Załącznik do Zarządzenia nr 2/2014 Dyrektora Miejsko- Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji w Gniewkowie z dnia 22 maja 2014 roku

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 2/2014 Dyrektora Miejsko- Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji w Gniewkowie z dnia 22 maja 2014 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji w Gniewkowie Regulamin Organizacyjny Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji w Gniewkowie Regulamin Organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, jest wewnętrznym aktem prawnym określającym strukturę organizacyjną Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji w Gniewkowie, jego zakres działania oraz zasady działania poszczególnych komórek organizacyjnych MGOKSIR. Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Gniewkowie działa na podstawie: 1) Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jedn. Dz.U. z 16 kwietnia 2012 r. poz. 406), 2) Statutu uchwalonego uchwałą Nr XXXV/226/2013 Rady Miejskiej w Gniewkowie z r. w w sprawie nadania Statutu samorządowej instytucji kultury pod nazwą Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji Siedziba Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji w Gniewkowie znajduje się przy ul. Dworcowej Działalność prowadzona jest także w Klubie Mozaika przy ul. 700-lecia 18, hali widowiskowo-sportowej im. Księstwa Gniewkowskiego przy ul. Toruńskiej 40, Stadionie Miejskim im. Mariana Teppera przy ul. Parkowej 2 oraz Wielofunkcyjnym Boisku Sportowym przy ul. Piasta w Gniewkowie MGOKSIR jest samorządową instytucją kultury, w której prowadzona jest wielokierunkowa działalność w zakresie upowszechniania kultury i sztuki, jak również rozpowszechniania sportowego stylu życia. 2. Podstawowym celem działalności MGOKSiR jest: 1) zaspokajanie potrzeb mieszkańców gminy w dostępie do kultury, sportu i rekreacji 2) edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę, 3) gromadzenie, dokumentowanie, tworzenie, ochrona i udostępnianie dóbr kultury, 4) tworzenie warunków dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego oraz zainteresowania wiedzą i sztuką, 5) tworzenie warunków dla rozwoju folkloru, a także rękodzieła ludowego i artystycznego, 6) rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych, 1

2 7) upowszechnianie i promocja kultury lokalnej w kraju i za granicą, 8) prowadzenie działalności instruktażowo-metodycznej. 4 Użyte w Regulaminie sformułowania lub skróty oznaczają: 1) MGOKSIR- Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji, 2) Dyrektor Dyrektor MGOKSIR, 3) główny księgowy główny księgowy MGOKSIR, 4) regulamin-regulamin Organizacyjny MGOKSIR, 5) osoba zatrudniona osoba zatrudniona w MGOKSIR na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, 6) komórka organizacyjna dział oraz samodzielne stanowisko pracy, 7) impreza organizowane przez MGOKSIR przedsięwzięcie kulturalne, muzyczne, edukacyjne, sportowe lub wychowawcze o określonych ramach czasowych, w tym w szczególności przedstawienie, koncert, festiwal, konkurs, festyn, zawody sportowe. Rozdział II Struktura organizacyjna W strukturze organizacyjnej MGOKSIR występują: 1) Dział Animacji i Kultury 2) Dział Sportu i Rekreacji 3) Sekretariat 4) Samodzielne stanowisko pracy- główny księgowy 5) Samodzielne stanowisko pracy- specjalista ds. kadrowo-administracyjnych 5 6 Integralną częścią Regulaminu jest schemat struktury organizacyjnej, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu Zadaniem wszystkich osób zatrudnionych w MGOKSIR jest upowszechnianie działalności kulturalnej i sportowej poprzez inicjowanie i organizowanie różnorodnych imprez lub branie udziału przy ich organizowaniu w zakresie obowiązków przypisanych ich stanowisku pracy. 2. Działy współpracują ze sobą w celu terminowego i poprawnego wykonania ich zadań w zakresie prowadzonej działalności oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Funkcje kierownicze w MGOKSIR wykonują: 1) dyrektor, 2) główny księgowy, 3) kierownicy działów

