ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający Jarocin Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie ul. Zaciszna Jarocin. znak sprawy FK

Transkrypt

1 Zamawiający Jarocin Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie ul. Zaciszna Jarocin znak sprawy FK ZT ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie przeprowadzone w trybie rozeznania rynku na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy PZP (zamówienie do euro). Zapytanie dotyczy zamiaru udzielenia zamówienia na bankową obsługę Funduszu Pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jarocinie. I Tryb udzielenia zamówienia Na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 9 sierpnia 2013r. (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) postępowanie nie podlega przepisom Prawa Zamówień Publicznych. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza równowartości euro. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego. II Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi bankowe polegające na obsłudze wypłat świadczeń pieniężnych dla bezrobotnych i osób uprawnionych oraz innych rozliczeń. 2. Wykonywanie usług bankowych dla Funduszu Pracy polega na: otwarciu i prowadzeniu rachunku podstawowego i rachunków pomocniczych dla obsługi projektów EFS, realizacji poleceń przelewu na rachunki w banku obsługującym i w innych bankach, przyjmowaniu wpłat gotówkowych, dokonywaniu wypłat gotówkowych, usłudze bankowości elektronicznej na 2 stanowiskach komputerowych umożliwiającej dokonywanie przelewów elektronicznych, obsłudze kasowej osób pobierających świadczenia z FP określonej trybem wypłat gotówkowych dla osób bezrobotnych, potwierdzeniu stanu salda na każdy dzień roboczy. 3. Zamawiający poniżej podaje parametry charakteryzujące PUP w Jarocinie pod kątem wypłat świadczeń pieniężnych osobom uprawnionym: Wydatki ogółem w 2014r ,89 w tym: gotówka ,54 przelewy ,35 Wartość podano w celu określenia wielkości zamówienia. Nie są to wartości zobowiązujące Zamawiającego i Wykonawcę.

2 III Termin realizacji zamówienia Wykonanie w okresie od r r. IV Warunki udziału w postępowaniu 1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy spełniający następujące warunki: Wykonawca musi być bankiem w świetle prawa bankowego (Dz. U nr 140 poz. 939 z póź zm.) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania czynności bankowych objętych przedmiotem zamówienia publicznego, Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, Wykonawca musi posiadać oddział, filię lub punkt obsługi bankowej na terenie miasta Jarocina lub zobowiązać się do otwarcia tych/ tej placówki w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy na obsługę bankową, Wykonawca nie może zalegać z uiszczaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne (z wyjątkiem przypadków, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu), Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, Wykonawca musi przedmiot zamówienia wykonać sam bez udziału podwykonawców. 2. Spełnienie ww. warunków będzie oceniane na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 1 do oferty. V Opis sposobu obliczania ceny ofert oraz kryteria wyboru ofert 1. Ceny jednostkowe podane w ofercie muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Do celów sporządzenia oferty Zamawiający przedstawia zakres rzeczowy zamówienia wraz z podaniem ilości przypisanych punktów dla każdej ceny jednostkowej dotyczącej bieżącej obsługi (dotyczy formularza cenowego do wyliczenia kosztów bieżącej obsługi bankowej). L.p. Opis operacji 1. Opłata za otwarcie kolejnego rachunku bankowego pomocniczego 2. Opłata za realizację 1 przelewu do innego banku w formie papierowej Maksymalna ilość pkt przypisana danej operacji podczas oceny ofert 3. Opłata za realizację 1 przelewu do innego banku w formie elektronicznej Świadczenie usług bankowości internetowej - opłata miesięczna 5. Wypłaty gotówkowe na podstawie list wypłat dla świadczeniobiorców (określona w %) 5 35

3 3. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnią warunki formalne i oferty ich nie będą odrzucone, Zamawiający dokona oceny ich ofert zgodnie z następującymi podkryteriami: Cena ofertowa waga kryterium 100% w tym: koszty bieżącej obsługi bankowej waga podkryterium 80% oprocentowanie środków pieniężnych waga podkryterium 20% W podkryterium kosztów bieżącej obsługi bankowej oferty będą oceniane pod względem wysokości pobieranych przez Wykonawcę stawek opłat i prowizji bankowych wg punktacji określonej w niniejszym zapytaniu ofertowym. Suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę w poszczególnych pozycjach będzie wynikiem badanego podkryterium. Poszczególne pozycje będą oceniane ze względu na jednostkę w jakiej zostały wyrażone według następujących form matematycznych: P 1 P 1 wartość punktowa danej oferty C MIN najniższa stawka zaproponowana spośród badanych ofert C B stawka zaproponowana w badanej ofercie m maksymalna ilość pkt możliwych do uzyskania w badanej pozycji. Suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę w poszczególnych pozycjach będzie wynikiem badanego podkryterium. W podkryterium oprocentowania środków pieniężnych oferty będą oceniane pod względem wysokości odsetek, jakie uzyska Zamawiający na rachunkach bankowych. Punkty uzyskane przez badaną ofertę będą wynikiem badanego podkryterium. P 2 P 2 wartość punktowa danej oferty C MAX najwyższa stawka zaproponowana spośród badanych ofert C B stawka zaproponowana w badanej ofercie W przypadku nie pobierania przez Wykonawcę opłaty, prowizji lub odsetek w badanej pozycji, oferta

4 uzyskuje w tym zakresie maksymalną ilość punktów, przy czym w celu uniknięcia błędu matematycznego do wyliczenia wartości punktowej przedstawionej w powyższych wzorach, najniższe zaproponowane stawki (C MIN ) Zamawiający będzie traktował jako wartość 0,01 zł (symboliczny grosz). 4. Sposób obliczenia wyniku badanej oferty. Suma sumy punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach poszczególnych podkryteriów pomnożona przez wagę procentową przypisaną każdemu podkryterium, będzie wynikiem badanej oferty. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Zasady finansowania obsługi wypłat nie mogą być sprzeczne z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 lutego 2015r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Pracy (Dz. U. Nr 221 poz z 2011r. oraz Dz. U. poz. 261 z 2015r.). 5. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. 6. Oferty zostaną sprawdzone, czy sporządzono je zgodnie z zapytaniem ofertowym a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w zapytaniu. VI Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin złożenia oferty 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Należy wypełnić formularz oferty stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Poprawki muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy. 4. Oferta musi być trwale spięta. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej. 6. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane i opatrzone podpisem wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. 7. Oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną (załączyć oryginał lub kserokopię upoważnienia). 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 10. Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu pok. 211 lub za pośrednictwem poczty na

5

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego... (pieczęć Wykonawcy). telefon. fax Powiatowy Urząd Pracy ul. Zaciszna JAROCIN OFERTA Działając w imieniu i na rzecz odpowiadając na zapytanie ofertowe na: obsługę bankową Funduszu Pracy dla Powiatowego Urzędu Pracy w Jarocinie składamy niniejszą ofertę. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z ofertą za cenę wynikającą ze stawek podanych w niniejszym formularzu cenowym. Przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonywać od dnia r. do r. Oświadczamy, że: w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w zapytaniu ofertowym oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami stanowiącymi integralną część oferty są:

7 Formularz cenowy do wyliczenia kosztów bieżącej obsługi bankowej L.p. Opis operacji 1. Opłata za otwarcie kolejnego rachunku bankowego 2. Opłata za realizację 1 przelewu do innego banku w formie papierowej 3. Opłata za realizację 1 przelewu do innego banku w formie elektronicznej 4. Świadczenie usług bankowości internetowej opłata miesięczna 5. Wypłaty gotówkowe na podstawie list wypłat Stawka wyrażona w zł lub procentowo w zł w zł w zł w zł % od kwoty wypłaty Stawka Formularz stawek oprocentowania środków pieniężnych na rachunkach bankowych L.p. Wyszczególnienie Wysokość oprocentowania 1. Oprocentowanie rachunku podstawowego i rachunków pomocniczych..., dnia (pieczęć i podpis Wykonawcy)

8 ... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 1 do oferty OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi bankowe w imieniu reprezentowanego przeze mnie banku oświadczam, że: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z ustawą Prawo Bankowe (Dz. U nr 140 poz. 939 z póź zm.). 2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania prac (czynności) objętych zamówieniem. 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Bank w ciągu 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania nie wyrządził szkody przez nie wykonanie zamówienia lub wykonanie go z nienależytą starannością. 6. W stosunku do firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego ani też nie ogłoszono upadłości. 7. Bank nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (z wyjątkiem przypadków, w których bank uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub gdy decyzja organu podatkowego została w całości wstrzymana). 8. Żaden z urzędujących członków władz lub właścicieli banku nie był skazany za przestępstwa popełnione w związku z ubieganiem się o zamówienie publiczne albo inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 9. W stosunku do żadnego z urzędujących członków władz lub przedstawicieli banku nie wszczęto postępowania w sprawie popełnienia przestępstwa w związku z ubieganiem się o zamówienie publiczne, przestępstwa przekupstwa albo innego przestępstwa popełnionego w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Miejscowość i data Pieczęć i podpis Wykonawcy...

