OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia usługi dwie integracyjne wycieczki weekendowe do: Kotliny Kłodzkiej z jednodniowym zwiedzaniem Pragi oraz do Torunia i okolic dla osób zamieszkałych na terenie powiatu łowickiego, uczestników współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny projektu UMIEM WIĘCEJ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1, Poddziałanie PCPR.III.24-20/ ZAMAWIAJĄCY (NAZWA I ADRES) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, Łowicz NIP: REGON: Tel. / fax: pcprlowicz@wp.pl www:pcpr.lowicz.pl. godziny pracy : poniedziałek piątek: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Łowicz, r. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na podstawie art. 10 ust. 1 i art , a także z wydanymi na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzeniami wykonawczymi dotyczącymi przedmiotowego zamówienia publicznego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: CPV organizacja wycieczek Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi - 1) zorganizowanie integracyjnej 3 dniowej wycieczki (piątek, sobota, niedziela) ogółem dla 50 osób, w tym 2 opiekunów grupy - rodziny zastępcze, wychowankowie, młodzież w wieku lat) do Kotliny Kłodzkiej z jednodniowym zwiedzaniem Pragi w dniach września 2013r.

2 2) zorganizowanie integracyjnej wycieczki weekendowej (sobota, niedziela) ogółem dla 50 osób, w tym 2 opiekunów grupy (osoby niepełnosprawne, w tym poruszające się o kulach i o balkoniku) do Torunia i okolic w dniach września 2013r. Obydwie wycieczki ogółem przeznaczone są dla 100 osób w tym dla 96 uczestników + 4 opiekunów zamieszkałych na terenie powiatu łowickiego i realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1, Poddziałanie Projekt UMIEM WIĘCEJ realizowany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zapewni bezpieczne i higieniczne warunki realizacji w/w usług. Część I Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi - integracyjna weekendowa wycieczka do Kotliny Kłodzkiej z jednodniowym zwiedzaniem Pragi dla 50 osób (rodziny zastępcze, wychowankowie, młodzież w wieku lat). Każdy uczestnik wycieczki ma mieć obowiązkowo zapewnione: 1. Zwiedzanie Kotliny Kłodzkiej z jednodniowym zwiedzaniem Pragi. 2. Zorganizowanie transportu zbiorowego dla uczestników projektu z Łowicza do miejsca realizacji usługi oraz z powrotem oraz transport w czasie całego pobytu autokarem klimatyzowanym dostosowanym do liczby uczestników. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z parkingiem i parkowaniem autokaru. 3. Wykonawca zapewni opiekuna grupy (pilota), który będzie prowadził stały nadzór nad grupą oraz będzie organizował czas wolny uczestnikom wyjazdu. 4. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min zł na 1 osobę w czasie całego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony. 5. Zorganizuje zakwaterowanie dla uczestników w trakcie realizacji w/w usługi w pokojach dwu lub trzyosobowych o podwyższonym standardzie z pełnym węzłem sanitarnym. 6. Zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników w tym 3 posiłki dziennie - śniadanie, obiad dwu daniowy + sok lub kompot, kolacja z wyjątkiem pierwszego dnia gdzie Wykonawca zapewni 2 posiłki obiad i kolację, oraz ostatniego dnia, w którym wyżywienie obejmie: śniadanie i obiad. 7. Zorganizuje i pokryje koszty biletów wstępu. 8. W razie potrzeby wykonawca zapewni opiekę medyczną. 9. Wykonawca podczas pobytu zorganizuje: - 1 całodzienną wycieczkę krajoznawczą do Pragi, której celem będzie zwiedzanie atrakcji znajdujących się w rejonie. Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczki. 10. Wykonawca zabezpiecza zwiedzanie z przewodnikiem + pilot. Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczki. Termin wyjazdu: 13 września 2013, termin powrotu: 15 września 2013r. Czas: 3 dni, wyjazd o godzinie 7.00, przewidywany powrót godzina Ponadto na Wykonawcy ciąży obowiązek: 1. Zagwarantowania kadry posiadającej stosowne kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu takich samych lub podobnych imprez.

3 2. Oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy projektu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które Wykonawca otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy. 3. umożliwienia monitoringu realizacji zadania przez pracowników PCPR w Łowiczu. LOKALIZACJA Kotlina Kłodzka i okolice oraz jednodniowy pobyt w Pradze CEL INTEGRACYJNEJ WEEKENDOWEJ WYCIECZKI Celem integracyjnej weekendowej wycieczki jest bezpośredni kontakt rodzin zastępczych z wychowankami i młodzieżą w wieku lat, poznanie Kotliny Kłodzkiej z jej walorami zarówno przyrodniczymi jak i architektonicznymi, wyjazd i zwiedzanie Pragi z jej licznymi atrakcjami turystycznymi itp. DOJAZD Koszt związany z transportem uczestników ponosi oferent. Na oferencie ciąży obowiązek zapewnienia transportu z Łowicza do miejsca docelowego jak również transport podczas całego pobytu i powrotny. Autokar powinien być sprawny techniczne, klimatyzowany, dostosowany do ilości uczestników, Wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). KADRA organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie usługi. Część II Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi - integracyjna weekendowa wycieczka do Torunia i okolic ogółem dla 50 osób w tym 2 opiekunów grupy (osoby niepełnosprawne, w tym poruszające się o kulach i o balkoniku). Każdy uczestnik wycieczki ma mieć obowiązkowo zapewnione: 1. Zwiedzanie Torunia i okolic. 2. Zorganizowanie transportu zbiorowego dla uczestników projektu z Łowicza do miejsca realizacji usługi oraz z powrotem oraz transport w czasie całego pobytu. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z parkingiem i parkowaniem autokaru. 3. Wykonawca zapewni opiekuna grupy (pilota), który będzie prowadził stały nadzór nad grupą oraz będzie organizował czas wolny uczestnikom wyjazdu. 4. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min zł na 1 osobę w czasie całego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony. 5. Zorganizuje zakwaterowanie dla uczestników w trakcie realizacji w/w usługi w pokojach dwu lub trzyosobowych o podwyższonym standardzie z pełnym węzłem sanitarnym. 6. Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników w tym: pierwszego dnia obiad dwu daniowy + sok lub kompot i kolację, a drugiego dnia - śniadanie i obiad. 7. Zorganizuje i pokryje koszty biletów wstępu. 8. W razie potrzeby Wykonawca zapewni opiekę medyczną. 9. Wykonawca podczas pobytu w Toruniu zorganizuje: a) spacer po Starym Mieście (Krzywa Wieża, Dwór Artusa, Ruiny Zamku Krzyżackiego) b) zwiedzanie Planetarium, c) dom Mikołaja Kopernika,