3 1. Oprócz zadań merytorycznych wynikających z pełnienia funkcji kierownika w danym dziale, każdy kierownik zobowiązany jest do: 1) zapewnienia prawidłowej organizacji pracy oraz wszystkich warunków potrzebnych do jej bezpiecznego wykonywania, 2) dokonywania podziału zadań między podległych pracowników, a także kontrolowanie ich realizacji, 3) kontrolowania przestrzegania przepisów prawa pracy, w tym w szczególności przepisów dotyczących BHP i ppoż. przez zatrudnione w MGOKSIR osoby, 4) zatwierdzania delegacji pracowników, 5) dbania o dobrą atmosferę w pracy w swoim dziale i MGOKSIR 6) zatwierdzania wniosków urlopowych podległym pracownikom po ich uzgodnieniu z dyrektorem. 2. Każdy Kierownik jest odpowiedzialny za majątek powierzony kierowanej komórce a w szczególności zabezpieczenie powierzonego mienia przed kradzieżą lub zniszczeniem. 3. Poszczególnym kierownikom podlegają bezpośrednio pracownicy zgodnie ze strukturą MGOKSIR, którzy realizują powierzone im zadania według indywidualnych zakresów obowiązków. Rozdział III Dyrektor 10 Dyrektor zarządza całokształtem działalności MGOKSIR, reprezentuje go na zewnątrz, czuwa nad mieniem MGOKSIR i jest za nie odpowiedzialny. 11 Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności: 1) składanie w imieniu MGOKSIR oświadczenia woli, w tym zaciąganie zobowiązań i zarządzanie mieniem MGOKSIR, oraz odbieranie oświadczeń woli składane MGOKSIR, 2) przedstawianie właściwym instytucjom i organizatorowi planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków finansowych, 3) określanie struktury organizacyjnej MGOKSIR, 4) nadawanie ogólnego kierunku działalności MGOKSIR oraz sprawowanie nadzoru nad tą działalnością, 5) ustalanie rocznego planu pracy MGOKSIR i kontrola jego wykonania, 6) czuwanie nad racjonalnym i efektywnym gospodarowaniem posiadanymi, środkami finansowymi i materiałowymi, 7) zapewnienie sprawnego funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych MGOKSIR oraz podział zadań, kompetencji i odpowiedzialności między komórkami organizacyjnymi oraz osobami zatrudnionymi w MGOKSIR, 8) przestrzeganie terminowego i należytego wykonywania ustalonych zadań oraz kontrola wykonywania obowiązków przez osoby zatrudnione w MGOKSIR, 9) odpowiedni dobór pracowników i zatrudnianie osób na podstawie umów cywilnoprawnych, a także stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, 10) pełnienie obowiązków pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w MGOKSIR na podstawie umowy o pracę, 11) nadzorowanie przestrzegania przez zatrudnione w MGOKSIR osoby Statutu i Regulaminu Organizacyjnego, 12) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników MGOKSIR Regulaminu pracy, 3