9 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego WZÓR UMOWA Obsługa bankowa Funduszu Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Jarocinie W dniu... w Jarocinie pomiędzy: Powiatowym Urzędem Pracy z siedzibą w Jarocinie przy ul. Zacisznej 2 reprezentowanym przez: Starostę Jarocińskiego, w imieniu którego działa Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Jarocinie Grzegorz Fengler zwanym dalej "Zamawiającym" oraz Bankiem... reprezentowanym przez: zwanym dalej "Wykonawcą" po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie rozeznania rynku na podstawie art.4 pkt.8 Ustawy PZP strony zawierają umowę o następującej treści: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług bankowych zgodnie ze złożoną ofertą 1 ( Załącznik nr 1 do niniejszej umowy ), co obejmuje : otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego środków Funduszu Pracy, otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych pomocniczych w ilości odpowiedniej do potrzeb Zamawiającego, realizowanie przelewów na rachunek prowadzony u Wykonawcy oraz potwierdzanie stanu sald, realizowanie przelewów na rachunki prowadzone w innym banku.zł/przelew w formie elektronicznej,.zł/przelew w formie papierowej, opłata za świadczenie usług systemu bankowości internetowej..zł/ miesiąc, zainstalowanie i użytkowanie na 2 stanowiskach pracy programu do obsługi przelewów

10 łącznie z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi programu, wypłata świadczeń pieniężnych dla klientów Zamawiającego i innych uprawnionych osób określonych w ustawie z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 149 z późn. zm.), wypłata świadczeń pieniężnych będących przedmiotem niniejszej umowy następować będzie dla uprawnionych osób na podstawie dyspozycji Zamawiającego wydanej Wykonawcy zawartej w listach wypłat sporządzonych i zatwierdzonych do wypłaty przez Zamawiającego na podstawie obowiązujących w tej mierze przepisów, a następnie zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy przekazanych do realizacji Wykonawcy, przyjmowanie wpłat gotówkowych do Banku Wykonawcy. 2. Czynności, o których mowa w ust 1 umowy wykonywane będą przez Wykonawcę na podstawie przepisów ustawy Prawo Bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2002 Nr 72 poz. 665 z późn. zm.), wewnętrznych uregulowań obowiązujących u Wykonawcy oraz przepisów Kodeksu cywilnego. 3. Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych oprocentowane wg złożonej oferty wysokości.%. Marża banku pozostaje niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy. Kapitalizacja odsetek następuje w okresach miesięcznych tj. odsetki dopisywane są do rachunku w ostatnim dniu każdego miesiąca. 4. Wykonawcy z tytułu wypłat gotówkowych przysługuje wynagrodzenie w formie prowizji liczonej od łącznej kwoty wypłaconych w danym miesiącu świadczeń pieniężnych w poszczególnych terminach wypłat. Wysokość prowizji wynosi.%. 5. Strony ustalają że kwotę wynagrodzenia Wykonawca potrąci z rachunku środków Funduszu Pracy Zamawiającego przy dokonywaniu stosownych transakcji i rozliczeniu wypłat Załącznik nr Strony zgodnie ustalają, że : prowadzenie rachunków bankowych bieżącego i pomocniczych określa umowa stanowiąca Załącznik nr 2 do niniejszej umowy sporządzony przez Wykonawcę, usługa bankowa o świadczenie usług systemu bankowości internetowej będzie odbywać się w oparciu o umowę stanowiącą Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy sporządzony przez Wykonawcę W celu zabezpieczenia Wykonawcy warunków do prawidłowego i terminowego świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje się do gromadzenia niezbędnych środków płatniczych na wypłatę świadczeń pieniężnych na rachunku bieżącym prowadzonym przez Wykonawcę. 2. W przypadku gdy saldo środków płatniczych na rachunku bieżącym Zamawiającego prowadzonym przez bank nie zabezpiecza środków płatniczych niezbędnych dla dokonania wypłat świadczeń pieniężnych zgodnie z dyspozycją Zamawiającego w przypadającym terminie wypłat, Wykonawca dokona wypłat do wysokości salda na rachunku bieżącym tym uprawnionym osobom, które jako pierwsze zgłoszą się po odbiór przyznanych im świadczeń, natomiast pozostałym uprawnionym odmówi wypłaty nie ponosząc z tego tytułu odpowiedzialności za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie umowy. 3. Zamawiający oświadcza, że udzieli Wykonawcy nieodwołalnego pełnomocnictwa na czas trwania niniejszej umowy do potrącania kwoty wypłaconych świadczeń pieniężnych wraz z opłatami i prowizjami należnymi Wykonawcy jako wierzytelność Wykonawcy z rachunku środków Funduszu

11 Pracy prowadzonego przez Wykonawcę dla Zamawiającego. 4. Naliczone prowizje i opłaty Wykonawca potrąci w ramach udzielonego mu pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 3 umowy z prowadzonego dla Zamawiającego rachunku bieżącego następnego dnia po zakończeniu i rozliczeniu wypłat za dany miesiąc. 5. W przypadku braku środków na rachunku bieżącym Zamawiającego, z których Wykonawca mógłby zaspokoić swoją wierzytelność wobec Zamawiającego, Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe od należnego wynagrodzenia. W tym też celu przyjmuje się, że miesiąc liczy się za dni trzydzieści, a rok za dni trzysta sześćdziesiąt pięć Wykonawca oświadcza przyjmując zlecenie, że dla wykonania przedmiotu umowy zapewni w terminach wypłat świadczeń pieniężnych punkty kasowe miejsca wypłat gotówkowych w Jarocinie a w miarę potrzeb w siedzibach gmin, w których będą mogły być realizowane przez uprawnionych wypłaty świadczeń pieniężnych. 2. Realizacje wypłat świadczeń pieniężnych wykonywane będą w terminach określonych harmonogramem wypłat ustalonym przez Zamawiającego w godzinach urzędowania Banku. Strony ustalają, że: 4 1. Wypłata świadczeń pieniężnych dokonywana będzie na podstawie list wypłat sporządzonych przez Zamawiającego i dostarczonych uprawnionemu pracownikowi Wykonawcy co najmniej na jeden dzień do godziny przed wyznaczonym terminem wypłat przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr Sporządzone przez Zamawiającego listy wypłat świadczeń pieniężnych winny zawierać co najmniej takie dane uprawnionego zasiłkobiorcy jak: imię i nazwisko, numer ewidencyjny PESEL, miejsce zamieszkania, kwotę świadczenia pieniężnego, termin wypłaty świadczenia, rodzaj świadczenia. 3. Listy wypłat mogą zawierać ponadto dodatkowe dane, które Zamawiający uzna za stosowne do wykazania. 4. Sporządzone przez Zamawiającego listy wypłat winny być zatwierdzone do wypłaty przez uprawnionych pracowników Zamawiającego. Wykaz osób uprawnionych do zatwierdzania list wypłat zawiera Załącznik nr 6 do umowy. 5. Listy wypłat winny być dla ich skuteczności i prawomocności podpisane przez dwie osoby spośród uprawnionych do ich zatwierdzania w dowolnym zestawieniu. Warunkiem jest jedynie aby osoby te były ujęte w wykazie stanowiącym Załącznik nr 6 do umowy. 6. Listy wypłat świadczeń pieniężnych doręczane będą Wykonawcy w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, tj. oryginału i kopii wraz z wykazem list, o którym mowa w Załączniku nr Wypłata świadczeń pieniężnych dokonywana będzie przez Wykonawcę zgodnie z dyspozycją Zamawiającego zawartą w doręczonych listach wypłat i Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędne dyspozycje zawarte w listach. 8. Wykonawca dokonując wypłaty świadczeń pieniężnych obowiązany jest sprawdzić tożsamość uprawnionego do pobrania przyznanych mu przez Zamawiającego należności na podstawie dowodu osobistego. 9. Osoby uprawnione do wypłaty przez Wykonawcę świadczeń pieniężnych obowiązane są do potwierdzenia odbioru należności przyznanych im przez Zamawiającego poprzez złożenie własnoręcznego czytelnego podpisu na oryginale i kopii list wypłat świadczeń. Ponadto Wykonawca odnotuje na listach serię i numer dowodu osobistego.

