowy program i harmonogram praktyki obserwacyjnej, 1.6. dokonuje ewaluacji projektu, 1.7. promuje i upowszechnia rezultaty projektu, 1.8. przygotowuje raport końcowy projektu. 2. Obowiązki - ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE "GIOVANNI BOCCARDI" TERMOLI. WŁOCHY: 2.1. uczestniczy w opracowaniu szczegółowego programu i harmonogramu praktyki obserwacyjnej 2.2. dokonuje wyboru firm-pracodawców, instytucji/organizacji branżowych itp. na zajęcia i panele dyskusyjne organizowane w ramach praktyki, 2.3. ustala i przedstawia do akceptacji ZSHE harmonogram praktyk, 2.4. koordynuje przebieg praktyki, 2.5. przewodniczy spotkaniom, panelom dyskusyjnym, itp., 2.6. wydaje uczestnikom certyfikaty, 2.7. upowszechnia rezultaty projektu. 3. Współpraca i komunikacja na etapie przygotowania do realizacji projektu (etap I), przygotowania i realizacji praktyki obserwacyjnej (etap II) oraz na etapie opracowywania wniosków i podsumowania projektu (etapy III i IV) odbywać się będzie z wykorzystaniem poczty elektronicznej, rozmów telefonicznych, skype'a. 5. Harmonogram realizacji projektu 1. Harmonogram realizacji projektu stanowi załącznik nr 1 6. Zasady rekrutacji uczestników projektu 1. Udział w projekcie jest dobrowolny i zgodny z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 2. Uczestnikami projektu mogą być osoby z kadry zarządzającej szkołą posiadający uprawnienia do nauczania przedmiotów zawodowych oraz nauczyciele przedmiotów zawodowych ZSHE: 2.1. zmotywowane do nabywania nowych doświadczeń i podnoszenia jakości swojej pracy, 2.2. biorące udział w różnorodnych formach doskonalenia zawodowego i zdobywania doświadczeń, 2.3. zainteresowani poznawaniem dobrych praktyk i wymianą doświadczeń w obszarach problemowych opisanych w punkcie D wniosku o dofinansowanie (ponieważ w ich ocenie współpraca z nauczycielami i kadrą zarządzającą ze szkół europejskich może być jedną z ważnych metod rozwiązania problemów ZSHE, w tym tych, do których odnosi się projekt), 2.4. reprezentujące wszystkie zawody w których kształci ZSHE (3 osoby technik ekonomista, 3 osoby technik handlowiec, 2 osoby technik hotelarstwa), 2.5. Rekrutacja będzie przebiegała w 2 etapach. 3. Etap I rekrutacji (wstępna) rekrutacja w celu określenia grupy docelowej projektu (przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu): 3.1. akcja informacyjna zamieszczenie ogłoszenia na stronie www szkoły i tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim dyrektor szkoły i zespół projektowy, 3.2. wypełnienie ankiety przez nauczycieli przedmiotów zawodowych i kadrę zarządzającą, chętnych do współpracy w ramach projektu (wyrażenie w ten sposób gotowości do udziału w projekcie i praktyce obserwacyjnej; zadeklarowanie chęci wdrażania zdobytych w trakcie realizacji praktyki doświadczeń dla rozwiązania opisanych we wniosku o dofinansowanie problemów) wzór ankiety - załącznik nr 2, 3

4 3.3. analiza ankiet, 3.4. ustalenie wielkości grupy docelowej projektu i skompletowanie wstępnego składu osobowego; osoby które wypełniły ankietę stanowią podstawę grupy docelowej; skład grupy może ulec zmianie (również o osoby nie znajdujące się na liście), jeżeli zaistnieją ku temu stosowne przesłanki niezbędne do realizacji projektu, 3.5. sporządzenie listy osób wchodzących w skład grupy docelowej i protokołu ze wstępnej rekrutacji. 4. Etap II (ostateczna rekrutacja) rozmowa kwalifikacyjna członków Komisji Rekrutacyjnej z osobami (potencjalnymi uczestnikami projektu) zakwalifikowanymi wstępnie do projektu w etapie I rekrutacji (ewentualne uzupełnienie listy o osoby nie znajdujące się na liście po pierwszej rekrutacji a niezbędne do realizacji projektu) w celu potwierdzenia gotowości uczestnictwa w projekcie oraz wyjazdu na praktykę obserwacyjną poprzez podpisanie na zakończenie rozmowy kwalifikacyjnej deklaracji uczestnictwa Ustalenie składu Komisji Rekrutacyjnej osoby bezstronne: zastępca dyrektora i specjalista ds. kadr (będący w stanie potwierdzić zgodnie z dokumentacją szkolną, posiadanie przez nauczyciela uprawnień do nauczania przedmiotów zawodowych) Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną Rozmowa kwalifikacyjna i deklaracja uczestnictwa w projekcie (poprzez złożenie podpisu na liście deklaracji) Sporządzenie ostatecznej listy osób zakwalifikowanych do uczestnictwa w projekcie wraz z listą rezerwową Wypełnienie przez uczestników projektu deklaracji uczestnictwa w projekcie (wzór deklaracji - załącznik nr 3) Zatwierdzenie ostatecznej listy uczestników projektu i listy rezerwowej Sporządzenie protokołu z rekrutacji Osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji, sytuacji losowej lub niedopełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. Powyższy sposób rekrutacji gwarantuje wysokie zaangażowanie uczestników projektu. Oznacza, że działania projektu skierowane zostaną do osób najbardziej zainteresowanych i będą miały wysoką efektywność. Koordynator i asystent koordynatora zostaną wybrani spośród uczestników projektu w sposób demokratyczny (poprzez głosowanie). Ze względu na charakter projektu osoby zarządzające projektem (dyrektorzy, koordynator, asystent) oraz tłumacz będą jednocześnie uczestnikami praktyki. 7. Osoby zaangażowane w realizację projektu ze strony organizacji wysyłającej i przyjmującej 1. Osoby zaangażowane ze strony ZSHE w realizację projektu: 1.1. dyrektor szkoły, 1.2. z-ca dyrektora ds. kształcenia zawodowego, 1.3. przewodnicząca Komisji Przedmiotów Zawodowych, 1.4. koordynator, 1.5. asystent koordynatora, 1.6. tłumacz, 1.7. nauczyciele przedmiotów zawodowych, 1.8. księgowa. 4