4 13) wydawanie zarządzeń, ogłoszeń i poleceń służbowych, 14) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi, 15) współdziałanie z organizatorem w zakresie przewidzianym przepisami prawa, 16) sprawowanie kontroli wewnętrznej. 12 Dyrektorowi bezpośrednio podlegają: 1) główny księgowy, 2) kierownik ds. Animacji i Kultury, 3) kierownik ds. Sportu i Rekreacji, 4) osoba zatrudniona w sekretariacie, 5) osoba zatrudniona na samodzielnym stanowisku pracy- Specjalisty ds. kadrowoadministracyjnych Dyrektor wydaje zarządzenia i ogłoszenia oraz polecenia służbowe wszystkim pracownikom. 2. Zarządzenia i polecenia służbowe mają charakter wiążący dla osób zatrudnionych w MGOKSIR 3. Ogłoszenia mają charakter informacyjny Zarządzenia wydawane są w formie pisemnej i podawane do wiadomości osób zatrudnionych w MGOKSIR obiegiem lub poprzez wyłożenie do wglądu w sekretariacie MGOKSIR. 2. Ogłoszenia wydawane są w formie pisemnej i podawane do wiadomości osób zatrudnionych MGOKSIR w sposób określony w ust. 1, z zastrzeżeniem ust Wyjątkowo, jeśli jest to niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania MGOKSIR, ogłoszenia mogą być wydane w formie ustnej i podane w taki sposób do wiadomości osób zatrudnionych w MGOKSIR. 15 Zarządzenia i ogłoszenia wchodzą w życie od następnego dnia po dniu ich ogłoszenia, chyba że w ich treści zaznaczono inny termin. 16 W razie nieobecności dyrektora Specjalista ds. kadrowo-administracyjnych wykonuje jego obowiązki w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania MGOKSIR, za wyjątkiem zatrudniania i rozwiązywania umów o pracę. Rozdział IV Dział Animacji i Kultury 17 Działem Animacji i Kultury kieruje Kierownik ds. Animacji i Kultury 18 4

5 Do zadań Działu Animacji i Kultury należy w szczególności: 1) organizacja własnych imprez, w tym cyklicznych, oraz wyjazdów na imprezy kulturalno-rozrywkowe, 2) organizacja imprez zleconych w ramach współpracy z innymi podmiotami, 3) opieka artystyczna, merytoryczna i techniczna nad Mini-Galerią Fotografii w holu MGOKSIR, 4) organizacja widowni imprezy, 5) dokumentowanie imprez, 6) dystrybucja biletów, wejściówek i zaproszeń, 7) promocja imprez, prowadzenie strony internetowej instytucji, 8) przeprowadzanie konkursów, warsztatów, 9) współpraca z lokalnymi organizacjami, instytucjami i szkołami w celu kreaowania i realizacji wspólnych projektów kulturalnych i edukacyjnych, 10) pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych na działalność kulturalną 11) inicjowanie i organizacja sekcji zainteresowań, 12) przygotowywanie oprawy muzycznej i wokalnej oraz dekoracji imprez organizowanych przez MGOKSIR i zleconych, 13) prowadzenie działalności studia nagrań w zakresie nagrywania materiału audio zespołów instrumentalno-wokalnych oraz indywidualnych muzyków, wokalistów i djów, 14) organizacja prób dla lokalnych zespołów muzycznych, 15) obsługa techniczna imprez, w tym nagłośnienie imprez własnych i zleconych, montaż i demontaż mobilnej sceny, 16) rozliczanie ZAIKS Kierownik ds. Animacji i Kultury odpowiada przed Dyrektorem za wykonywanie zadań Działu Animacji i Kultury. 2. Kierownik wydaje podlegającym mu pracownikom polecenia służbowe. Rozdział V Dział Sportu i Rekreacji 20 Działem Sportu i Rekreacji kieruje Kierownik ds. Sportu i Rekreacji. 21 Do zadań Działu Sportu i Rekreacji należy w szczególności: 1) inicjowanie, organizacja i dokumentowanie imprez sportowych zgodnie z rocznym planem imprez sportowych, 2) organizowanie, prowadzenie i dokumentowanie zajęć sportowych, turniejów i zawodów sportowych i rekreacyjnych, 3) organizacja wyjazdów, rajdów rowerowych i wycieczek 4) prowadzenie strony internetowej ośrodka kultury w zakresie sportu i rekreacji 5) udostępnianie zainteresowanym grupom obiektów promocja działalności sportowej w lokalnych mediach, przygotowywanie materiałów prasowych 6) dbanie o należyty stan techniczny i czystość obiektów sportowych 5

