ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Sieradz, dnia 14 marca 2016 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Na wykonanie zamówienie o wartości netto poniżej EURO zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź.zm.) na zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserografów i plotera dla Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu I. Zamawiający: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, Sieradz NIP , Regon Tel/fax ; podgksieradz@pro.onet.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych : Lp. Przedmiot dostawy Ilość Jedn. miary 1 Tusz do drukarki HP, 920 XL czarny, 8 szt 2 Tusz do drukarki HP, 920 XL purpurowy, 4 szt 3 Tusz do drukarki HP, 920 XL niebieski, 2 szt 4 Toner ActiveJet do drukarki HP LaserJet M1132, 4 szt 5 Toner ActiveJet do drukarki HP LaserJet Pro M125nw 4 szt 6 Toner ActiveJet do drukarki HP LaserJet szt (purpurowy, żółty, niebieski, czarny) 8 Toner do Canon 2520 C-EXV33 2 szt 9 Tusz do plotera, HP 82 czarny, błękit, różowy, żółty - 1 kpl. 10 Tusz do plotera, HP 82 czarny- 1 szt 11 Toner do CANON 6020 NPG-1, 1 szt 12 Toner RICOH czarny, 2 szt III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji usługi do dnia 31 marca 2016 r. IV. Miejsce i czas oraz forma składania oferty: 1.Pełną nazwę oferenta, adres, numer NIP, telefon kontaktowy Ofertę należy składać w formie pisemnej na adres Zamawiającego (z dopiskiem na kopercie)

2 3. Oferta na zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych lub osobiście w sekretariacie Zamawiającego w terminie do dnia r. do godz Decyduje data i godzina wpływu do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu. 4.Oferty zawierające braki formalne oraz oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego r. o godz w pok. nr 3. V. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego jest Marek Sośnicki tel wew. 16 lub Mariola Pytel wew. 13. VI. Ocena ofert 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium cena-100 %. 2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej cenowo oferty zostanie wywieszone w formie ogłoszenia w dniu r. w siedzibie PODG-K w Sieradzu na tablicy ogłoszeń i na stronie VII. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 K.C. VIII. Załączniki 1. Formularz ofertowy 2.Wzór umowy mgr Mariola Pytel (przygotowała).... data i podpis zatwierdzającego

3 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, Sieradz Nazwa i adres WYKONAWCY: tel./ ... Nazwa przedmiotu zamówienia: Materiały eksploatacyjne I Formularz cenowy:na zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych: Lp. Przedmiot dostawy Ilość Jedn. miary 1 Tusz do drukarki HP, 920 XL czarny, 8 szt 2 Tusz do drukarki HP, 920 XL purpurowy, 4 szt 3 Tusz do drukarki HP, 920 XL niebieski, 2 szt 4 Toner ActiveJet do drukarki HP LaserJet 4 szt M1132, cena jednostkowa wartość netto netto 5 Toner ActiveJet do drukarki HP LaserJet Pro M125nw 6 Toner ActiveJet do drukarki HP LaserJet 1010 (purpurowy, żółty, niebieski, czarny) 4 szt 12 szt 8 Toner do Canon 2520 C-EXV33 2 szt 9 Tusz do plotera, HP 82 czarny, błękit, różowy, żółty - 1 kpl. 10 Tusz do plotera, HP 82 czarny- 1 szt 11 Toner do CANON 6020 NPG-1, 1 szt 12 Toner RICOH czarny, 2 szt RAZEM PODATEK VAT 23% OGÓŁEM (BRUTTO) Termin wykonania zamówienia:... Okres gwarancji:... Warunki płatności:... Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:

4 1) podpis i pieczątka wykonawcy UMOWA NR 1 /ZC/2016 W dniu roku w Sieradzu, pomiędzy Powiatowy Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Sławomira Puławskiego Dyrektora przy kontrasygnacie Iwony Łakomskiej Głównego Księgowego a reprezentowana przez: zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Podstawę zawarcia niniejszej umowy stanowi zapytanie cenowe z dnia 14 marca 2016 r. 2. Zamawiający zleca wykonanie usługi na zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserografów i plotera na zasadach określonych szczegółowo w niniejszej umowie. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę umowną brutto w wysokości:... zł, słownie złotych:...00/100, po dostarczeniu towaru zgodnie z 2 umowy. 3. Podstawę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy stanowić będzie dostarczony i odebrany towar przez Zamawiającego zgodnie z 2 umowy i poprawnie wystawionym rachunkiem. 4. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy po dostarczeniu towaru Zamawiającemu zgodnie z 2 umowy w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia rachunku. 2 Zakres dostawy będzie obejmować zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych: Lp. Przedmiot dostawy Ilość Jedn. miary 1 Tusz do drukarki HP, 920 XL czarny, 8 szt 2 Tusz do drukarki HP, 920 XL purpurowy, 4 szt 3 Tusz do drukarki HP, 920 XL niebieski, 2 szt 4 Toner ActiveJet do drukarki HP LaserJet M1132, 4 szt 5 Toner ActiveJet do drukarki HP LaserJet Pro M125nw 4 szt 6 Toner ActiveJet do drukarki HP LaserJet szt (purpurowy, żółty, niebieski, czarny) 8 Toner do Canon 2520 C-EXV33 2 szt 9 Tusz do plotera, HP 82 czarny, błękit, różowy, żółty - 1 kpl. 10 Tusz do plotera, HP 82 czarny- 1 szt 11 Toner do CANON 6020 NPG-1, 1 szt 12 Toner RICOH czarny, 2 szt 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie do dnia 31 marca 2016 roku Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi strona Wykonawcy będzie płacić kary

5 w wysokości naprawienia wyrządzonych Zamawiającemu szkód. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego jej z tytułu wykonania części umowy. 5 Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany, uzupełnienia w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 3. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy, jeżeli zmiana ta wystąpi wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 2 egz. po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA