REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnego Ośrodka Kultury w Miedźnej z siedzibą w Woli

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnego Ośrodka Kultury w Miedźnej z siedzibą w Woli Rozdział I Postanowienia ogólne. 1 Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Kultury w Miedźnej, zwanego dalej GOK, jest Statut nadany przez Radę Gminy w Miedźnej Uchwałą Nr III/21/2002 z dnia 12 grudnia 2002 r. 2 Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną Gminnego Ośrodka w Miedźnej, zakres działania poszczególnych działów oraz podstawowe obowiązki służbowe pracowników. 3 Wprowadza się: - graficzny schemat organizacyjny GOK ( zał. 1), - wykaz imienny placówek podległych GOK (zał. 2), - wykaz podstawowych spraw zastrzeżonych do decyzji osobistej Dyrektora ( zał. 3 ). Rozdział II Cel i zakres działania Gminnego Ośrodka Kultury. 4 Podstawowym celem istnienia GOK jest pozyskanie i przygotowanie społeczeństwa do aktywnego uczestnictwa w kulturze, prowadzenie działalności kulturalnej mającej na celu zaspokajanie potrzeb mieszkańców gminy. 5

2 Zakres działalności merytorycznej GOK: - działalność kulturalno oświatowa, - działalność artystyczna, - działalność rekreacyjna, - organizacja i rozwój oświaty pozaszkolnej, - organizacja masowych imprez kulturalnych, - opieka nad twórcami i zabytkami kultury ludowej gminy. 6 Do zakresu działalności Gminnego Ośrodka Kultury należy ponadto: 1.obsługa techniczna i gospodarcza wynikającą z obowiązku administrowania obiektami ( remonty, konserwacja urządzeń, przeglądy instalacji, itp.). 2. organizowanie imprez kulturalno - rozrywkowych i artystycznych, kursów, konferencji, seminariów, szkoleń, itp. organizowanie imprez zleconych, świadczenie usług kserograficznych, wynajmowanie pomieszczeń na cele kulturalne, rozrywkowe, wystawiennicze i inne, w zależności od potrzeb, możliwości i rozwoju placówki, zgodnie ze Statutem GOK. Rozdział III Struktura organizacyjna. 7 Działalność GOK opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności oraz indywidualnej odpowiedzialności podległych pracowników Gminnego Ośrodka Kultury. 8 W skład Gminnego Ośrodka Kultury wchodzą następujące obiekty i placówki: 1. Dom Kultury w Woli ul.pszczyńska Centrum Kultury w Woli ul.pszczyńska Dom Socjalny w Gilowicach ul. Korfantego 4. Dom Socjalny w Górze ul. Rybacka 5. Dom Socjalny w Grzawie ul. Księża

3 6. Dom Socjalny we Frydku ul. Sportowa 7. Świetlica GOK Wola (osiedle W II) ul. Lipowa Świetlica GOK Wola u. Różana 9 Dla wykonywania zadań tworzy się następujące działy: 1. Finansowo - Księgowy, 2. Administracyjny, 3. Merytoryczny. 10 Każdy dział gromadzi dokumenty według obowiązującej w GOK instrukcji kancelaryjnej. 11 Działy działają w oparciu o zakresy czynności: a) ogólne zakresy działania dla poszczególnych działów i pracowników GOK określone są w Rozdziale V i VI Regulaminu, b) zakres praw i obowiązków dla poszczególnych pracowników ustalany jest na podstawie niniejszego Regulaminu przez Dyrektora GOK. 12 Zmiany zakresów działania działów i ich pracowników dokonywane są w formie aneksów przez Dyrektora GOK. Rozdział IV Zakres działania Dyrektora GOK. 13 Dyrektor jest powoływany przez Wójta Gminy i działa w ramach obowiązujących przepisów dotyczących kierowania Instytucją Kultury posiadająca pełną osobowość prawną, 14 Dyrektor bezpośrednio podlega Wójtowi Gminy Miedźna.