5 2. Osoby pełniące funkcję koordynatora i asystenta koordynatora zostaną wybrani spośród uczestników projektu w sposób demokratyczny (głosowanie wszystkich uczestników). Funkcję tłumaczy będą pełnili uczestnicy projektu ze znajomością języka angielskiego i włoskiego. 3. Osoby zaangażowane w realizację projektu ze strony Partnera: 3.1. dyrektor szkoły, 3.2. koordynator, 3.3. osoba odpowiedzialna za kształcenie praktyczne, nauczycieli przedmiotów zawodowych, 3.5. tłumacz - nauczyciel języka angielskiego. 8. Program i harmonogram praktyki 1. Uczestnicy odbędę 7-dniową zagraniczną praktykę w dwóch szkołach zawodowych w Termoli w zakresie kształcenia zawodowego. Zapoznają się z mechanizmami dostosowującymi kształcenie zawodowe do realiów i potrzeb rynku pracy oraz organizacją kształcenia praktycznego, w tym obserwacja zajęć praktycznych, realizowanych w szkole partnerskiej. 2. Program i harmonogram praktyki załączniki nr 4 i 5 do regulaminu. 9. Obowiązki uczestników projektu i praktyki obserwacyjnej Uczestnicy projektu zobowiązani są do: 1. udziału w systematycznych spotkaniach uczestników praktyki oraz zespołu zarządzającego, 2. udziału w procesie opracowywania szczegółowego programu i harmonogramu praktyki, 3. odbycia szkolenia językowego, kulturowego, tematycznego, dotyczącego organizacji systemu edukacji we Włoszech i zasad funkcjonowania szkoły w Termoli. Dane na spotkanie przygotowane zostaną we współpracy z partnerem, 4. odbycia szkolenia z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn, 5. odbycia praktyki i czynnego udziału we wszystkich organizowanych działaniach w ramach praktyki obserwacyjnej zgodnie z programem i harmonogramem praktyki, 6. systematycznego prowadzenia dziennika obserwacji, 7. wypełnienia i przesłania raportu w systemie Mobility Tool najpóźniej 14. dnia po zakończeniu mobilności (uczestnik, który nie złoży raportu może zostać zobowiązany przez organizację wysyłającą do częściowego lub pełnego zwrotu otrzymanego dofinansowania z UE), 8. udziału w procesie ewaluacji i upowszechniania rezultatów projektu, dobrych praktyk, 9. udziału w badaniach ankietowych prowadzonych w czasie trwania projektu oraz po jego zakończeniu. 10. udziału w sporządzeniu raportu końcowego skutecznych rozwiązań edukacyjnych. 10. Odpowiedzialność uczestników projektu 1. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników projektu. 2. Uczestnik, który nie stosuje się do zasad przedmiotowego regulaminu może zostać zobowiązany przez Beneficjenta do częściowego lub pełnego zwrotu otrzymanego dofinansowania z UE. 5

6 11 Postanowienia końcowe 1. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów. 2. Regulamin został opracowany i wprowadzony jako obowiązujący po zatwierdzeniu przez Dyrektora Szkoły. 3. Regulamin jest dostępny w biurze projektu oraz na stronie internetowej Szkoły. Białystok, dn r. Zatwierdzenie regulaminu:... Dyrektor szkoły Potwierdzam zapoznanie się z zasadami regulaminu i zobowiązuję się do ich stosowania: Białystok, dn r.... 6