SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ I. Przedmiot zamówienia: druk, zabezpieczenie w procesie druku, zapakowanie i dostawa kart do głosowania oraz obwieszczeń wyborczych w związku z wyborami samorządowymi w 2014 r. Realizując obowiązki wynikające z kalendarza wyborczego w wyborach samorządowych, zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 r., Prezydent Wrocławia zobowiązany jest do druku: 1) kart do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia - dla 7 okręgów wyborczych, 2) kart do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia, 3) obwieszczeń o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia - dla 7 okręgów wyborczych, 4) obwieszczeń o kandydatach na Prezydenta Wrocławia, 5) obwieszczeń o numerach i granicach stałych i odrębnych obwodów głosowania, siedzibach obwodowych komisji wyborczych oraz lokalach obwodowych komisji wyborczych dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych - dla 7 okręgów wyborczych. Ponadto w przypadku ogłoszenia II tury wyborów Prezydenta Wrocławia w zakresie: 1) druku kart do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia; II. 1. Format i nakład kart do głosowania: 1) karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia format A4 7 składów (7 różnych kart) (karta w broszurze) - zgodnie z Załącznikiem nr 1.1.a do SIWZ (Załącznik nr 2 do Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014 r.). Z zastrzeżeniem: na tym etapie prac nie można określić dokładnej ilości kartek w broszurze, jest ona bowiem uzależniona od liczby list kandydatów zarejestrowanych przez Miejską Komisję Wyborczą w poszczególnych okręgach wyborczych. Karta do głosowania może składać się od 10 do 14 kartek zbroszurowanych i trwale połączonych (liczba szacunkowa potrzebna do obliczenia wartości zamówienia może ulec zmianie). Karty do głosowania mogą się różnić liczbą kartek w zależności od okręgu wyborczego. Nakład kart do głosowania dla poszczególnych 7 okręgów wyborczych zostanie ustalony przez Miejską Komisję Wyborczą po zarejestrowaniu list kandydatów na radnych przy założeniu druku kart dla 100% uprawnionych do głosowania nakład będzie wynosił szt. - stan na dzień r. jednak nakład nie mniejszy niż 75% uprawnionych do głosowania, z czego 5% stanowi rezerwę. Rezerwa ta kierowana byłaby do obwodów w miarę potrzeb sygnalizowanych przez obwodowe komisje wyborcze. Nakład kart do głosowania korespondencyjnego zostanie ustalony po przyjęciu zgłoszeń od wyborców niepełnosprawnych o zamiarze głosowania korespondencyjnego. Praktyka lat ubiegłych wskazuje, że nie przekroczy 50 szt. ogólnego nakładu. Nakład kart do głosowania korespondencyjnego jest częścią zamówienia ogólnego. 2) karty do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia format A4 - zgodnie z Załącznikiem nr 1.1.b do SIWZ (Załącznik nr 6 do Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014 r.), nakład kart do głosowania zostanie ustalony przez Miejską Komisję Wyborczą po zarejestrowaniu

2 kandydatów na Prezydenta - przy założeniu druku kart dla 100% uprawnionych do głosowania nakład będzie wynosił szt. stan na dzień r. jednak nakład nie mniejszy niż 75% uprawnionych do głosowania, z czego 5% stanowi rezerwę. Rezerwa ta kierowana byłaby do obwodów w miarę potrzeb sygnalizowanych przez obwodowe komisje wyborcze. Nakład kart do głosowania korespondencyjnego zostanie ustalony po przyjęciu zgłoszeń od wyborców niepełnosprawnych o zamiarze głosowania korespondencyjnego. Praktyka lat ubiegłych wskazuje, że nie przekroczy 50 szt. ogólnego nakładu. Nakład kart do głosowania korespondencyjnego jest częścią zamówienia ogólnego. To samo stosuje się w przypadku ogłoszenia II tury wyborów Prezydenta Wrocławia. Z zastrzeżeniem: dotyczy karty w wyborach Prezydenta Wrocławia (wymieniona w pkt I. 2)- karta do głosowania ścięta w prawym górnym rogu zgodnie z Załącznik nr 1.2 do SIWZ określa Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 18 sierpnia 2014 r. zmieniająca uchwałę w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille a, w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. St. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miasta; Powyższe zasady stosuje się w przypadku ogłoszenia II tury wyborów Prezydenta Wrocławia karty do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia - format A5 zgodnie z Załącznikiem nr 1.1.c do SIWZ (Załącznik nr 8 do Uchwałą Państwowej komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014 r.) 2. Format i nakład obwieszczeń wyborczych: 1) obwieszczeń o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia format A1 lub A2 7 składów - (format zostanie ustalony przez Miejską Komisję Wyborczą po zarejestrowaniu list kandydatów do Rady Miejskiej Wrocławia) wzór obwieszczenia oraz format zostanie przekazany po rejestracji kandydatów: Okręg wyborczy Nr szt. Okręg wyborczy Nr szt. Okręg wyborczy Nr szt. Okręg wyborczy Nr szt. Okręg wyborczy Nr szt. Okręg wyborczy Nr szt. Okręg wyborczy Nr szt. Razem szt. 2) obwieszczeń o kandydatach na Prezydenta Wrocławia format A2 lub A3 - (format zostanie ustalony przez Miejską Komisję Wyborczą po zarejestrowaniu kandydatów na Prezydenta Wrocławia), szt. - wzór obwieszczenia oraz format zostanie przekazany po rejestracji kandydatów 3) obwieszczeń o numerach i granicach stałych i odrębnych obwodów głosowania, siedzibach obwodowych komisji wyborczych oraz lokalach obwodowych komisji wyborczych dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych format A2-7 składów. Okręg wyborczy Nr szt. Okręg wyborczy Nr szt. Okręg wyborczy Nr szt. Okręg wyborczy Nr szt.

