SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania przetargowego nr GEK/PMR-ELB/03949/2017

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania przetargowego nr GEK/PMR-ELB/03949/2017 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa Bełchatów ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego (dla którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych) pn. Modernizacja układu sprężonego powietrza dla potrzeb odpopielania w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów. Strona 1 z 15

2 1. Informacje ogólne Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, które nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie przetargowe prowadzone jest w oparciu o przepisy zawarte w Procedurze /B, Procedura Zakupy w PGE GiEK S.A. z dnia r. i Zarządzeniu nr 63/2014 Prezesa Zarządu PGE GiEK S.A. z dnia r oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Dane dotyczące Zamawiającego: 2.1 Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów. 2.2 Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, Bełchatów - Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów NIP: PL KRS: Godziny urzędowania: 7 00 do Konto bankowe: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Oddział w Bełchatowie. 2.7 Nr konta bankowego: Strona internetowa: Zakładka PRZETARGI/ Podzakładka SWPP System PGE ogłoszenia i specyfikacje zamówienia. 2.9 Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów do korespondencji w sprawie Zamówienia: jaroslaw.stanisz@gkpge.pl i piotr.anglart@gkpge.pl 2.11 Znak postępowania GEK/PMR-ELB/03949/2017 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 3. Informacje wstępne Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 3.1 Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. 3.2 Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 3.3 Ustawa ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami. 3.4 Procedura Procedura Zakupy w PGE GiEK S.A. 3.5 Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 3.6 Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów. Strona 2 z 15

3 3.7 Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, Bełchatów - Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 4 SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1 Przedmiotem zamówienia jest modernizacja układu sprężonego powietrza dla potrzeb odpopielania w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów. 4.2 Przedmiot zamówienia będzie wykonany w oparciu o dokumentację techniczną wymienioną w Wykazie dokumentacji - Załącznik nr 1 do Umowy. Kod CPV: Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin i miejsce realizacji Zamówienia 7.1 Terminy realizacji: Wykonawca wykona przedmiot Umowy w terminie do 20 miesięcy licząc od daty zawarcia Umowy, w tym terminie zakończenie robót i zgłoszenie do odbioru końcowego przedmiotu Umowy. 7.2 Miejsce realizacji: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów ul. Energetyczna 7, Rogowiec, Bełchatów Opis warunków udziału w Postępowaniu 8.1 O Zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, a w szczególności: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali przynajmniej jedną budowę/robotę budowlano-montażową/modernizację układu technologicznego urządzeń gospodarki wodnej lub urządzeń energetycznych o wartości minimum ,00 zł dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi niezbędne doświadczenie (członkostwo Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa) i uprawnienia do kierowania robotami w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia, zgodnie z ustawą z dn. 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U z dnia r.), tj.: kierownikiem budowy, posiadającym uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno budowlanej; kierownikiem robót, posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektroenergetycznych, wraz z ważnymi Strona 3 z 15

4 uprawnieniami dla pracowników Dozoru i Eksploatacji: Grupa 1 pkt.2 i pkt.10 oraz Grupa 2 pkt.10 w branży AKPiA oraz Grupa 1 pkt.1,2 i pkt.10 w branży energetycznej kierownikiem robót, posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wentylacyjnych oraz wodno-kanalizacyjnych Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum ,00 złotych. 8.2 Zamawiający dopuszcza do udziału w Postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia niepublicznego. Wymagania dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) fakt ten musi być zamieszczony i potwierdzony w złożonej ofercie. Organizator postępowania może żądać przedstawienia umowy regulującej współpracę podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowa konsorcjum). 8.3 Przy spełnieniu warunków udziału, Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i ludzkim Podwykonawców. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami Podwykonawców, przedstawiając ich zobowiązanie do udziału w realizacji zamówienia. Podwykonawcy muszą posiadać niezbędną wiedzę oraz doświadczenie i dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, w tym spełniać warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 8.4 Ocena spełniania warunków wymaganych będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, mogą zostać przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 9. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę z postępowania zakupowego o udzielenie zamówienia jeżeli: 9.1 Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym, 9.2 Wykonawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK PGE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK PGE, 9.3 Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych zgodnie z Procedurą Ogólną Systemu Oceny i Kwalifikacji Wykonawców obowiązującą w GK PGE, 9.4 Ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, 9.5 Złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego, 9.6 Wykonawca będący spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, przeciwko których odpowiednio wspólnikom spółki jawnej, partnerom, członkom zarządu, komplementariuszom lub urzędującym Strona 4 z 15

