Załącznik nr 2 do zapytania z dnia r. Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do zapytania z dnia r. Istotne postanowienia umowy Zawarta w dniu r. w Lublinie, pomiędzy: Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie Lublin, ul. Obywatelska 4 Regon ; NIP reprezentowanym przez zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą ul., NIP REGON reprezentowaną zwaną dalej Wykonawcą. Strony oświadczają, iż niniejsza umowa zostaje zawarta z Wykonawcą wybranym zgodnie z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego przy udzielaniu zamówień o których mowa w art. art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Przedmiotem zamówienia jest projekt graficzny, skład i druk szt. ulotek oraz szt. plakatów na potrzeby promocji Badania satysfakcji klienta powiatowych urzędów pracy realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie oraz dostawa ulotek i plakatów do 356 urzędów pracy na terenie Polski. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z ofertą z dnia 3. Realizacja zamówienia będzie składała się z następujących etapów: a. odebranie materiałów informacyjnych dotyczących przedsięwzięcia od Zamawiającego, w tym logotypów b. opracowanie tekstu ulotki i plakatu c. opracowanie 3 różnych projektów plakatów i 3 różnych projektów ulotek d. przekazanie do Zamawiającego wydruku próbnego ulotki i plakatu e. dostarczenie do urzędów pracy w Polsce wydrukowanych ulotek i plakatów, 4. Zamówienie obejmuje pełny projekt, z zakupem odpowiednich ilustracji, wybór ilustracji/zdjęć odpowiadających treści i tematyce publikacji o odpowiednio dobranej rozdzielczości wraz z zakupem praw licencyjnych tego zdjęcia, ilustrowanie materiału infografiką w postaci np. wykresów, mapek, tabel itp., tam gdzie wymaga tego treść. 5. Wymagane parametry techniczne: a. ulotka Projekt graficzny: format A5, kolor: 4+4 z uwzględnieniem 2 logotypów dostarczonych przez Zamawiającego. Druk: Format A5, 148 x 210 mm netto (+/- 2 mm), Papier: powlekany, matowy, gramatura: nie gorsza niż 200 g/m2; Kolor :w zależności od projektu ulotki, pełny kolor dwustronnie, 4+4; wysoka jakość wydruku Nakład: szt. b. plakat Projekt graficzny: format B2, kolor: 4+0 z uwzględnieniem 2 logotypów dostarczonych Zamawiającego. Druk: Format B2(690x480 mm, netto (+/- 2 mm), jednostronny, Papier: kredowy, trzykrotnie powlekany, gramatura nie gorsza niż 170 g/m2 Kolor: w zależności od projektu plakatu, pełny kolor jednostronnie 4+0

2 wysoka jakość wydruku Nakład: szt Wymagany termin wykonania całości zamówienia: do dnia 31 lipca 2015 r. 2. Termin wykonania całości zamówienia jest rozumiany jako data wysłania wydrukowanych ulotek i plakatów adresatom, zgodnie z 3 ust Zamawiający udzieli wszelkich niezbędnych wyjaśnień związanych z realizacją umowy. 2. Zamawiający w terminie 2 dni od podpisania umowy przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej wszystkie materiały niezbędne do opracowania tekstu ulotki oraz logotypy. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie elektronicznej projekt tekstu ulotki na podstawie otrzymanych materiałów w terminie 2 dni od ich otrzymania. 4. Zamawiający zaakceptuje tekst lub zaproponuje wprowadzenie zmian w ciągu 1 dnia od otrzymania projektu tekstu. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania projektu uwzględniającego proponowane zmiany w ciągu 1 dnia od otrzymania uwag. 5. W ciągu 2 dni od zatwierdzenia tekstu ulotki, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 projekty graficzne ulotek i 3 projekty graficzne plakatów. 6. W ciągu 2 dni od przekazania projektów Zamawiający wybierze projekt ulotki i plakatu i zaproponuje zmiany. 7. Wykonawca w ciągu 1 dnia od otrzymania uwag przekaże Zamawiającemu projekty uwzględniające zaproponowane zmiany. 8. Zamawiający zaakceptuje projekty lub zaproponuje wprowadzenie zmian w ciągu 1 dnia od otrzymania projektów graficznych. Wykonawca jest zobowiązany do przekazana projektu uwzględniającego proponowane zmiany w ciągu 1 dnia od otrzymania uwag. 9. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego drugiej wersji projektu graficznego Wykonawca będzie zobowiązany dokonać kolejnych uzgodnień dotyczących projektu na spotkaniu zwołanym telefonicznie przez Zamawiającego w jego siedzibie. Poprawione projekty według uzgodnień ze spotkania przedstawione będą Zamawiającemu nie później niż 2 dnia roboczego po spotkaniu. 10. W ciągu 3 dni od akceptacji przez Zamawiającego projektu ulotki i/lub plakatu, Wykonawca przekaże wydruk próbny o wielkości 1:1 w celu akceptacji wydruku i koloru oraz wszelkich elementów kolorystycznych występujących w różnych miejscach arkusza drukarskiego i publikacji. 11. Zamawiający zaakceptuje wydruk próbny w ciągu 1 dnia od jego otrzymania lub zaproponuje wprowadzenie zmian w ciągu 1 dnia od otrzymania. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wydruku uwzględniającego proponowane zmiany w ciągu 2 dnia od otrzymania uwag. Wraz z akceptacją wydruku próbnego Zamawiający przekaże Wykonawcy listę wysyłkową wraz z ilością ulotek i plakatów jakie powinny trafić do poszczególnych adresatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekty w formie elektronicznej w wersji zamkniętej (*.pdf wersja produkcyjna i wersja skompresowana do umieszczenia na stronę internetową) i otwartej (np. *.cdr, *.indd,*.ai) na nośniku CD/DVD (2 szt. z opisem: nazwa publikacji). 12. W ciągu 10 dni od zatwierdzenia wydruku próbnego wykonawca przekaże wydrukowane ulotki i plakaty zgodnie z przekazaną listą adresową, uwzględniające ilości plakatów i ulotek przeznaczonych dla poszczególnych adresatów. Materiały zostaną zapakowane po 100 sztuk w przypadku ulotek i po 20 w przypadku plakatów.