12 W miarę potrzeb strony ustalają, które osoby uprawnione odbierają należność za okazaniem żetonu. 10. W przypadku wątpliwości co do osoby uprawnionego zgłaszającego się do pobrania świadczenia pieniężnego Wykonawca obowiązany jest powiadomić Zamawiającego faksem podpisanym przez upoważnionego pracownika wymienionego w Załączniku nr 5. Zamawiający podejmie w takim przypadku stosowne decyzje i udzieli Wykonawcy dodatkowych dyspozycji w formie polecenia wypłaty. 11. Jeżeli Zamawiający nie udzieli Wykonawcy dodatkowych dyspozycji, o których mowa w ust.10, Wykonawca wstrzyma wypłatę świadczenia pieniężnego nie ponosząc z tego tytułu odpowiedzialności za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie niniejszej umowy Świadczenie usług przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego, będących przedmiotem niniejszej umowy, odbywać się będzie w terminach wynikających z Harmonogramu wypłat świadczeń pieniężnych u Wykonawcy, sporządzonym przez Zamawiającego na dany miesiąc kalendarzowy. 2. Zamawiający będzie przekazywał w/w terminarz do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego termin wypłat. 3. W szczególnych przypadkach strony dopuszczają wypłatę świadczeń w innych terminach niż określone w przekazanym Harmonogramie. 1. Wykonawca jest zobowiązany do : 6 przekazywania uprawnionemu pracownikowi Zamawiającego oryginału list wypłat świadczeń pieniężnych na podstawie, których dokonane zostały wypłaty w dniu poprzednim wraz z rozliczeniem według Załącznika nr 7, rozliczenie zgodne z WB za dany dzień wypłat, dokonania rozliczenia wypłat i naliczenia prowizji za dany miesiąc na druku stanowiącym Załącznik nr 8 do umowy. 2. Wykonawca ma prawo do: zatrzymania kopii list wypłat świadczeń pieniężnych oraz stosowanych poleceń wypłat dla celów dowodowych, odmowy wykonania dyspozycji Zamawiającego jeżeli zostanie dokonana lub doręczona Wykonawcy przez osobę, która nie znajduje się na wykazie doręczonym przez Zamawiającego, odmowy wypłaty świadczenia osobie wskazanej przez Zamawiającego, jeżeli dyspozycja Zamawiającego nie zostanie doręczona Wykonawcy w formie pisemnej. Ponadto strony postanawiają, że: 7 1. Zamawiający może wstrzymać wypłatę świadczenia pieniężnego w danym terminie na podstawie przekazanej Wykonawcy listy wypłat. O konieczności wstrzymania wypłaty uprawniony pracownik Zamawiającego wymieniony w Załączniku nr 6 powiadamia upoważnionego pracownika Wykonawcy wymienionego w Załączniku nr 5 faksem najpóźniej do godziny 9.00 w dniu, w którym przypada termin wypłaty świadczenia pieniężnego. Następnie dyspozycja ta winna być potwierdzona pismem podpisanym przez pracownika wymienionego w Załączniku nr 6 i dostarczona Wykonawcy przy przekazywaniu list na najbliższy termin wypłaty. Niedotrzymanie przez Zamawiającego powyższego terminu zwalnia Wykonawcę z wszelkiej odpowiedzialności z tym związanej.

13 2. Świadczenie pieniężne może być wypłacone innej osobie niż wskazana na liście wypłat tylko wówczas, gdy Zamawiający przedłoży Wykonawcy upoważnienie do wypłaty podpisane przez uprawnionego pracownika wymienionego w Załączniku nr Świadczenie pieniężne może być wypłacone przez Wykonawcę na podstawie innego dokumentu niż dowód osobisty tylko wówczas, gdy Zamawiający przedłoży Wykonawcy upoważnienie do wypłaty podpisane przez uprawnioną osobę wyszczególnioną w Załączniku nr Upoważnienie do wypłaty, o którym mowa w ust. 2 i 3 winno być doręczone Wykonawcy przez uprawnione osoby ujęte w wykazie Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do umowy. 5. Niespełnienie warunku, o którym mowa w ustępie poprzedzającym uprawnia Wykonawcę do podjęcia decyzji o odmowie wypłaty świadczenia pieniężnego. 6. Zamawiający może udzielać w ciągu miesiąca dyspozycji wypłat świadczeń pieniężnych na podstawie list dodatkowych sporządzonych według zasad określonych w 4 ust. 4, 5 i 6 umowy z dopiskiem, iż jest to lista dodatkowa. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od r. do r Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości dot. istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. W takim wypadku wypłacający może żądać jedynie prowizji należnej z wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: w przypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 4. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, na koniec miesiąca. 5. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w 8 ust.2 i 3 powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie W przypadku zwłoki w realizacji wypłat świadczeń pieniężnych z winy wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki opóźnienia Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1. Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.).

14 2. Ustawy z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz.149 z późn. zm.). 3. Ustawy Prawo Bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2002 Nr 72 poz. 665 z późn. zm.). 4. Kodeksu cywilnego. 13 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygnięte będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 14 Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część: Załącznik nr 1 Formularz oferty, Załącznik nr 2 - Umowa o otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego i rachunków pomocniczych Funduszu Pracy, Załącznik nr 3 Umowa o świadczenie usług systemu bankowości internetowej, Załącznik nr 4 Wykaz pracowników upoważnionych przez Zamawiającego do dostarczania i odbioru dokumentacji wypłat, Załącznik nr 5 - Wykaz pracowników upoważnionych przez Wykonawcę do: odbioru i przekazywania rozliczonej dokumentacji wypłat, zawiadamiania Zamawiającego w związku z treścią 4 ust.10 niniejszej umowy. Załącznik nr 6 Wykaz pracowników Zamawiającego uprawnionych do: zatwierdzania do wypłaty list wypłat świadczeń pieniężnych, wstrzymania wypłaty świadczeń pieniężnych, podpisywania upoważnień wypłat świadczeń pieniężnych, o których mowa w 7 niniejszej umowy. Załącznik nr 7 Wykaz list i rozliczenie wypłat dla osób uprawnionych, Załącznik nr 8 Rozliczenie wypłat i naliczenie prowizji za miesiąc....

15 Załącznik nr 4 do umowy WYKAZ PRACOWNIKÓW UPOWAŻNIONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO DO DOSTARCZANIA I ODBIORU DOKUMENTACJI WYPŁAT L.P. IMIĘ I NAZWISKO SERIA I NUMER DOWODU OSOBISTEGO WYDANY PRZEZ DATA WYDANIA NR TELEFONU (pieczęć i podpis Zamawiającego)

16 Załącznik nr 5 do umowy WYKAZ PRACOWNIKÓW UPOWAŻNIONYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO : 1) ODBIORU I PRZEKAZYWANIA ROZLICZONEJ DOKUMENTACJI WYPŁAT 2) ZAWIADAMIANIA ZAMAWIAJĄCEGO W ZWIĄZKU Z TREŚCIĄ 4, UST. 10 NINIEJSZEJ UMOWY L.P. IMIĘ I NAZWISKO SERIA NUMER DOWODU OSOBISTEGO WYDANY PRZEZ DATA WYDANIA NR TELEFONU (pieczęć i podpis Wykonawcy)

17 Załącznik nr 6 do umowy WYKAZ PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONYCH DO: 1. ZATWIERDZANIA DO WYPŁATY LIST WYPŁAT ŚWIADCZEŃ PIENIĘŻNYCH Ważny od L.P. IMIĘ I NAZWISKO STANOWISKO PODPIS NR TELEFONU WSTRZYMANIA WYPŁATY ŚWIADCZEŃ PIENIĘŻNYCH L.P. IMIĘ I NAZWISKO STANOWISKO PODPIS NR TELEFONU

18 3) PODPISYWANIA UPOWAŻNIEŃ WYPŁAT ŚWIADCZEŃ PIENIĘŻNYCH, O KTÓRYCH MOWA W 7 NINIEJSZEJ UMOWY L.P. IMIĘ I NAZWISKO STANOWISKO ZAKRES UMOCOWANIA PODPIS NR TELEFONU (pieczęć i podpis Zamawiającego)

19 Załącznik nr 7 do umowy WYKAZ LIST I ROZLICZENIE WYPŁAT DLA OSÓB UPRAWNIONYCH ZA DZIEŃ... Z RACHUNKU NR... ŚWIADCZENIA... UWAGI/(kwo Nr listy wypłat Miejsce wypłat Do wypłaty (kwota) Wypłata (kwota) Niepodjęte (kwota) ta) Pozycje niepodjęte

20 Razem Sporządził... Rozliczył... (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis Zamawiającego) (pieczęć i podpis Wykonawcy)

21 Załącznik nr 8 do umowy Pieczątka Wykonawcy ROZLICZENIE WYPŁAT I NALICZENIE PROWIZJI ZA MIESIĄC... L.P. DATA WYPŁATY KWOTA FAKTYCZNIE WYPŁACONA UWAGI RAZEM WYPŁATY: NALICZONA PROWIZJA: Sporządził... (pieczęć i podpis)... (pieczęć i podpis Wykonawcy) Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie Sprawdził: (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis Zamawiającego)