Ogłoszenie o wszczęciu postępowania na udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 Ostróda, dnia r. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania na udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Oznaczenie sprawy: FZ I. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5 Fax NIP: II. Tryb udzielania zamówienia publicznego Przetarg nieograniczony na podstawie przepisów zawartych w art. 5 i Rozdziale 3 Oddział 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm). Adres strony internetowej, na której dostępny jest siwz oraz III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi poradnictwa psychologicznego i doradztwa zawodowego w okresie od listopada 2012 roku do 31 sierpnia 2014 roku dla osób niepełnosprawnych, niepozostających w zatrudnieniu i będących w wieku aktywności zawodowej. Działanie jest realizowane w ramach projektu Niepełnosprawni, Niepowtarzalni w poszukiwaniu indywidualnych predyspozycji współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Postępowanie prowadzone jest w dwóch częściach, każda z części stanowi osobny przedmiot zamówienia. Zamawiający nie ogranicza ilości części, o które może ubiegać się Wykonawca. Część pierwsza przedmiotu zamówienia: Usługi poradnictwa psychologicznego (CPV Usługi psychiatryczne lub psychologiczne) W ramach usługi Wykonawca musi: 1. Przeprowadzić cykl indywidualnych spotkań psychologicznych dla ok. 100 Uczestników projektu, w okresie od 26 listopada 2012 r. do 31 sierpnia 2014 r., z uwzględnieniem następującego podziału: 20 godzin w roku 2012 i 260 godzin w roku 2013 oraz 120 godzin w roku Łączna liczba: 400 godzin; średnio 20 godzin w miesiącu (1 godzina = 60 minut); 2. Przeprowadzić grupowe wsparcie psychologiczne (10 spotkań x 5 godzin x 3 grupy) dla ok. 30 Uczestników projektu (3 grupy x 10 osób), w okresie od 1 stycznia 2013 r. do 30 czerwca 2014 r., z uwzględnieniem następującego podziału: 100 godzin w roku 2013 oraz 50 godzin w roku Łączna liczba: 150 godzin (1 godzina = 45 minut + 2 przerwy po minimum 10 minut każda, czas przerw nie może zostać wliczony w podstawowy czas zajęć).

2 3. Dostosować wsparcie psychologiczne do indywidualnych, zdiagnozowanych potrzeb Uczestników, w oparciu o opinię sporządzoną dla Uczestnika. 4. Uwzględnić w tematyce wsparcia psychologicznego elementy: relacji interpersonalnych, budowania obrazu własnej osoby, umiejętności rozwiązywania problemów, radzenia sobie ze stresem, emocjami oraz sytuacjami trudnymi. 5. Prowadzić poradnictwo psychologiczne według ustalonego z Zamawiającym harmonogramu; 6. Współpracować stale z innymi specjalistami zatrudnionymi w projekcie, w szczególności z doradcą zawodowym, opiekunem grupy, trenerami. 7. Dokumentować własną pracę: a) w przypadku konsultacji indywidualnych poprzez: listy obecności, harmonogramy świadczonego poradnictwa, opinie o Uczestnikach, sprawozdania ze zrealizowanych działań przedstawione na koniec: grudnia 2012, lutego, maja, sierpnia, listopada 2013, lutego, maja, sierpnia b) w przypadku wsparcia grupowego poprzez konspekty zajęć, listy obecności, dzienniki zajęć, sprawozdania ze zrealizowanych działań dla każdej grupy. 8. Przedłożyć wzory wszystkich dokumentów do akceptacji przez Zamawiającego, najpóźniej w dniu podpisania umowy. 9. Przestrzegać Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w szczególności w zakresie oznaczania dokumentacji potwierdzającej właściwą realizację zadania oraz informowania Uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. Realizować spotkania indywidualne od poniedziałku do soboty w godzinach od 8.00 do Realizować spotkania grupowe od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Realizować zadania zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informować Zamawiającego o zaangażowaniu, osoby prowadzącej osobiście poradnictwo psychologiczne, w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i innych programów NSRO oraz prowadzić i przedkładać Zamawiającemu ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów, w których Wykonawca jest zaangażowany przez okres obowiązywania umowy. Część druga przedmiotu zamówienia: Usługi doradztwa zawodowego (CPV Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi) W ramach usługi Wykonawca musi: 1. Przeprowadzić cykl indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym dla 100 Uczestników projektu, w okresie od 26 listopada 2012 r. do 31 sierpnia 2014 r., z uwzględnieniem następującego podziału: 10 godzin w roku 2012 i 130 godzin w roku 2013 oraz 60 godzin w roku Łączna liczba: 200 godzin (1 godzina = 60 minut). 2. Przeprowadzić grupowe spotkania w okresie od 26 listopada 2012 r. do 31 sierpnia 2014 r., z uwzględnieniem następującego podziału: 2 spotkania w roku 2012, 9 spotkań w roku 2013 oraz 4 spotkania w roku Łączna liczba: 15 spotkań po 6 godzin każde (1 godzina = 45 minut + 3 przerwy po minimum 10 minut każda, czas przerw nie może zostać wliczony w podstawowy czas zajęć), w każdym spotkaniu uczestniczyć będzie ok. 10 osób, przy czym

3 każda osoba może uczestniczyć w więcej niż jednym spotkaniu (ogółem zaplanowano 150 miejsc). 3. Określić indywidualną ścieżkę reintegracji społecznej i zawodowej dla 100 Uczestników oraz dostosować wsparcie doradcy zawodowego do indywidualnych, zdiagnozowanych potrzeb. 4. Uwzględnić w tematyce indywidualnego doradztwa zawodowego: określenie profilu zawodowego, umiejętności i predyspozycji Uczestników. 5. Uwzględnić w tematyce spotkań grupowych elementy: przygotowania dokumentów aplikacyjnych, umiejętności poruszania się na rynku pracy, kontaktu z pracodawcą, znajomości lokalnego rynku pracy. 6. Prowadzić indywidualne i grupowe spotkania według ustalonego z Zamawiającym harmonogramu; 7. Współpracować stale z innymi specjalistami zatrudnionymi w projekcie, w szczególności z psychologiem, opiekunem grupy, trenerami. 8. Dokumentować własną pracę: a) w przypadku konsultacji indywidualnych poprzez: listy obecności, harmonogramy świadczonego doradztwa, opinie o Uczestnikach, sprawozdania ze zrealizowanych działań przedstawione na koniec: grudnia 2012, lutego, maja, sierpnia, listopada 2013, lutego, maja, sierpnia b) w przypadku wsparcia grupowego poprzez konspekty zajęć, listy obecności, dzienniki zajęć, sprawozdania ze zrealizowanych działań dla każdej grupy. 9. Przedłożyć wzory wszystkich dokumentów do akceptacji przez Zamawiającego, najpóźniej w dniu podpisania umowy. 10. Przestrzegać Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w szczególności w zakresie oznaczania dokumentacji potwierdzającej właściwą realizację zadania oraz informowania Uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 11. Realizować spotkania indywidulane od poniedziałku do soboty w godzinach od 8.00 do Realizować spotkania grupowe od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Realizować zadania zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informować Zamawiającego o zaangażowaniu, osoby prowadzącej osobiście doradztwo zawodowe, w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i innych programów NSRO oraz prowadzić i przedkładać Zamawiającemu ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów, w których Wykonawca jest zaangażowany przez okres obowiązywania umowy. Zamawiający zabezpiecza pomieszczenie do przeprowadzenia zajęć grupowych. Miejsce prowadzenia zajęć indywidualnych będzie ustalone na bieżąco z Zamawiającym. Odbiór wykonanych usług przeprowadzony zostanie na podstawie dokumentacji złożonej przez poszczególnych Wykonawców w formie oryginałów: dzienników zajęć, harmonogramów, konspektów, opinii, list obecności, sprawozdań oraz protokołu końcowego z wykonania usługi.

4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Zamówienie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów i nie jest prowadzone w ramach aukcji elektronicznej. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa. IV. Termin wykonania zamówienia Zamówienie musi zostać zrealizowane w okresie od listopada 2012 roku do 31 sierpnia 2014 roku Dokładny termin realizacji zostanie wskazany w umowie zawartej z Wykonawcą po wyborze oferty. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki: Dla pierwszej części przedmiotu zamówienia: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie. Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie przeprowadził, co najmniej dwie usługi w zakresie grupowego poradnictwa psychologicznego, a każda z grup obejmowała, co najmniej 10 osób zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz przeprowadził co najmniej 10 konsultacji indywidualnych dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Przez osoby zagrożone wykluczeniem społecznym rozumie się osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, z co najmniej jednego powodu spośród wskazanych art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U r. nr 175 poz z późn. zm.). 3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej jednym magistrem psychologii. 4. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. 5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w związku z brakiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 pzp. Dla drugiej części przedmiotu zamówienia: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie. Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie przeprowadził, co najmniej dwie usługi w zakresie grupowej aktywizacji zawodowej i społecznej, a każda z grup obejmowała, co najmniej 10 osób zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz przeprowadził 10 konsultacji indywidualnych dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Przez osoby zagrożone wykluczeniem społecznym rozumie się osoby

5 zagrożone wykluczeniem społecznym, z co najmniej jednego powodu spośród wskazanych art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U r. nr 175 poz z późn. zm.). 3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje, co najmniej jednym doradcą zawodowym posiadającym wykształcenie wyższe o specjalności doradztwo zawodowe lub wykształcenie wyższe i studia podyplomowe o specjalności doradztwo zawodowe. 4. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. 5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w związku z brakiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 pzp. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców musi złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. Oświadczenie o podstawie do wykluczenia z udziału w postępowaniu (art. 24 pzp). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie złożonych oświadczeń w kryterium spełnia/nie spełnia. VII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. VIII. Termin związania ofertą Wykonawcy są związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w niniejszej specyfikacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu zawiązana ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. IX. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Termin składania ofert upływa dnia 15 listopada 2012 r., godz. 9.00, dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Ofertę należy złożyć w wymaganym terminie do siedziby Zamawiającego na adres Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, pok Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 listopada 2012 r., godz w siedzibie Zamawiającego pok X. Kryteria oceny ofert Cena - 70% Doświadczenie - 30%