4 15 Dyrektor reprezentuje GOK na zewnątrz i współpracuje z władzami samorządowymi i administracyjnymi, organizacjami politycznymi i społecznymi oraz instytucjami z terenu gminy i poza jej granicami. 16 Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za działalność GOK, a w szczególności za: 1. opracowanie i realizację planów działalności podstawowej i finansowej oraz sprawozdawczość w tym zakresie, 2. prawidłową organizację pracy, zapewniającą wykonywanie zadań, 3. podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych, właściwy dobór pracowników i realizację polityki kadrowej, 4. przydzielanie spraw i czynności pracownikom, 5. dokształcanie i doskonalenie zawodowe pracowników GOK, 6. upowszechnianie kultury, 7. zapewnienie właściwych warunków pracy oraz stosowania przepisów o ochronie pracy, bhp i p.poż., 8. racjonalna gospodarkę mieniem GOK, 9. należyte zabezpieczenie mienia społecznego i organizowanie właściwej jego ochrony przed pożarem i kradzieżą, 10. przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych, 11. utrzymanie należytej dyscypliny pracy. 17 Dyrektor rozstrzyga i podejmuje decyzje w sprawach zastrzeżonych w zał Dyrektor może upoważnić i cofnąć upoważnienie niektórym pracownikom do zawierania umów, podejmowania decyzji i rozstrzygania w sprawach określonych w zał

5 Dyrektor jest odpowiedzialny za całokształt działalności kierowanej przez niego jednostki organizacyjnej przed Wójtem Gminy. Rozdział V Podstawowe obowiązki pracowników. 20 Do obowiązków pracowników należy rzetelne załatwianie spraw i należyte wykonywanie pracy powierzonej zakresem czynności. 21 Do obowiązków pracowników należy w szczególności: - rzetelne i efektywne wykonywanie pracy, - przestrzeganie ustalonego czasu pracy, porządku i wykorzystywanie czasu pracy na pracę zawodową, - dokładne i sumienne wykonywanie poleceń służbowych, - przestrzeganie przepisów i zasad bhp i p.poż., - koleżeński stosunek do współpracowników, - odpowiedzialność materialna za powierzone mienie, - przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych i ustawy o ochronie danych osobowych, - zaznajamianie się z treścią obowiązujących przy wykonywanej pracy przepisów, regulaminów, zarządzeń i instrukcji obowiązujących w GOK oraz ich przestrzeganie, - systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych, - wykonywanie innych zleconych przez przełożonego zadań. Rozdział VI Zakresy działania poszczególnych działów Bezpośredni nadzór nad działalnością poszczególnych działów GOK pełnią pracownicy wyznaczeni przez Dyrektora. 2. Odpowiadają oni za całokształt pracy Działu, a w szczególności za: - przestrzeganie w działalności przepisów ustawodawstwa pracy, zarządzeń, instrukcji i regulaminów obowiązujących w GOK,

6 - prawidłową organizację pracy, - szczególny nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i p.poż., oraz zachowaniem tajemnicy służbowej pracowników, - dbanie o właściwe stosunki międzyludzkie. 3. Zakres działania pracowników pełniących nadzór nad działalnością działów określi Dyrektor w przydziale czynności. 23 A. Dział Finansowo- Księgowy. 1. Dział ten zajmuje się obsługą finansowo-księgową GOK. 2. Do realizacji zadań tworzy się Dział Finansowo-Księgowy, złożony z Głównego Księgowego i Głównego Specjalisty. 3. Bezpośredni nadzór nad realizacją zadań sprawuje Główny Księgowy. Odpowiada on za bezpieczeństwo i organizację pracy, należyte wykonywanie i wyniki pracy działu oraz powierzony mu majątek. 4. Do zadań Działu Finasowo-Księgowego należy: - prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi instytucje kultury, - współtworzenie projektów planu finansowego, - rejestrowanie faktur, - nadzór i organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych w oparciu o opracowaną instrukcję, - prowadzenie archiwum przechowywanie i zabezpieczenie ksiąg i dokumentów oraz środków pieniężnych, - kontrola gospodarki materiałowej, - sporządzenie sprawozdań i analiz ekonomiczno-finansowych, - sprawowanie finansowe kontroli wewnętrznej, - przedkładanie Dyrektorowi analiz i informacji dotyczących stanu finansów i realizacji planu finansowego, - sporządzanie list płac i wynagrodzeń oraz innych świadczeń pieniężnych dla pracowników, - prowadzenie obsługi kasowej, - rozliczenia podatkowe wynikające z działalności GOK, - współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy, - wystawianie faktur, - rozliczenia z zakresu ubezpieczeń społecznych z ZUS i pracownikami. B. Dział Administracyjny. 1. Dział ten zajmuje się prowadzeniem spraw kadrowych i socjalno bytowych pracowników oraz realizuje zadania w zakresie administrowania i użytkowania obiektów GOK. 2. Do realizacji zadań tworzy się Dział Administracyjny złożony z Głównego Specjalisty oraz robotników gospodarczych. 3. Bezpośredni nadzór nad Działem Administracyjnym sprawuje Główny Specjalista