5 członkom organu zarządzającego prowadzone jest postępowanie o popełnienie przestępstwa w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwa przeciwko środowisku, przestępstwa przekupstwa, przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwa skarbowe lub przestępstwa udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, nie daje rękojmi należytego wykonania zamówienia z uwagi na wyżej wymienione okoliczności. (Powyższe dotyczy również wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą) 9.7 Wykonawca będący spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika spółki jawnej, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. (Powyższe dotyczy również wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą). 10. Wymagane dokumenty i oświadczenia, jakie muszą być dostarczone w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, określonych w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 10.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 9 SIWZ - Załącznik 1 do SIWZ Wykaz zrealizowanych prac w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali przynajmniej jedną budowę/robotę budowlano-montażową/modernizację układu technologicznego urządzeń gospodarki wodnej lub urządzeń energetycznych o wartości minimum ,00 zł z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie (np. protokoły odbioru, listy referencyjne). Wzór Wykazu zrealizowanych prac stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. (Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę, zdolność techniczna oceniana jest łącznie) Informację banku, w których Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzającą wymaganą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości, co najmniej ,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę, zdolność finansowa/kredytowa oceniana jest łącznie) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty. (Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę, dokument składa każdy podmiot). 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym, Strona 5 z 15

6 składa oświadczenie, że: SIWZ W POSTĘPOWANIU GEK/PMR-ELB/03949/ jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, 11.2 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, Dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli są one sporządzone w języku obcym składa się je wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, dokumentów oraz osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 12.1 Ofertę wraz z załącznikami Wykonawcy składają wyłącznie w formie pisemnej Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem i pod warunkiem całkowitej czytelności przesłanych dokumentów Osoba działająca w imieniu Zamawiającego, uprawniona do kontaktów z Wykonawcami w dni robocze w godzinach 7:30 14:30: Sprawy ogólne: Jarosław Stanisz, tel. 44/ , jaroslaw.stanisz@gkpge.pl Piotr Anglart, tel. 44/ , piotr.anglart@gkpge.pl Sprawy techniczne: Urszula Brucka - Stempkowska, tel. 44/ , urszula.bruckastempkowska@gkpge.pl Andrzej Tyrek, tel. 44/ andrzej.tyrek@gkpge.pl W sprawach aukcji elektronicznej: 13. Wymagania dotyczące wadium Marcin Zimoch, tel. 44/ , marcin.zimoch@gkpge.pl 13.1 Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w kwocie: ,00 zł (słownie złotych: dwieście tysięcy złoty 00/100) Wadium może być wniesione w jednej z następujących form: pieniądzu; gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy, którzy nie wniosą wadium przed upływem terminu składania ofert, a także na przedłużony okres związania ofertą, zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania Okres ważności wadium musi pokrywać się, co najmniej z okresem związania ofertą, który rozpoczyna się w dniu wyznaczonym, jako termin składania ofert Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wpłaty pieniężne należy dokonywać na konto: PKO BP S.A. Oddział Bełchatów, ul. Wojska Polskiego 65, Bełchatów nr konta z adnotacją: Wadium postępowanie o udzielenie zamówienia na Modernizacja układu sprężonego powietrza dla potrzeb odpopielania w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów nr postępowania: GEK/PMR-ELB/03949/ W przypadku, gdy wadium jest wnoszone w pieniądzu Zamawiający uzna, że zostało wniesione przed upływem terminu składania ofert, jeśli uznanie rachunku bankowego, wskazanego przez Zamawiającego, nastąpi przed upływem terminu składania ofert. Strona 6 z 15