3 13. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić każdorazowo w toku realizacji zamówienia wszystkie uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące przygotowania każdego projektu graficznego. 14. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy zachowaniu należytej staranności zgodnie z obowiązującymi zasadami i normami. 15. Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcą, dokonywania uzgodnień oraz dokonania odbioru przedmiotu umowy: Karolina Sokolińska tel k.sokolinska@wup.lublin.pl Grzegorz Gach tel g.gach@wup.lublin.pl 16. Wykonawca upoważnia do kontaktów z Zamawiającym:. 17. Zmiana osób, o których mowa w pkt. 15 i 16 nie powoduje konieczności zmiany Umowy. Zmiana następuje przez pisemne oświadczenie. 18. Dla skuteczności czynności, o których mowa w pkt. 15 wystarczające jest działanie jednej z wymienionych osób w pkt Wykonawca musi posiadać kwalifikacje i uprawnienia, jak również wyposażenie techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 20. Dostarczenie przedmiotu zamówienia Strony potwierdzą w protokole odbioru, stwierdzającym zgodność jakościową i ilościową z umową. Protokół odbioru zostanie wystawiony po otrzymaniu em informacji potwierdzającej otrzymanie przesyłki zgodnie z przedmiotem zamówienia od wszystkich 356 adresatów Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości brutto.. PLN (słownie brutto:.. PLN 00/100); netto: PLN. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu. 3. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest zaakceptowanie i przyjęcie bez zastrzeżeń przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego potwierdzone protokołem odbioru. 4. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, licząc od dnia upływu terminu płatności Wykonawca oświadcza, że wykonany projekt graficzny będzie oryginalnym utworem w rozumieniu prawa autorskiego, a prawa autorskie Wykonawcy do tego projektu nie są ograniczone w żadnym zakresie oraz że projekty są wolne od wad prawnych. 2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do projektu graficznego, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji, a w szczególności: a. w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia wytwarzanie dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. w zakresie obrotu wprowadzenie do obrotu, użyczenia lub najmu, c. wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, Blue-ray, a także publikacji wydawniczych realizowanych na podstawie projektów graficznych lub z ich wykorzystaniem,

4 d. wszelkie rozpowszechnianie, w tym wprowadzania zapisów projektów graficznych do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych w rodzaju Internet i udostępniania ich użytkownikom takich sieci, e. przekazywania lub przesyłania zapisów pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik, f. publiczne udostępnianie, zarówno odpłatne, jak i nieodpłatne, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i komputerowych lub w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym również - z zastosowaniem w tym celu usług interaktywnych. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących opracowanie (projekt graficzny), w zakresie wskazanym w ust. 1 powyżej. Wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Jeżeli przedmiot zamówienia ma wady, Zamawiający może żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu nie przyjmie poprawek. Wykonawca może odmówić usunięcia wad, gdyby wymagało to nadmiernych kosztów. 2. Gdy wady usunąć się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, albo też, gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może wedle swego wyboru od umowy odstąpić lub żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. 3. Opisane w ust. 1 i 2 uprawnienia powstają, gdy wada ujawni się w terminie 3 miesięcy od dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy. Zamawiający traci wymienione uprawnienia, jeżeli nie zawiadomi Wykonawcy o wadzie w terminie 14 dni od jej wykrycia W wypadku niewykonania lub odstąpienia od umowy, jak również w sytuacji jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto o którym mowa w 4 ust Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia określonego w 1 oraz zwłokę w usunięciu braków ilościowych lub wad Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2% kwoty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia określoną w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia, a w przypadku gdy dni zwłoki w realizacji zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, łącznie przekroczą 10 dni roboczych, Zamawiający może odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną określoną w ust Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia ustalonego w umowie należności z tytułu kar umownych, które stają się wymagalne z chwilą naliczenia ich przez Zamawiającego, bez konieczności uprzedniego wezwania Wykonawcy do zapłaty. 4. Strony zgodnie dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokości kar umownych. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

5 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli stron. 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony. 10 Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest współfinansowane ze środków Funduszu Pracy 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA