REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W BOCHNI. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 załącznik do uchwały Nr XXV/270/12 Rady Miasta Bochnia z dnia 28 grudnia 2012 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W BOCHNI Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE Regulamin Organizacyjny Miejskiego Domu Kultury w Bochni, zwany dalej Regulaminem określa organizację i zasady funkcjonowania Miejskiego Domu Kultury w Bochni w tym strukturę organizacyjną oraz ogólny zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych. 1. Rozdział II PODSTAWY PRAWNO ORGANIZACYJNE 2. Miejski Dom Kultury w Bochni, zwany dalej MDK, działa na podstawie : 1. ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 406,); 2. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U Nr 157 poz z późn. zm.); 3. ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), 4. Statutu Miejskiego Domu Kultury. 1. MDK posiada osobowość prawną i jest wpisany do rejestru Urzędu Miasta w Bochni pod nr RIK/1/ MDK utrzymuje się z dotacji UM w Bochni oraz dochodów własnych. 3. MDK posiada numer statystyczny REGON Siedziba MDK znajduje się w Bochni przy ul. Regis Nadzór nad działalnością MDK w zakresie określonym właściwymi przepisami sprawuje Burmistrz Miasta Bochni. 6. MDK działa wg zasady planowania swojej działalności, sporządza roczne plany działalności oraz miesięczne kalendarze imprez. 7. Sporządza sprawozdania i bilanse działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3.

2 Rozdział III CELE, ZADANIA I ORGANIZACJA MDK Celem i przedmiotem działalności MDK jest: realizacja działań w zakresie wychowania, edukacji i upowszechniania kultury w mieście, pozyskiwanie i przygotowanie społeczeństwa do czynnego uczestnictwa w kulturze oraz współtworzenie i rozwijanie jej wartości, promocja miasta Bochni, tworzenie warunków do rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego oraz zainteresowania wiedzą i sztuką, rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych. 2. Do realizacji zadań, o których mowa w ust. 1, MDK podejmuje szeroką współpracę z innymi instytucjami W strukturze organizacyjnej MDK funkcjonują następujące komórki organizacyjne: 1) Księgowość 2) Sekretariat 3) Samodzielne stanowiska 4) Kronika Bocheńska 5) Kino Regis 2. Schemat organizacyjny MDK zawiera załącznik do Regulaminu. 3. Normy obsady etatów dla poszczególnych komórek organizacyjnych ustala Dyrektor MDK. 6. Zakres działania komórek organizacyjnych : 1. Księgowość obsługa finansowa MDK 1.1. Główny księgowy finanse MDK, odpowiedzialność za gospodarkę finansową MDK; 1.2. Stanowisko ds. kadr i płac kadry, płace; 1.3. Stanowisko ds. finansowych prowadzenie dokumentacji księgowo-finansowej; 2. Sekretariat obsługa administracyjna MDK 2.1. Stanowisko ds. administracji prowadzenie sekretariatu, rejestracja dokumentacji, kasa fiskalna, koordynowanie pracy sekcji MDK z ich obsługą administracyjną, koordynowanie pracy konserwatora i pracowników gospodarczych; 2.1.a.) Obsługa techniczna konserwator - obsługa kotła c-o, naprawa i obsługa urządzeń technicznych; pracownicy gospodarczy utrzymanie czystości, 3. Samodzielne stanowiska - działalność statutowa MDK

3 3.1. Stanowisko ds. organizacji imprez i widowni (promocja MDK i pozyskiwanie środków) organizowanie imprez promujących miasto Bochnia oraz prezentujących działalność MDK, pozyskiwanie funduszy na działalność jednostki, reklama i promocja działań MDK, organizacja widowni; 3.2. Muzyk, stanowisko ds. obsługi technicznej imprez - prowadzenie zajęć w kółkach zainteresowań, upowszechnianie muzyki, obsługa techniczna imprez; 3.3. Plastyk, stanowisko ds. reklamy wizualnej - prowadzenie zajęć w kółkach zainteresowań, upowszechnianie plastyki, przygotowywanie scenografii imprez, materiałów graficznych i reklamowych; 3.4. Inni instruktorzy/specjaliści prowadzenie zajęć w kołach zainteresowań, sekcjach oraz ich prezentowanie; 4. Kronika Bocheńska wydawanie miesięcznika Kronika Bocheńska i innych publikacji: 4.1. Redaktor Naczelny kierowanie zespołem podległych pracowników, odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wydawanie miesięcznika Kronika Bocheńska, wydawanie publikacji promujących miasto Bochnia mapy, przewodniki, ulotki, kalendarze, inne; 4.2. Redaktor redagowanie tekstów, materiałów redakcyjnych, wykonywanie korekty; 4.3. Stanowisko ds. administracji pozyskiwania reklam i sponsorów Kroniki Bocheńskiej obsługa administracyjna Kroniki Bocheńskiej, pozyskiwanie reklamodawców i sponsorów dla Kroniki Bocheńskiej i MDK; 5. Kino Regis działalność Kina Regis; 5.1. Stanowisko ds. kina Regis koordynowanie pracy pracowników kina Regis, kreowanie i promowanie oferty kina Regis, organizacja widowni, organizacja imprez filmowych, odpowiedzialność za całokształt pracy kina Regis; 5.2. Kinooperator projekcja filmów w kinie Regis; 5.3. Kasjer w kinie Regis rezerwacja, sprzedaŝ biletów; Dyrektor kieruje bieŝącymi sprawami placówki oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Dyrektor wykonuje uprawnienia zwierzchnika słuŝbowego oraz czynności pracodawcy w stosunku do pracowników MDK. 3. W przypadku nieobecności Dyrektora obowiązki Dyrektora MDK pełni wskazany przez Dyrektora nieetatowy zastępca. 4. Sprawowanie funkcji Dyrektora przez jego Zastępcę /pełne zastępstwo Dyrektora/ ma miejsce w czasie nieobecności Dyrektora trwającej dłuŝej niŝ 3 dni. 5. Osoby kierujące poszczególnymi komórkami organizacyjnymi koordynują pracę podległych pracowników. W sprawach finansowych zasięgają opinii głównego księgowego. 6. Dyrektor wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu działalności MDK.

4 Rozdział IV FUNKCJONOWANIE MDK Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w MDK określa Instrukcja kancelaryjna. 2. W komórkach organizacyjnych MDK obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym, rzeczowym wykazie akt. 3. Zasady podpisywania pism i dokumentów w sprawach finansowych reguluje obowiązująca w MDK instrukcja kontroli i obiegu dokumentów finansowych. 4. Wewnętrzny porządek i rozkład czasu pracy określa Regulamin Pracy Miejskiego Domu Kultury. 5. Godziny otwarcia MDK ustala Dyrektor. Rozdział V POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9. Regulamin Organizacyjny wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Przewodniczący Rady Miasta Kazimierz ŚCISŁO

5 Uchwała Nr //12 Rady Miasta Bochnia Załącznik Nr 1 Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego MDK w Bochni z dnia do Regulaminu Organizacyjnego MDK w Bochni z dnia Bocheński Biuletyn Informacji Publicznej Do publikacji na BIP przygotował/a: ElŜbieta ANIOŁ Strona 5 z 5