Ogólna charakterystyka zadania. Projekt przewiduje organizacją jednodniowego Festiwalu Współczesnej Kultury Ludowej Swojskie Granie i Śpiewanie 2013

Transkrypt

1

2 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Ogólna charakterystyka zadania Projekt przewiduje organizacją jednodniowego Festiwalu Współczesnej Kultury Ludowej Swojskie Granie i Śpiewanie 2013 Lp. Zakres rzeczowy Charakterystyka zadania 1. Ochrona imprezy 4 osoby z odpowiednimi kwalifikacjami i licencjami 2. Opieka medyczna 2 ratowników medycznych oraz oznaczone miejsce ich przebywania (np. namiot) 3 Zaplecze sanitarne 3 kabiny toalety TOITOI (transport + montaż) 4. Promocja wydarzenia Zamówienie obejmuje przygotowanie i wydruk plakatów i zaproszeń oraz przygotowanie i emisję reklamy: 1. Plakat 100szt. A2 kreda 4/0 CMYK (druk po akceptacji projektu przez zamawiającego) 2. Zaproszenie 150 szt. A6 kreda 300g. 4 strony kolor obustronny, 1 str. zaproszenie + motyw obrazkowy zw. z muzyką; 2 str. program + loga organizatorów; 3 str. treść zaproszenia + miejsce na podpisy (papier przyjmujący tusz); 4 str.- pusta (druk po akceptacji projektu przez zamawiającego) 3. Reklama w Muzycznym Radio Jelenia Góra - 10 spotów reklamowych po 60 sek. każdy ( emisja po akceptacji reklamy przez zamawiającego) 5. Wynajem zestawów biesiadnych Zamówienie obejmuje wynajęcie 30 zestawów biesiadnych każdy składający się z stołu i dwóch ławek składanych +

3 transport oraz złożenie i rozłożenie 6. Przygotowanie produktu lokalnego Zamówienie obejmuje przygotowanie: 1. Ekspozycja - stół z potrawami lokalnymi do symbolicznej degustacji dla wszystkich (np. ciasta, pierogi, gołąbki, chleb ze smalcem, ogórki, wędliny) 2. Ciepłego posiłku dla zespołów ludowych (ok.300osób) np. grillowana kiełbasa, chleb, ketchup, musztarda, jednorazowa tacka + sztućce 7. Nagrody Zamówienie obejmuje 9 statuetek tematycznych ( preferowane w kształcie moździerza) dla laureatów I-III miejsca w trzech kategoriach + tabliczki z nazwą imprezy, datą i miejsce odbywania na każdej statuetce.

4 Oferta cenowa na dostawę/usługi/ roboty budowlane (właściwe zakreślić) określone w zapytaniu ofertowym z dnia Dotyczy: Kultywowanie i upowszechnianie tradycji ludowych zespołów folklorystycznych poprzez organizację Festiwalu Współczesnej Kultury Ludowej Swojskie Granie i Śpiewanie 2013, operacja z zakresu małych projektów w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego PROW na lata Dane wykonawcy (nazwa, adres, tel., ) Oferta cenowa dotycząca wykonania w całości zadania pn. Kultywowanie i upowszechnianie tradycji ludowych zespołów folklorystycznych poprzez organizację Festiwalu Współczesnej Kultury Ludowej Swojskie Granie i Śpiewanie Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w w.w. zapytaniu ofertowym. 4. Proponowana ceny: Lp. Zakres rzeczowy ilość jedn. miary cena netto (słownie) 1. Ochrona imprezy 1 usługa 2. Opieka medyczna 1 usługa 3 Zaplecze sanitarne 1 usługa 4. Promocja wydarzenia 1 usługa 5. Wynajem zestawów piwnych 1 usługa VAT cena brutto (słownie) 6. Przygotowanie produktu 1 usługa lokalnego 7. Nagroda -statuetka 9 sztuka

5 5. W załączeniu: 1) kserokopia aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego zleceniobiorcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzona na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez zleceniobiorcę) dotyczy usług i robót budowlanych 6. Oświadczenia: 1) Oświadczam, iż posiadam sytuację finansową umożliwiającą samodzielne wykonanie zadania (czytelny podpis wykonawcy) 2) Oświadczam, że posiadam potencjał kadrowy oraz techniczny umożliwiający należyte i terminowe wykonanie zamówienia. (czytelny podpis wykonawcy) 3) Oświadczam, iż nie posiadam zaległości z tytułu ubezpieczeń społecznych oraz podatków (czytelny podpis wykonawcy).. (data, pieczątka i podpis wykonawcy)