7 Dokument potwierdzający wpłatę wadium należy dołączyć do oferty w osobnej kopercie zaadresowanej jako opakowanie zewnętrzne oferty zgodnie z pkt 19.1 SIWZ, z dopiskiem: Wadium postępowanie o udzielenie zamówienia na Modernizacja układu sprężonego powietrza dla potrzeb odpopielania w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów nr postępowania: GEK/PMR-ELB/03949/ Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie niepieniężnej powinien być złożony w oddzielnej kopercie zaadresowanej jak opakowanie zewnętrzne oferty zgodnie z pkt SIWZ, z dopiskiem: Wadium postępowanie o udzielenie zamówienia na Modernizacja układu sprężonego powietrza dla potrzeb odpopielania w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów nr postępowania: GEK/PMR- ELB/03949/ Jeżeli Wykonawca wniesie wadium w formie gwarancji bankowej albo gwarancji ubezpieczeniowej, powinny one zawierać klauzule, że są gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie. Gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa powinny być sporządzone w języku polskim, i będą interpretowane, zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce. Gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa powinna być wystawiona przez bank lub ubezpieczyciela na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek na rachunek wskazany przez Wykonawcę Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom niezwłocznie po unieważnieniu Postępowania zakupowego albo wyborze Oferty, z wyjątkiem wadium Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wadium Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca niezwłocznie po zawarciu Umowy zakupowej i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Zamawiający zwraca wadium na wniosek Wykonawcy w sytuacji, gdy Wykonawca wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert Zamawiający może zatrzymać wadium w sytuacji, gdy Wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, uchyla się od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w aukcji elektronicznej, nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy albo zawarcie Umowy zakupowej stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 14. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Jako zabezpieczenie realizacji zadania Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto Zabezpieczenia należytego wykonania umowy może zostać wniesione w następujących formach: pieniądzu, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. (Uwaga: Zapisy dotyczące zabezpieczenia należytego Umowy szczegółowo określono w 7 projektu Umowy) 15. Gwarancja techniczna Zgodnie z zapisami Projektu umowy. 16. Termin związania ofertą: 16.1 Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, licząc od dnia upływu terminu do składania ofert W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Strona 7 z 15

8 ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. Wykonawcy, którzy nie zgodzą się na przedłużenie okresu związania Ofertą zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania Wykonawcy, którzy nie zgodzą się na przedłużenie okresu związania Ofertą zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 17. Opis sposobu przygotowania oferty i forma oferty 17.1 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących przedmiotu Zamówienia Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym oraz w wersji elektronicznej w 2 egzemplarzach sporządzonej z oryginału oferty (na nośniku elektronicznym, np. CD w formacie.pdf) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski Wykonawca może złożyć w języku obcym (innym niż język polski) tylko informacje ogólne o firmie (np. foldery), jako materiał dodatkowy (reklamowy), niewymagany przez Zamawiającego, 17.7 Wymagane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację (nie dotyczy wadium) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do oferty. Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie, Oferta musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli tych Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa Wszystkie dokumenty załączone do oferty winny być dołączone w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu daty i klauzuli za zgodność z oryginałem oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub należycie umocowanej Cena oferty netto/brutto w (PLN) musi być podana cyfrowo i słownie Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę i podaje cenę całkowitą netto do dwóch miejsc po przecinku w polskich złotych (PLN). Oferta złożona w innej walucie niż wymagana nie będzie brana pod uwagę W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania z Ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Strona 8 z 15

9 niezależnie od wyniku postępowania SIWZ W POSTĘPOWANIU GEK/PMR-ELB/03949/ Złożona przez Wykonawcę oferta powinna zawierać 18.1 Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 10 SIWZ Wypełniony Formularz ofertowy Załącznik nr 3 do SIWZ Dokument potwierdzający wniesienie wadium Tabelę elementów rozliczeniowych Ramowy harmonogram realizacji Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej - Załącznik nr 5 do SIWZ 18.7 Pełnomocnictwo udzielone osobom uczestniczącym w postępowaniu po stronie Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego. 19. Miejsce oraz termin składania ofert 19.1 Oferta w formie pisemnej powinna być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Koperta musi być oznakowane w sposób następujący: PGE GÓRNICTWO I ENERGETYKA KONWENCJONALNA S.A. SEKCJA REALIZACJI ZAKUPÓW PRZY ODDZIALE ELEKTROWNIA BEŁCHATÓW W ROGOWCU, UL. ENERGETYCZNA 7, BEŁCHATÓW 5 MODERNIZACJA UKŁADU SPRĘŻONEGO POWIETRZA DLA POTRZEB ODPOPIELANIA W PGE GIEK S.A. ODDZIAŁ ELEKTROWNIA BEŁCHATÓW. GEK/PMR-ELB/03949/2017 UWAGA! Koperta musi być oznaczona nazwą Wykonawcy Oferty można składać u Organizatora Postępowania, tj. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów 5; Biuro Podawcze, budynek U-9, pokój nr 2, w terminie do dnia r. do godziny lub przesłać na wyżej wymieniony adres. Biuro jest czynne w dni robocze w godzinach od 7 00 do Zamawiający informuje, że oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie oraz zwrotowi Oferty zostaną otwarte w siedzibie Organizatora PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów 5, na posiedzeniu jawnym. Otwarcie ofert odbędzie się w budynku U-11, pok. 808, w dniu r. o godz Uwaga: Wykonawcy którzy będą brali udział podczas czynności otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego w terminie do trzech dni przed wyznaczonym terminem do składania ofert poinformują pocztą elektroniczną na adres jaroslaw.stanisz@gkpge.pl o swoim udziale. 20. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty 20.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić do złożonej oferty Strona 9 z 15

10 zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 19.1 dodatkowo oznaczonym wyrazem ZMIANA" Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 19.1 dodatkowo oznaczonym napisem WYCOFANIE". 21. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 21.1 Kryterium oceny ofert: 21.2 Oferty niepodlegające odrzuceniu, zostaną ocenione wg następujących kryteriów: Kryterium Symbol Opis kryterium Waga Cena C Ocenie podlegać będzie cena netto za całość realizacji przedmiotu zamówienia wyrażona w PLN. Szczegółowy opis kryterium zawiera punkt Okres gwarancji G Ocenie będzie podlegał okres, na jaki Wykonawca udziela gwarancji liczony w miesiącach, nie krótszy niż 36 i nie dłuższy niż 60 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. Szczegółowy opis kryterium zawiera punkt Efekt chłodzenia T Ocenie będzie podlegała wysokość temperatury jaką Wykonawca poda w ofercie w stopniach Celsjusza nie wyższą niż 25 o C i nie niższą niż 21 o C. Szczegółowy opis kryterium zawiera punkt Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione wg poniższego wzoru: Cmin Gbad Tmin P x80 x10 x10 C G T gdzie: bad max P Liczba punktów badanej oferty C min najniższa cena netto wśród ofert niepodlegających odrzuceniu C bad cena netto badanej oferty G max najdłuższy oferowany okres gwarancji wśród ofert niepodlegających odrzuceniu G bad okres ofertowanej gwarancji w badanej ofercie T min temperatura minimalna wody ochłodzonej zaproponowana wśród ofert niepodlegających odrzuceniu T bad temperatura wody ochłodzonej w badanej ofercie 21.4 Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą ilość punktów, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie miała niższą cenę netto (C) Szczegółowy opis oceny ofert w ramach poszczególnych kryteriów Kryterium ceny: W ramach kryterium ceny, oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie porównania ceny netto za całość realizacji przedmiotu zamówienia przedstawionej przez bad Strona 10 z 15

11 Wykonawcę z najniższą ceną netto ze wszystkich ocenianych ofert Kryterium okresu gwarancji. W ramach kryterium okresu gwarancji oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie porównania długości gwarancji zadeklarowanej przez Wykonawcę w badanej ofercie z najdłuższym zadeklarowanym okresem gwarancji wśród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu. Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego to 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru. Maksymalny okres gwarancji, który będzie podlegał ocenie wynosi 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru. Jeżeli Wykonawca zaoferuje dłuższy okres gwarancji, Zamawiający przy obliczaniu pozycji do wzoru podstawi długość 60 miesięcy. Zaoferowanie krótszej gwarancji niż 36 miesięcy skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. Zadeklarowany przez Wykonawcę okres gwarancji winien być podany w pełnych miesiącach Kryterium efekt chłodzenia. W ramach kryterium efektu chłodzenia oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie temperatury wody ochłodzonej na dopływie do pompowni (po zmieszaniu z podgrzaną wodą ze sprężarkowni D10) zadeklarowanej przez Wykonawcę w badanej ofercie z najniższą temperaturą wśród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu. Maksymalna temperatura wody ochłodzonej nie może być wyższa niż 25 o C i nie niższa niż 21 o C na dzień dokonania odbioru końcowego. Zaoferowanie temperatury wody ochłodzonej wyższej niż 25 o C skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. Zadeklarowana przez Wykonawcę temperatura wody ochłodzonej winna być podana w pełnych stopniach. Warunki pomiaru temperatury wody ochłodzonej: Temperatura powietrza 19 st. C, Wilgotność względna 73%, Temperatura wilgotnego termometru 15,9 st. C, Ciśnienie barometryczne 990 hpa. Uwaga. Pomiar temperatury wody ochłodzonej zostanie wykonany przez certyfikowaną firmę pomiarową na zlecenie Zamawiającego Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie w zakresie zaoferowanych cen aukcję elektroniczną i/lub negocjacje handlowe. 22. Zasady badania ofert, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 22.1 Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ Cena całkowita netto za wykonanie przedmiotu zamówienia musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Oferty składane przez wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. 23. Aukcja elektroniczna 23.1 Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w tym wymagania techniczne Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut. Strona 11 z 15

12 Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia W trakcie aukcji Wykonawca podaje licytowany parametr za wykonanie całego przedmiotu zamówienia Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty w postaci elektronicznej Oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Wykonawca w dniu zakończenia aukcji prześle Zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej oferty złożonej w trakcie aukcji (załącznik nr 1 do Regulaminu warunki udziału w aukcji elektronicznej Potwierdzenie oferty ) Jeżeli wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienia do następnego w rankingu Wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w formularzu oferty instrukcje systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu. PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA OFERENTA SYSTEMU AUKCYJNEGO PGE Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: a) Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows; b) Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada); c) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej; d) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie) Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu W przypadku awarii systemu aukcyjnego Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres podany w formularzu oferty. Strona 12 z 15

13 23.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji. 24. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 24.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji oraz o zmianę terminu do złożenia oferty. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić odpowiedzi chyba, że prośba Wykonawcy wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed wyznaczonym terminem do składania ofert Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące SIWZ należy kierować pisemnie na adres Organizatora postępowania wskazany w punkcie 2.9 oraz wskazany w pkt W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SIWZ, Zamawiający zamieści wyjaśnienie na stronie internetowej Zamawiającego, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego, na której uprzednio zamieścił ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami. 25. Wizja lokalna 25.1 Zamawiający wymaga uczestniczenia w wizji lokalnej na obiekcie, na którym będzie wykonywany przedmiot zamówienia przed złożeniem oferty. Wizja lokalna odbędzie się po wcześniejszych uzgodnieniu terminu z Panem Andrzejem Tyrkiem, tel. 44/ e- mail: andrzej.tyrek@gkpge.pl lub Panią Urszula Brucka - Stempkowska, tel. 44/ , urszula.brucka-stempkowska@gkpge.pl 25.2 Wykonawca będzie na swój koszt uczestniczyć w wizji lokalnej. Zamawiający nie będzie ubezpieczał przedstawicieli Wykonawcy od jakichkolwiek wypadków, strat i szkód poniesionych przez Wykonawcę podczas lub w związku z wizją lokalną. Wykonawca sam powinien dokonać ubezpieczenia swoich przedstawicieli zgodnie ze stosowanymi zasadami i przepisami. Fakt przeprowadzenia wizji lokalnej musi być potwierdzony przez Zamawiającego/Inspektora nadzoru wymienionego w pkt SIWZ na oświadczeniu (wzór Załącznik nr 5 do SIWZ). W przypadku braku potwierdzenia Zamawiający może odrzucić ofertę. 26. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy: 26.1 Zamawiający po wyborze oferty zawiadomi Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyborze jego oferty, a pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu poinformuje o zakończeniu Postępowania zakupowego Warunkiem zakończenia Postępowania zakupowego i zawarcia Umowy zakupowej jest uzyskanie wymaganej zgody organów GiEK Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do podpisania Umowy (według Projektu Załącznik nr 4 do SIWZ). Strona 13 z 15

14 27. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy SIWZ W POSTĘPOWANIU GEK/PMR-ELB/03949/ Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyn w szczególności nieotrzymania pomocy publicznej ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Zamawiający informuje o możliwości zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę Spółki Wykonawcy, w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, które informacje stanowią tajemnicę Spółki, a co za tym idzie nie mogą być ogólnie udostępniane Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana jako Najkorzystniejsza Oferta uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych Ofert, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie Wykonawca, przystępując do udziału w postępowaniu oświadcza, iż zapoznał się z obowiązującym w GK PGE Kodeksem Etyki oraz Dobrymi Praktykami Zakupowymi oraz zobowiązuje się do ich bezwzględnego przestrzegania, w toku postępowania jak i realizacji umowy, przez Wykonawcę, jego podwykonawców, współpracowników oraz osoby, przy pomocy których realizowana będzie umowa, pod rygorem rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym, ewentualnie zawartej umowy. W celu konieczności zapoznania się oraz bezwzględnego stosowania do zasad określonych w ww. dokumentach. Dokumenty można pobrać pod adresem link: Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania Oferty zastrzec, że nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury i Kodeksu cywilnego Szczegółowa dokumentacja techniczna o której mowa w pkt. 4.2 SIWZ oraz dostępna jest również do wglądu i pobrania w wersji elektronicznej i w siedzibie Zamawiającego po Strona 14 z 15

15 wcześniejszym uzgodnienie terminu z Panią Urszula Brucka - Stempkowska, tel. 44/ , urszula.brucka-stempkowska@gkpge.pl Projekt budowlany Zamawiający udostępni w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnienie terminu z Panią Urszula Brucka - Stempkowska, tel. 44/ , urszula.brucka-stempkowska@gkpge.pl Zamawiający dopuszcza zatrudnienie Podwykonawców do wykonania ww. przedmiotu zamówienia, na zasadach jak w 4 Projektu Umowy Istnieje możliwość dofinansowania przedsięwzięcia z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w ramach Działania 1.2 Promowanie efektywności energetycznej i korzystania z odnawialnych źródeł energii w przedsiębiorstwach. Załączniki: Załącznik nr 1 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału. Załącznik nr 2 - Wykaz zrealizowanych prac. Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy. Załącznik nr 4 - Projekt Umowy wraz z załącznikami. Załącznik nr 5 Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej. Strona 15 z 15