7 ds. kadr. Odpowiada on za bezpieczeństwo i organizację pracy, należyte wykonywanie i wyniki pracy działu oraz powierzony mu majątek. 4. Do zadań działu należy: a) z zakresu prowadzenia spraw kadrowych: - prowadzenie ewidencji kadrowej pracowników ( umowy, dokumentacja osobowa, listy obecności, karty urlopowe, zwolnienia lekarskie, umowy zlecenia, umowy o dzieło, i inne ) - prowadzenie archiwum zakładowego, - organizowanie szkoleń w zakresie bhp i p.poż., - ustalanie potrzeb w zakresie szkoleń podnoszących kwalifikacje pracowników, - prowadzenie spraw socjalno bytowych pracowników, - obsługa kancelaryjna GOK. - obsługa prawna i realizacja przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, b) w zakresie administrowania obiektami: - prowadzenie pełnej dokumentacji technicznej obiektów administrowanych przez GOK, - remonty bieżące i kapitalne, - konserwacja sprzętu, - zaopatrzenie w sprzęt, materiały i odzież ochronną oraz kontrola ich wykorzystania, - administrowanie lokalami, - wynajem pomieszczeń administrowanych przez GOK, - zabezpieczenie właściwej ochrony przeciwpożarowej obiektów, - zabezpieczenie odpowiednich warunków bhp, - zabezpieczenie nadzoru technicznego nad obiektami, - zgłaszanie wniosków w sprawie remontów obiektów oraz napraw sprzętów i urządzeń, - dbałość o estetykę i utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektów, - zabezpieczenie obiektów i urządzeń przed zniszczeniem i kradzieżą, - przestrzeganie przepisów ustawy Prawo budowlane, o ochronie przeciwpożarowej i innych przepisów dot. administratorów obiektów. C. Dział Merytoryczny. 1. Dział ten realizuje zadania w dziedzinie rozwoju i upowszechniania kultury, rekreacji, pobudzania aktywności kulturotwórczej społeczeństwa Gminy Miedźna, wychowania i edukacji kulturalnej oraz promocji kultury regionalnej i środowiskowej. 2. Bezpośredni nadzór nad Działem Merytorycznym pełni Główny Specjalista. Odpowiada on za bezpieczeństwo i organizację pracy, należyte wykonywanie i wyniki pracy działu oraz powierzony mu majątek. 3. Do zadań Działu Merytorycznego należy: a) w zakresie upowszechniania kultury: - organizowanie imprez kulturalnych, rozrywkowych, oświatowych i rekreacyjnych,

8 - powołanie do życia i organizacja pracowni, sekcji i kół zainteresowań, - organizowanie życia kulturalnego mieszkańców gminy, - tworzenie i prowadzenie różnego rodzaju zespołów artystycznych (muzycznych, teatralnych, wokalnych, poetyckich, itp.) - współpraca z agencjami i przedsiębiorstwami artystycznymi w celu sprowadzania imprez artystycznych z zewnątrz, - upowszechnianie kultury poprzez wszelkiego rodzaju dostępne formy (wystawy, wernisaże, koncerty, konkursy, spotkania autorskie i poetyckie, recitale, itp.) - dostosowanie działalności kulturalno rozrywkowej i innej do aktualnych potrzeb środowiska. b) w zakresie organizacji pracy: - dokładne planowanie i kalkulacja imprez kulturalno rozrywkowych i innych objętych zakresem działania, - przygotowywanie i opracowywanie pod względem merytorycznym i finansowym planów, sprawozdań i preliminarzy imprez, - organizowanie pracy sekcji i kół zainteresowań oraz podejmowanie inicjatyw zmierzających do jej usprawnienia, - zabezpieczenie odpowiednich warunków pracy sekcji, pracowni, zespołów i kół, - wyposażenie sekcji, pracowni, zespołów i kół w sprzęt i materiały potrzebne do prowadzenia odpowiedniej działalności, - organizowanie okolicznościowych imprez dla dzieci i młodzieży, - nawiązanie ścisłej współpracy z Biblioteką, placówkami oświatowymi z terenu gminy oraz instytucjami i organizacjami, których celem jest organizowanie życia kulturalnego, - nawiązanie kontaktów z amatorskim środowiskiem artystycznym działającym na terenie gminy, - kompleksowa obsługa i przygotowanie organizowanych imprez pod względem merytorycznym, przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Rozdział VII Postanowienia końcowe. 24 Tryb pracy Gminnego Ośrodka Kultury, wewnętrzny porządek i rozkład czasu pracy określa Dyrektor w drodze zarządzeń i regulaminu pracy. 25 Regulamin nadaje oraz zmiany do niego wprowadza Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury po zaopiniowaniu przez Organizatora.

9