Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę ekogroszku ( postępowanie poniżej kwoty EURO ).

Transkrypt

1 Koluszki, dnia 08 września 2011 r. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Koluszkach ul. Ludowa Koluszki e mail : osir@osir-koluszki.pl fax Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę ekogroszku ( postępowanie poniżej kwoty EURO ). Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa EKOGROSZKU w ilości maksymalnej do 25 ton. Parametry zamawianego EKOGROSZKU : a) węgiel kamienny, energetyczny typ. 31 b) granulacja 5-25 mm, c) wartość opałowa MJ/ kg, d) zawartość popiołu 6 10 %, e) zawartość siarki 0,6 1 %, f) EKOGROSZEK powinien być płukany i paczkowany, g) temperatura topnienia popiołu nie może być większa niż 1150 o C, 2. Miejsce i warunki dostawy: 1. Miejsce realizacji: budynek O S i R w Koluszkach przy ul. Zagajnikowej Miejsce dostawy jest jednocześnie miejscem spełnienia świadczenia. 3. Transport na koszt i zlecenie Dostawcy. 4. Do każdej partii dostarczonego ekogroszku należy załączyć dokument potwierdzający parametry zamawianego opału. 3. Termin realizacji zamówienia: dostawy sukcesywne od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2012 r. na podstawie składanych zamówień cząstkowych z 2 - dniowym wyprzedzeniem. Przyjmuje się, że ze względu na możliwości składowania opału jednorazowa dostawa będzie nie większa niż 2 tony. 4. Opis kryteriów oceny oferty - Cena oferty % Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną która spełnia wszystkie wymagania zawarte specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z Oferentem, który wygra przetarg zostanie zawarta umowa, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 1

2 Nie dopuszcza się możliwości waloryzacji ceny ofertowej w trakcie trwania umowy. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim. Wszystkie strony oferty powinny być spięte i podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta. Cena ofertowa w wysokości netto i brutto powinna być podana liczbowo i słownie jako równowartość wynagrodzenia w formie ryczałtu za 1 tonę ekogroszku. Cena oferty powinna być wyrażona w walucie polskiej. Ofertę można składać w terminie do dnia 22 września 2011 r. do godz. 12 Koperta powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres : Ośrodek Sportu i Rekreacji w Koluszkach z siedzibą Koluszki przy ul. Ludowej 2, i opatrzona napisem:,,oferta na dostawę ekogroszku oraz Nie otwierać przed dniem 22 września 2011 r. do godz. 12 Ofertę można też przesłać e mailem, lub faksem. 6. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1) Wypełniony formularz oferty, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.. Wszystkie w/w dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta.. 7. Postanowienia końcowe Do niniejszej specyfikacji nie mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych. 8. Do kontaktów z oferentami upoważniona jest : Pani Renata Budziarek tel. (44) Załączniki do specyfikacji: 1) Formularz ofertowy 2) Projekt umowy Zatwierdziła: p.o. Dyrektora O S i R mgr Renata Budziarek 2

3 Załącznik nr 1 Zamawiający: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Koluszkach Koluszki ul. Ludowa 2 Wykonawca : Nazwa, adres: tel / fax: Przedmiot postępowania : dostawa ekogroszku w ilości do 25 ton Cena netto:... zł / za 1 tonę słownie:... Cena brutto:... zł / za 1 tonę słownie:... Oświadczam / oświadczamy, że oferowany EKOGROSZEK ma następujące parametry : a) granulacja.. mm, b) wartość opałowa.. MJ/ kg, c) zawartość popiołu. %, d) zawartość siarki %, e) temperatura topnienia popiołu nie większa niż.. o C, Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. dnia podpisy osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy 3

4 UMOWA projekt Załącznik nr 2 zawarta w dniu... r pomiędzy: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Koluszkach z siedzibą w Koluszkach przy ul. Ludowej 2, NIP.. reprezentowany przez: 1) p.o. Dyrektora - Panią przy kontrasygnacie Księgowej zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM a, Firmą... z siedzibą w... zarejestrowaną w... pod numerem... reprezentowanym przez: 1) zwaną dalej WYKONAWCĄ. 1 Umowę zawiera się na podstawie przeprowadzonego postępowania z dnia 22 września 2011 r. Do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz. U. Nr 113/ 2010 poz. 759 z późniejszymi zmianami ). 2 1) Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa EKOGROSZKU w ilości maksymalnej do 25 ton. Parametry zamawianego EKOGROSZKU : a) węgiel kamienny, energetyczny typ. 31 b) granulacja 5-25 mm, c) wartość opałowa MJ/ kg, d) zawartość popiołu 6 10 %, e) zawartość siarki 0,6 1 %, f) EKOGROSZEK powinien być płukany i paczkowany, g) temperatura topnienia popiołu nie może być większa niż 1150 o C 2) Uwaga : Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianego ekogroszku i nie jest zobowiązany do zakupu 25 ton. Uzależnione to będzie od aktualnych potrzeb związanych z panującymi warunkami atmosferycznymi i zakupy będą dokonywane do wysokości posiadanych środków finansowych. 3 a) Cena netto za 1 tonę ekogroszku wynosi :.. zł. (słownie:. b) Cena brutto za 1 tonę ekogroszku wynosi: zł. (słownie: 4

5 2) Wartość umowy netto wynosi :.. złotych ( słownie :.. Wartość umowy brutto wynosi :. złotych ( słownie:.. 3) Należność zostanie zapłacona ze środków budżetowych Ośrodka Sportu i Rekreacji z siedzibą w Koluszkach przy ul. Ludowej ) Termin wykonania umowy : sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2012 r. na podstawie składanych zamówień cząstkowych ( telefonicznych lub pisemnych) z 2 - dniowym wyprzedzeniem. Przyjmuje się, że jednorazowa dostawa będzie nie większa niż 5 ton. 2) Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z 14- dniowym okresem wypowiedzenia. 5 Warunki dostawy: 1. Miejsce dostawy : budynek O S i R Koluszki ul. Zagajnikowa Miejsce dostawy jest jednocześnie miejscem spełnienia świadczenia. 3. Transport na koszt i zlecenie Dostawcy. 4. Do każdej partii dostarczonego ekogroszku należy załączyć dokument potwierdzający parametry dostarczonego opału. 6 Płatność: przelewem po dostawie w terminie do 14 dni od daty dostawy opału, certyfikatu potwierdzającego parametry dostarczonego ekogroszku i faktury VAT. 7 Reklamacje: 1) W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem: jakości, ilości lub przedmiotowości, Zamawiający wstrzyma zapłatę faktury. 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyrywkowego kontrolowania wagi dostarczonego ekogroszku. Wszelkie koszty związane z podstawieniem pojazdu na wagę na terenie Miasta Koluszki ponosi Dostawca. 8 1) Za nieterminowe wykonanie umowy Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1,0 % ( słownie: jeden procent ) wartości netto od niezrealizowanego zamówienia cząstkowego licząc za każdy dzień zwłoki. 2) Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną zastrzeżoną w pkt. 1 niniejszego paragrafu. 3) Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wystawianych faktur ( rachunków ) za dostarczony ekogroszek. 9 1) Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy sąd powszechny. 2) Sprawy nieuregulowane niniejszą umową rozpatrywane będą zgodnie z Kodeksem Cywilnym. 5

6 10 Każda zmiana treści umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron, wyrażoną na piśmie. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz dla Dostawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający : Dostawca: kontrasygnata Księgowej 6