6 7) współpraca ze szkołami, instytucjami, organizacjami i podmiotami w celu realizacji wspólnych projektów oraz nowatorskich pomysłów Kierownik ds. Sportu i Rekreacji odpowiada przed Dyrektorem za wykonywanie zadań Działu Sportu i Rekreacji. 2. Kierownik wydaje podlegającym mu pracownikom polecenia służbowe. Rozdział VI Samodzielne stanowiska pracy W MGOKSIR mogą być tworzone samodzielne stanowiska pracy dla wyodrębnionych zadań o szczególnym zakresie działania. 2. Pracownicy zatrudnieni na tych stanowiskach podlegają bezpośrednio Dyrektorowi. 3. Szczegółowy zakres obowiązków pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy ustala Dyrektor. 24 Stałymi samodzielnymi stanowiskami pracy w MGOKSIR są: 1) główny księgowy, 2) specjalista ds. kadrowo-administracyjnych Prawa i obowiązki głównego księgowego regulują odrębne przepisy. 2. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie rachunkowości MGOKSIR zgodnie z Ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz.U. z 11 marca 2013 r. poz. 330 ze zm.), 2) sprawozdawczość finansowa, 3) prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów na potrzeby rozliczenia VAT z urzędem skarbowym, 4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 5) opracowywanie planów oraz sprawozdań finansowych, 6) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora w zakresie prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, instrukcji obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji środków trwałych, 7) współpraca z zewnętrznymi instytucjami kontrolującymi, 8) realizowanie płatności za zobowiązania firmy, 9) sporządzanie list płac, deklaracji ZUS i deklaracji podatkowych, 10) prowadzenie ewidencji środków trwałych, 11) wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowników, 12) sporządzanie rozliczeń rocznych ZUS dla pracowników. 26 Do zadań specjalisty ds. kadrowo-administracyjnych należy w szczególności: 6

7 1) prowadzenie akt osobowych pracowników, 2) prowadzenie kart urlopowych i planów urlopowych, 3) ewidencja czasu pracy, 4) ewidencja zatrudnienia, 5) przygotowywanie harmonogramów czasu pracy pracownikom, 6) przygotowywanie umów cywilnoprawnych, umów o pracę, świadectw pracy i innych dokumentów w ustawowych terminach, 7) kontrola aktualności badań okresowych pracowników oraz związanych z BHP, 8) rozpoznawanie potrzeb szkoleniowych oraz innych form dokształcania pracowników, 9) prowadzenie dokumentacji obiektów zarządzanych przez MGOKSIR w zakresie przeglądów i kontroli wymaganych prawem, 10) przygotowywanie umów i wystawianie faktur VAT dotyczących odpłatnych usług świadczonych przez MGOKSIR Do zadań sekretariatu należy w szczególności: 1) obsługa administracyjno-biurowa dyrektora, 2) zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, 3) sprzedaż biletów, 4) prowadzenie zapisów na sekcje zainteresowań, warsztaty, półkolonie, wyjazdy i inne, 5) udzielanie informacji o ofercie MGOKSIR, 6) prowadzenie punktu Biura Ogłoszeń Gazety Pomorskiej, 7) obsługa punktu ksero, 8) prowadzenie ewidencji wynajmów pomieszczeń. 2. Osoba zatrudniona w sekretariacie podlega bezpośrednio dyrektorowi. Rozdział VII Postanowienia końcowe W sprawach nieobjętych postanowieniami regulaminu decyduje Dyrektor. 2. Zmiany w Regulaminie dokonywane będą w trybie obowiązującym dla jego ustalenia. 3. Pracownicy są zobowiązani do pisemnego potwierdzenia zapoznania się z niniejszym regulaminem. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 czerwca 2014r. 7

8 Załącznik graficzny do Regulaminu Organizacyjnego Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji w Gniewkowie SCHEMAT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ W MIEJSKO-GMINNYM OŚRODKU KULTURY SPORTU I REKREACJI W GNIEWKOWIE 8