6 UMOWA Nr./SGŚ/2013 zawarta w dniu.. pomiędzy: Ośrodkiem Kultury i Sportu z siedzibą: Leśna, ul. Świerczewskiego 5a, o numerze NIP: reprezentowanym przez: 1. Joannę Pietras Dyrektora Ośrodka Kultury i Sportu, 2. przy kontrasygnacie Karoliny Braszko - p.o. Głównej Księgowej, zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 za zmianami) niniejsza umowa nie podlega przepisom tej ustawy 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. Kultywowanie i upowszechnianie tradycji ludowych zespołów folklorystycznych poprzez organizację Festiwalu Współczesnej Kultury Ludowej Swojskie Granie i Śpiewanie 2013 zgodnie z treścią zapytania ofertowego Zamawiającego z załącznikiem i treścią oferty Wykonawcy. Szczegółowe określenie przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy Umowa została zawarta na okres od dnia podpisania umowy do r Zapłata za wykonane prace nastąpi w terminie 21 dni od dostarczenia faktury do siedziby zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze

7 5 1. W razie niewykonania zadania Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 30% wartości nie wykonanego zadania. 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 3. W razie zwłoki w przystąpieniu do rozpoczęcia realizacji zadania Zamawiający może odstąpić od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu. 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania ustnych oraz pisemnych uwag co do sposobu wykonywania umowy. Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedzi na zgłoszone uwagi bezzwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania uwag. 7 Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej, a sprawy nieuregulowane niniejszą umową normowane będą przepisami Kodeksu Cywilnego. 8 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca:

8 Załącznik nr 1 do Umowy Ogólna charakterystyka zadania Projekt przewiduje organizacją jednodniowego Festiwalu Współczesnej Kultury Ludowej Swojskie Granie i Śpiewanie 2013 Lp. Zakres rzeczowy Charakterystyka zadania 1. Ochrona imprezy 4 osoby z odpowiednimi kwalifikacjami i licencjami 2. Opieka medyczna 2 ratowników medycznych oraz oznaczone miejsce ich przebywania (np. namiot) 3 Zaplecze sanitarne 3 kabiny toalety TOITOI (transport + montaż) 4. Promocja wydarzenia Zamówienie obejmuje przygotowanie i wydruk plakatów i zaproszeń oraz przygotowanie i emisję reklamy: 1. Plakat 100szt. A2 kreda 4/0 CMYK (druk po akceptacji projektu przez zamawiającego) 2. Zaproszenie 150 szt. A6 kreda 300g. 4 strony kolor obustronny, 1 str. zaproszenie + motyw obrazkowy zw. z muzyką; 2 str. program + loga organizatorów; 3 str. treść zaproszenia + miejsce na podpisy (papier przyjmujący tusz); 4 str.- pusta (druk po akceptacji projektu przez zamawiającego)

9 3. Reklama w Muzycznym Radio Jelenia Góra - 10 spotów reklamowych po 60 sek. każdy ( emisja po akceptacji reklamy przez zamawiającego) 5. Wynajem zestawów biesiadnych Zamówienie obejmuje wynajęcie 30 zestawów biesiadnych każdy składający się z stołu i dwóch ławek składanych + transport oraz złożenie i rozłożenie 6. Przygotowanie produktu lokalnego Zamówienie obejmuje przygotowanie: 1. Ekspozycja - stół z potrawami lokalnymi do symbolicznej degustacji dla wszystkich (np. ciasta, pierogi, gołąbki, chleb ze smalcem, ogórki, wędliny) 2. Ciepłego posiłku dla zespołów ludowych (ok.300osób) np. grillowana kiełbasa, chleb, ketchup, musztarda, jednorazowa tacka + sztućce 7. Nagrody Zamówienie obejmuje 9 statuetek tematycznych (preferowane w kształcie moździerza) dla laureatów I-III miejsca w trzech kategoriach + tabliczki z nazwą imprezy, datą i miejsce odbywania na każdej statuetce.