3 Okręg wyborczy Nr szt. Okręg wyborczy Nr szt. Okręg wyborczy Nr szt. Razem szt. 3. Parametry kart i obwieszczeń: 3.1. Papier: - karta do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia: na papierze offsetowym o gramaturze 70 g/m 2, zbroszurowana i trwale połączona - zszyte w grzbiecie. (Karty nie mogą być trwale połączone poprzez zszycie ich w jednym lub nawet w wielu miejscach po zewnętrznej stronie). w prawym górnym rogu otwór o średnicy 8 mm; - karta do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia: na papierze offsetowym o gramaturze 70 g/m 2, karta do głosowania ścięta w prawym górnym rogu; - obwieszczenia o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia, o kandydatach na Prezydenta Wrocławia oraz o numerach i granicach stałych i odrębnych obwodów głosowania, siedzibach obwodowych komisji wyborczych oraz lokalach obwodowych komisji wyborczych dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych: na papierze offsetowym o gramaturze 80 g/m 2, Uwaga - karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia i w wyborach Prezydenta Wrocławia bezwzględnie muszą odpowiadać wymogom Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille a, w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. St. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast. W szczególności w kwestii dopasowania do drukowanych powyższych kart do nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille a, które będą drukowane przez Krajowe Biuro Wyborcze Kolorystka druku czarny jednostronny, 3.3. Kolorystyka papieru: 1) karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia biały, 2) karty do głosowania w wyborach na Prezydenta Wrocławia różowy (barwiony jednostronnie), 3) obwieszczenia o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia biały, 4) obwieszczenia o kandydatach na Prezydenta Wrocławia biały, 5) obwieszczenia o numerach i granicach stałych i odrębnych obwodów głosowania, siedzibach obwodowych komisji wyborczych oraz lokalach obwodowych komisji wyborczych dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych biały. 4. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 27 października 2014 r. w zakresie: druk i dostawa obwieszczeń o numerach i granicach stałych i odrębnych obwodów głosowania, siedzibach obwodowych komisji wyborczych oraz

4 lokalach obwodowych komisji wyborczych dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych; od dnia losowania list kandydatów do Rady Miejskiej Wrocławia do dnia 27 października 2014 r. w zakresie: druk i dostawa obwieszczeń o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia i kandydatach na Prezydenta Wrocławia; od dnia losowania list kandydatów do Rady Miejskiej Wrocławia do dnia 04 listopada 2014 r. w zakresie: druk i dostawa kart do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia przeznaczone do głosowania korespondencyjnego; Nakład będzie zależał od ilości złożonych wniosków przez osoby niepełnosprawne, które są uprawnione do głosowania korespondencyjnego - nie przekraczający 50 szt. ogólnego nakładu. od dnia podpisania umowy do dnia 04 listopada 2014 r. w zakresie: druk i dostawa kart do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia przeznaczone do głosowania korespondencyjnego; Nakład będzie zależał od ilości złożonych wniosków przez osoby niepełnosprawne, które są uprawnione do głosowania korespondencyjnego - nie przekraczający 50 szt. ogólnego nakładu. od dnia losowania list kandydatów do Rady Miejskiej Wrocławia do dnia 13 listopada 2014 r. w zakresie: druk i dostawa kart do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia, od dnia podpisania umowy do dnia 13 listopada 2014 r. w zakresie: druk i dostawa kart do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia. II Tura wyborów (opcja) W przypadku drugiej tury wyborów Prezydenta Wrocławia: od dnia zarządzenia drugiej tury wyborów do dnia 21 listopada 2014 r. w zakresie: druk kart do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia przeznaczone do głosowania korespondencyjnego; Nakład będzie zależał od ilości złożonych wniosków przez osoby niepełnosprawne, które są uprawnione do głosowania korespondencyjnego - nie przekraczający 50 szt. ogólnego nakładu. od dnia zarządzenia drugiej tury wyborów do 27 listopada 2014 r. w zakresie: druk kart do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia. 5. Dodatkowe wymagania: 1) Pakowanie kart do głosowania i obwieszczeń: - karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia pakowane w papier pakowy po 500 szt., zabezpieczone taśmami, zgodnie z okręgami wyborczymi, paczki opisane oddzielnie dla każdego obwodu głosowania (na paczce powinna znaleźć się nalepka z informacją: KARTY DO GŁOSOWANIA Wybory do Rady Miejskiej, nr okręgu wyborczego, nr obwodowej komisji wyborczej, ilość kart do głosowania zgodnie z Załącznikiem nr 1.3 do SIWZ, - karty do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia - pakowane w papier pakowy po szt., zabezpieczone taśmami, paczki opisane oddzielnie dla każdego obwodu głosowania (na paczce powinna znaleźć się nalepka z informacją: KARTY DO GŁOSOWANIA Wybory Prezydenta Wrocławia, nr

5 obwodowej komisji wyborczej, ilość kart do głosowania zgodnie z Załącznikiem nr 1.3 do SIWZ, - Obwieszczenia o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia pakowane w papier pakowy, oddzielnie dla każdego okręgu, w rulony po 100 szt., opisane zgodnie z okręgami, - Obwieszczenia o kandydatach na Prezydenta Wrocławia pakowane w papier pakowy, w rulony po 100 szt., - Obwieszczenia o granicach i obwodach głosowania pakowane w papier pakowy, oddzielnie dla każdego okręgu, w rulony po 100 szt., opisane zgodnie z okręgami, 2) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w jednym zakładzie poligraficznym. 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej ochrony zakładu przed niepożądanym dostępem osób nieupoważnionych, przed utratą bądź zniszczeniem, w procesie druku, magazynowania, pakowania i transportu kart do głosowania. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania dyżuru w drukarni w dniach 14, 15 i 16 listopada br. tj. w dniu wyborów i w dniach poprzedzających wybory, w godzinach od 6.00 do umożliwiającego ewentualny pilny dodruk kart do głosowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od złożenia zlecenia. 5) Magazynowania w miejscu odpowiednim dla tego rodzaju materiału (pomieszczenie suche, przewiewne, zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych, posiadające zabezpieczenia przeciwpożarowe, itp.), od wydrukowania kart do głosowania i obwieszczeń do dostawy Zamawiającemu. 6) Strony mają obowiązek wyznaczyć osobę odpowiedzialną za prowadzenie umowy i podać do niej kontakt telefoniczny i e mailowy. 7) Wykonawca dostarczy karty do głosowania i obwieszczenia w konkretnie wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Wrocławia (lokalizacja zostanie wskazana po zawarciu umowy) wraz z przygotowanym przez siebie protokołem przekazania w dwóch egzemplarzach, po jednym dla stron. 8) Wykonawca ma obowiązek na każdym etapie realizacji zamówienia zachować takie procedury, aby do kart do głosowania nie miały dostępu osoby niepowołane, a składowanie, magazynowanie, pakowanie i przewóz odbywał się w warunkach izolacji przed osobami nieuprawnionymi. 9) Dowóz i magazynowanie odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Za prawidłowość pakowania kart do głosowania i obwieszczeń odpowiada Wykonawca. 10) Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do druku, przedstawić wzór kart do głosowania oraz obwieszczeń, dla każdego okręgu, w celu akceptacji przez Miejską Komisję Wyborczą i Zamawiającego. 11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za druk kart do głosowania i obwieszczeń, zgodny z zaakceptowanym wzorem przez Zamawiającego. 12) Cena jednostkowa netto musi obejmować koszt transportu do miejsca dostawy. Cena ta nie ulegnie zmianie. Szacunkowe ilości poszczególnego druku może ulec zmianie w ramach kwoty umowy. 13) Faktyczna ilość zamówienia zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego (min 75% ogólnej ilości). 14) Wszelkie ustalenia robocze mogą odbywać się za pośrednictwem poczty e mailowej lub telefonicznie. DODATKOWE INFORMACJE WYNIKAJĄCE Z UCHWAŁY PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ: Wytyczne, wyjaśnienia oraz wzory karty do głosowania określają: - Załącznik nr 1.1 do SIWZ określa Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille a, w wyborach do rad gmin,

6 rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. St. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miasta; - Załącznik nr 1.2 do SIWZ określa Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 18 sierpnia 2014 r. zmieniająca uchwałę w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille a, w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. St. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miasta; - Załącznik nr 1.3 do SIWZ określa Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 25 sierpnia 2014 r. w sprawie wytycznych i wyjaśnień dotyczących druku i przechowywania kart do głosowania oraz tryb ich przekazania wraz z nakładkami na karty do głosowania sporządzonymi w alfabecie Braille a obwodowym komisjom wyborczych w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 r.;