4 d) wejście do Muzeum Piernika, e) zwiedzanie Centrum Astronomii UMK, f) zwiedzanie Zamku Golub-Dobrzyn, g) inne, wg. oferty Wykonawcy. 10. Wykonawca zabezpiecza zwiedzanie z przewodnikiem + pilot. Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczki. Termin wyjazdu: 28 września 2013r., termin powrotu: 29 września 2013r. Czas: 2 dni, wyjazd o godzinie 8.00, przewidywany powrót godzina Ponadto na Wykonawcy ciąży obowiązek: 1. Zagwarantowania kadry posiadającej stosowne kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu takich samych lub podobnych imprez. 2. Oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy projektu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które Wykonawca otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy. 3. Umożliwienia monitoringu realizacji zadania przez pracowników PCPR w Łowiczu. LOKALIZACJA Toruń i okolice Torunia CEL INTEGRACYJNEJ WEEKENDOWEJ WYCIECZKI Celem integracyjnej weekendowej wycieczki jest bezpośredni kontakt ze sobą osób niepełnosprawnych, poznanie Torunia i okolic z jego walorami zarówno przyrodniczymi jak i architektonicznymi, poznanie dziedzictwa narodowego. DOJAZD Koszt związany z transportem uczestników ponosi oferent. Na oferencie ciąży obowiązek zapewnienia transportu z Łowicza do miejsca docelowego jak również transport podczas całego pobytu i powrotny. Autokar powinien być sprawny techniczne, klimatyzowany, dostosowany do liczby uczestników. Wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). KADRA organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia. 1) Dla części I września 2013r. 2) Dla części II września 2013r. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminu realizacji zamówienia. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5 7. Termin realizacji zamówienia: do 29 września 2013r. 8. Warunki udziału w postępowaniu: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców zgodnie z art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1. jest niezgodną z ustawą. 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych. 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 9. Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń wg formuły: spełnia, nie spełnia. 10. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniona na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekazuje w terminie 5 dni Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w formie pisemnej lub elektronicznej..siwz można odebrać bezpłatnie osobiście w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, pok. 3, otrzymać przesyłką pocztową bądź pobrać pocztą elektroniczną. 3. Adres strony internetowej, na której będzie zamieszczona SIWZ Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 12. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 13. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 14. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów 15. Opis kryteriów oceny oferty i ich znaczenie

6 Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert tylko tych Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ. 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów (ogólnie w skali 100 pkt) 1) cena 60 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto x 100% x 60 pkt cena z oferty badanej Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 pkt. 2) atrakcyjność programu 30 pkt. ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: Atrakcyjność programu (ilość atrakcji dostępnych za biletami wstępu, dostosowanie programu do potrzeb uczestników (osoby niepełnosprawne, młodzież, itp.) propozycja zakwaterowania) = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 30 pkt. 3) doświadczenie w realizacji takich samych tematów lub pokrewnych 10 pkt. (potwierdzonych referencjami) Doświadczenie w realizacji takich samych tematów lub pokrewnych = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 10 pkt. W przypadku wykazania usługi (nie potwierdzonej referencjami) dla grupy min 20 osób w przeciągu ostatnich 3 lat lub jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy przez okres istnienia firmy 0 pkt, w przypadku potwierdzenia usługi referencjami (potwierdzone wszystkie usługi) 10 pkt. 2. Ustalone kryteria nie podlegają zmianie w trakcie prowadzonego postępowania. 3. Członkowie Komisji Przetargowej dokonają oceny kryteriów. 4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom 16. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać/złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie na adres zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, Łowicz, pok. Nr 1, parter

7 2. Termin składania ofert: do dnia 28 sierpnia 2013r. do godziny Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Termin otwarcia ofert: 28 sierpnia 2013r., godzina 12: Miejsce otwarcia ofert: Jawne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, Łowicz pok. Nr 3, parter 5. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone przez Zamawiającego. 6. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 7. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi natychmiast każdego Wykonawcę któremu przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej. 17. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 18. INFORMACJE DODATKOWE Uprawnieni do kontaktów z oferentami: Małgorzata Janicka stanowisko : pracownik socjalny, pok.3, tel Data powstania: poniedziałek, 19 sierpnia 2013r. Opublikował: