Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Błędowie

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Błędowie I. Postanowienia ogólne 1. Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Gminnej Biblioteki Publicznej w Błędowie, zwanej dalej Biblioteką jest Statut nadany Uchwałą Nr XXXIII/191/06 Rady Gminy w Błędowie z dnia 15 lutego 2006r. 2. Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania komórek organizacyjnych, podstawowe obowiązki pracowników. 3. Regulamin Organizacyjny uzupełnia schemat graficzny struktury organizacyjnej załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. Każda jednostka organizacyjna gromadzi dokumenty według obowiązującej instrukcji kancelaryjnej. II. Organizacja Biblioteki 1. Biblioteka jest samodzielną instytucją kultury, wchodzącą w skład sieci bibliotecznej. 2. Biblioteka posiada osobowość prawną, która uzyskała z chwilą wpisu do rejestru prowadzonego przez organizatora. 3. Siedziba Biblioteki znajduje się w Błędowie, przy ul. Nowy Rynek 13. III. Zakres i działania Dyrektora 1. Dyrektor sprawuje nadzór nad Biblioteką, ponosi odpowiedzialność za jej majątek, politykę finansową i działalność, reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz; współdziała z innymi bibliotekami, instytucjami kultury, organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na rzecz oświaty i kultury. 2.Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora jest Wójt Gminy w Błędowie. 3.Do podstawowych obowiązków Dyrektora należy: - kierowanie całokształtem działalności Biblioteki zgodnie z zadaniami statutowymi, - występowanie do władz zwierzchnich z wnioskami w sprawach istotnych dla działalności Biblioteki,

2 - opracowywanie planów i sprawozdań z działalności Biblioteki, - prowadzenie racjonalnej gospodarki; kontrola prawidłowości wykorzystania środków budżetowych, - zapewnienie prawidłowej organizacji pracy, - przydzielanie spraw i czynności pracownikom, - zapewnienie właściwych warunków pracy, przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. 4. W zakresie zadań organizacyjno-administracyjnych do zadań Dyrektora należy w szczególności: - opracowywanie i nadawanie regulaminów Biblioteki, - podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych, - planowanie inwestycji i prowadzenie remontów, - zaopatrywanie Biblioteki w sprzęt i materiały, - rozpatrywanie skarg i wniosków pracowników oraz użytkowników Biblioteki. 5.W zakresie zadań dotyczących polityki kadrowej do Dyrektora należy: - załatwianie formalności związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, karaniem i zwalnianiem pracowników, - prowadzenie akt osobowych pracowników, - prowadzenie dokumentacji ruchu służbowego (listy obecności, roczne plany urlopów, itp.), - kontrola dyscypliny pracy. 6. Dyrektor może upoważnić innych pracowników do podejmowania decyzji i rozstrzygnięć nie określonych niniejszym Regulaminem. 7. Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Błędowie w trakcie jego nieobecności zastępuje pracownik biblioteki w zakresie powierzonych uprawnień. IV. Zakres działania Głównego Księgowego 1. Dyrektor Biblioteki zgodnie z art. 54 ust 1. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. Z 2009 r. Nr 157, poz. 1240) powierza Głównemu Księgowemu obowiązki, odpowiedzialność i uprawnienia w zakresie gospodarki finansami Biblioteki. Główny Księgowy podlega Dyrektorowi.

3 2. Do zadań Głównego Księgowego należy: - prowadzenie księgowości i rachunkowości zgodnie z przepisami obowiązującymi w instytucjach kultury, - wykonywanie dyspozycji środkami publicznymi, - organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych, - przechowywanie i zabezpieczenie ksiąg i dokumentów oraz środków pieniężnych, - opracowywanie planów finansowych Biblioteki, - sporządzanie listy płac oraz innych świadczeń pieniężnych dla pracowników, -załatwianie pracowniczych spraw ubezpieczeniowych, rentowych, wniosków o emeryturę oraz wydawanie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem. V. Zakres działania Wypożyczalni 1. W zakresie gromadzenia, opracowywania i ochrony zbiorów należy: - dobór materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętym kierunkiem gromadzenia podyktowanym potrzebami środowiska czytelniczego - uzupełnianie zbiorów Biblioteki drogą zakupu, - ewidencja sumaryczna i szczegółowa zbiorów, - wycofywanie materiałów nieaktualnych i zaczytanych, - prenumerata czasopism - uzgadnianie z Głównym Księgowym stanów ilościowo-wartościowych zbiorów, przynajmniej raz w roku, - opracowanie formalne i rzeczowe zbiorów zgodnie z obowiązującymi normami, - wprowadzanie opisów do bazy komputerowej, - ochrona i bieżąca konserwacja zbiorów. 2. W zakresie udostępniania zbiorów i prowadzenia działalności informacyjnej: - rejestracja czytelników, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, - wypożyczanie materiałów bibliotecznych prezencyjne i na zewnątrz, - organizowanie wypożyczeń międzybibliotecznych, - prowadzenie działalności informacyjnej o zbiorach własnych i innych bibliotek, - udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych oraz ich ewidencja.

4 3. W zakresie promocji i upowszechniania czytelnictwa: - propagowanie zbiorów Biblioteki oraz zakresu i rodzaju świadczonych usług w szczególności poprzez opracowywanie informacji dla lokalnej prasy, itp.; - prowadzenie lekcji bibliotecznych i innych zajęć z zakresu bibliografii i informacji, przygotowywanie materiałów do wystawek bibliotecznych organizowanych w Bibliotece i jej filiach, - prowadzenie dziennika statystycznego, sporządzanie miesięcznych sprawozdań oraz rocznych GUS, - prowadzenie postępowania mającego na celu zwrot materiałów bibliotecznych od czytelników, - wykonywanie usług ksero. VI. Postanowienia końcowe 1. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego nadania. 2. Regulamin wchodzi z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2011 roku.

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego GBP w Błędowie Schemat organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Błędowie Wójt Gminy Dyrektor GBP Główny Księgowy Filia Bblioteczna w Lipiu Filia Bblioteczna w Wilkowie Drugim

6